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員工出差考勤
1. 總則
1.1 為嚴(yán)格考勤管理，保證正常的工作秩序，根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合分公司實(shí)際，制定本辦法。
1.2 適用范圍：本辦法適用于公司外籍員工考勤的管理，個(gè)別程序現(xiàn)場(chǎng)可根據(jù)實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行。
2. 考勤程序
2.1 工作時(shí)間：由公司根據(jù)公司規(guī)定和當(dāng)?shù)貙?shí)際確定。
2.2 外籍員工考勤
2.2.1 日考勤：各部門(mén)指定一名考勤員負(fù)責(zé)本部門(mén)外籍員工的每日考勤;考勤員應(yīng)如實(shí)記錄本部門(mén)所有外籍員工每日考勤，報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并于當(dāng)日9點(diǎn)前提交人力資源部。
2.2.2 月考勤：每月25日中午下班前，各部門(mén)考勤員應(yīng)將當(dāng)月匯總考勤表及附件(包括本部門(mén)員工的病假證明、年假申請(qǐng)等)報(bào)人力資源部(每月26日到下月25日為一個(gè)考勤周期)。
2.3 現(xiàn)場(chǎng)考勤：各現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)在每月底最后一天將雇員考勤交雇員管理人員。
2.4 考勤要求
2.4.1 各部門(mén)應(yīng)固定一名考勤員，負(fù)責(zé)本部門(mén)外籍員工的考勤工作�？记趩T名單報(bào)人力資源部備案。考勤員不在崗期間應(yīng)及時(shí)將工作轉(zhuǎn)交接替人員。
2.4.2 根據(jù)實(shí)際出勤記錄考勤。每位考勤員要對(duì)考勤的真實(shí)性及準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并在考勤表上簽名確認(rèn)�，F(xiàn)場(chǎng)必須做到當(dāng)日考勤當(dāng)日由雇員本人確認(rèn)并按手印。凡不按此規(guī)定給雇員進(jìn)行確認(rèn)的，公司將對(duì)考勤人員予以警告或罰款處理。
2.4.3 人力資源部對(duì)考勤表進(jìn)行最終審查，嚴(yán)禁在考勤表上涂改。
2.4.4 實(shí)行考勤制度公開(kāi)化，所有雇員有權(quán)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人或人力資源部舉報(bào)違反考勤規(guī)定的情況，人力資源部定期或不定期檢查出勤情況。
2.4.5 審核、填報(bào)及審批考勤表時(shí)要嚴(yán)肅認(rèn)真，不得隱瞞、謊報(bào)。
2.4.6 考勤表上的雇員姓名要與登記在冊(cè)的姓名一致。
3. 加班
3.1 管理人員：
3.1.1 申請(qǐng)：各部門(mén)如因工作需要要求員工加班，必須由部門(mén)考勤員或員工本人在下班之前填寫(xiě)加班申請(qǐng)，4小時(shí)內(nèi)(一周12小時(shí)內(nèi))的加班由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，超過(guò)4小時(shí)(一周超過(guò)12小時(shí))的加班由分公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.1.2 登記及審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人需在加班工作結(jié)束當(dāng)天(或第二日)核實(shí)該員工加班時(shí)間并如實(shí)記錄，簽字確認(rèn)。
3.1.3 匯總：各部門(mén)考勤員應(yīng)將有部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的加班記錄表與考勤表一并提交人力資源部留存。
3.1.4 任何未經(jīng)審批的加班，不予計(jì)算加班費(fèi)。
3.1.5 嚴(yán)禁任何部門(mén)不按工作時(shí)間或虛報(bào)加班小時(shí)數(shù)，以加班補(bǔ)償?shù)姆绞郊?lì)雇員工作。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將對(duì)記錄人給予每次200美元的罰款。
3.2 司機(jī)：
3.2.1 喀土穆記錄：司機(jī)夜間實(shí)行輪換值班制，由行管部或責(zé)任部門(mén)排制值班表(包括值班責(zé)任人，值班車(chē)號(hào)以及值班時(shí)間);值班的司機(jī)發(fā)放夜間值班補(bǔ)貼。
3.2.2 喀土穆匯總及審批：每月25日中午下班前由行管部考勤員匯總司機(jī)當(dāng)月考勤(包括出勤及加班情況)，并附司機(jī)出車(chē)表及值班表，由行管部負(fù)責(zé)人審批后報(bào)送人力資源部。
3.2.3 現(xiàn)場(chǎng)司機(jī)由一工作地調(diào)另一工作地工作應(yīng)由雇員管理人員視工作要求予以調(diào)動(dòng)。
3.2.4 雇員因公出差應(yīng)以夜為單位進(jìn)行補(bǔ)貼計(jì)算。
4. 事假
4.1 申請(qǐng)： 一周以?xún)?nèi)事假一般應(yīng)提前3天向本部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面申請(qǐng);一周及以上事假應(yīng)提前一周向本部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面申請(qǐng)。
4.2 審核及審批：一周以?xún)?nèi)事假由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，書(shū)面申請(qǐng)及審批意見(jiàn)報(bào)人力資源部備案;一周及以上事假由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后報(bào)人力資源部審批。
4.3 工作超過(guò)3個(gè)月以上雇員請(qǐng)事假最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月，原則上為不帶薪休假， 特殊情況需報(bào)分公司總經(jīng)理審批。
4.4 七未經(jīng)審批同意而擅自離崗的，其假期按缺勤處理，并按《處罰條例》進(jìn)行相應(yīng)處罰。
5. 喪假
5.1 雇員工作3個(gè)月以上，其真系親屬去世后，在提交相關(guān)證明后可享受3天帶薪假。
6. 病假
