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加強績效考核工作
各部門、有關(guān)單位:
根據(jù)青*房字(2xx-x)31號文件規(guī)定,績效考核工作已于3月份開始實施,從實施情況看,面上存在計劃及指令落實不清、完成情況不能及時反饋等現(xiàn)象,F(xiàn)依據(jù)文件精神,就有關(guān)考核內(nèi)容及情況反饋、考核落實等流程性工作做如下通知:
一、納入對部門考核范圍的工作內(nèi)容
1、部門月度工作計劃。各部門每月三日前將上月報告及本月工作計劃提報考核辦公室(管理部),由考核辦公室據(jù)此檢查上月的完成情況,細化本月工作計劃。不能按時提交的,視為部門日常事務(wù)性工作未完成,根據(jù)績效考核權(quán)重酌情扣分。
2、每周例會安排的工作。
3、辦公會形成的工作指令以及工作安排。
4、董事長對每月信息反饋的批示,有考核要求的。
5、公司簽發(fā)的臨時工作指令單。
6、公司有關(guān)文件規(guī)定。
以上內(nèi)容有完成時限的,必須按時完成;沒有完成時限要求的,由考核辦公室定期督察完成情況,并隨時向上級進行反饋。
二、檢查考核方式
根據(jù)完成時限要求,由考核辦公室在時限截止的下一工作日對完成情況進行檢查,檢查依據(jù)主要有以下幾點:
一是現(xiàn)場查看。主要針對工程進度、項目改造、設(shè)備原材購置等考核內(nèi)容。
二是查閱記錄憑證、存根回執(zhí)等文字資料。主要針對培訓(xùn)計劃、合同簽定、貨款收付等考核內(nèi)容。
三是文字匯報。僅限于公司或領(lǐng)導(dǎo)要求的有完成時限的工作總結(jié)、階段總結(jié)、考察報告等,直接上報的由公司領(lǐng)導(dǎo)確認完成情況;公司統(tǒng)一安排的,由考核辦收交或復(fù)印備考。
四是針對部門間需協(xié)作完成的工作,根據(jù)分工不同分別進行考核,由公司績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組按責(zé)任最終確認。
五是除部門月度工作計劃外,其他考核內(nèi)容規(guī)定的完成時限跨月度的,納入跨入月度的考核條目。
對于弄虛作假,影響考核真實性、公正性的,記入當事人的年度績效考核。
三、考核情況的反饋及落實
納入考核的工作內(nèi)容,在規(guī)定完成時限內(nèi),不管工作完成與否,由考核辦公室定期書面上報考核領(lǐng)導(dǎo)小組。
工作內(nèi)容納入考核后,各責(zé)任部門應(yīng)整合部門資源、細化目標,明確責(zé)任人,并作好工作的持續(xù)跟進及監(jiān)督檢查,確保工作能按時完成,從而達到提高團隊執(zhí)行力之目的。
對于員工的績效考核,除按青*房字(2xx-x)31號文件規(guī)定執(zhí)行外,部門應(yīng)作好對員工日常工作的考核,責(zé)、權(quán)、利能掛鉤的要堅決掛鉤,禁止部門內(nèi)出現(xiàn)“一團和氣”、平均主義和吃大鍋飯等不利于公司發(fā)展的現(xiàn)象。通過考核,在團隊績效不斷提高的情況下,部門員工的工作能力與效率、執(zhí)行力等都要隨之有所提高。對于影響團隊績效的員工,也要做好教育轉(zhuǎn)化或工作促進,進而推動部門的整體工作。
以上通知,務(wù)必傳達到部門全體員工。
年 月 日
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