人事檔案查閱服務(wù)流程

　　術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。下面是小編精心整理的人事檔案查閱服務(wù)流程，歡迎大家分享。

　　人事檔案查閱服務(wù)流程

　　一、允許查閱借用檔案范圍

　　(一)因教職工入黨、出國、任免、考察、審查、調(diào)動(dòng)、組織處理和逝世后寫悼詞以及復(fù)查、甄別等需要了解教職工情況時(shí)，可提供檔案查閱。

　　(二)因編寫黨史資料、人物傳記、地方志等需要了解當(dāng)事人的經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐情況，而當(dāng)事人已死亡的可提供檔案中的履歷與自傳內(nèi)容查閱。

　　(三)其他情況下，確因需要使用人事檔案時(shí)，可查閱相關(guān)內(nèi)容。

　　二、查閱檔案者必須是中共正式黨員。

　　三、查閱職工檔案原則上由人事部門代為查閱。如有必要，組織部門、保衛(wèi)部門或部門負(fù)責(zé)思想政治工作的黨員處級(jí)干部在申明理由、辦理手續(xù)后可以查閱。

　　四、檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或提供什么材料。

　　五、各部門人員查閱檔案，只能查閱本部門職工檔案，確須查閱外部門職工的，須經(jīng)人事處主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　六、檔案原則上不外借。因特殊原因確需借用檔案，需經(jīng)組織部長批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行借用登記手續(xù)，當(dāng)天借用當(dāng)天歸還。

　　七、任何人不得借閱本人及本人親屬的檔案。

　　八、查問及借用檔案者要嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，除已辦理借出審批手續(xù)外，其他一律不得將檔案拿出檔案室查閱。并只能查閱相關(guān)內(nèi)容，不得隨意翻閱其他材料更不得泄露或擅自向外公開檔案內(nèi)容;不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容，回工作需要需從檔案中取證的，須經(jīng)檔案室審查批準(zhǔn)、核對(duì)確認(rèn)并加蓋公章后方可取走;嚴(yán)禁涂改、圈點(diǎn)、抽取、撤換、增加檔案材料。違者視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育、甚至紀(jì)律處分。情節(jié)嚴(yán)重或造成惡劣影響的按《中華人民共和國檔案法》嚴(yán)肅處理。

　　人事檔案查檔流程

　　1.下載《臨沂大學(xué)查借閱人事檔案審批表》并如實(shí)填寫，寫清查檔事由，提供查檔人員身份證復(fù)印件。

　　2.查檔人員所在部門或?qū)W院負(fù)責(zé)人簽字、蓋章，人事處負(fù)責(zé)人簽字、蓋章。

　　3.組織部檔案室進(jìn)行查檔。

　　4.查閱人事檔案應(yīng)當(dāng)2人以上，一般均為黨員。

　　5.校外單位因公務(wù)查檔，需攜帶介紹信、身份證或工作證，在我校對(duì)口單位辦理審批手續(xù)。

　　6.校外人員查閱親屬關(guān)系，由人事處或離退處代為辦理。

　　7.查檔工作當(dāng)日辦結(jié)，不接受電話查檔。

　　人事檔案調(diào)檔流程

　　檔案隨著我們工作、環(huán)節(jié)的變動(dòng)常常要調(diào)檔，那么檔案怎么調(diào)？

　　根據(jù)《人事檔案管理規(guī)定》第九條∶人事檔案轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過機(jī)要通道或派專人送取，不得郵寄或交本人自帶。對(duì)于本人自帶的人事檔案，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。

　　因此，檔案只能是公對(duì)公兩個(gè)具有檔案保管權(quán)限的部門之間來進(jìn)行一個(gè)調(diào)轉(zhuǎn)的，那么在這兩個(gè)檔案管理權(quán)限的部門之間進(jìn)行調(diào)轉(zhuǎn)需要通過什么來進(jìn)行調(diào)轉(zhuǎn)的？

　　調(diào)檔函具體要找誰去開具？

　　由于我們?nèi)魏螁挝缓蛡�(gè)人都不得在私下進(jìn)行檔案的一個(gè)轉(zhuǎn)遞，所以必須要憑借調(diào)檔函來進(jìn)行檔案的調(diào)閱以及調(diào)出，所以調(diào)檔函是必須要出示調(diào)取檔案的文件的，那么究竟找誰來開具？

　　答案很簡單，也就是你將要將檔案轉(zhuǎn)移過去的那個(gè)檔案接收單位。

　　人事檔案調(diào)檔流程如下：

　　首先就是你要去檔案的接收單位申請(qǐng)，讓他給你開具調(diào)檔函，當(dāng)然檔案接收單位可能會(huì)對(duì)你個(gè)人的一個(gè)資格和條件進(jìn)行一個(gè)審核，審核通過之后才會(huì)給你開具調(diào)檔函。

　　當(dāng)您拿到調(diào)檔函之后，你需要將調(diào)檔函出具給你原來檔案存放的單位。之后他們就會(huì)根據(jù)你調(diào)檔函中的相關(guān)內(nèi)容，從機(jī)要渠道寄出你檔案，或者是派專人送達(dá)，或者是你檔案接收單位派專人去進(jìn)行收取。

　　之后你新接收的單位收到檔案之后就會(huì)回復(fù)回執(zhí)單，那么這樣你整個(gè)檔案的轉(zhuǎn)遞手續(xù)才算是全部都完成了。

　　在這里幫幫團(tuán)需要給大家提醒一點(diǎn)的就是，你需要注意調(diào)檔函上面的期限，必須要在有效期內(nèi)進(jìn)行辦理，否則一旦你的調(diào)檔函失效的話，你是沒有辦法辦理檔案的一個(gè)調(diào)取工作的。

　　如果遇到自己無法處理的情況，就建議大家聯(lián)系幫幫團(tuán)的工作人員，委托她們協(xié)助處理調(diào)檔的事宜。

【人事檔案查閱服務(wù)流程】相關(guān)文章：

查閱檔案介紹信04-26

人事檔案整理04-04

單位檔案查閱介紹信04-30

什么叫人事檔案01-02

人事檔案的存放單位04-15

關(guān)于單位檔案查閱的介紹信05-28

人事檔案規(guī)章制度11-10

人事檔案的規(guī)章制度11-08

人事檔案合同02-18

人事檔案崗位職責(zé)10-28