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人事通知員工面試的話術
在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們用到通知的地方越來越多,通告是黨和國家機關、人民團體、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項時,使用的下行公文。那么,怎么去寫通知呢?下面是小編幫大家整理的人事通知員工面試的話術,歡迎大家分享。
人事打電話通知面試話術(一)
你好?是xxx小姐/先生嗎?
我公司在138美容人才網(wǎng)上收到您的簡歷,想約你明天xx時間來本公司面試,看您方便嗎?(不方便再另外約時間)
我公司名稱是xxx,您應聘的職位是xxx,請帶好相關簡歷于xxx時間準時來本公司面試。
本公司地址是xxxxxxx附近公交站有xx站,如果有任何不明白的電話請撥打本公司電話xxxxx。
那明天準時見,再見!
人事打電話通知面試話術(二)
您好,請問您是xx嗎?
這里是xx公司人力資源部,您是否在xx月xx日向我們投遞簡歷應聘xx職位嗎(或其他得到簡歷的方式)?
請問您現(xiàn)在找到合適工作了嗎?(如果別人已經(jīng)名花有主就說“不好意思打擾您了,再見”)
我們邀請您參加面試,xx月xx日上午xx點你方便來公司嗎?
我們的地點是xx,您可以乘坐xx到xx站,下車后找到xx,我們公司就在旁邊;
面試時請您準備好xx證、xx證……;
如果您臨時有特殊情況無法準時到達公司,請盡量提前聯(lián)系我們;
我叫xx,到時您也可以聯(lián)系xx小姐;公司電話號碼是xxxxx;
祝您愉快,再見。
人事通知員工面試的注意事項
和對方說話時千萬要保持一種平和的態(tài)度,以說清公司的要求和目的,與對方達成協(xié)議為宗旨(不在違背公司和個人原則)
達成協(xié)議后再說明具體面試的時間、地點、如何達到本公司等相關細節(jié)問題
面試后要在最短時間內(nèi)通知面試結果
通知面試時首先要正式介紹自己,告知對方簡歷來源及他申請的我公司何種崗位,再問其目前是否在職(以清楚對方目前是否仍在求職中)然后就是面試時間,給予對方公司具體地址及常規(guī)的交通線路。最后是自己的聯(lián)系方式。
如有必要,將面試地點時間公司名稱電話聯(lián)系人以短信方式發(fā)送給對方,以免應聘者在公車上或噪雜之處沒有記清楚。
在通知面試時間上,如果所招職位人數(shù)不多,已經(jīng)有意面試的人數(shù)不多,盡量跟對方達成一致,不要卡死。因為人家也不至投你一家公司,也許你給的面試的時間正與另一家有沖突呢,這樣雖然求職者答應了,但在當日兩家公司權衡之下,只能去一家了。
通知面試過程的話術一
A: xxx,您好,我是xxxx公司人力資源部的,我姓x
B:你好
A:現(xiàn)在跟您通話不知道是否方便
B:方便,你說
A:您這邊前兩天給我們投遞了一份應聘銷售代表(崗位名稱)的簡歷給我公司,不知道您現(xiàn)在找到工作了嗎
B:沒有,還在找
A:好的,您的簡歷已經(jīng)通過了我們的初步篩選,我公司今天下午2點(時間)舉辦一次關于銷售代表的集中面試活動,不知道您到時您是否有時間來我公司進行面試呢
B:好的,可以,請問您公司的地址是多少
A:這邊我會記錄下您的手機號碼,稍后會將我公司的具體地址和乘車路線,通過短信的形式發(fā)到你的手機上面,您根據(jù)短信上的地址,在約定時間內(nèi),帶著您的簡歷來面試就可以了。打擾您了,再見
通知面試過程的話術二
A:xxx您好,我是xxxx公司人力資源部的,我姓x
B:您好
A:現(xiàn)在跟您說話方便嗎
B:您說
A:是這樣的,我在網(wǎng)上看到您最近更新的簡歷,看到您的求職意向是想找一個銷售類(崗位名稱)的工作,不知道您最近還在找工作呢還是正有換工作的打算
狀況一:
B:我只是上網(wǎng)更新一下簡歷,最近沒有找工作或者換工作的打算
A:好的,那打擾您了,如果有機會的話下次我們再聯(lián)系
狀況二:
B:嗯,最近有換工作的打算
A:哦,我公司最近招聘一名招聘網(wǎng)銷售代表(崗位名稱)的崗位,主要是通過電話或者上
門拜訪兩種形式,向企業(yè)推薦我們招聘網(wǎng)的產(chǎn)品(崗位職責)?戳艘幌履暮啔v,覺得您還比較適合這個崗位,不知道您對這塊的工作以及銷售的模式是否感興趣。
B:還可以吧,可以了解一下,可以上門面談一下
A:那好的,我公司今天下午2點(時間)舉辦一次關于銷售代表的集中面試活動,不知道您到時您是否有時間來我公司進行面試呢
B:好的,可以,請問您公司的地址是多少
A:這邊我會記錄下您的手機號碼,稍后會將我公司的具體地址和乘車路線,通過短信的形式發(fā)到你的手機上面,您根據(jù)短信上的地址,在約定時間內(nèi),帶著您的簡歷來面試就可以了。打擾您了,再見。
面試通知話術一
(1)您好!請問是xxx嗎?
