宣傳部機(jī)關(guān)考勤制度

(一)人員職責(zé)：

一、部長：

(1)部長領(lǐng)導(dǎo)并負(fù)責(zé)宣傳部的整體工作，負(fù)責(zé)制定宣傳部工作總結(jié)規(guī)劃年度工作方針，處理各下設(shè)機(jī)構(gòu)出現(xiàn)的問題。

(2)部長定期召集及主持宣傳部全體會(huì)議和宣傳部工作會(huì)議，協(xié)調(diào)院內(nèi)宣傳工作的進(jìn)度 。

(3)部長審批活動(dòng)策劃書。

(4)部長審批決定宣傳部各種文稿，予以同意。

(5)部長對(duì)宣傳部相應(yīng)的其他工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和決策權(quán)。

二、副部長：

(1)副部長協(xié)助部長處理宣傳部?jī)?nèi)的日常工作，包括計(jì)劃方案的擬定，相關(guān)決定的實(shí)施，期末宣傳部工作總結(jié)等，并及時(shí)向部長反應(yīng)宣傳部?jī)?nèi)最新動(dòng)態(tài)，提出對(duì)宣傳部工作的意見和建議。

(2)副部長協(xié)調(diào)部門內(nèi)工作開展，包括加強(qiáng)部?jī)?nèi)成員間的聯(lián)系溝通，工作任務(wù)的分配和驗(yàn)收。及監(jiān)督各工作的日常工作的開展。

(3)受部長委托，副部長主持召開宣傳部工作會(huì)議，部署近期工作任務(wù)，對(duì)各工作提出要求和工作意見。

(4)副部長負(fù)責(zé)宣傳用品的調(diào)配。

三、干事：

(1) 在宣傳部工作人員均為宣傳部干事。

(2) 干事應(yīng)遵守宣傳部各種規(guī)章制度，行宣傳部決議確保宣傳部工作的正常有序進(jìn)行。

(3) 干事應(yīng)及時(shí)完成部長或副部長交與的任務(wù)。

(4) 干事應(yīng)該及參與宣傳部的有關(guān)活動(dòng)，不得做出有損于學(xué)校的言行。

(5) 干事應(yīng)關(guān)心宣傳部發(fā)展，努力工作。

(二)干事工作制度：

1、應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心、上進(jìn)心和自信心，把工作放在重要的位置。

2、實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任制，即實(shí)行分工制度，并追究其責(zé)任。

(1) 每項(xiàng)的工作都設(shè)有一個(gè)負(fù)責(zé)人(宣傳部所有干事進(jìn)行輪流，干事協(xié)助責(zé)任人開展工作)。

(2) 負(fù)責(zé)人的工作要求： 前期的準(zhǔn)備工作，組織協(xié)調(diào)工作。認(rèn)真執(zhí)行，監(jiān)督每項(xiàng)工作。每項(xiàng)工作開展時(shí)做好參加人員的登記工作，并向其匯報(bào)工作情況，由部長或副部長對(duì)此進(jìn)行審核。

3、重視“效率、質(zhì)量”，充分調(diào)動(dòng)其他干事共同及時(shí)完成所分配的任務(wù)，并及時(shí)反饋同學(xué)的意見或建議。

4、在職干事應(yīng)嚴(yán)格按照履行值班工作。

5、每學(xué)期末，部長從干事的工作情況、工作態(tài)度以及工作質(zhì)量等方面對(duì)其進(jìn)行考核。

(三)工作任務(wù)：

1、了解掌握?qǐng)F(tuán)員學(xué)習(xí)情況，及時(shí)總結(jié)團(tuán)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，提改進(jìn)意見，宣傳好人好事，選擇有典型意義的工作的意見和計(jì)劃。

2、統(tǒng)一管理配置宣傳資源：

(1)負(fù)責(zé)院內(nèi)櫥窗、板報(bào)、橫幅的日常監(jiān)督、管理工作確保其內(nèi)容健康。

(2)協(xié)調(diào)各學(xué)生機(jī)構(gòu)對(duì)宣傳櫥窗、公告欄的使用監(jiān)督、管理工作。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院簡(jiǎn)訊、各系部活動(dòng)稿的收集及各大機(jī)構(gòu)對(duì)團(tuán)報(bào)投稿的監(jiān)督、管理工作。

(4)負(fù)責(zé)管理學(xué)院內(nèi)的一切宣傳陣地，指導(dǎo)院內(nèi)輿-論宣傳和校園文化建設(shè)。

3、負(fù)責(zé)校內(nèi)新聞資料的匯總管理，負(fù)責(zé)對(duì)各系執(zhí)行簡(jiǎn)訊、活動(dòng)資料的質(zhì)量評(píng)核。

4、以樹學(xué)院形象、展學(xué)子風(fēng)采、立學(xué)術(shù)地位為目的，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院及學(xué)院改革成果、建設(shè)與發(fā)展業(yè)績(jī)、教學(xué)科研成果和人才的整體推介。

