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工程類人事檔案匯編
醫(yī)院人事管理制度、職責(zé)
(討論稿)
第一部分 制度目錄
人事科工作制度
員工招聘制度
員工崗前培訓(xùn)制度
薪酬管理制度
員工調(diào)動(配)制度
專業(yè)技術(shù)人員年度考核、聘任制度
干部管理聘任制度
人才管理制度
大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級考核制度
勞動合同管理制度
人事檔案管理制度
考勤制度
請假休假管理制度
離休、退休管理制度
社會保險管理制度
一、人事科工作制度
1、 在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家相關(guān)法律、法規(guī)和人事工作的方針政策及醫(yī)院規(guī)章制度,做好醫(yī)院各項人事管理工作。
2、 根據(jù)醫(yī)院編制規(guī)定,按實際需要合理設(shè)置崗位,根據(jù)崗位性質(zhì),制定崗位職責(zé)和任職條件,組織協(xié)調(diào)各部門員工調(diào)配,確保醫(yī)療和各項業(yè)務(wù)工作正常進行。
3、按時完成各種人事報表統(tǒng)計、勞動工資等報表,分析統(tǒng)計數(shù)據(jù),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,建立積累各種原始統(tǒng)計資料。
4、負責(zé)各類人員進出管理工作;負責(zé)員工聘任及聘后管理工作。
5、負責(zé)員工考核、考勤、獎懲、工資、社會保險、用工合同簽訂、變更、解除、終止等管理工作。
6、負責(zé)員工人事檔案及技術(shù)檔案管理工作。
7、負責(zé)辦理員工退休、離退休(職)人員養(yǎng)老金發(fā)放等工作。
8、人事部門工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,忠于職守,堅持原則,廉潔奉公,不徇私情,不謀私利,遵守保密制度,嚴(yán)守機密,工作謹(jǐn)慎。
二、員工招聘制度
(一)招聘編制內(nèi)人員
1、各部門、科室每年年底根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要制定下年度增人計劃,送主管部門審核后報人事科,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)討論確定全院下年度增人計劃。
2、根據(jù)全院下年度增人計劃,按照省、市頒布的《事業(yè)單位公開招聘人員辦法》程序辦理人員招聘;符合調(diào)動條件的人員按調(diào)動程序辦理。
(二)招聘編制外人員
1、各部門、科室因工作需要招聘編制外人員,應(yīng)先提出用人申請,送主管部門、人事科審核,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行招聘。
2、人事科按用人部門要求視情況在醫(yī)院內(nèi)外發(fā)布招聘公告、審核應(yīng)聘人員的條件,核實符合條件人員的各類證件原件(學(xué)歷證書、學(xué)位證書、資格證、執(zhí)業(yè)證、計劃生育證明、身份證等)、收取復(fù)印件,并與聘用部門一起對應(yīng)聘人員進行考核,考核合格者報院領(lǐng)導(dǎo)審批后由人事科通知受聘者辦理報到手續(xù)。
三、員工崗前培訓(xùn)制度
1、新畢業(yè)參加工作的員工,必須接受上崗前培訓(xùn)。
2、崗前培訓(xùn)由人事科組織,醫(yī)務(wù)科、護理部等相關(guān)職能部門參與培訓(xùn)工作。
3、崗前培訓(xùn)主要內(nèi)容:法律法規(guī)教育、政治思想教育、衛(wèi)生方針及政策教育、醫(yī)德規(guī)范教育、工作制度和勞動紀(jì)律教育、醫(yī)院情況介紹等。
4、崗前培訓(xùn)結(jié)束,受培訓(xùn)人員必須寫出書面小結(jié),經(jīng)考核合格方可上崗。
四、薪酬管理制度
第一章 總則
第一條 目的
為規(guī)范醫(yī)院薪酬管理,充分發(fā)揮薪酬體系的激勵作用,特制定本辦法。
第二條 薪酬制定的原則
1、競爭原則,使醫(yī)院保持薪酬水平具有相對市場競爭力。
2、按勞分配、效益(效率)優(yōu)先、兼顧公平和-諧、靈活高效的原則,使醫(yī)院內(nèi)部不同職務(wù)序列、不同科室、不同崗位之間的薪酬相對公平合理。
3、激勵原則,醫(yī)院根據(jù)員工的貢獻,決定員工的薪酬。
