人事檔案管理工作

淺談施工企業(yè)人事檔案管理 工作

中起著重要作用，它為單位提供各類(lèi)人才基礎(chǔ)信息，為勞動(dòng)工資制度改革、專(zhuān)業(yè)技術(shù) 摘 要：人事檔案及其管理工作在施工企業(yè)發(fā)展中起著重要作用，它為單位提供各類(lèi)人才基礎(chǔ)信息，為勞動(dòng)工資制度改革、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)定和職工福利及提拔任用等提供依據(jù)。所以，應(yīng)重視人事檔案管理，更新人事檔案管理理念，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化。

關(guān)鍵詞：人事檔案 標(biāo)準(zhǔn)化 科學(xué)化 信息化

隨著各項(xiàng)制度的改革，人事制度改革也日論文聯(lián)盟http://emrowgh.com益深入。國(guó)有施工企業(yè)轉(zhuǎn)型后，人事檔案管理工作如何主動(dòng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，更新人事檔案管理的內(nèi)容、范圍，檔案收集的方式、方法以及人事檔案服務(wù)的對(duì)象等，是我們?nèi)耸聶n案管理者需要面對(duì)和認(rèn)真思考的問(wèn)題。在此，結(jié)合自己的工作實(shí)際，簡(jiǎn)單談?wù)剛�(gè)人對(duì)人事檔案管理工作的思考，以供同行交流與探討。

一、目前施工企業(yè)人事檔案存在的問(wèn)題

1、人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密，重視不夠

檔案人員大多不是專(zhuān)職，故離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問(wèn)題責(zé)任不明、界限不清。甚至認(rèn)為，檔案交接只是一串鑰匙的問(wèn)題，使得人事檔案交接工作前后脫節(jié)。

2、對(duì)人事檔案補(bǔ)充、收集、更新緩慢

歸檔材料未能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到補(bǔ)充。另外，某些科研、職稱(chēng)考評(píng)、繼續(xù)教育、業(yè)績(jī)考核等方面的材料不歸檔，使存檔的材料不能真實(shí)地反映本人現(xiàn)實(shí)情況，導(dǎo)致人事檔案的不完整。

3、對(duì)檔案重要性宣傳不到位

對(duì)人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳，職工本人和檔案管理人員對(duì)檔案中缺少的材料不能及時(shí)補(bǔ)充、完善、更新;人事檔案管理基本上是兼管。

4、員工對(duì)人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足

對(duì)個(gè)人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚;還有的認(rèn)為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位，而由本人保管;有些應(yīng)該歸檔的材料不能及時(shí)交檔案管理人員存檔。

二、認(rèn)真學(xué)習(xí)理論

我們要做好施工企業(yè)人事檔案工作，開(kāi)創(chuàng)人事檔案工作新局面，就必須解放思想，將多年的實(shí)踐 經(jīng)驗(yàn)、感性認(rèn)識(shí)以及零散的理性認(rèn)識(shí)系統(tǒng)化，不斷進(jìn)行分析、研究和總結(jié)，從而建立健全人事檔案工作理論。由于各方面的原因，作為社會(huì)科學(xué)中的檔案學(xué)，研究宏觀(guān)理論較多，而對(duì)其分支人事檔案及人事檔案工作方面的理論探討很少，近年來(lái)人事檔案工作的理論研究已成為檔案學(xué)理論研究的一個(gè)重要課題。理論是對(duì)實(shí)踐的科學(xué)概括和總結(jié)，反過(guò)來(lái)服務(wù)于實(shí)踐。如果沒(méi)有人事檔案工作理論來(lái)指導(dǎo)工作，人事檔案管理人員就不能很好把握人事檔案工作的規(guī)律和特點(diǎn)，就很難能動(dòng)地做好人事檔案工作。

三、推進(jìn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化

保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著形勢(shì)的發(fā)展和干部工作對(duì)人事檔案管理工作要求的變化，就會(huì)顯現(xiàn)出它的局限性。因此，為了適應(yīng)人事檔案現(xiàn)代化管理的需要，不斷提高人事檔案工作管理水平，必須全面應(yīng)用人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化。

