人事檔案寄存常識(shí)_檔案寄存基本知識(shí)

　　人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，以下是小編為你整理的人事檔案寄存常識(shí)，希望能幫到你。

　　人事檔案寄存常識(shí)

　　檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制。畢業(yè)生應(yīng)關(guān)心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。

　　檔案與工齡：

　　◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

　　檔案與福利：

　　◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都要用到檔案。

　　檔案與因公出國(guó)政審：

　　◆因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

　　補(bǔ)辦檔案與原始材料：

　　◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。

　　應(yīng)屆畢業(yè)生檔案辦理示意圖：

　　【存檔：畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生】

　　國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

　　一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。

　　★適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

　　★優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。

　　★缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二、把檔案留在學(xué)校。

　　2002年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

　　★適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

　　★優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

　　★缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

　　★適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

　　★優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題。

　　★缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

　　【存檔：已就業(yè)學(xué)生】

　　已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式：

　　一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

　　1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

　　2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

　　二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的'人才服務(wù)中心。

　　如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年三四百左右。

　　1、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。

　　2、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

　　人事檔案寄存現(xiàn)狀

　　現(xiàn)狀 近七成人事檔案處于“沉睡”

　　從廣州某高校畢業(yè)的小羅告訴記者，2001年畢業(yè)后，自己的檔案轉(zhuǎn)到了汕頭市人才中心，但至今還沒有繳過費(fèi)。他表示，剛畢業(yè)時(shí)對(duì)檔案關(guān)系較為重視，但每年代管人事檔案的費(fèi)用要180元，因此就沒去繳;現(xiàn)在自己在一家私企上班，感覺到檔案無關(guān)輕重了，故而幾年來的存檔費(fèi)也都沒繳。“畢業(yè)到現(xiàn)在我已經(jīng)換了5家單位了，現(xiàn)在檔案到底到哪兒去了，我也不清楚，等到有用的那天再說吧!”說起自己的檔案問題，小羅顯得一點(diǎn)也不在乎。

　　調(diào)查中，記者發(fā)現(xiàn)，許多畢業(yè)走上社會(huì)的大學(xué)畢業(yè)生對(duì)于檔案的用途知之甚少，不少人甚至不知檔案與自身有何關(guān)系。澄海區(qū)人才中心負(fù)責(zé)人告訴記者，目前在該中心辦理人事代理的人員中，只有近一成是每年主動(dòng)前來繳費(fèi)，有二成是由單位代繳或經(jīng)人事部門敦促后才來到人才中心辦理繳費(fèi)手續(xù)，而其余近七成的檔案每年均無人問津。而市人才中心負(fù)責(zé)人也告訴記者，該中心跟澄海區(qū)人才中心的情況類似，從不理會(huì)自己人事檔案的寄檔者占到大約六至七成。

　　分析 人事檔案緣何受冷落

　　一位高校畢業(yè)生小劉告訴記者，上面寫什么東西自己都不知道的檔案，除了存檔交錢外，沒有任何用處，反而是一種束縛。在外謀職只需帶上畢業(yè)證及相關(guān)證書就行了。據(jù)調(diào)查，對(duì)檔案無所謂的大部分是自謀職業(yè)者，跳槽頻繁的他們認(rèn)為，商業(yè)社會(huì)中，用人單位不會(huì)太重視你的檔案，考察檔案不如考察現(xiàn)實(shí)的人，只要有完成某項(xiàng)工作的能力，用人單位是不會(huì)管你檔案到底怎么樣的。

　　據(jù)廣州市人才中心負(fù)責(zé)人介紹，人事檔案之所以由昔日的“香餑餑”，變化成為今天眾多畢業(yè)生眼中的“雞肋”，主要是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的過程中，人事檔案的作用在淡化。在過去，檔案是組織部門考察了解干部的工具�，F(xiàn)在，隨著人事制度改革的深化，工作崗位與人事檔案之間的依附關(guān)系逐漸減弱。

　　檔案作用的弱化，一方面促進(jìn)了人才流動(dòng)，同時(shí)，也導(dǎo)致了個(gè)人在流動(dòng)或工作轉(zhuǎn)換中，由于檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)繁雜而不再理會(huì)個(gè)人人事檔案。按照規(guī)定，代管檔案是收費(fèi)的有償服務(wù)。不理會(huì)人事檔案者有一個(gè)重要的心理就是，在人才市場(chǎng)存放要產(chǎn)生費(fèi)用，再說，平時(shí)也用不著檔案，沒有必要年年去辦理交費(fèi)等手續(xù)，用的時(shí)候再說，反正放在人才服務(wù)中心或原單位也沒人敢毀掉。

　　提醒 檔案非“雞肋”棄檔有麻煩

　　隨著改革的不斷深入，在新的`歷史時(shí)期，檔案又被賦予了新的使命，成為辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)“三險(xiǎn)”的載體。檔案的作用不但沒有削弱，反而更重要了。即使在將來，在人力資源實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化配置后，人事檔案也仍然具有著重要的作用。

　　人事部門提醒廣大畢業(yè)生，一定要重視自身檔案，大學(xué)生畢業(yè)后一定要將檔案從學(xué)校及時(shí)轉(zhuǎn)出。目前，廣州市區(qū)二級(jí)人才服務(wù)中心都推出了人事代理服務(wù)，對(duì)人事業(yè)務(wù)實(shí)行集中、規(guī)范、統(tǒng)一的社會(huì)化管理和系列服務(wù)。委托單位或個(gè)人只要提出代辦要求，準(zhǔn)備相應(yīng)的材料和證件，便可坐享結(jié)果。

　　后果 棄檔的五種消極影響

　　據(jù)廣州市人才中心有關(guān)專家介紹，如果一個(gè)人遺棄自己的個(gè)人檔案，會(huì)產(chǎn)生許多消極的影響。首先，是影響個(gè)人利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另求新職者，在辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí)，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

　　其次，影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

　　第三，耽誤職稱評(píng)定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評(píng)定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響;有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。

　　第四，導(dǎo)致留學(xué)人員保險(xiǎn)斷檔�，F(xiàn)在自費(fèi)、出國(guó)留學(xué)人數(shù)與日俱增，但當(dāng)許多學(xué)子海外深造歸來、榮歸故里、大展宏圖之時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，自己無意間做了幾年“無業(yè)人員”，為今后的工作帶來很多不便。

　　第五，導(dǎo)致干部身份丟失。全日制普通高校畢業(yè)生，在工作滿一年即見習(xí)期滿一年時(shí)，通過辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)之后，可獲得干部身份。然而，很多全日制普通高校畢業(yè)生由于種種原因?qū)�檔案存進(jìn)街道，導(dǎo)致干部身份丟失，影響自己的職業(yè)生涯。

【人事檔案寄存常識(shí)_檔案寄存基本知識(shí)】相關(guān)文章：

檔案寄存協(xié)議01-20

寄存檔案合同05-06

寄存檔案的介紹信04-30

寄存檔案合同04-01

檔案寄存協(xié)議4篇01-20

寄存檔案合同書04-22

寄存檔案合同3篇12-29

商品寄存合同05-06

商品寄存保管合同03-06

人事檔案和戶口檔案05-10