4、與中核四○四有限公司(以下簡稱公司)相統(tǒng)一的原則,使醫(yī)院員工工資收入隨公司員工工資收入的增加而適度增加。
第三條 適用范圍
本辦法適用于中核四○四醫(yī)院在冊在崗人員(不含聘用人員)。
第二章 薪酬構(gòu)成
第四條 薪酬體系包括:崗位工資、崗位附加薪點工資、地區(qū)津貼、調(diào)節(jié)工資、保密津貼、高原津貼、老員工補助、保健、水電補貼、、加班工資、業(yè)績工資。
(一)崗位工資崗級標(biāo)準(zhǔn)設(shè)14個等級,1級最高,14級最低。管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、生產(chǎn)服務(wù)崗位的同一崗級薪級實行同一工資標(biāo)準(zhǔn)。同一崗級實行一崗四薪。崗位工資薪級標(biāo)準(zhǔn)見附表。
1、崗位工資薪級晉升按自然年管理,即每年1月1日工作年限按增加1年計算,進行薪級調(diào)整:
⑴工作年限10年及以下:一薪級
⑵工作年限11年至20年:二薪級
⑶工作年限21年至30年:三薪級
⑷工作年限31年及以上:四薪級
2、工作年限計算辦法按照國家及企業(yè)計算工齡的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具有全日制高等院校計劃內(nèi)本科及本科以上畢業(yè)學(xué)歷的員工,其學(xué)齡計入工作年限。
3、轉(zhuǎn)崗崗位工資的管理
⑴管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位員工轉(zhuǎn)崗或被聘任為技師、高級技師的員工,崗位工資從次月起按所在崗位崗級執(zhí)行。
⑵生產(chǎn)服務(wù)崗位員工轉(zhuǎn)崗,實行技術(shù)等級證書上崗和試用期制度。同工種試用期為6個月,不同工種試用期為1年。其中:
由低崗極轉(zhuǎn)高崗級的,試用期內(nèi),崗位工資按降低所在崗位一個崗級執(zhí)行;試用期滿、考試考核合格,從次月起崗位工資按所在崗位崗級執(zhí)行。不合格待崗,從次月起執(zhí)行待崗臨時工資。
由高崗級轉(zhuǎn)低崗級或同崗級的,試用期內(nèi),崗位工資按所在崗位崗級執(zhí)行;試用期滿、考試考核不合格,從次月起執(zhí)行待崗臨時工資。
4、新招聘員工工資待遇
⑴新招聘的碩士研究生,崗位工資按8崗一薪級標(biāo)準(zhǔn)計發(fā),且每月享受600元標(biāo)準(zhǔn)的專項津貼。
⑵新招聘大學(xué)本科生、?粕,給予三個月試用期。試用期內(nèi),大學(xué)本科生按1000元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā);?粕900元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。試用期滿,與中核四○四醫(yī)院簽定勞動合同后,從次月起按所在崗位崗級一薪級執(zhí)行。
(二)崗位附加薪點工資根據(jù)員工崗位工資的崗級薪級確定,實行動態(tài)管理,計發(fā)標(biāo)準(zhǔn)隨崗位工資(或臨時工資)的崗位薪級與執(zhí)行比例的變動對應(yīng)調(diào)整。崗位附加薪點工資納入加班工資、地區(qū)津貼計發(fā)基數(shù)。各種假期期間崗位附加薪點工資參照各類假期崗位工資(或臨時工資)管理規(guī)定計發(fā)。崗位附加薪點工資執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)見下表:
| 八檔 | 九檔 | 十檔 | 十一檔 |
一薪點 | 二薪點 | 三薪點 | 四薪點 | |
1 | 1422 | 1494 | 1563 | 1653 |
2 | 1260 | 1323 | 1386 | 1449 |
3 | 1098 | 1152 | 1206 | 1263 |
4 | 936 | 984 | 1029 | 1077 |
5 | 792 | 834 | 873 | 909 |
6 | 702 | 738 | 774 | 807 |
7 | 630 | 663 | 693 | 723 |
8 | 558 | 585 | 612 | 642 |
9 | 504 | 528 | 555 | 579 |
10 | 450 | 474 | 495 | 516 |
11 | 405 | 423 | 444 | 465 |
12 | 360 | 378 | 396 | 414 |
13 | 324 | 339 | 357 | 372 |
14 | 288 | 300 | 315 | 333 |
