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公司員工考勤制度模版
第1章 總則
第l條 目的
為了進一步規(guī)范機電公司員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費開支，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于機電公司因公出差的各級員工，出差涉及事項均須按照本制度執(zhí)行。
第2章 出差管理內(nèi)容
第3條 出差類別
機電公司出差類別相關(guān)說明如下所示。
一、市內(nèi)出差
1.機電公司普通員工在市區(qū)內(nèi)出差必須填寫“出差計劃申請表”并提交部門經(jīng)理批準;
2. 部門經(jīng)理以上級別人員在市內(nèi)出差可自行決定，但需報主管經(jīng)理批準、報備行政部備案;
二、市外出差
1.市外出差的普通員工須填寫“出差計劃申請表”，按相關(guān)審批程序執(zhí)行;
2.人員因特殊情況無法在預定期限返回時，須電話請示上級領(lǐng)導并不得因私事或借故延長出差時間，否則不予報銷差旅費，并依情節(jié)輕重論;
第4條 出差計劃申請程序
1.出差計劃申請
出差人員須填寫“出差計劃申請表”，詳細闡述出差日程、出差目的、出差地點及出差事移劈，、經(jīng)審批后送行政部登記備案。
2.出差核準權(quán)限
(1)普通員工出差申請由部門經(jīng)理審批。
(2)部門經(jīng)理級以上人員出差申請由總經(jīng)理審批。
第5條 出差人員工作交接
1.確定職務替代人
出差人員在制訂出差計劃時，應主動尋找并確定職務替代人，避免因出差而影響正常工作。出差人員應取得職務替代人的同意，并報上級主管經(jīng)理審批。
2.工作交接
出差人員在出差前應與職務替代人進行工作交接，并填寫“工作交接表”，交行政部備案。
3.出差歸來
出差人員在完成出差任務后，應與職務替代人進行工作交接，繼續(xù)工作。
第6條 出差備用金管理
出差備用金是指為了保證出差人員出差期間財務狀況順利而設(shè)立的備用資金，以幫助出差人員順利完成出差任務，出差備用金申請說明如下所示。
1.市內(nèi)出差不允許申請出差備用金。
2.市外出差應根據(jù)出差需要申請出差備用金。具體流程為出差人員填寫“出差備用金申請單”報部門經(jīng)理審核，并經(jīng)總經(jīng)理審批后憑審批證明到財務部支取。
第7條 出差安排與執(zhí)行
1，行政部根據(jù)員工“出差計劃申請表”確定專人負責跟進出差員工工作交接情況，保持與出差人員的聯(lián)系和溝通，確保工作的順利進行。
2.行政部負責協(xié)助出差人員辦理交通票務、住宿預訂、接待人員、文件傳遞等事項。
第8條 出差報告
1.每日報告
出差人員在出差期間，應每日11:00用當?shù)刈鶛C打電話，向上級領(lǐng)導匯報出差情況。若遇緊急或重大問題，應立即請示示上級領(lǐng)導進行妥善處理。
2.出差總結(jié)報告
出差人員完成出差任務返回機電公司后，應于2個工作日內(nèi)向上級領(lǐng)導匯報出差詳情，并在3個工作日內(nèi)提交“員工出差報告書”。
第9條 出差費用管理
1.出差人員的差旅費實行分項計算原則，具體標準詳見機電公司差旅費控制方案。
2.出差人員應于返回機電公司3日內(nèi)報銷差旅費，逾期不報者，視為自動放棄。出差人員報銷毒逛旅費.須以“出差計劃申請表”為附件，并依差旅費報銷的審批程序進行。
第10條 出差人員考勤管理
1.行政部根據(jù)審批后的“出差計劃申請表”對出差人員進行考勤，出差期間均按正常出勤討計算。
2.若出差人員提前回到企業(yè)，須于一個工作日內(nèi)到行政部辦理取消剩余時間手續(xù)。
3. 若實際出差時間超過了“出差計劃申請單”上所注明的，回企業(yè)后需補辦超時申請。凡未辦理補辦手續(xù)的，所超出時間一律按曠工淪處。
4.出差期間，若逢假日，有關(guān)住宿等各種補貼仍按標準給付，但不得報加班或換休。
第3章 附則
第11條 本制度由行政部負責制定、修改。
第12條 本制定報總經(jīng)理審批后，自頒發(fā)之日起生效。
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