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晉升考核期的工作總結(jié)
今天協(xié)助經(jīng)理做了一個財務(wù)經(jīng)理候選人的晉升考核,再一次體會到了用人部門與人力資源部門的分歧,以及人力資源體系中各模塊的密切關(guān)系。
關(guān)于用人部門與人力資源部門的分歧,用人部門考慮的邏輯永遠是他在現(xiàn)在的崗位做得很好應(yīng)該得到晉升,現(xiàn)在做得好就有把晉升后工作做好的能力;而人力資源部則比較堅持“天花板效應(yīng)”的忠告,現(xiàn)在的崗位做得好并不代表晉升后的崗位也一樣做得好,并且就算他現(xiàn)在做得很好,但是如果沒有具備管理的潛能和技能,就不應(yīng)該晉升。
這種分歧歸根結(jié)底是在如何看待“晉升”這件事,將晉升作為一種對優(yōu)秀員工的獎勵,自然而然會考慮給優(yōu)秀員工機會,而之所以如此,深層次的原因又涉及到薪酬體系的設(shè)計,缺乏專家序列和管理序列并行的工資體系,晉升等于提高工資待遇,那么晉升等于獎勵的等式總會無法避免。
同時,對于晉升考核還應(yīng)該是全方位的,既要考核候選人目前的工作勝任情況,也要測評其對晉升后崗位的勝任潛能,以及與新崗位以及新工作環(huán)境的匹配程度。晉升到經(jīng)理級崗位不是原有工作是深化和豐富化,更多的是職能的轉(zhuǎn)換,從注重專業(yè)技能向管理技能轉(zhuǎn)變,從個體思維向全局統(tǒng)籌思維的轉(zhuǎn)換,從自己干好工作向帶領(lǐng)下屬干好工作的轉(zhuǎn)變。
新員工試用期跟蹤考核表
一、員工基本信息
姓 名 年 齡 學 歷 專 業(yè)
入職部門 崗 位 職 級 工作年限 年
二、人力資源部、行政部培訓內(nèi)容
課程 內(nèi)容詳解 課時 時間 培訓人 員工簽名
公司 □介紹日?记冢乘薜然厩闆r 20分 入職第一天
□介紹公司簡史、企業(yè)文化及發(fā)展戰(zhàn)略 40分 入職第一周
□介紹組織架構(gòu)和管理層 20分 入職第一周
人事規(guī)章制度 □公司人事基本制度及規(guī)范 90分 入職第一周
行政部 □6S管理、商務(wù)禮儀 40分 入職第一周
□公司行政基本制度及規(guī)范 20分 入職第一周
四、部門培訓內(nèi)容
崗位導入部分內(nèi)容安排 指導人(責任人) 員工簽名
崗 □新職員主要工作目標、內(nèi)容、權(quán)限介紹
位 □工作中的主要溝通關(guān)系——其他相關(guān)部門及關(guān)聯(lián)人員介紹
基 □本部門架構(gòu)、部門職責、部門人員及崗位的介紹
本 □本職位崗位說明書的講解
信 □崗位激勵機制(崗位晉升方向等)
息 □試用期要求和轉(zhuǎn)正評估標準
崗位工作流程培訓(此部分內(nèi)容由新員工直接主管具體安排) 左邊內(nèi)容已向新員工培訓,其接受程度約為 %。
責任人簽名:
左邊內(nèi)容均已向本人培訓
新職員簽名:
備注:
1. 此表用于新員工入職培訓的過程中,目的是為了更好的對新員工的入職培訓過程進行有效監(jiān)控;
2. 此培訓結(jié)果將作為新員工轉(zhuǎn)正評估的參考依據(jù);
3. 相關(guān)人員應(yīng)認真、客觀的填寫本表格;
4. 涉及內(nèi)容前有方框的,請責任人完成后在方框內(nèi)打“√”;
5. 該表格全部流程完成后,由人力資源部統(tǒng)一收回存檔作為關(guān)聯(lián)人考核依據(jù),并將結(jié)果反饋給部門負責人及關(guān)聯(lián)人。
附:書寫年終總結(jié)黃金秘笈
年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時候,為濟世救人,筆者特將訪遍名師學來的年終總結(jié)秘笈奉獻出來,希望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
辛辛苦苦干了一年,業(yè)績?nèi)绾,關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字數(shù)限制還好,可以照“封頂值”去寫。如果沒有字數(shù)限制可就有點麻煩了,要留心打聽一下其它同級單位的篇幅有多長,如此有了參照物,才可“彈無虛發(fā)”。否則悶頭傻寫半天,洋洋灑灑15頁,殊不知人家寫了20頁,在氣勢上立馬矮了一截,豈不是前功盡棄?
要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。
要點二:套話不可少
如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
中間贅述業(yè)績的段落中,不時要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導職工的好評和歡迎”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新臺階”等肯定性話語……
所謂“總結(jié)”,不僅要總結(jié)優(yōu)點,還要總結(jié)缺點,否則會給人一種華而不實的感覺,但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當?shù)某煽儍?yōu)缺點篇幅比例是10:1,否則把自己批駁得一無是處,還能有飯碗嗎?
要點三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
但切記“數(shù)字是枯燥的”,應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一,成績一目了然,看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線,相信自己也感到非常得意;第二,對比強烈,做圖時拉一些對自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來墊背,紅花還得綠葉扶嘛!第三,紙面上,一個圖表至少相當于千把字,你還用為字數(shù)太少而發(fā)愁嗎?
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導留下思路不清晰的印象。
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