(三)地區(qū)津貼,按本人崗位工資、崗位附加薪點工資之和的20%為計發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。隨崗位工資、崗位附加薪點工資的增減而增減。
(四)調(diào)節(jié)工資
調(diào)節(jié)工資以員工參加工作年限,按年頭分檔計發(fā)。每年1月1日按增加一年工作年限進行調(diào)整。調(diào)節(jié)工資計發(fā)標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、工作年限10年及以下:8元/年
2、工作年限11年至20年:10元/年
3、工作年限21年及30年:12元/年
4、工作年限31年及以上:14元/年
(五)保密補貼
2003年原事業(yè)津貼改為保密補貼,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)保衛(wèi)科審批后按保密級別予以發(fā)放。
(六)高原津貼
按甘肅省政府關(guān)于高原津貼管理辦法規(guī)定的條件和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,即每人每月20元。
(七)老員工補助
按甘肅省政府關(guān)于老員工補助管理辦法規(guī)定:在三線艱苦地區(qū)工作二十年以上的在冊在崗員工,每月享受15元老員工補助(全日制本科生學(xué)齡計算為工齡)。
(八)保健
按照崗位類別經(jīng)綜合科審批后發(fā)放,崗位類別如下:
(九)水電暖補貼
搬遷至嘉峪關(guān)生活基地后,水電暖補貼參照《四○四廠在職及離退休(職)人員水電暖等補貼調(diào)整及發(fā)放辦法》執(zhí)行。
(十)業(yè)績工資
按2014年調(diào)整后崗位工資的60%核定業(yè)績工資總額基數(shù)。
第三章 各種假期期間薪酬支付
第五條 各種假期期間崗位工資計發(fā):
(1)探親假、婚喪家
在規(guī)定的假期內(nèi),按本人崗位工資或臨時工資90%計發(fā)。
(2)帶薪休養(yǎng)假
員工工作一年以上享受帶薪休養(yǎng)假,在規(guī)定假期內(nèi),發(fā)給100%本人崗位工資。
(3)計劃生育假、搬家假、晚婚假、護理假,在規(guī)定的假期內(nèi),按本人崗位工資或臨時工資70%計發(fā)。
(4)病假
員工患病或非因工負傷治療休息,實行醫(yī)療期制度。在醫(yī)療期內(nèi),按本人工作年限,以病休前本人崗位工資或臨時工資70%為基礎(chǔ),六個月內(nèi)按以下比例計發(fā):
工齡滿八年及以上者發(fā)給基數(shù)100%的病假工資;
工齡滿六年不滿八年者發(fā)給基數(shù)90%的病假工資;
工齡滿四年不滿六年者發(fā)給基數(shù)80%的病假工資;
工齡滿二年不滿四年者發(fā)給基數(shù)70%的病假工資;
工齡不滿二年者發(fā)給基數(shù)60%的病假工資;
滿六個月者,發(fā)給基數(shù)60%的病假工資;
非因工致殘和經(jīng)醫(yī)生或醫(yī)療機構(gòu)認(rèn)定患有難以治療的疾病,醫(yī)療期滿,應(yīng)由勞動鑒定委員會參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標(biāo)準(zhǔn)進行勞動能力鑒定,被鑒定為一至四級的,退出勞動崗位,解除勞動關(guān)系,并辦理退休、退職手續(xù),享受退休、退職待遇。
(5)無薪事假
員工因事經(jīng)組織批準(zhǔn)在假期內(nèi)無崗位工資或臨時工資。
(6)曠工
曠工一天扣發(fā)當(dāng)月崗位工資的30%,曠工二天扣當(dāng)月崗位工資的60%,曠工三天扣發(fā)當(dāng)月崗位工資的100%。
第六條 各種假期期間調(diào)節(jié)工資的計發(fā):
1、曠工:曠工一天者扣發(fā)30%本人當(dāng)月調(diào)節(jié)工資;曠工二天者扣發(fā)60%本人當(dāng)月調(diào)節(jié)工資;曠工三天者全月無調(diào)節(jié)工資。
2、無薪事假:按天扣發(fā)調(diào)節(jié)工資。
3、被刑事、治安拘留期間不發(fā)給調(diào)節(jié)工資。
第七條 各種假期期間高原津貼的計發(fā):
1、曠工一天扣發(fā)5天本人當(dāng)月高原津貼;曠工二天扣發(fā)10天本人當(dāng)月高原津貼;曠工三天全月無高原津貼。
2、無薪事假:按天扣發(fā)高原津貼。
第八條 各種假期期間老員工補助的計發(fā):累計曠工6天扣全月;連續(xù)曠工3天扣全月。
第四章 薪酬發(fā)放