6.1 申請(qǐng)：?jiǎn)T工請(qǐng)病假必須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并同時(shí)出具指定醫(yī)院的醫(yī)生診斷書(shū)以及大夫建議的休假時(shí)間。需要轉(zhuǎn)院治療的必須有大夫同意的轉(zhuǎn)院意見(jiàn)。
6.2 審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)將病假申請(qǐng)及醫(yī)生診斷書(shū)報(bào)人力資源部，人力資源部根據(jù)醫(yī)生建議核準(zhǔn)雇員假期。因病不能提前請(qǐng)假的，要在24小時(shí)內(nèi)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在返回后提交醫(yī)生的診斷書(shū)。
6.3 員工(或員工家庭成員)患有任何性質(zhì)的傳染病需要隔離的，要及時(shí)通知人力資源部，由人力資源部報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.4 沒(méi)有醫(yī)生診斷書(shū)、未經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)私自休假或超過(guò)醫(yī)生批準(zhǔn)假期仍繼續(xù)休假者，其假期按缺勤處理，并按《處罰條例》進(jìn)行相應(yīng)處罰。
7. 年假
7.1 年假期：在分公司連續(xù)工作滿(mǎn)六個(gè)月的外籍員工，可申請(qǐng)年假，年假期為每月兩天，家在工作地700公里以外的，每年可享受兩天路程假。現(xiàn)場(chǎng)雇員連續(xù)工作滿(mǎn)三個(gè)月的，可享受每月三天的休假，休假可集中一次性使用。雇員在休假期間可享受基本工資。
雇員連續(xù)工作滿(mǎn)三個(gè)月，工作時(shí)間超過(guò)12個(gè)月從第十三個(gè)月起享受每年一次的年休假，年休假天數(shù)為20天。
7.2 申請(qǐng)：申請(qǐng)年假的員工必須向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部。雇員年休假申請(qǐng)表原件放入雇員檔案保存。
7.3 審批：所有年假申請(qǐng)必須由人力資源部審批后方可準(zhǔn)假，任何未經(jīng)審批擅自離崗的，假期按缺勤處理并按《處罰條例》規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
7.4 所有休年假的外籍員工必須在假期結(jié)束次日早晨到本部門(mén)及人力資源部報(bào)到，到期未返崗者，按缺勤處理，并按《雇員處罰條例》規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
7.5 各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好雇員的工作統(tǒng)籌安排，在員工滿(mǎn)足休年假條件時(shí)及時(shí)安排員工休假，人力資源部相關(guān)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督與提醒。
8. 婚假
8.1 申請(qǐng)：在分公司連續(xù)服務(wù)三個(gè)月以上的外籍員工結(jié)婚，在提交正式證明后可以享受十天婚假，但必須提前兩周向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部。
8.2 審批：婚假申請(qǐng)必須由人力資源部審批后方可準(zhǔn)假，任何未經(jīng)審批擅自離崗的，假期按缺勤處理并按《處罰條例》規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
9. 產(chǎn)假
9.1 根據(jù)蘇丹勞動(dòng)法(1997)規(guī)定，女雇員工作六個(gè)月以上，享受全額工資產(chǎn)假，按下列規(guī)定計(jì)算：
9.1.1 產(chǎn)前4周，產(chǎn)后4周，預(yù)產(chǎn)日期和分娩日期根據(jù)醫(yī)生的證明確定。
9.1.2 允許上述規(guī)定的時(shí)間自愿變更，可改為產(chǎn)前2周，產(chǎn)后6周。
9.2 雇員享受完上述規(guī)定的產(chǎn)假后，由于懷孕和分娩造成疾病，使其無(wú)力恢復(fù)工作，由醫(yī)生出具證明，可以按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定享受病假。
10. 朝覲假
10.1 根據(jù)蘇丹勞動(dòng)法(1997)規(guī)定，雇員為業(yè)主連續(xù)服務(wù)滿(mǎn)三年，可一次性享受15天朝覲假。
10.2 申請(qǐng)：雇員必須提前兩周書(shū)面申請(qǐng)，并附證明文件的復(fù)印件，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部。
10.3 審批：所有申請(qǐng)必須由人力資源部審批后方可準(zhǔn)假，任何未經(jīng)審批擅自離崗的，假期按缺勤處理并按《處罰條例》規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
11. 出差：
11.1 凡因工作需要前往蘇丹以外的國(guó)家出差，按照財(cái)務(wù)部發(fā)放的《CPECC外籍員工因公臨時(shí)出國(guó)差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定》的要求及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
11.2 要求：
11.2.1 外籍員工出差前必須履行審批手續(xù)：蘇丹境內(nèi)出差由外籍員工所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，蘇丹境外出差按照《CPECC外籍員工因公臨時(shí)出國(guó)差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定》的要求履行審批手續(xù)。
11.2.2 外籍員工所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人必須提前與目的地相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，書(shū)面或口頭通知出差人員姓名，乘坐車(chē)號(hào)或飛機(jī)航次，在目的地停留時(shí)間等，以便目的地提前作出安排。
11.2.3 未經(jīng)審批的出差，所有發(fā)生費(fèi)用自行解決。
12. 附則
12.1 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
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