員工離職辭退管理辦法

員工辭職與辭退管理辦法

(一)規(guī)章概述

辭職是指員工要求脫離現(xiàn)任職位，與企業(yè)解除勞動合同，退出企業(yè)工作的人事調(diào)整活動;辭退是免去員工職務(wù)和職位，是對員工嚴重過錯行為的一種懲罰，同時辭退還要解除員工與企業(yè)的勞動合同關(guān)系。因此，企業(yè)對員工做出辭退處分決定時應(yīng)當慎重。人力資源部門要根據(jù)員工業(yè)績、態(tài)度、能力等多方面的因素綜合考慮是否辭退不稱職的員工。該辦法的目的就是要使員工辭職、辭退工作有章可循，規(guī)范進行。隨著用人制度的改革，員工辭職、辭退也會越來越普遍，為保證這項工作有序開展，維護企業(yè)和員工雙方的權(quán)益，避免糾紛的發(fā)生，需要有相應(yīng)的管理辦法，指導(dǎo)這項工作的開展。

(二)主要內(nèi)容

該規(guī)章的主要內(nèi)容包括：員工辭職或者辭退的條件、程序、工資清算、工作交接等。

(三)制作要求

制定該辦法時應(yīng)當注意以下問題：

1.要明確制定該規(guī)章的意義和目的;

2.確定規(guī)章的適用范圍;

3.辭退或者辭職的審批程序;

4.在辦理辭退、辭職手續(xù)時應(yīng)當注意的問題。

(四)范本

__公司員工辭退與辭職管理辦法

年　月　日發(fā)布(　)人字第　號

第一章　總則

1.為加強本公司勞動紀律、提高員工隊伍素質(zhì)、增強公司活力、促進本公司的發(fā)展，特制定本辦法。

2.公司對違紀員工，經(jīng)勸告、教育、警告仍不改的，有辭退的權(quán)利。

3.公司員工如因工作不適、工作不滿意等原因有辭職的權(quán)利。

第二章　辭 退 管 理

4.公司對有下列行為之一者，給予辭退：

4.1一年內(nèi)記過三次者;

4.2連續(xù)曠工3日或全年累計超過6日者;

4.3營私舞弊、挪用公-款、收受賄賂者;

4.3工作疏忽、貽誤要務(wù)，致使企業(yè)蒙受重大損失者;

4.5違抗命令或擅離職守，情節(jié)嚴重者;

4.6聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;

4.7仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;

4.8因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、器材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;

4.9品行不端、行為不檢，屢勸不改者;

4.10擅自離職為其他單位工作者;

4.11違背國家法令或公司規(guī)章，情節(jié)嚴重者;

4.12泄露業(yè)務(wù)上的秘密，情節(jié)嚴重者;

4.13辦事不力、玩忽職守，且有具體事實，情節(jié)嚴重者;

4.14精神或機能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認為不能再從事工作者，或因員工對所從事工作，雖無過失，但不能勝任者;

4.15為個人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項費用者;

4.16年終考核成績不及格，經(jīng)考察試用仍不合格者;

4.17因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時;

4.18工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;

4.19員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;

4.20由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。

5.本公司按第四條規(guī)定辭退員工時，必須事前通告其本人，并由其直屬主管向員工出具《員工辭退通知書》(格式見附件一)，其預(yù)告期依據(jù)下列規(guī)定：

5.1連續(xù)工作3個月以上未滿1年者，10日前告之;

5.2連續(xù)工作1年以上未滿3年者，20日前告之;

5.3連續(xù)工作3年以上者，30日前告之。

6.辭退員工時，必須由其直屬主管向公司人力資源部索取《員工辭退證明書》(格式見附件二)，并按規(guī)定填妥后，持證明書向公司有關(guān)部門辦理簽證，再送人力資源部審核。

7.被辭退員工要及時辦理移交手續(xù)，填寫移交清單。

8.被辭退的員工對辭退處理不服的，可以在收到《辭退證明書》之日起的15日之內(nèi)，向勞動爭議仲裁部門提出申訴;對仲裁不服的，可以向人民法院上訴。

9.被辭退員工如果無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

10.人力資源部在辭退員工后，應(yīng)及時登記《人員調(diào)整登記表》。

11.本公司下屬各分部、發(fā)展部辭退員工，必須經(jīng)由公司人力資源部總裁審核批準方可執(zhí)行。

第三章　辭 職 管 理

12.本公司員工因故辭職時，應(yīng)首先向人力資源部索取《辭職申請書》(格式見附件三)，填寫后交上級主管簽發(fā)意見，再送交人力資源部審核。

13.公司員工無論經(jīng)何種理由提出辭職申請，自提出之日起，仍需在原工作崗位繼續(xù)工作一個月。

14.員工辭職申請被核準后，在離開公司前應(yīng)向人力資源部索要《移交清單》(格式見附件五)，辦理移交手續(xù)。

15.員工辭職申請被核準后，人力資源部應(yīng)向其發(fā)出《辭職通知書》(格式見附件四)并及時填寫《人員調(diào)整登記表》。

第四章　審 批 程 序

16.辭退員工，由員工所在部門提出意見，并說明辭退理由。

17.人力資源部根據(jù)部門的意見，對該員工進行考查，認為確實不能勝任工作，具有本辦法規(guī)定的辭退條件之一的，應(yīng)當填寫《員工辭退辭職審批表》(附件六)，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，辦理相應(yīng)的辭退手續(xù)。

18.員工辭職，由員工所在部門提出同意或者不同意的意見，如果不同意則要說明理由。部門同意申請人辭職的，可以由人力資源部直接辦理辭職手續(xù)。除非認為該員工的工作直接關(guān)系到本公司的利益的，可由人力資源部提出處理意見，報主管領(lǐng)導(dǎo)審定。

第五章　附則

19.公司員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理的，公司相關(guān)部門將視其情況按有關(guān)規(guī)定作適當處理。

20.本辦法自發(fā)布之日起施行。

附件一　員工辭退通知書

格式一　員工辭退通知書

__先生/女士：

根據(jù)本公司與您簽訂的勞動合同第__條第__款的規(guī)定，決定終止合同，請您于__年_月_日離開本公司。

您的一切待遇按照________規(guī)定辦理。

____有限責任公司

年　月　日

格式二　員工辭退通知書

__先生/女士：

因為本公司的經(jīng)營方針和業(yè)務(wù)發(fā)生重大的調(diào)整和變化，您所學(xué)的專業(yè)和您的經(jīng)歷、能力均不符合公司的要求，故請您于　年　月　日離開本公司。

謝謝您多年來對本公司的支持和幫助。

您的一切待遇均按照國家法律法規(guī)、我公司的__________規(guī)定和勞動合同的約定處理。

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