第九條 薪酬的發(fā)放以員工考勤為依據(jù),上月26日至本月25日為考勤統(tǒng)計天數(shù)。薪酬于當(dāng)月4日前支付。如遇支付日為休假日,推遲到后一個工作日支付。因不可抗拒的原因,不得不延緩支付時,應(yīng)提早通知員工,并明確延緩支付日期。
第十條 新調(diào)入的員工薪酬計發(fā)時間規(guī)定:在當(dāng)月15日(含15日)前報到的,核發(fā)全月薪酬;15日后報到的,核發(fā)半月薪酬,由人事科核發(fā)。
第十一條 員工月工作時間按21.75天或174小時計算。
五、員工調(diào)動(配)制度
㈠調(diào)入
1、調(diào)入者必須符合本院員工聘用條件。
2、調(diào)入者必須符合人事調(diào)動或員工調(diào)動的條件。
3、申請調(diào)入者必須向人事科提交其本人有關(guān)學(xué)歷證書、學(xué)位證書、資格證書(執(zhí)業(yè)證)、計劃生育證明、身份證(所有證件均應(yīng)提供原件審核,復(fù)印件備案)及學(xué)習(xí)、工作履歷等,由人事科根據(jù)條件和要求,會同有關(guān)科室,對申請人提供的資料進行初步審核,向調(diào)出方協(xié)商借閱檔案。符合擬進入條件的,由進入科室的主管部門進行必要的業(yè)務(wù)考試或考核,合格者體檢后報院長決定是否調(diào)入。如為引進專業(yè)技術(shù)學(xué)科帶頭人,必須具備相關(guān)條件,提請院辦公會議研究決定。
4、需檔案重建者,本人應(yīng)提出書面申請。
㈡調(diào)出
本人提出書面申請,科室、主管職能部門同意,院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由人事科負責(zé)辦理手續(xù)。調(diào)出人員在未接到正式調(diào)離通知前仍應(yīng)堅持原崗位工作,否則按曠工處理。
㈢院內(nèi)調(diào)動
員工因工作需要或其他各種原因調(diào)整崗位,如為本部門內(nèi)部調(diào)整工作崗位的,由其主管部門具體安排,報人事科備案;如為其他科室之間調(diào)整工作崗位的,由院辦公會議決定,人事科具體操作。
六、專業(yè)技術(shù)年度考核、聘任制度制度
1、年度考核是員工晉升、聘任、獎懲、辭退以及調(diào)整工資待遇的重要依據(jù);根據(jù)國家人事部頒發(fā)的《事業(yè)單位工作人員考核暫行規(guī)定》,事業(yè)單位工作人員均應(yīng)參加年度考核。
2、年度考核要堅持客觀公正、民-主公開、注重實績的原則。
3、 醫(yī)院成立年度考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由院領(lǐng)導(dǎo)、人事科、辦公室、工會、醫(yī)務(wù)科、護理部、門診部科等負責(zé)人組成,人事科為考核小組常設(shè)機構(gòu)?己斯ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組審核決定員工考核等次并報院辦公會議最終確認(rèn)。
4、年度考核的分類、內(nèi)容和程序按上級部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、年度考核結(jié)果將存入個人檔案。
6、專業(yè)技術(shù)資格考試和聘任工作實行考、評、聘分開。
7、申聘人員必須通過國家、省、總公司規(guī)定的專業(yè)資格考試或評審,并取得專業(yè)技術(shù)資格證。
8、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任條件根據(jù)上級相關(guān)規(guī)定并結(jié)合本院實際由本單位自行制定;高級職稱資格由本院學(xué)術(shù)委員會審理材料后報上級主管部門評審認(rèn)定,中級、初級職稱資格由本院評審認(rèn)定。
9、人事科具體承辦專業(yè)技術(shù)人員職稱考試報名、職務(wù)申聘等工作。
10、醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會負責(zé)審理申聘人資格、提出聘任意見后,人事科將聘任意見提交院領(lǐng)導(dǎo)辦公會,辦公會根據(jù)本院專業(yè)技術(shù)職數(shù)等情況決定是否聘任。
11、醫(yī)院每年組織一次專業(yè)技術(shù)職務(wù)申聘工作,申聘人員必須在規(guī)定時間內(nèi)將申聘材料提交到人事科,如未能完整提供有效證件和材料的,不予受理。
七、干部管理、任免制度
