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畢業(yè)生人事檔案怎么查

時(shí)間:2022-05-10 10:55:30 人事檔案 我要投稿
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畢業(yè)生人事檔案怎么查

人才中心(人才市場(chǎng))

畢業(yè)生人事檔案怎么查

方法/步驟

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有的人畢業(yè)多年后,工作幾經(jīng)變動(dòng),工作過(guò)的單位比較多,自己也不在意檔案的事情,都想不起檔案會(huì)在哪里了。為了能找到檔案,只有根據(jù)檔案可能的流向,多種途徑來(lái)找了。

2

先從母校找起。各個(gè)大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移,這個(gè)是考驗(yàn)就業(yè)率等因素的,檔案基本不會(huì)留在高校內(nèi)。但是,為了慎重起見(jiàn),還是要查查。直接到母校檔案館查,或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式,電話(huà)或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢(xún)。通過(guò)大學(xué)檔案館查詢(xún),就算檔案沒(méi)有留在母校,也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向。

3

各大中專(zhuān)院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向:

繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的,檔案留校;

已簽約單位有檔案接收權(quán)的,檔案轉(zhuǎn)到工作單位;

已簽約單位沒(méi)有檔案接收權(quán)的,檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級(jí)人才市場(chǎng)(人才交流中心、人力資源中心);

未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生,檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級(jí)人事部門(mén)(由于部門(mén)改革等原因,不同時(shí)期接收檔案的原籍地部門(mén)叫法前后可能不一致,人事局、勞動(dòng)和社會(huì)保障局、人力和社會(huì)保障局);

畢業(yè)后在他校深造的,檔案轉(zhuǎn)到其他高校;

還有部分高校有政策,就是畢業(yè)后檔案和戶(hù)口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年,兩年后必須遷走。

4

弄清楚了畢業(yè)后的幾大檔案流向后,就根據(jù)自己當(dāng)初的畢業(yè)后去向進(jìn)一步查找。深造的最終還是要離校的,正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位;非正常離校,則檔案可能就留校了,這種情況只能在深造學(xué)校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案,則可能由于忘記了等原因,留在了母校人才中心,去查過(guò)就知道了,該人才中心一般就在校內(nèi),不知道在哪里的話(huà)可以問(wèn)問(wèn)檔案館的人,網(wǎng)上一般也可以查到其電話(huà)等聯(lián)系方式。

5

如果畢業(yè)時(shí)的簽約單位有檔案接收權(quán),則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位,直接去該單位檔案管理部門(mén)查找。如果在第一個(gè)工作單位查詢(xún)到檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出,而工作變動(dòng)后的單位也有檔案接收權(quán),則繼續(xù)到有檔案接收權(quán)的單位查詢(xún)。一般只有國(guó)有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán),私營(yíng)企業(yè)和合資企業(yè)是沒(méi)有人事檔案接收權(quán)的。

6

工作過(guò)的單位沒(méi)有人事檔案接收權(quán)的,則就要到工作過(guò)的單位的所在地的市縣級(jí)人才市場(chǎng)去查找。從畢業(yè)離校的第一個(gè)工作單位開(kāi)始排查。各地關(guān)于人才市場(chǎng)的叫法,主管單位等都不太一樣,反正人才交流中心、人才市場(chǎng)、人力資源中心等都是,很多地方都是由人事管理部門(mén)開(kāi)辦和主管的,如果不知道人才市場(chǎng)在哪里和檔案管理的問(wèn)題,可以到當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障局問(wèn)問(wèn)。

7

畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會(huì)保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會(huì)保障局設(shè)有檔案管理中心,直接管理各類(lèi)檔案;有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心(人才市場(chǎng)),所有接收回來(lái)的檔案都?xì)w到人才市場(chǎng)管理。因而,可以先到人社局查詢(xún),再根據(jù)情況去原籍地人才市場(chǎng)查。

注意事項(xiàng)

基本就這幾種查詢(xún)途徑和方法了,如果都找不到,就幾乎可以確定是徹底丟了,不用再費(fèi)心啦,那就得采用非常手段新建檔案了。

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