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在職員工培訓(xùn)體系
公司員工在職培訓(xùn)制度
第一條 目的
為提高本公司員工的素質(zhì),充實(shí)其知識(shí)與技能,以增進(jìn)工作質(zhì)量及績(jī)效,特制定本辦法。
第二條 適用范圍
凡本公司所屬員工的在職教育訓(xùn)練及其有關(guān)事項(xiàng)均依本細(xì)則辦法執(zhí)行。
第三條 工作職責(zé)劃分
(一)教育訓(xùn)練部
1.開設(shè)全公司共同性的訓(xùn)練課程。
2.擬定、呈報(bào)全公司年度、月份訓(xùn)練課程。
3.制定及修改訓(xùn)練制度。
4.上報(bào)全公司在職教育訓(xùn)練實(shí)施的成果及改善的對(duì)策。
5.編撰與修改訓(xùn)練教材。
6.審議訓(xùn)練計(jì)劃。
7.督導(dǎo)、追蹤、考核訓(xùn)練實(shí)施情況。
8.外聘講師擔(dān)任公司全體在職教育訓(xùn)練工作。
9.審核與辦理公司派外的訓(xùn)練人員。
l0.管理派外受訓(xùn)人員所攜書籍、資料與書面報(bào)告。
11.研擬與執(zhí)行有關(guān)人才發(fā)展方案。
12.擬定各項(xiàng)訓(xùn)練計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算。
(二)各部門(單位)
1.匯總呈報(bào)全年度訓(xùn)練計(jì)劃。
2.制定及修改專業(yè)訓(xùn)練規(guī)范,推薦講師或助教人選。
3.舉辦內(nèi)部專業(yè)訓(xùn)練課程及匯報(bào)成果。
4.編撰與修改專業(yè)訓(xùn)練教材。
5.督導(dǎo)與追蹤受訓(xùn)員完訓(xùn)后表現(xiàn),以確保訓(xùn)練成果。
第四條 訓(xùn)練規(guī)范的制定
(一)教育訓(xùn)練部應(yīng)召集各有關(guān)部門共同制定“員工在職教育訓(xùn)練規(guī)范”,提供訓(xùn)練實(shí)施的依據(jù),其內(nèi)容包括:
1.各部門的工作職務(wù)分類。
2.各職務(wù)的訓(xùn)練課程及時(shí)間數(shù)。
3.各訓(xùn)練課程的教材大綱。
(二)各部門組織結(jié)構(gòu)的變動(dòng)或引進(jìn)新技術(shù)使(制程)生產(chǎn)條件等變化時(shí),教育訓(xùn)練部即應(yīng)配合實(shí)際需要修改訓(xùn)練
規(guī)范。
第五條 訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂
(一)各部門依訓(xùn)練規(guī)范及配合實(shí)際需要,擬訂“在職訓(xùn)練計(jì)劃表”,送教育訓(xùn)練部審核,作為訓(xùn)練實(shí)施的依據(jù)。
(二)教育訓(xùn)練部應(yīng)就各部所提出的訓(xùn)練計(jì)劃匯編“年度訓(xùn)練計(jì)劃匯總表”,呈報(bào)人事部審核。
(三)各項(xiàng)訓(xùn)練課程主辦單位應(yīng)于定期內(nèi),填寫“在職訓(xùn)練實(shí)施計(jì)劃表”,上報(bào)審核后,通知有關(guān)部門及人員。
(四)臨時(shí)性的訓(xùn)練課程,亦需填寫“在職訓(xùn)練實(shí)施計(jì)劃表”,審核后實(shí)施。
第六條 訓(xùn)練的實(shí)施
(一)訓(xùn)練主辦部門應(yīng)依“在職訓(xùn)練實(shí)施計(jì)劃表”按期實(shí)施并負(fù)責(zé)該項(xiàng)訓(xùn)練的全盤事宜,如訓(xùn)練場(chǎng)地安排、教材
分發(fā)、教具借調(diào),通知講師及受訓(xùn)單位等。
(二)如有補(bǔ)充教材、講師應(yīng)于開課前一周將講義原稿送教育訓(xùn)練部統(tǒng)一印刷,以便上課時(shí)發(fā)給學(xué)員。
(三)各項(xiàng)訓(xùn)練結(jié)束時(shí),應(yīng)舉行測(cè)驗(yàn),由主辦部門或講師負(fù)責(zé)監(jiān)考,測(cè)驗(yàn)題目分三至四種,由講師于開課前送交
主辦部門。
(四)各項(xiàng)在職訓(xùn)練實(shí)施時(shí),參加受訓(xùn)學(xué)員應(yīng)簽到;教育訓(xùn)練部應(yīng)確實(shí)了解上課、出席狀況。
(五)受訓(xùn)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席,因故不能參加者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。
(六)教育訓(xùn)練部應(yīng)定期召開檢查會(huì),以評(píng)估各項(xiàng)訓(xùn)練課程實(shí)施的成果,并記錄,送交各有關(guān)單位參考予以改進(jìn)。
(七)各項(xiàng)訓(xùn)練的測(cè)驗(yàn)缺席者,事后一律補(bǔ)考,補(bǔ)考不列席者,一律以零分計(jì)算。
