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對財(cái)務(wù)部績效考核細(xì)則
準(zhǔn)確輸單:每天準(zhǔn)確完成出貨單.,進(jìn)貨單的輸出和錄入,做好我公司從客戶下單至發(fā)貨的流程轉(zhuǎn)接和審核。在錄入發(fā)貨單時,應(yīng)認(rèn)真地核對每一筆定單,特別是定單上的客戶ID,商品金額,郵費(fèi),地址,聯(lián)系方式,缺一不可,正確率必須達(dá)到100%。每天下午四點(diǎn)前,客戶下的定單都必須錄入完畢,并監(jiān)督倉庫當(dāng)日準(zhǔn)時發(fā)貨,如應(yīng)特殊原因不能準(zhǔn)時發(fā)貨的,應(yīng)及時登記相關(guān)信息。
快遞費(fèi):負(fù)責(zé)申通、匯通、E郵寶支出費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)(月結(jié):匯通、申通。每一段時間都需結(jié)算一次;現(xiàn)付:順豐、E郵寶、其它快遞和物流。此類郵費(fèi)應(yīng)另外統(tǒng)計(jì);到付:無特殊情況,公司不簽收到付包裹,除有公司樣品或貨物時。此類郵費(fèi)開支應(yīng)規(guī)劃到倉庫開支)。
我公司每月所有郵費(fèi)應(yīng)及時統(tǒng)計(jì)、錄入、建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫,月底結(jié)算出我公司實(shí)際收入郵費(fèi)與付出郵費(fèi)的差額。
快遞單每天都應(yīng)及時統(tǒng)計(jì)、錄入、建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫。月底進(jìn)行結(jié)算。嚴(yán)格控制損耗,不得超出百分之二,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時上報(bào)。
工資業(yè)績:每月計(jì)算員工工資整理和客服人員業(yè)績的累計(jì)。
明細(xì)賬:負(fù)責(zé)對日日常收支明細(xì)賬的核算和人員領(lǐng)用金額的登記,公司日常開支須由行政部統(tǒng)一報(bào)銷,總經(jīng)理簽字后方能生效。公司日常開支包括:辦公用品購置、辦公耗材、礦泉水、公司水電費(fèi)、員工薪資、后勤用品、員工娛樂開銷、廚房日常開銷等。以上開銷數(shù)據(jù)應(yīng)及時統(tǒng)計(jì)、入錄,建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫,月底進(jìn)行結(jié)算。月底應(yīng)盤點(diǎn)廚房庫存物資,并結(jié)算出相應(yīng)的價(jià)值。
財(cái)務(wù)整理:負(fù)責(zé)對其他供應(yīng)商或客戶的賬務(wù)整理。
支出明細(xì):統(tǒng)計(jì)廚房月支出、辦公支出費(fèi)用。
耗材統(tǒng)計(jì):對倉庫包裝耗材數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。倉庫物品:紙箱、汽泡膜、膠帶、商品采購、損耗(破損)等,以上由采購部統(tǒng)一進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并報(bào)銷。對倉庫耗材數(shù)據(jù)應(yīng)及時跟進(jìn),對每日倉庫耗材進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、錄入,建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫,月底進(jìn)行結(jié)算。
資產(chǎn)折舊:對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊發(fā)票登記。
發(fā)票登記:每次對國家稅務(wù)局發(fā)票進(jìn)行登記。
快遞單:對倉庫拿來的申通匯通快遞單子進(jìn)行整理核對票數(shù)、重量。
填表:認(rèn)真無誤的填寫資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
數(shù)據(jù)管理:進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的監(jiān)督與管理。對各類單據(jù)的核算與保管。
結(jié)算成本:每月5號之前完成對公司利潤的核算以及客服業(yè)績的核算。
16.工作態(tài)度:認(rèn)真完成上司安排的其他待辦事項(xiàng)。
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