(一)醫(yī)院選拔中層干部必須秉持公開、公平、公正、平等、競爭原則,按照《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》要求,依法辦事,對干部的德、能、勤、績進行全面考察,任人唯賢、德才兼?zhèn)、擇?yōu)選拔。
(二)提拔干部必須按照干部管理權(quán)限及程序進行。
1、醫(yī)院中層干部的聘任:由黨辦、人事科組織考察小組考察后提出使用意見,提交院黨委討論決定;黨務(wù)干部由黨委聘任,行政管理干部由院長聘任。
2、任免組織人事、財務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、審計部門負責(zé)人,須通過上級主管部門意見后,由院黨委討論同意,方能辦理任免手續(xù)。
(三)醫(yī)院中層干部一律實行聘任制,聘期為三年。聘任期滿后,由黨辦、人事科根據(jù)工作需要及個人表現(xiàn)等情況,提出意見,經(jīng)院黨委討論、院辦公會議討論后,辦理有關(guān)新聘、續(xù)聘、解聘等事項。
(四)實行干部能上能下的制度,凡經(jīng)考察或民-主評議不能勝任本員工作的干部,進行調(diào)整或降格(級)使用,以至解聘。
八、人才管理制度
1、根據(jù)上級相關(guān)規(guī)定,制定醫(yī)院優(yōu)秀人才管理辦法,每年評選一次醫(yī)院優(yōu)秀科技人才。
2、評選為醫(yī)院優(yōu)秀科技人才者,管理周期為2年;單位、個人按管理辦法中的管理內(nèi)容做好各項工作。
3、醫(yī)院優(yōu)秀科技人才管理領(lǐng)導(dǎo)小組在醫(yī)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,由院長任組長,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、人事、醫(yī)務(wù)科、護理部等相關(guān)科室負責(zé)人為成員,日常工作由人事科負責(zé)。
九、大、中專院校畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級考核制度
1、大、中專院校畢業(yè)生新參加工作見習(xí)期滿后,必須進行考核定級,考核內(nèi)容及方法由醫(yī)院各主管部門具體確定。
2、大學(xué)本科(含獲得雙學(xué)士學(xué)位的本科生和未獲得碩士學(xué)位的研究生)及以下畢業(yè)生,實行一年見習(xí)期,期滿后于下一年度進行考核定級。
3、獲得碩士學(xué)位的畢業(yè)生和獲得博士學(xué)位的畢業(yè)生,不實行見習(xí)期,分別于半年后和三個月后進行考核定級。
十、勞動合同管理制度
為規(guī)范醫(yī)院的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護醫(yī)院與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本院實際情況,制定本制度。
簽訂勞動合同
1、凡本院在編勞動合同員工及非在編員工均應(yīng)簽訂勞動合同。
2、自用工之日起一個月內(nèi),雙方以書面形式簽訂勞動合同。
3、勞動合同一式兩份,雙方蓋章簽字后醫(yī)院與員工各執(zhí)一份,具同等法律效力。
4、約定試用期:合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;合同期限在一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的合同,試用期不得超過六個月;以完成一定工作任務(wù)為期限的合同或合同期限不滿三個月的,不得約定試用期。
(二)勞動合同履行
1、勞動合同雙方當(dāng)事人應(yīng)嚴(yán)格履行勞動合同所約定的義務(wù),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、勞動合同的變更:醫(yī)院與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同采用書面形式,變更后的勞動合同文本由醫(yī)院和員工各執(zhí)一份。
(三)終止或解除勞動關(guān)系
1、終止勞動關(guān)系:勞動合同期滿或者《勞動合同法》規(guī)定的勞動合同終止情形出現(xiàn),勞動合同即告終止。
2、解除勞動關(guān)系:單位與勞動者協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
(1)提前告知:醫(yī)院解除勞動合同的,必須提前三十日以書面形式送達員工本人;勞動者提出解除勞動合同的,必須提前三十日以書面形式通知醫(yī)院。如勞動者提前離院的,醫(yī)院將自勞動者離院之日起停止支付乙方所有工資等待遇。
