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衛(wèi)生用品公司規(guī)章制度
一、倉庫紀律
1、倉庫屬于公司物料的存放場所,非倉庫管理人員只有在以下兩種情況下方可入內(nèi):
(1)持已審批的領(lǐng)料單;
(2)倉庫管-理-員需要幫助時指定的人員;
以上情況完成后,非倉庫管理人員應(yīng)立即離開倉庫。
2、任何人不得在倉庫內(nèi)吸煙、喝酒或做與工作無關(guān)的事;
3、嚴禁攜帶明火進入倉庫;
4、未經(jīng)批準,倉庫不得住人。
二、物品擺放與衛(wèi)生
1、倉庫所有物品應(yīng)按區(qū)擺放,區(qū)內(nèi)有序,標識清楚,并在每種物品擺放區(qū)內(nèi)有卡片、記錄物品分類、庫存數(shù)量、進出時間等庫存狀態(tài); 主原料必須記錄來源、重量等;
2、辦公用品、生活用品與工業(yè)品分開區(qū)域放置;
3、待處理品與合格品應(yīng)分開放置;
4、保持物品表面及地面平凈、整潔。
三、物資入庫
1、生產(chǎn)過程半成品、成品例行入庫;
2、原材料、輔助材料、備品配件按物料采購制度的規(guī)定辦理入庫。 輔料及備品配件的入庫按公司批準的月度計劃、緊急采購計劃或者臨時計劃進行入庫,未經(jīng)批準的物料,由審計部門簽發(fā)的指令入庫。
倉庫在收貨后將物料部最終的采購價格反饋至人地計部成本主管。
四、領(lǐng)料與出庫
1、憑有效簽署的領(lǐng)料單領(lǐng)料與出庫,不允許先借用或拿用后再補單,所有物品堅持先入庫后出庫的原則; 2、成品出庫規(guī)定
(1)產(chǎn)品成品的出庫程序2)相關(guān)規(guī)定
——憑銷售合同由物流主管提出申請,無銷售合同的,必須經(jīng)市場最高領(lǐng)導同意;
——出庫單必須由董定華、童南京、蘆偉強三人總簽署,不能面簽的,必須電話知會倉庫主管,回來后補簽;
——所有成品出庫,必須有質(zhì)檢部簽發(fā)的質(zhì)量放行指令;
——倉庫主管必須在手續(xù)完備情況下,方可簽字放行;
3、生產(chǎn)過程用料的出庫
——車前是用料由各機臺機長或者車間主任生產(chǎn)用料領(lǐng)料單,每次最多領(lǐng)48小時用料;
——辦公用品統(tǒng)一由行政中心主任簽署領(lǐng)料單。
五、倉庫管-理-員職責
1、倉庫管-理-員隸屬于企管部管理,接受審計部監(jiān)督和財務(wù)部業(yè)務(wù)指導;
2、嚴格按倉庫管理制度管理倉庫;
3、做到所有物品卡、物、賬三對數(shù);
4、按期、及時向財務(wù)部、市場部、物料部、總經(jīng)理報告相關(guān)的庫存狀態(tài);按照庫存計劃表,隨時向物料部提供庫存補充采購計劃單,并跟蹤物料部在規(guī)定時間補充到位;
5、服從領(lǐng)導,熱情為生產(chǎn)一線服務(wù),隨叫隨到;
6、注意安全和保密,不得向無關(guān)人員透露庫存狀況。
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