(八)訓(xùn)練測(cè)驗(yàn)成績(jī)成果報(bào)告,列入考核及升遷的參考。
第七條 訓(xùn)練成果的上報(bào)
(一)每項(xiàng)(期)訓(xùn)練辦理結(jié)束后一周內(nèi),講師應(yīng)將學(xué)員的成績(jī)?cè)u(píng)定出來(lái),登錄于“在職訓(xùn)練測(cè)驗(yàn)成績(jī)表”,連同
試卷送人事部門,以建立個(gè)人完善的訓(xùn)練資料。
(二)主辦單位應(yīng)于每項(xiàng)(期)訓(xùn)練辦理結(jié)束后一周內(nèi)填報(bào)“在職訓(xùn)練結(jié)報(bào)表”及“講師鐘點(diǎn)費(fèi)用申請(qǐng)表”,連同
“成績(jī)表”及“學(xué)員意見調(diào)查表”,送教育訓(xùn)練部門,憑以支付各項(xiàng)費(fèi)用及歸檔。
(三)如需支付教材編撰費(fèi)用時(shí),主辦部門應(yīng)填寫“在職訓(xùn)練教材編撰費(fèi)用申請(qǐng)表”,送相關(guān)部門審核后憑此予
以支付。
(四)各部對(duì)所屬人員應(yīng)設(shè)定“員工在職訓(xùn)練資歷表”。
(五)每三個(gè)月,各部門應(yīng)填寫“在職訓(xùn)練實(shí)施結(jié)果報(bào)告”呈人事與教育訓(xùn)練單位,以了解該部門最近在職訓(xùn)練
實(shí)施狀況。
第八條 訓(xùn)練的評(píng)估
(一)每項(xiàng)(期)訓(xùn)練辦理結(jié)束時(shí),主辦部門應(yīng)視實(shí)際需要分發(fā)“在職訓(xùn)練學(xué)員意見調(diào)查表”,供學(xué)員填寫后與測(cè)
驗(yàn)卷一并收回,并匯總學(xué)員意見,送講師轉(zhuǎn)人事部會(huì)簽,作為以后再舉辦類似訓(xùn)練參考。
(二)教育訓(xùn)練部應(yīng)對(duì)各部評(píng)估訓(xùn)練的成效,定期分發(fā)“訓(xùn)練成效調(diào)查表”,供各單位主管填寫匯總意見,并配
合生產(chǎn)及銷售績(jī)效的推動(dòng),比較資料分析評(píng)估訓(xùn)練的成效,做成書面報(bào)告,并呈審核后,分送各部及有關(guān)人員
作為再舉辦訓(xùn)練的參考。
第九條 派外訓(xùn)練
(一)因工作或升等任職新工作前的需要,各部門得推薦有關(guān)人員送教育訓(xùn)練部審議后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后派外受
訓(xùn),并依人事管理規(guī)章辦理出差手續(xù)。
(二)派外受訓(xùn)人員返回后,應(yīng)將受訓(xùn)的書籍、教材及資格證件等有關(guān)資料送教育訓(xùn)練部歸檔保管,其受訓(xùn)成績(jī)
亦應(yīng)登錄于受訓(xùn)資歷表。
(三)派外受訓(xùn)人員應(yīng)將受訓(xùn)所習(xí)知識(shí)整理成冊(cè),列為講習(xí)教材,并舉辦講習(xí)會(huì),擔(dān)任講師傳授有關(guān)人員。
(四)旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)呈核時(shí),應(yīng)送教育訓(xùn)練部審核其派外受訓(xùn)的資料是否繳回,并于報(bào)銷單據(jù)上簽字,如未經(jīng)過(guò)
審核,會(huì)計(jì)部門不應(yīng)給予付款。
(五)本條款適用于參加公司外的訓(xùn)練,對(duì)因升遷、儲(chǔ)備需要,于任職前可集中委托外協(xié)部辦理訓(xùn)練,但每年以
二次為限。
第十條 附則
(一)教材講義編撰費(fèi)及鐘點(diǎn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
項(xiàng) 次 內(nèi) 容 編寫費(fèi)單價(jià)
(元/l000 字)
1. 錄自公司現(xiàn)有教材(直接采用) 0
2. 錄自公司現(xiàn)有教材(再修訂的部分) 300
3. 節(jié)錄自別的書籍。 250
4. 節(jié)錄自別的書籍(另加補(bǔ)充的部分) 200
5. 外文翻譯 200
6. 自己著作 350
7. 上班時(shí)間講師鐘點(diǎn)費(fèi) 每小時(shí)200 元
8. 下班時(shí)間講師鐘點(diǎn)費(fèi) 每小時(shí)400 元
(二)各項(xiàng)訓(xùn)練的舉辦,應(yīng)盡量以不影響工作為原則,如逾下班時(shí)間一個(gè)半小時(shí)以上,或上下午均排有訓(xùn)練時(shí),
應(yīng)由主辦單位負(fù)責(zé)申報(bào)提供學(xué)員膳食,學(xué)員不得另報(bào)支加班費(fèi)。
(三)員工的受訓(xùn)成績(jī)及資歷可提供人事部門作為年度考核、晉升的參考。
(四)本辦法呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
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