(2)醫(yī)院解除勞動合同、符合勞動保障法律、法規(guī)規(guī)定的,醫(yī)院按規(guī)定一次性支付經(jīng)濟補償金。
(3)醫(yī)院應(yīng)為解除勞動合同的勞動者出具解除勞動關(guān)系證明,告知勞動者按規(guī)定享受失業(yè)保險待遇的權(quán)利,辦理終止勞動關(guān)系的備案登記。
十一、人事檔案管理制度
1、醫(yī)院在編員工均應(yīng)建立人事檔案,并按照《干部檔案工作條例》執(zhí)行,人事科工作人員以及其直系親屬的人事檔案由黨辦管理,其余均由醫(yī)院人事科統(tǒng)一管理。
2、新調(diào)入員工,一律由人事科通知其本人填寫干部履歷表一份存檔。
3、員工每年的年度考核、晉升、學(xué)歷變動、工資變動、獎勵、處分等材料均應(yīng)及時歸入本人檔案。
4、人事檔案查管理原則:
(1)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的人事檔案。
(2)查閱干部人事檔案的人員,必須是黨員干部;非黨領(lǐng)導(dǎo)干部和非組織人事部門不得查閱干部人事檔案,因工作確需了解干部情況時,需經(jīng)黨委負責(zé)人同意由檔案管理部門提供有關(guān)情況。
(3)檔案管理人員必須注意保密,不得與無關(guān)人員談?wù)摶蛐孤度耸聶n案內(nèi)容。
5、人事檔案的轉(zhuǎn)送、查借閱手續(xù):
(1)凡查閱人事檔案,查閱單位必須填寫《查(借)閱干部人事檔案審批表》,不得憑調(diào)查介紹信和行政介紹信查閱干部人事檔案。
(2)查閱本單位管理的干部人事檔案,必須是本單位管理干部的部門。查閱時也必須辦理審批手續(xù)和查閱登記。
(3)本人要求復(fù)印自己檔案中的資料,須經(jīng)人事科科長審核同意,并填寫《查(借)閱干部人事檔案審批表》,經(jīng)主管人事檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可復(fù)印。
(4)調(diào)出員工的檔案要及時轉(zhuǎn)有關(guān)單位,并索取回執(zhí)。
(5)調(diào)入人員的人事檔案,應(yīng)及時向調(diào)出單位催要,并登記編號歸入檔案室。
十二、考勤制度
1、每位員工必須認(rèn)真執(zhí)行上下班工作時間制度;遲到、早退、擅離崗位、曠工等均屬違反制度行為。
2、人事科負責(zé)監(jiān)督各部門考勤制度的實施。
3、各部門設(shè)考勤員一名,具體負責(zé)本部門員工考勤登記,員工每日出勤情況由考勤員統(tǒng)一在考勤表登記;各部門考勤員每月26日前及時將本部門上月考勤情況(考勤薄)交人事科。
4、員工休假,必須按規(guī)定程序申請,辦理請假手續(xù)。
5、法定節(jié)假日及各種假期范圍按國家及公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十三、請假休假管理制度
(一)員工請假休假由本人填寫用假申請表,經(jīng)所在科室、主管院長審批,人事科負責(zé)辦理。無薪事假須經(jīng)院長審批。
(二)員工利用公休、法定節(jié)假日離開本地,須經(jīng)人事科備案、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)各種休假規(guī)定及給假范圍
1、婚假
員工不論在本地區(qū)或利用探親假回家結(jié)婚時,均可享受婚假3天,符合晚婚規(guī)定(男25周歲,女23周歲),可享受晚婚假30天,也可與探親假合并使用,晚婚假必須在領(lǐng)取結(jié)婚證后一個月內(nèi)使用。
2、喪假
員工直系親屬(父母、公婆、配偶或子女)死亡時,不論在本地區(qū)或利用探親假回家料理喪事時,可給予3天的喪假。需要員工到外地時,往返路費由本人自理。
3、無薪事假
嚴(yán)格限制無薪事假,加強對無薪事假的審批管理,確有特殊情況者,由院長簽字審批可給假14天。員工在被拘留、因打架斗毆致傷休息或因違紀(jì)停職期間均為無薪事假。
4、女員工產(chǎn)假、哺乳假和計劃生育假
根據(jù)《勞動法》和《女員工勞動保護規(guī)定》,女員工晚育(晚婚后生育或者24周歲以上生育第一個子女的為晚育),應(yīng)享受產(chǎn)假105天。在產(chǎn)假期滿前領(lǐng)取《獨生子女證》的,產(chǎn)假增加50天。并給男方護理假15—20天。女員工懷孕流產(chǎn)的,對懷孕不滿4個月可享受15—30天產(chǎn)假;懷孕4個月以上、7個月以下的,享受產(chǎn)假42天;7個月以上的享受產(chǎn)假90天。在規(guī)定的產(chǎn)假之外,女員工執(zhí)行產(chǎn)前休假2個月。