(2)您好!我是xx公司!您在智聯(lián)招聘網(wǎng)上(58同城網(wǎng))投過簡歷,您的簡歷經(jīng)過篩選,基本符合我公司的面試要求,現(xiàn)在通您參加面試!請問您現(xiàn)在是在太原嗎?
A.如果回答是:好的,我們的面試時間是蘇州,(如不方便,通知其他時間,周一至周五上午10點,下午2:30或3:00或3:30或4:00)公司地址您記一下:xx,坐車可在x站下車,xx附近,屆時如有問題請與我聯(lián)系,電話是xxxx,謝謝!再見!
B.如果回答不是:哦,因為我們的面試地點在蘇州,為提高面試成效,請您來太原之后與我們聯(lián)系,聯(lián)系電話是xxx,謝謝!祝您生活愉快,再見!
(3)應對話術(如問到薪資、地點等不知道的事項):不好意思,我是負責通知面試的招聘專員,因應聘我公司的人員眾多,我這邊只安排面試事宜,具體內(nèi)容面試時我們會一一詳解,謝謝體諒!祝您面試愉快!
面試通知話術二
1.選擇合適的時間電話,一般選在10:00-11:00,14:30-16:00打電話,可以避開在路上、吃飯的時間。雖會遇到開會的時候,可再約時間,詳情可看后面。
2.電話接通,禮貌問候
HR:您好,請問是某某嗎?
得到確認后,HR:請問現(xiàn)在通話方便嗎?
如果方便可繼續(xù)接下來的通話,如果不方便,可再約時間
3.自報家門,確認求職意向。為避免求職者海投,誤投,這是很關鍵的一步
HR:您好,我這邊是某某公司,是在某某時候收到了您從某某招聘網(wǎng)站給我們投遞的簡歷,請問您現(xiàn)在是在尋求某某方面的工作嗎?
求職者如回答否,那禮貌道別。如回答是,可繼續(xù)
HR:請問您是處于在職狀態(tài)還是離職狀態(tài)?我們單位是在某某地點,不知道離您家的距離怎么樣?/我留意到您住在某某地,離我們這邊要一個小時的車程。)在上海、北京、深圳等大城市,上班路途往往會成為很多人求職的重要考慮因素。如在一開始說明上班地點,有些求職者會先放棄,往往會排除掉一部分人,這比電話通知面試未說明情況應聘者查過路線后不來赴約好。
4.如應聘者對路程無異議,時間方便的話可簡單溝通公司情況和工作內(nèi)容。
HR:您好,現(xiàn)在天氣比較熱,過來一趟又比較遠,我想事先跟您溝通我們公司的情況和工作內(nèi)容,需要三分鐘的時間,您看可以嗎?
如果應聘者OK,可溝通公司的主營業(yè)務,人員情況,工作內(nèi)容,讓應聘者對公司及工作有個大概影響,如果應聘者感興趣的話,接下來就可以邀約面試了。
HR:不知道最近這2天是否有時間可以安排來公司面試一趟,您看約在哪個時間好?
如果是公司急需的人員,又處于在職狀態(tài)的話,一般這么溝通
HR:您在職的話不知道工作日是否好安排時間?
如果候選人可以在工作日,那就在工作日約好時間,如果不能呢,那HR就得辛苦下了。
HR:您工作日不方便的話,您看晚上或者周末哪個時間方便?
