租賃員工宿舍管理規(guī)定

1.目的統(tǒng)一住宿標(biāo)準(zhǔn)，控制管理成本，體現(xiàn)公平、合理的原則，結(jié)合我公司具體情況，特制定本制度。2.適用范圍XX公司總部、辦事處和各基地，由公司統(tǒng)一租賃、建造的房屋。3.房屋租賃流程3.1各辦事處、工程安裝分部成立或原租住房屋需重新租賃之前，各負(fù)責(zé)人必須提前7天填寫《租房申請表》(附后)，提交行政綜合部。表中必須明確填寫：(1)租房或換房理由(2)擬入住時間(3)擬租房地點或區(qū)域(要求至少填寫兩個)(4)住宿人員數(shù)量、行政級別，并附上人員名單列表(5)擬租住面積，居住結(jié)構(gòu)情況和其他有關(guān)信息(6)在擬定租房地點或區(qū)域內(nèi)的市場調(diào)查的租賃價格和與房主商討后的擬定租賃價格，注明租賃價格所包含的內(nèi)容，如：是否包水、電等。(7)填表應(yīng)簡明扼要，并且需填寫內(nèi)容缺一不可，否則一律退回申請。3.2《租房申請表》填寫完畢后，報行政綜合部核實申請情況，確定最終的租賃方案。經(jīng)部門經(jīng)理/分管總經(jīng)理/副總經(jīng)理/總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.3如核實過程中，發(fā)現(xiàn)與真實情況不符，如：人員數(shù)量、居住標(biāo)準(zhǔn)、房屋價格等，一律退回申請。3.4行政綜合部根據(jù)通過審批的《租房申請表》和最終的租賃方案跟房東簽訂房屋租賃合同，如遇特殊情況，需安裝部或區(qū)域負(fù)責(zé)人簽訂租賃合同的，簽訂完畢之后應(yīng)于一星期之內(nèi)將所有手續(xù)提交給行政綜合部備案。

3.5所租房屋在使用之前，由行政綜合部與部門或區(qū)域負(fù)責(zé)人共同清點房屋家電、家具等一切交付使用的物品，并填寫《租賃房屋交接清單》，雙方確認(rèn)簽字。此清單將作為此后辦理退房的依據(jù)，一式兩聯(lián)，一聯(lián)交予部門或區(qū)域負(fù)責(zé)人，一聯(lián)由行政綜合部存檔。如遇各部門或區(qū)域負(fù)責(zé)人調(diào)動等特殊情況的，由雙方負(fù)責(zé)人按照此條程序辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.6因業(yè)務(wù)擴張或其他原因，需要更換現(xiàn)有居住房屋的情況，也必須按照以上程序辦理相關(guān)手續(xù)。3.7未按以上流程辦理相關(guān)房屋租賃手續(xù)的，公司行政綜合部有權(quán)不予受理，由此產(chǎn)生的一切后果均由各部門或區(qū)域負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)，公司概不負(fù)責(zé)。4.住房標(biāo)準(zhǔn)4.1各基地：部門副經(jīng)理級(含副經(jīng)理)以上1人一間;主管級別2人一間;科員及以下職員4人一間;生產(chǎn)工人由所在部門會同行政綜合部視生產(chǎn)工人宿舍情況指定床位;特殊安排由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.2各駐外辦事處：辦事處經(jīng)理或負(fù)責(zé)人，住宿標(biāo)準(zhǔn)為1人一間，主任為2人一間，業(yè)務(wù)員為4人一間。4.3分、子公司：按當(dāng)?shù)鼐唧w情況由當(dāng)?shù)毓�司行政綜合部或行政主管制訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后報總部行政綜合部備案。5.房屋設(shè)施及費用管理5.1房屋設(shè)施由所住部門或區(qū)域所有人員負(fù)責(zé)使用和保管，員工必須愛護和維護所租房屋內(nèi)的所有公共財物，水、電等設(shè)施使用完畢應(yīng)及時關(guān)閉。5.2房間內(nèi)設(shè)施在使用過程中如有疏于管理或損壞丟失者，責(zé)任人需負(fù)責(zé)維修或按原價賠償，若無法查明責(zé)任人的，此費用由所住人員共同承擔(dān)。5.3入住期間，如有硬件設(shè)施(如暖氣)損壞的情況，需及時與房東協(xié)調(diào)解決，并在發(fā)現(xiàn)之日起3日內(nèi)向公司行政綜合部報告，否則視為疏于管理造成的損失。5.2所租房屋每月水、電費公司承擔(dān)一半，另一半由住宿人員分?jǐn)�。除此之外發(fā)生的其他費用均由住宿人員共同承擔(dān)。5.3員工所住房屋不得隨意改變或變更。

第3頁共4頁5.4員工在住宿期內(nèi)，應(yīng)禁止發(fā)生危機個人和他人人身安全和財產(chǎn)安全的行為，自覺遵守所在社區(qū)的規(guī)章制度，維護公司的形象。5.5節(jié)約用水、用電、用氣，注意防火、防盜，嚴(yán)禁私拉電線、改裝電路。5.6住宿員工在發(fā)現(xiàn)下列情形時，應(yīng)及時通知房東和公司行政綜合部：5.6.1房屋建筑或附屬設(shè)施發(fā)生損壞時5.6.2發(fā)生火災(zāi)或失盜事件時5.6.3出現(xiàn)其他事項需上報時5.7員工入住宿舍或所租房屋必須服從公司的管理和調(diào)配，為加強公司管理，只限員工本人居住。5.8所租房屋或宿舍不得存放或使用危險及違禁物品，住宿員工有義務(wù)保持宿舍的安寧和安全，同時注意人身安全，否則后果自負(fù)。5.9住宿員工有下列情形之一者，各部門或區(qū)域負(fù)責(zé)人有權(quán)取消其住宿權(quán)利并上報至行政綜合部：5.9.1不服從部門或區(qū)域負(fù)責(zé)人監(jiān)督、指揮者5.9.2在宿舍賭博、斗毆及酗酒者5.9.3蓄意破壞所租房屋公共物品及設(shè)施者5.9.4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者5.9.5經(jīng)常妨礙宿舍安寧，屢教不改者5.9.6違反宿舍安全規(guī)定者5.9.7無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者5.9.8有偷竊行為者5.9.9有其他擾亂宿舍秩序或損害公司利益行為者6.附則6.1員工租住公司提供的房屋由行政綜合部管理，每月向財務(wù)部報送住房人員名單及費用明細(xì)，各辦事處負(fù)責(zé)人每月應(yīng)按時繳納水電費，并與每月一至七號將正規(guī)原始發(fā)票報銷單報行政綜合部，經(jīng)行政綜合部審核、部門經(jīng)理/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批簽字后方可報銷，未按規(guī)定要求及時送達票據(jù)的，當(dāng)月費用由住宿人員自行承擔(dān)。6.2本辦法由行政綜合部制定，副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批執(zhí)行。6.3本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。6.4本辦法最終解釋權(quán)歸行政部所有.

第4頁共4頁7.附件7.1租房申請表7.2房屋租賃交接清單

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