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規(guī)范員工考勤管理制度
1總則
1.1為了加強員工內(nèi)部考勤管理,整頓勞動紀律,維持正常的生產(chǎn)和工作秩序,調(diào)動員工的工作積極性,保證勞動安全,促進各項生產(chǎn)經(jīng)營指標的完成,特制定本標準。
1.2本標準適用于xx電廠全體職工。
2管理制度
2.1簽到制度
2.1.1職能部門及車間(中心)大班人員的考勤實行簽到制,考勤情況以簽到記錄和假條為依據(jù)。在機關(guān)辦公樓內(nèi)辦公的各職能部室人員每個出勤日7:40-8:00在辦公樓一層大廳集中簽到,上班人員必須親自簽到,未到崗的由部門負責人注明原因,否則按遲到或曠工考勤。各車間、后勤服務(wù)中心等單位大班人員及綜合工作部車隊在各單位簽到,澡堂、護衛(wèi)隊等小班人員由所屬單位負責考勤,考勤員負責于每個出勤日上午10:00前將電子報表以O(shè)A形式報人力資源部考勤。
2.1.2由于工作需要,當日不能親自簽到的,單位領(lǐng)導要在簽到表或考勤報表上說明情況,操作崗位人員休代休假的,要有車間主任簽字的代休假條。
2.1.3車間運行崗位人員由值長負責考勤,并如實填寫出勤班報,實行班前點名、記工,并于上崗后二小時內(nèi)將電子報表以O(shè)A形式報人力資源部考勤。
2.1.4休公假的,由各單位出具手續(xù),按要求進行審批后,報人力資源部。
2.1.5各單位建立專門考勤登記表,對因故未到崗或中途因各種原因離開崗位的人員進行登記,并由本單位負責人簽字認可。
2.1.6廠早碰頭會上,各單位負責人要將當日未到崗的本單位助理以上人員在考勤本上注明原因,以便于領(lǐng)導掌握情況,有針對性地安排工作。
2.1.7除電子版報人力資源部外,各單位要有規(guī)范的書面考勤記錄內(nèi)部保存
2.2員工請假制度
2.2.1嚴格請、銷假制度。員工凡因事、因病等不能正常工作的,要辦理請假手續(xù),假滿上班后,及時辦理銷假。凡沒按要求辦理請銷假手續(xù)的,按曠工對待。
2.2.2一般管理及以下員工請假7天之內(nèi)(含7天)由主任(部長)批準;7-15天以內(nèi)(含15天)的由分管領(lǐng)導批準;15天以上由廠長批準。
2.3助理以上干部請假制度
2.3.1凡我廠助理以上干部因公出差、因私外出、因病因事等不能正常在單位上班的,必須事先履行請假手續(xù),事后辦理銷假手續(xù)。
2.3.2助理以上干部請假外出時,必須按以下規(guī)定辦理請假手續(xù)。
2.3.2.1副科級(助理)干部請假一天以內(nèi)的,由本部門正職審批,兩天至三天(含三天)的,經(jīng)本 部門正職同意后,報廠分管領(lǐng)導審批;三天以上的,按本部門領(lǐng)導、廠分管領(lǐng)導、廠黨政正職領(lǐng)導的順序逐級履行審批。
2.3.2.2車間、部門正職(包括獨立運作的部室領(lǐng)導)請假一天以內(nèi)的,由廠分管領(lǐng)導審批;超過一天的,經(jīng)廠分管領(lǐng)導同意后,報廠黨政正職領(lǐng)導審批。
2.3.2.3廠副職干部請假外出,按照鋁業(yè)公司規(guī)定執(zhí)行。
2.3.2.4助理、科級、廠副職領(lǐng)導因工作需要在工作期間離開廠區(qū)回市內(nèi)或集團公司辦事的,也需向有關(guān)領(lǐng)導請示,助理向本部門正職請示,其他領(lǐng)導向分管或主管領(lǐng)導請示。
2.3.2.5廠黨政正職領(lǐng)導請假外出,按集團公司規(guī)定執(zhí)行。同時,黨政領(lǐng)導間要相互通氣,并由黨群工作部和綜合工作部分別負責辦理請銷假手續(xù)。
上述需經(jīng)廠正職領(lǐng)導審批的,黨務(wù)系統(tǒng)報廠總支書記審批,行政系統(tǒng)的報廠長審批。
2.3.2.6領(lǐng)導干部經(jīng)批準請假后,應將有效聯(lián)系電話24小時開通,以便和單位保持聯(lián)系。
2.3.2.7助理以上干部請假外出,要填寫《領(lǐng)導干部請假外出審批備案表》,外出前報廠綜合工作部