5、病假
員工因病每月斷續(xù)休息的,月出勤不滿十一個工作日,其前后病休合并計算,累計病假超過六個月的開始發(fā)勞保工資,計算醫(yī)療期。病假在六個月內(nèi)的工資按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:工齡滿八年發(fā)本人崗位工資70%;工齡滿六年不滿八年發(fā)本人崗位工資63%;工齡滿四年不滿六年發(fā)本人崗位工資56%;工齡滿二年不滿四年發(fā)本人崗位工資49%;工齡不滿二年發(fā)本人崗位工資42%。員工探親或事假外出期間,無論急性病或慢性病急性發(fā)作,必須持有病假證明,病歷、正規(guī)藥費單據(jù)、有關(guān)醫(yī)學(xué)檢查結(jié)果,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,可按病假處理。
6、年休假
帶薪年休假(以下簡稱年休假)休假時間:
醫(yī)院執(zhí)行國務(wù)院2014年12月頒布的《員工帶薪年休假條例》規(guī)定,即:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。年休假可以集中安排,也可以分段安排。分段安排的不跨年度,集中安排的如當(dāng)年假期未休完,可以延長至次年1月底。
年休假休假期間,工資按100%計發(fā),月業(yè)績工資按本科室規(guī)定計發(fā),不影響年終績效工資發(fā)放。
員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
A、累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;
B、累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;
C、累計工作滿20年的員工,請病假累計4個月以上的。
當(dāng)年享受年休假后,又發(fā)生上述情形的,沖抵次年年休假。年休假可以與其他假期合并使用。
7、探親假
未婚員工一年探望父母一次,假期20天;已婚員工四年探望父母一次,假期20天;已婚員工一年探望配偶一次,假期30天。以父母或配偶戶口所在地(不含嘉峪關(guān)、玉門市、酒泉肅州區(qū))確定探親地點,按探親地點遠近可給予六天以內(nèi)的往返路途假,省外交通不便的偏遠地區(qū)(村、鄉(xiāng))在規(guī)定的路途假內(nèi)確無法到達的,可另增加1-2天路途假。
探親對象所指的父母包括自幼喪失父母后撫養(yǎng)員工長大的養(yǎng)父母,不包括岳父母、公婆。原在本地區(qū)工作的夫妻,由于解除合同等個人原因一方遷出本地區(qū),造成兩地分居的,不享受探望配偶的假期。
符合探親條件的員工領(lǐng)取結(jié)婚證當(dāng)年,可享受一次未婚員工探親假,次年起按照已婚員工探親假計算周期。
學(xué)徒、見習(xí)生、實習(xí)生在學(xué)習(xí)、見習(xí)、實習(xí)期間不享受探親假的待遇;如果員工的父親或母親和員工配偶同居一地的,員工探望配偶時即可同時探望其父或母,不能再享受四年一次探望父母的待遇,已婚員工喪偶可從第二年期至再婚前改為一年一次探望父母的待遇。員工失去探親對象后,探親休假自行終止。如失去探親對象時,所在探親周期內(nèi)假期尚未修完,可在處理喪事時或失去探親對象半年內(nèi)最后休假一次,未報銷路費的,可按規(guī)定報銷路費。
十四、離、退休員工管理制度
1、員工達到法定退休時間由人事科辦理退休等手續(xù)。
2、人事科每月負責(zé)離退休(職)人員的養(yǎng)老金請領(lǐng)、發(fā)放。
3、根據(jù)國家、省有關(guān)文件精神,及時調(diào)整養(yǎng)老金待遇。
4、按照社會保障部門的要求,定期對廠外退休職工進行養(yǎng)老金領(lǐng)取資格認(rèn)證。
十五、社會保險管理制度
根據(jù)國家社會保險有關(guān)規(guī)定,凡醫(yī)院員工均應(yīng)參加社會保險。其中正式在編員工必須繳納失業(yè)保險、非在編員工必須繳納社會保險。
1、社會保險繳費:醫(yī)院正式在編員工繳納失業(yè)保險、非在編員工繳納社會保險,其繳交費用按參保人員當(dāng)月應(yīng)申報個人所得稅的應(yīng)稅工資、薪金稅項申報;本院未達到上一年度本市最低繳費基數(shù)的部分員工及新入職員工,按上一年度本市最低繳費基數(shù)申報,再由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)本市公布的員工平均工資及上下限標(biāo)準(zhǔn)直接調(diào)整。醫(yī)院按照國家規(guī)定為參保員工繳費,個人繳費部份,醫(yī)院代替社保部門從參保員工的工資中扣繳。