5、負(fù)責(zé)院內(nèi)重要事件、活動(dòng)和新聞的攝影及相關(guān)照片歸檔工作。

(四)具體工作內(nèi)容：

1、成員必須遵守宣傳部的各項(xiàng)規(guī)章制度、團(tuán)結(jié)合作、保持聯(lián)系密切。

2、明細(xì)分工，責(zé)任到人。實(shí)行責(zé)任制，部長統(tǒng)攬全局，副部長協(xié)助部長組織宣傳部日常工作，及時(shí)向部長反映宣傳部的最新動(dòng)態(tài)，提出對(duì)宣傳部工作的意見和建議和督促各干事日常工作的展;宣傳部干事工作受部長和副部長的直接領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，各系宣傳部的工作受院團(tuán)委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督對(duì)院團(tuán)委負(fù)責(zé)。

3、注重工作實(shí)效。為了更好的配合各部門活動(dòng)展開，部?jī)?nèi)成員實(shí)行分工，各負(fù)責(zé)人在其負(fù)責(zé)范圍內(nèi)在部長領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真完成工作。

4、定期總結(jié)，注重積累，總結(jié)應(yīng)當(dāng)筆錄下來。定期召開討論會(huì)以及批評(píng)與自我批評(píng)進(jìn)行交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以便工作順利開展。

5、橫向溝通，做到更好。本部每周一次進(jìn)行團(tuán)委例會(huì)。

6、提高個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)和人生價(jià)值觀，要端正工作態(tài)度看中自己的工作。要有積極的態(tài)度和無私奉獻(xiàn)精神，熱愛本職工作，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

7、高質(zhì)量、高效率地完成學(xué)院的宣傳任務(wù)，這是我們宣傳部的基本任務(wù)。但在具體的宣傳內(nèi)容和方式上，可以結(jié)合我部工作自身特點(diǎn)，著重創(chuàng)新和突破，以在整體的宣傳效果上突出整個(gè)團(tuán)委宣傳部特色。

8、為豐富廣大學(xué)生的文化生活，加強(qiáng)同學(xué)之間的交流與合作，工作中應(yīng)立足實(shí)際，發(fā)揮特長，舉辦一系列能體現(xiàn)廣大同學(xué)意愿和我部特色活動(dòng)，努力鑄就宣傳部的自我品牌。

(五)會(huì)議與考勤：(例會(huì)對(duì)于保證團(tuán)委宣傳部的正常工作發(fā)揮著重要作用，為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高辦事效率，特制定本制度。)

1、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改善工作，形成統(tǒng)一、正確的近期工作計(jì)劃，及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的組織管理院團(tuán)委宣傳工作，院團(tuán)委宣傳部定期或不定期召開宣傳部會(huì)議。具體宣傳部每周一次例會(huì)。

2、會(huì)議的參加者包括部長、副部長及所有宣傳部干事;下設(shè)例會(huì)應(yīng)為各下設(shè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人代表。

3、例會(huì)中與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘到場(chǎng)。每次例會(huì)應(yīng)簽到，登記到會(huì)成員。

4、例會(huì)內(nèi)容為及時(shí)匯報(bào)工作情況，總結(jié)工作中的長處與不足，布置下一步工作安排。

5、會(huì)議期間，將所有通訊工具設(shè)置為無聲，并保持會(huì)場(chǎng)秩序。

6、每次會(huì)議要做好會(huì)議記錄，以備日后工作開展。

7、例會(huì)時(shí)，各與會(huì)團(tuán)委學(xué)生干部應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，所有與會(huì)干部須做好會(huì)議記錄，有不明之處及時(shí)指出。

8、參加例會(huì)者不準(zhǔn)無故缺席，若有特殊情況需向團(tuán)委宣傳請(qǐng)假，會(huì)后主動(dòng)了解例會(huì)情況，保證本部門宣傳工作順利開展。有無故遲到者、缺席者，如實(shí)記入會(huì)議記錄，累計(jì)到規(guī)定次數(shù)時(shí)，視情節(jié)給予酌情處理。

9、與會(huì)人員應(yīng)自覺遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，會(huì)議進(jìn)行中請(qǐng)勿交頭接耳，嬉笑打鬧;不得交頭接耳，聽音樂，吃東西，手機(jī)一律關(guān)機(jī)或會(huì)議模式。

(六)文檔管理制度：

(院團(tuán)委宣傳部文檔管理工作須貫徹“為廣大同學(xué)負(fù)責(zé)，為人事工作服務(wù)”的原則，堅(jiān)決維護(hù)文檔的真實(shí)性和完整性，實(shí)行統(tǒng)一管理、規(guī)范保存的辦法。)

1、院團(tuán)委宣傳部文檔工作，負(fù)責(zé)文檔的收集、整理、保管工作部門須設(shè)立專人負(fù)責(zé)本部門文檔的收集和整理。

2、團(tuán)委宣傳部文檔包括：

(1) 宣傳部的工作計(jì)劃、工作總結(jié)和重大活動(dòng)方案;

