衛(wèi)生院檔案室管理制度

范文一、

1、成立**鄉(xiāng)居民健康檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi) 健康檔案管理日常工作

2、健康檔案要專人、專室、專柜、分類、分村、分組 保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密 紀(jì)律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號(hào)順序 擺放，指定專人保管，轉(zhuǎn)診、借用必須登記，用后及時(shí)收回 放于原處，逐步實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理。

3、為保證居民的隱私權(quán)，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。

4、健康檔案要求定期整理，及時(shí)更新，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理， 不得有死檔、空檔出現(xiàn)，要科學(xué)地運(yùn)用健康檔案，每年進(jìn)行 一次更新、增補(bǔ)內(nèi)容及檔案分析，對(duì)轄區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面 評(píng)估，并總結(jié)報(bào)告保存。

5、居民健康檔案存放處要做到“十防”（即防盜、防 水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防 泄密）工作。

6.達(dá)到保管期限的居民健康檔案，銷毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相 關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷毀。

7、純熟運(yùn)用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件，保證信息渠道通 暢，每年有資料匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，主要數(shù)據(jù)上墻。做好信 息的開發(fā)利用工作。

范文二、

1、檔案管理范圍：包括業(yè)務(wù)資料（含有檢驗(yàn)操作規(guī)程、質(zhì)控資料、檢驗(yàn)結(jié)果登記等）、儀器及試劑資料、財(cái)產(chǎn)情況、醫(yī)療糾紛資料、管理制度等。

2、檔案資料應(yīng)注意完整、規(guī)范、保密，不得用熱敏打印紙、不得任意抽樣或遺失，不得向無關(guān)人員泄露。

3、所有檔案資料應(yīng)登記、分類、編號(hào)，并由專人保管，檔案資料多時(shí)，為便于查閱可建立索引。

4、歸檔資料中的質(zhì)控資料、檢驗(yàn)結(jié)果登記及操作規(guī)程至少應(yīng)保存五年。銷毀前必須經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、外來人員須查閱檔案資料均應(yīng)經(jīng)科主任同意。

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