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具有人事檔案管理權(quán)限
人事檔案有著不可替代的作用，它證明一個(gè)人從學(xué)校到各個(gè)工作崗位不同時(shí)期的軌跡，是具有使用價(jià)值和保存價(jià)值的文件材料。人事檔案收集范圍： 主要有人事工作中形成的履歷表、登記表等; 國(guó)民教育、成人教育(大中專(zhuān))、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)生(學(xué)員)登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表，鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書(shū); 培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)(結(jié)業(yè))、博士后研究人員工作期滿(mǎn)登記表等材料; 評(píng)審(考試)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)(資格)和聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料; 創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料; 自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料; 加入民-主黨派的有關(guān)材料; 辦理工資、待遇等工作中形成的材料; 健康檢查和處理工傷事故中形成的有關(guān)材料等。人事檔案的生效時(shí)間： 很多畢業(yè)生喜歡把自己的檔案自己帶著，這是不好的，因?yàn)槿耸聶n案是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化過(guò)來(lái)的。人事檔案生效是在你的學(xué)籍檔案被用人單位調(diào)走后才產(chǎn)生作用的。要么你畢業(yè)后找個(gè)人才市場(chǎng)把你的人事檔案托管，這樣的話(huà)，你就可以減少很多不必要的麻煩了，要記得，很多學(xué)生沒(méi)找到工作，把自己的檔案由學(xué)校保管著，其實(shí)學(xué)校保管的只是你的學(xué)籍檔案，而你的人事檔案還沒(méi)有生效的。
人事檔案的查閱、借閱與轉(zhuǎn)移：
檔案查閱、借閱與轉(zhuǎn)移同樣是很?chē)?yán)肅和嚴(yán)格的。一般來(lái)說(shuō)，檔案查閱、借閱與轉(zhuǎn)移遵循以下程序：
一、檔案查閱程序
1、由單位人事、勞資專(zhuān)管人員(兩名以上、黨員)持單位介紹信及有效證件，前來(lái)查閱。
2、核對(duì)查閱者身份。
3、填寫(xiě)人事檔案查閱登記表。
4、由檔案管理人員提供被查閱者人事檔案的相關(guān)情況。
二、檔案借閱程序
1、由單位人事、勞資專(zhuān)管人員(兩名以上、黨員)持單位介紹信及有效證件，前來(lái)辦理。
2、核對(duì)經(jīng)辦人員身份。
3、填寫(xiě)人事檔案借用登記表。
4、將檔案密封，加蓋公章交與單位經(jīng)辦人員。
三、檔案調(diào)轉(zhuǎn)程序
1、持調(diào)入單位開(kāi)具的調(diào)檔函及調(diào)檔人(兩名以上、黨員)有效證件，前來(lái)辦理。
2、核對(duì)經(jīng)辦人員身份。
3、填寫(xiě)人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單。
4、填寫(xiě)人事檔案轉(zhuǎn)遞登記表。
5、將檔案整理完整、目錄謄寫(xiě)清楚、密封，加蓋公章與人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單一并交給新用人單位。
6、收回回執(zhí)。
四、注意事項(xiàng)：1、任何個(gè)人不得查閱或借用、經(jīng)手轉(zhuǎn)移本人及其直系親屬的檔案。
2、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
3、查閱檔案時(shí)，不得抄錄檔案內(nèi)容，如特殊情況，須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可抄錄，抄錄的材料應(yīng)盡快送回檔案室處理。
人事檔案的作用： 在中國(guó)，即使在人力資源實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化配置后，人事檔案具有現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，是澄清個(gè)人問(wèn)題的憑證。目前個(gè)人需要的司法公正、職稱(chēng)申報(bào)、開(kāi)具個(gè)人證明、辦理退休手續(xù)等都要用到個(gè)人檔案。中組部、人事部明文規(guī)定流動(dòng)人員的人事檔案要委托縣級(jí)以上人才交流服務(wù)中心保管，其它任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員的人事檔案�，F(xiàn)在人才流動(dòng)較為頻繁，特別是到無(wú)人事檔案管理職能的單位工作，應(yīng)及時(shí)到人才中心辦理人事代理。 我國(guó)有著嚴(yán)格的人事檔案制度，檔案不是什么部門(mén)想建就能建的，一般情況下，一個(gè)人想看看自己的檔案也是不可能的。 中組部和國(guó)家檔案局對(duì)我國(guó)干部人事檔案的建立、內(nèi)容和查看等都有著明確而嚴(yán)格的規(guī)定，檔案不是任何人都能建的。我國(guó)現(xiàn)行的人事檔案制度強(qiáng)調(diào)嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、惟一性。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)人在正常情況下只能有一份人事檔案，重建檔案的前提是檔案遺失或損壞，如果在原有人事檔案還存在的情況下，只因?yàn)闊o(wú)法轉(zhuǎn)檔就新建一份檔案,一定程度上就是違背了國(guó)家人事檔案制度。檔案不是誰(shuí)想建就建的，也不是什么事都能寫(xiě)進(jìn)檔案中的。檔案系統(tǒng)全面地記錄了干部的歷史情況、工作經(jīng)歷、優(yōu)缺點(diǎn)及受過(guò)的獎(jiǎng)懲等，是使用干部的重要依據(jù)。本著對(duì)人負(fù)責(zé)的原則，人事檔案有一套嚴(yán)格的管理方法，中組部還有相應(yīng)的“干部檔案工作條例”，如果不分情況隨便重建，豈不亂了套?這不但不能為人才求職提供方便，也不會(huì)給用人方提供有效的依據(jù)。
人事檔案保管權(quán)限：
具有獨(dú)立法人資格的國(guó)有企業(yè)，經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)貦n案局審批后具有保管檔案資格，未通過(guò)審批的，可以委托勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)部門(mén)保存。私營(yíng)企業(yè)是沒(méi)有人事檔案保管資格的。
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