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人事檔案檢查自查報(bào)告
安慶組織部:
2013年12月31日全市干部人事檔案工作及業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議后,根據(jù)慶組字[2013]139號(hào)文件精神,對照“干部人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)”認(rèn)真進(jìn)行了審核,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、基本情況
我縣干部人事檔案由組織部、縣教育局、縣人社局相對集中管理。截止目前,我部管理干部檔案6093卷,其中,在職干部檔案2512卷,離、退干部檔案檔案3512卷,死亡干部檔案69卷,干部庫房面積128平方米,檔案庫房設(shè)在二樓,庫房“六防”措施到位,做到了辦公室、閱檔室“三室”分開,干部人事檔案設(shè)備均按一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)配置,2013年10月安裝使用了干部檔案密集架,共16列,計(jì)106.96立方米,干部檔案日常工作各種資料登記帳本齊全。2013年4月,我部干部人事檔案通過組織部一級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
二、主要做法
(一)明確責(zé)任,思想高度重視
組織部把干部人事檔案審核工作擺上重要位置,實(shí)行部長、干部科長、檔案管理人員三級(jí)負(fù)責(zé)制,制定干部人事檔案審核工作方案;組織部長十分重視檔案審核工作,經(jīng)常聽取工作匯報(bào),關(guān)心檔案審核工作;分管部長審核意識(shí)強(qiáng),與干部科長、管檔人員一道研究、部署干部人事檔案審核工作,指導(dǎo)督查檔案審核,做到有計(jì)劃、有布置、有檢查、有落實(shí)、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保干部人事檔案審核工作扎實(shí)有效開展。
(二)嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展審核工作
審核工作做到,對每一卷檔案都要對照組織部組通字[2013]50號(hào)審核標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)審查,審核時(shí)特別注重突出重點(diǎn)內(nèi)容。
一是審查“三齡一歷”等檔案信息真實(shí)準(zhǔn)確性。對個(gè)別干部的出生日期前后填寫不一致的,嚴(yán)格執(zhí)行中組部《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生管理工作的通知》(組通字[2013]41號(hào))規(guī)定,以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據(jù)認(rèn)定;干部參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷根據(jù)檔案客觀記載,依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定予以認(rèn)定。干部檔案審核期間,“三齡一歷”重新認(rèn)定人數(shù)達(dá)45人。
二是審查檔案材料齊全性。對個(gè)別干部缺少《公務(wù)員登記表》或《參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)工作人員登記表》、《2013年工資套改表》及工資級(jí)別待遇審批材料的進(jìn)行登記,分別與公務(wù)員管理部門、工資管理部門聯(lián)系收集并予以歸檔;對個(gè)別缺少以來《干部任免表》的,通過查找原始文書檔案方法予以補(bǔ)填;對個(gè)別干部缺少年度考核表的,依據(jù)原始考核結(jié)果記載,做了年度考核說明。
三是審查檔案材料歸檔及時(shí)性。干部檔案審核期間,共歸入檔案材料1000份,收集補(bǔ)充材料2500份。2013年是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府集中換屆年,我們?nèi)媸占藫Q屆期間形成的《干部任免表》及任免考察材料,并且全部歸入個(gè)人檔案。
四是審查檔案整理規(guī)范性。在檔案整理過程中,嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)定,進(jìn)行鑒別分類,加工整理。2013年9月省干部人事檔案培訓(xùn)班會(huì)議之后,我部新增干部檔案編目工作,按新編目錄樣式進(jìn)行。
(三)加強(qiáng)對下屬管檔單位審核工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)
對縣教育局管理的中小學(xué)教師檔案、縣人才中心管理的人事檔案,我們上門進(jìn)行審核工作業(yè)務(wù)指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)指出,針對材料歸檔不及時(shí)等問題,專門召集有關(guān)會(huì)議,研究解決辦法,力爭盡快達(dá)到干部人事檔案審核目標(biāo)要求。
這次干部檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,嚴(yán)格對照標(biāo)準(zhǔn),自查中發(fā)現(xiàn)仍然存在一些問題,將在今后工作中努力加以改進(jìn),不斷提高我縣干部人事檔案管理水平。
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