(2)宣傳部的請(qǐng)示報(bào)告，經(jīng)驗(yàn)材料和上級(jí)下發(fā)的各種文件;

(3)宣傳部的會(huì)議記錄、工作紀(jì)要和工作活動(dòng)大事記;

(4)宣傳部與外校交流的資料;

(5)宣傳部主辦的各種簡(jiǎn)訊、院刊、校報(bào)及其底稿;

(6)宣傳部有關(guān)人事考核、獎(jiǎng)懲、任免資料;

(7)宣傳部人員名單及人員調(diào)動(dòng)情況;

(8)其他有保存價(jià)值的各種資料(視情況而定);

(9)各項(xiàng)活動(dòng)的相關(guān)輔助資料、相片。

3、宣傳部收集資料在整理后及時(shí)交由網(wǎng)絡(luò)信息組確保學(xué)院宣傳資料上傳。

(七)獎(jiǎng)罰條例：

1、客觀公正原則：

(1)對(duì)被考核人作實(shí)事求是的評(píng)價(jià)。

(2)對(duì)每位被考核人的工作態(tài)度、工作能力和工作狀況作全面的、適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。

2、民-主公開原則：

(1)考核的對(duì)象、范圍、時(shí)間、方法、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和程序等都要被部門全體成員認(rèn)同。

(2)在考核結(jié)束后將考核結(jié)果進(jìn)行公示。如對(duì)考核結(jié)果有異議者，可向部長反映。

3、獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象： 團(tuán)委宣傳部干部和干事。

4、獎(jiǎng)勵(lì)辦法：

(1)例會(huì)表揚(yáng)在一定時(shí)期內(nèi)工作積極，成效顯著的部門和成員。

(2)各學(xué)期期末根據(jù)日�？己撕湍杲K考核，對(duì)整個(gè)學(xué)期中表現(xiàn)突出，認(rèn)真負(fù)責(zé)，有重大貢獻(xiàn)者，酌情加分。

5、獎(jiǎng)勵(lì)條件：

(1)基本條件：

a. 熱愛祖國、熱愛中國共-產(chǎn)-黨、政治思想覺悟較高、遵紀(jì)守法、嚴(yán)守校紀(jì)。

b. 愛崗敬業(yè)，集體榮譽(yù)感強(qiáng)、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

c. 成績(jī)優(yōu)良，各學(xué)期末考試無不及格現(xiàn)象。

(2)參考標(biāo)準(zhǔn)：

a. 日常工作積極，在舉辦活動(dòng)過程中有突出貢獻(xiàn)并受廣泛好評(píng)者。

b. 工作主動(dòng)性強(qiáng)、在工作中提出合理化和創(chuàng)造性建議者。

c. 在對(duì)外交往中，為學(xué)校爭(zhēng)得榮譽(yù)和利益者。

e. 有其他功績(jī)者。

6、懲罰對(duì)象：團(tuán)委宣傳部干部和干事。

7、懲罰形式：

(1)批評(píng)。(分為口頭批評(píng)和通報(bào)批評(píng))

(2)警告。

(3)停職。

(4)勸退。

(5)撤職。

(6)涉及校規(guī)校紀(jì)者，交由校有關(guān)部門處理。

8、懲罰條件：

(1)員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席各種會(huì)議，無故遲到兩次或缺勤一次者，予以處分，無故遲到三次或缺勤兩次者，取消評(píng)優(yōu)資格。

(2)不合作，使團(tuán)委工作不能順利開展者;以職權(quán)謀私利，在同學(xué)中造成惡劣影響者，不能勝任本職位;損害院團(tuán)委聲譽(yù)者，作免職處理。

9、缺乏團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，破壞團(tuán)隊(duì)合作，致使工作不能順利開展，經(jīng)教育不改者;將視作自動(dòng)辭退處理。

(八)經(jīng)費(fèi)使用及報(bào)銷制度：

1、堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)使用合理，節(jié)約，高效的原則。

2、每項(xiàng)開銷需開出票據(jù)才可報(bào)銷。

3、在購買宣傳材料需先在鄭如英同學(xué)處拿購買單。

4、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)在票據(jù)后注目經(jīng)手人、證明人及詳細(xì)說明。

(九)發(fā)展干事：

1、發(fā)展對(duì)象：具有一定藝術(shù)才能，如：寫作、水粉、水彩、漫畫、素描、國畫、藝術(shù)字體、傳統(tǒng)字體、POP字體、舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)和制作等。

2、發(fā)展程序：由大一新生自愿提交志愿書，并經(jīng)過部門初評(píng)(根據(jù)：志愿書提交內(nèi)容)、與復(fù)評(píng)(根據(jù)：面試)，以及一個(gè)月的試用期，最終確定干事成員名單。

3、發(fā)展特例：個(gè)別具有較強(qiáng)藝術(shù)功底的新生，則可直接將其接收為部門干事。

4、干事具有退出部門的權(quán)利(但要具體說明)。

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