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企業(yè)員工工資管理系統(tǒng)

時(shí)間:2022-05-10 14:08:57 員工管理 我要投稿
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企業(yè)員工工資管理系統(tǒng)

1.1數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

企業(yè)員工工資管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)是指數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中管理數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)。DBMS是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分。對(duì)數(shù)據(jù)庫的一切操作,包括定義、更新及各種控制,都是通過DBMS進(jìn)行的。DBMS總是基于某種數(shù)據(jù)模型,可以把DBMS看成是某種數(shù)據(jù)模型在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的具體實(shí)現(xiàn)。根據(jù)數(shù)據(jù)模型的不同,DBMS可以分成層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型、面向?qū)ο笮偷取S Access 2000就是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

關(guān)系模型主要是用二維表格結(jié)構(gòu)表達(dá)實(shí)體集,用外鍵表示實(shí)體間聯(lián)系。關(guān)系模型是由若干個(gè)關(guān)系模式組成的集合。關(guān)系模式相當(dāng)于前面提到的記錄類型,每個(gè)關(guān)系實(shí)際上是一張二維表格。關(guān)系模型和層次、網(wǎng)狀模型的最大判別是用關(guān)鍵碼而不是用指針導(dǎo)航數(shù)據(jù),表格簡(jiǎn)單用戶易懂,編程時(shí)并不涉及存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),訪問技術(shù)等細(xì)節(jié)。SQL語言是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化語言,已得到了廣泛的應(yīng)用。

1.2 企業(yè)工資管理系統(tǒng)

企業(yè)工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作,一般不允許發(fā)生差錯(cuò)。最初的工資統(tǒng)計(jì)和發(fā)放都是使用人工方式處理,工作量大的時(shí)候,出現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)率也隨之升高,不僅花費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間,而且往往由于抄寫不慎,或者由于計(jì)算的疏忽,出現(xiàn)工資發(fā)放錯(cuò)誤的現(xiàn)象。同時(shí)工資的發(fā)放具有較強(qiáng)的時(shí)間限制,必須嚴(yán)格按照單位規(guī)定的時(shí)間完成計(jì)算和發(fā)放工作。正是企業(yè)工資管理的這種重復(fù)性、規(guī)律性、時(shí)間性,使得企業(yè)工資管理計(jì)算機(jī)化成為可能。企業(yè)工資管理系統(tǒng)就是使用電腦代替大量的人工統(tǒng)計(jì)和計(jì)算,完成眾多企業(yè)工資信息的處理,同時(shí)使用電腦還可以安全地、完整地保存大量的企業(yè)工資記錄。

1.3 開發(fā)工具簡(jiǎn)介

微軟公司的Visual Basic 6.0是Windows應(yīng)用程序開發(fā)工具,是目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。Visual Basic提供了大量的控件,這些控件可用于設(shè)計(jì)界面和實(shí)現(xiàn)各種功能,減少了編程人員的工作量,也簡(jiǎn)化了界面設(shè)計(jì)過程,從而有效的提高了應(yīng)用程序的運(yùn)行效率和可靠性。因此,本系統(tǒng)使用MS Visual Basic 6.0開發(fā)。

第二章 企業(yè)工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

2.1 應(yīng)用需求分析

需求分析的過程可以說是一個(gè)對(duì)具體問題的反復(fù)理解和抽象的過程。理解就是對(duì)現(xiàn)實(shí)問題的理解,要弄清楚究竟需要解決什么問題。抽象就是除去問題的表面,提取問題的本質(zhì),建立問題的邏輯模型,以便于以后階段的系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。需求分析階段是軟件產(chǎn)品生存命期中的一個(gè)重要階段,其根本任務(wù)是確定用戶對(duì)軟件系統(tǒng)的需求。所謂需求是指用戶對(duì)軟件的功能和性能的要求,就是用戶希望軟件能什么事情,完成什么樣的功能,達(dá)到什么性能。通常需求分為兩種類型:一種是功能性需求,一種是非功能性需求,這一點(diǎn)也需要有一種清楚的認(rèn)識(shí)。功能性需求是指需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)解決的問題,也就是對(duì)數(shù)據(jù)的處理要求,這是一類最主要的需求。非功能性需求是指實(shí)際使用環(huán)境所要求的需求,往往是一些限制要求,例如:性能要求,可靠性要求,安全保密要求,等等。

軟件需求一般包含三個(gè)層次—業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求,還包括非功能需求。業(yè)務(wù)需求:反映了組織機(jī)構(gòu)或客戶對(duì)系統(tǒng)、產(chǎn)品高層次的目標(biāo)要求,它們?cè)陧?xiàng)目視圖與范圍文檔中予以說明。用戶需求:描述了用戶使用產(chǎn)品必須要完成的任務(wù)和具備的功能,這在使用實(shí)例文檔或方案腳本說明中予以說明。功能需求:定義了開發(fā)人員必須實(shí)現(xiàn)的軟件功能,使得用戶能完成他們的任務(wù),從而滿足其業(yè)務(wù)需求。

2.2 系統(tǒng)功能模塊劃分

開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)的目的就是幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)主管部門提高工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。能夠和認(rèn)識(shí)管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)相結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效、科學(xué)、現(xiàn)代化的員工管理。系統(tǒng)最終實(shí)現(xiàn)的主要功能如下。

•企業(yè)工資信息設(shè)置部分:包括設(shè)置員工的基本工資和其他項(xiàng)目的金額,如獎(jiǎng)金等。并且負(fù)責(zé)設(shè)置員工工資的計(jì)算公式。

•企業(yè)工資信息管理部分:包括統(tǒng)計(jì)出勤、計(jì)算工資、查詢工資和導(dǎo)出工資表。

•系統(tǒng)部分:包括添加用戶和修改密碼。

2.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫是信息管理系統(tǒng)的后臺(tái),存儲(chǔ)著所有的信息,在信息管理系統(tǒng)中有著很重要的地位。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的好與壞,直接影響到這個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。良好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),可以提高數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)效率,確保數(shù)據(jù)信息的完整性和一致性。

針對(duì)企業(yè)工資信息管理系統(tǒng)的需求,通過對(duì)員工工資計(jì)算過程的內(nèi)容分析,為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)如下的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):

•基本工資信息:包括員工編號(hào)和基本工資(元/小時(shí))。

•其他項(xiàng)目信息:包括員工編號(hào)、獎(jiǎng)金、津貼、福利、扣發(fā)等。

•計(jì)算公式信息:包括加班費(fèi)的百分比、出差工資、曠工、遲到早退扣發(fā)等。

•出勤統(tǒng)計(jì)信息:包括員工編號(hào)、姓名、統(tǒng)計(jì)日期、出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、加班天數(shù)、加班天數(shù)等。

•工資統(tǒng)計(jì)信息:包括員工編號(hào)、姓名、統(tǒng)計(jì)日期、基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利,加班費(fèi)、出差費(fèi)、扣發(fā)、總額等。

啟動(dòng)Access 2000,創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫,命名為http://emrowgh.com和http://emrowgh.com,保存在要存放這個(gè)系統(tǒng)所有工程文件的文件夾中。在使用的時(shí),要把應(yīng)用程序和這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫保存在同一個(gè)文件夾中。

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