備案。請假期滿不能返回崗位的,要重新辦理續(xù)假。
3相關(guān)規(guī)定
3.1病假
3.1.1職工病假需持集團公司指定醫(yī)院的醫(yī)生診斷建議書(3天以下由門診醫(yī)生簽字,10天以下由主任醫(yī)師簽字,10天以上由業(yè)務(wù)院長簽字),由單位領(lǐng)導批準后,到人力資源部按規(guī)定辦理審批手續(xù),但連續(xù)病假達三個月或每月以一個固定的截止日期往前推一年,凡一年內(nèi)病休累計超過126個工日時,需到勞動人事部門備案,人力資源部根據(jù)醫(yī)療期制度提出處理意見。
3.2公傷假
3.2.1公傷必須持有安全監(jiān)察部門和有關(guān)單位簽證的《公傷證》方可記為公傷假。
3.3計劃生育假
3.3.1懷孕七個月以上的女職工,次月須休待產(chǎn)假。
3.3.2產(chǎn)假由計劃生育部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批。
3.3.3晚婚晚育的女職工可享受六個月哺乳假。
3.3.4計劃生育假連續(xù)最多不得超過14個月。
3.3.5其它計劃生育假由計劃生育部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批。
3.4婚假
3.4.1職工結(jié)婚,經(jīng)批準給三天婚假,符合晚婚條件的職工,經(jīng)批準給一個月婚假,均由計劃生育部門審批。
3.5喪假
3.5.1職工的直系親屬死亡時,經(jīng)單位批準給三天喪假(不包括路程假)。
3.6探親假
3.6.1凡在企業(yè)工作滿一年的職工(不含學徒工、見習生),與配偶不在一起,又不能在公休假日團聚的,可享受探望配偶待遇;與父親、母親都不在一起,又不能在公休假日團聚的,可享受探望父母的待遇,報銷其往返路費。
3.6.2職工探望配偶的,每年給予一次探親假,假期為30天;未婚職工探望父母的,原則上每年給假20天,如果因工作需要,本單位當年不能給予假期,或者職工自愿兩年探親一次的,可以兩年給假一次,假期為45天;已婚職工探望父母的,每4年給假一次,假期為20天。
3.6.3職工因病、傷或其他原因回家居住,與配偶團聚在30天以上,與父親或母親一方團聚在20天以上者,職工當年或4年內(nèi)不得再享受探親假;職工配偶來廠探親,與職工團聚時間在30天以上者,職工當年不再享受探親假,但可報銷其往返路費。
3.6.4以上探親假期均不包括往返路程假,但包括公休假日和法定假日在內(nèi)。
3.7公假
3.7.1因工作需要臨時借調(diào)職工到本單位以外做其它工作,需有廠領(lǐng)導的審批手續(xù)并在廠人力資源部備案,方可報工。
3.7.2外出學習及培訓人員,由本人所在單位提出計劃,廠人力資源部審核,經(jīng)廠領(lǐng)導和鋁業(yè)公司批準后,方可參加。
3.8事假手續(xù)必須事先辦理,病假手續(xù)可先口頭請假,請假一周內(nèi)補辦齊相關(guān)手續(xù),凡未辦理請假手續(xù)或雖然辦理請假手續(xù)未經(jīng)批準,擅自離開工作崗位不上班者,按曠工論處。
3.9職工連續(xù)曠工15天,一年內(nèi)累計曠工30天時,由人力資源部提出處理意見,報廠獎懲委員會按照相關(guān)規(guī)定進行處理。
4有關(guān)要求
4.1參加考勤的單位包括廠各車間、職能部門。墻材廠的考勤標準由墻材廠自行制定。
4.2各車間、部室要加強對本單位員工的考勤考核管理,明確專人負責,按照上述要求,認真做好內(nèi)部員工的考勤、考核工作。
4.3完善原始記錄,嚴細考勤管理?记谌藛T要做好對本單位員工出(缺)勤的日登記,月總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)錯工,須由各單位列出原因,出據(jù)證明。任何人不得涂改原始考勤記錄。
4.4全廠員工要嚴格遵守作息時間,不準遲到、早退。
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