公司人事檔案怎么歸檔

一份范本:

一、檔案調(diào)入須知:

1、 存檔條件：

1)各類企事業(yè)單位的具有中專以上學歷的在職專業(yè)技術(shù)人員、合同制工人和管理人員。

2)經(jīng)有關(guān)部門批準接受派遣到不同所有制形式的企事業(yè)單位的大中專應屆畢業(yè)生。

3)轉(zhuǎn)業(yè)或復員到地方單位、企業(yè)或要求自謀職業(yè)的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部或復員軍人。

4)存檔年齡：男50歲以下，女在45歲以下。

5)單位人事代理存檔人員條件可放寬。

2、 存檔程序：

1)、本人持身份證來中心簽訂《個人委托人事代理協(xié)議書》、開具調(diào)令。存檔管理費20元/人/月

2)、憑調(diào)函回原檔案所在單位調(diào)轉(zhuǎn)檔案及行政、工資關(guān)系。

二、檔案調(diào)出須知

本人持身份證、存檔憑證、調(diào)令(調(diào)令必須上是經(jīng)組織部門批準有人事檔案管理權(quán)限單位開具的)來辦理。(如系委托辦理必須持有委托書，經(jīng)辦人須持身份證)辦理調(diào)動手續(xù)前須結(jié)清存檔費，存檔費須交至提擋當月。

1、單位委托存檔須出具委托單位的同意調(diào)出函。

2、調(diào)往外省市需提交外省市地、市級以上人事局出具的調(diào)令(戶口遷到外省市)，如戶口不遷到外地，人事檔案關(guān)系調(diào)往外地時需地或縣級以上政府人事部門所屬人才機構(gòu)出具的調(diào)令。

3、若黨組織關(guān)系、社會保險關(guān)系在人才中心的也須隨檔案一同轉(zhuǎn)出。

4、在調(diào)出之日還有剩余存檔費并符合合同約定的退費條件，請持原始收據(jù)和存檔憑證辦理退費。

三、集體存檔轉(zhuǎn)個人存檔手續(xù)

存檔人員持:

1、身份證、單位同意調(diào)出函(注明單位交費時間段);

2、簽訂新的存檔合同。

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