1、人事檔案工作現(xiàn)代化是建立在先進(jìn)技術(shù)、嚴(yán)密分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上，要求人事檔案管理部門(mén)內(nèi)部、各業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)之間，既有嚴(yán)密分工，又有密切協(xié)作。標(biāo)準(zhǔn)化是通過(guò)制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)，從技術(shù)上把各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，形成一個(gè)統(tǒng)一的有機(jī)整體，保證各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。

2、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)人事檔案工作科學(xué)管理的重要基礎(chǔ)論文聯(lián)盟http://emrowgh.com。要求在人事檔案工作中建立一系列符合檔案工作特點(diǎn)的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作都按標(biāo)準(zhǔn)的要求來(lái)進(jìn)行。

3、標(biāo)準(zhǔn)化是提高人事檔案工作質(zhì)量和效率，節(jié)約人力、物力的有效措施。通過(guò)制定發(fā)布和實(shí)施一系列標(biāo)準(zhǔn)，可以把人事檔案工作中需要協(xié)調(diào)和一些重復(fù)性的業(yè)務(wù)統(tǒng)一起來(lái)，取得最佳的效益和良好的工作秩序。

四、實(shí)現(xiàn)收集工作的科學(xué)化

人事檔案材料的收集是一項(xiàng)貫穿人事工作始終的長(zhǎng)期任務(wù)，雖然抓住規(guī)律在一定范圍內(nèi)能較好地完成一定的任務(wù)，但是從根本上搞好材料收集工作必須建立一整套完整、科學(xué)的材料收集制度和方法。工作實(shí)踐證明，檔案的收集工作要向更科學(xué)、更高層次發(fā)展就必須做到科學(xué)化。

五、提高管理的信息化

對(duì)于人事檔案的檢索，無(wú)論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號(hào)”法均是利用姓氏檢索的方式進(jìn)行，這兩種方法均有一定的科學(xué)性，但用記起來(lái)費(fèi)時(shí)，用起來(lái)繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號(hào)進(jìn)行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時(shí)，為提高檔案管理水平，可以采用計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息，研究建立兩個(gè)系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時(shí)，運(yùn)行人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時(shí)也有利于人事檔案的保密和安全。

六、提高對(duì)檔案材料重要性的認(rèn)識(shí)

加強(qiáng)宣傳力度，提高職工對(duì)其人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)，做好咨詢(xún)服務(wù)工作，利用多種渠道向職工宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到，人事檔案并不是可有可無(wú)的，它對(duì)職工今后有著重要的影響;加強(qiáng)對(duì)人事檔案的規(guī)范化管理，做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個(gè)環(huán)節(jié)科學(xué)規(guī)范;加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容，及時(shí)補(bǔ)充檔案缺失材料，提高檔案的利用價(jià)值。

總之，人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開(kāi)拓創(chuàng)新，開(kāi)發(fā)新手段，加大投入，對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，開(kāi)發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績(jī)檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將使社會(huì)生活中的諸多問(wèn)題不攻自破、迎刃而解，必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]李多.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的信用檔案及其管理和利用[D].安徽大學(xué)，2014.

[2]吳建美.高校人事檔案管理淺議.江蘇廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2014，(6).

[3]王云慶，苗壯.現(xiàn)代檔案管理學(xué)，青島：青島出版社，2002.220.

[4]樂(lè)利珍.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].科技風(fēng)，2014，(24).

[5]傅華.聚焦人事檔案.中國(guó)檔案，2003，(4).□。

注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理工作。

【人事檔案管理工作】相關(guān)文章：

人事檔案管理工作總結(jié)11-03

干部人事檔案管理工作總結(jié)12-27

人事檔案管理工作總結(jié)12篇02-15

人事檔案管理工作總結(jié)14篇02-17

人事檔案管理工作總結(jié)(12篇)03-02

人事檔案管理工作總結(jié)(精選12篇)03-03

人事檔案管理工作總結(jié)精選10篇11-06

人事檔案管理工作總結(jié)10篇11-04

人事檔案管理工作總結(jié)(10篇)11-04

人事檔案管理工作工作總結(jié)11-13