有些合適的人員因為可能不便于請假但又對OFFER很敢興趣,這個時候,只能安排在晚上或周末的時間,HR只能犧牲下下了。(這個可能是屬于個人情況,但效果還不錯,但是會占用HR個人的情況,不建議廣泛使用)
5.約定面試時間后,發(fā)郵件通知,并且發(fā)送短信。
郵件中一般會說明地址、路線,如果有些候選人住的地方我比較熟悉,會特別標明個性化的路線或者電話中強調(diào),F(xiàn)在天氣熱,郵件中會溫馨提示,天氣炎熱,注意防暑。
發(fā)送短信是跟一位同行學習的,這樣不熟悉的路線的候選人拿出手機就可以看到路線,不用再拿筆記上,如果有突發(fā)情況(如找不到路,有事來不了)都可以聯(lián)系到HR。這樣很大程度上方便了應聘者,也會提高我們的邀約成功率。
人事通知面試的技巧
(1)針對求職者投遞的簡歷通知
“您好,請問是xxx嗎?”(這個時候我們應該感受一下求職者周圍的環(huán)境,如果感覺很嘈雜,問一下:“您現(xiàn)在方便接電話嗎?”“我過一個小時再給您打過去”。如果求職者確實聽不清楚或不方便,我們可以換一個時間再打過去。
“我們是xx公司的人事部”(一般在這個時候要稍作停留,看一下求職者是否聽清楚)
“您在xx網(wǎng)站上投遞的簡歷已通過公司的簡歷初選,請您xxxx來公司參加面試”。一般主動投遞簡歷的求職者問題不會太多,這個時候我們就要注意:
第一、公司的名字一定要說清楚;
第二、不管求職者知不知道公司的地址,我們在電話最后都要清楚的報一下公司的地址。
有的求職者會表示他知道地址,如果求職者沒有表示他知道地址,“ 請您記一下公司的地址”。如果求職者表示不方便記,可以說“稍后我會將面試時間和地址,以短信發(fā)至您的手機上”。
(2)針對搜索的簡歷通知
一般搜索的求職者對我們公司沒有任何了解,電話通知時候,遇到的問題會比較多,我們可以根據(jù)不同的求職者他接電話的語氣和感興趣的程度,適當?shù)母麥贤ǎ且獔猿制胶偷脑瓌t,要跟他保持一個平等的立場,既要保持作為一個HR該有的禮貌和親和,另外也不要因為是搜索的簡歷而覺得自己打擾了別人,低聲下氣,一定要不卑不亢。
一般采用的話術如下:
“您好,請問是xxx嗎?我們是xxxxx公司,在xxxx網(wǎng)站看到您的求職簡歷,從您簡歷的描述來看,比較符合我們的招聘要求,請您xxxxx時間來公司參加面試。公司的地址請您記一下,xxxxx!
3、一般在打面試電話的時候會遇到的問題如下:
問:你們公司是做什么的?
答:公司是經(jīng)營水晶和玉器為主的吉祥助運飾品,是屬于全國連鎖的直營店面。
問:你們?nèi)珖卸嗌偌业昝?
答:我們目前一共有15家店面,新的區(qū)域市場正在開發(fā)。(告訴應聘者確定的數(shù)字,用一些“大概、將近”類的詞語太含糊,會讓人覺得你在欺騙他)
問:你們在招聘什么職位?
答:我們正在招聘銷售代表、儲備店長,因為您的簡歷比較符合我們的招聘要求,通知您來公司參加一個簡單的面試。
問:儲備店長主要是做什么的?
答:儲備店長是店面管理的儲備人才,協(xié)助店長進行店面的工作。具體的您可以查看我們的招聘網(wǎng)站的崗位職責描述,或者在面試的時候詳細了解。
問:你們是在招聘導購嗎?
答:我們是做全國連鎖直營店面銷售的,招聘的主要是店面銷售顧問,工作性質(zhì)跟導購是不同的,有很好的發(fā)展空間,具體的你可以到我們的招聘網(wǎng)站上面進行詳細的了解,面試的時候,人事也會跟您做一個詳細的介紹。
問:工資待遇怎么樣?
答:綜合工資是在2000——4000,我們在員工轉正之后購買五險,另外員工的福利也是比較完善的。
問:你們的底薪是多少?
答:您在面試的時候跟我們的人事詳談,如若繼續(xù)追問你可以回答“試用期的底薪xxx”,晉級后進行工資調(diào)整,綜合工資2000-4000。
問:我住的地方離你們公司太遠了?
答:在您通過面試培訓后,我們會根據(jù)您的住址和店面的人員情況,就近分配。(如果應聘者問那根據(jù)他目前的住址可以分在哪個店面?可以告訴他我們店面所在的大概區(qū)域,之后在分配時具體考慮)
問:你們公司管吃住嗎?
答:公司目前不包食宿。公司有員工宿舍,轉正后可以入住,吃飯需要自理。
問:你們這個崗位的要求是什么?
答:您的簡歷已經(jīng)通過人事部初選,說明您還是比較符合我們的任職要求的,詳細的您可以看一下招聘網(wǎng)站的崗位職責。
問:你覺得我適合哪個崗位?
答:我們目前正在招聘的有儲備店長和銷售顧問,屬于銷售部門的崗位。從您的簡歷描述來看和我們招聘的崗位還是比較匹配的。
問:我記得沒有給你們公司投過簡歷呀?
答:您好,我們是在xxx網(wǎng)站看到您的求職簡歷的,從您的簡歷來看比較符合我們的崗位要求,所以邀請您來參加我公司的面試。
問:我目前對店面類工作不感興趣/對水晶、玉器不感興趣
答:這個是屬于銷售顧問的工作,這份工作不需要您出去尋找客戶,而且有很好的發(fā)展前景,對我們的產(chǎn)品和文化深入了解后,您一定會感興趣的。(如果對方堅決表示沒有興趣,那我們禮貌的祝他找到自己喜歡的工作)
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