管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)

1、崗位職責(zé)

1.1 檔案庫(kù)房的管理工作;做好庫(kù)房的“七防”措施，達(dá)到：防火、防盜、防鼠、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防沙塵;

1.2 本公司資料的收集工作，對(duì)0—5類(lèi)檔案，每年6月底前歸檔;8類(lèi)檔案，基建工程竣工驗(yàn)收后及時(shí)整理歸檔;9類(lèi)設(shè)備資料在設(shè)備開(kāi)箱時(shí)歸檔。

1.3 本公司檔案的整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;

1.4 本公司的檔案借閱工作;

1.5 對(duì)已超過(guò)保存期的檔案，提供鑒定、銷(xiāo)毀明細(xì)表，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;

1.6 負(fù)責(zé)檔案的安全、保密工作。

2、崗位權(quán)限

1、有權(quán)收集各種需要?dú)w檔的文件、招投標(biāo)形成的相關(guān)文件、合同和圖紙資料;

2、有權(quán)拒絕接收不符合要求的檔案資料，并要求形成部門(mén)限期整改、移交;

3、有權(quán)按照規(guī)定，進(jìn)行各類(lèi)資料檔案借閱工作。

3、上崗條件

3.1 基本條件

3.1.1 學(xué)歷/專業(yè) 具有大專以上文化程度并取得崗位培訓(xùn)合格證書(shū);

3.1.2 一年及以上本專業(yè)實(shí)際工作經(jīng)歷。

3.2 專業(yè)知識(shí)

3.2.1 了解礦山設(shè)備的基本知識(shí);

3.2.2 熟悉檔案管理、合同管理、安全管理和質(zhì)量管理等知識(shí)。

3.3 技能要求

3.3.1 能正確理解有關(guān)礦山企業(yè)的政策、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范和圖紙，熟悉合同管理、檔案管理業(yè)務(wù);

3.3.2 善于學(xué)習(xí)，刻苦鉆研;

3.3.3 具有正確表達(dá)專業(yè)技術(shù)知識(shí)、總結(jié)技術(shù)工作的語(yǔ)言表達(dá)能力。具有歸檔文件、編寫(xiě)歸檔目錄的文字表達(dá)能力;

3.3.4 能夠使用計(jì)算機(jī)從事本專業(yè)管理工作。

4、工作標(biāo)準(zhǔn)

4.1 依據(jù)大唐國(guó)際總經(jīng)理工作部《檔案文件資料匯編》，參照煤炭工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則;

4.2 完成企業(yè)檔案工作目標(biāo)的指標(biāo)要求;

4.3 檔案歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率爭(zhēng)取達(dá)到上級(jí)要求。

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