2、社會保險費的征繳:按各險種規(guī)定的繳費基數(shù)及比例征收。全體員工按比例征繳失業(yè)保險;在編勞動合同員工及非在編員工的繳費險種包括:基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)員工補充醫(yī)療保險、重大疾病醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。
3、社保轉(zhuǎn)移:根據(jù)《城鎮(zhèn)企業(yè)員工基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)暫行辦法》(國辦法[2014]66號)及《甘肅省基本養(yǎng)老保險關(guān)系省內(nèi)轉(zhuǎn)移接續(xù)暫行辦法》等國家和省市有關(guān)員工基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)的規(guī)定,醫(yī)院為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)。
第二部分 各級人員職責(zé)
人事科科長職責(zé)
1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家相關(guān)法律、法規(guī)和人事工作的方針政策及醫(yī)院規(guī)章制度,全面負責(zé)醫(yī)院人事管理。
2、熟悉全院人力資源配備情況,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和需要,提出醫(yī)院人才引進、人員編制和配備計劃意見。
3、組織協(xié)調(diào)各部門員工調(diào)配,做好各類人員進出、在職管理。
4、負責(zé)醫(yī)院人才引進、人員招聘。
5、參與醫(yī)院中層干部的考察、考核工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)本科人員做好全院的考勤、工資、獎懲、社會保險、福利、人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計、專業(yè)技術(shù)職稱、職務(wù)評聘和聘后管理、用工合同管理、考核、人事檔案管理及員工的辭職、辭退和解聘、離退休人員管理等工作。
7、做好人事來信來訪的接待和處理。
8、組織本科人員學(xué)習(xí)、掌握國家相關(guān)人事管理的方針、政策,提高政治、業(yè)務(wù)水平和工作能力。
9、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事科科員職責(zé)
1、在人事科科長的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家相關(guān)法律、法規(guī)和人事工作的方針政策及醫(yī)院規(guī)章制度,做好自己分管的具體工作。
2、具體負責(zé)全院專業(yè)技術(shù)人員(技術(shù)工人)職稱資格(專業(yè)技能級別)的報考或申報評審、各專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任和聘后管理。
3、具體負責(zé)員工的用工合同的簽訂、變更、解除、終止等工作;負責(zé)人員的招聘和辦理社會保險、考勤、工資、獎懲;負責(zé)員工的辭職、辭退和解聘等工作。
4、按照上級有關(guān)規(guī)定,協(xié)助做好全院員工的年度考核。
5、負責(zé)全院員工的人事信息的管理及統(tǒng)計。
6、熟悉全院各類人員的基本情況,具體負責(zé)人事檔案、專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、轉(zhuǎn)遞和提供利用等工作。
負責(zé)辦理員工退休、離退休員工管理等工作。
7、負責(zé)接待外單位政審、外調(diào)人員,及時回復(fù)各類函調(diào)信件;為員工依法辦理各項事務(wù)提供幫助。
8、保管和使用好人事科印章,嚴(yán)格遵守人事保密制度。
9、認(rèn)真學(xué)習(xí),團結(jié)協(xié)作,不斷提高政策水平、業(yè)務(wù)能力和工作能力。
10、完成科長交辦的其它工作。
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