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人事部工作計(jì)劃怎么寫
一.目標(biāo)。
1. 招聘到足夠的合適的員工滿足全廠生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要。
2. 調(diào)動(dòng)和配置最合理的后勤資源滿足員工的吃,住,生產(chǎn)生活需求。
3. 規(guī)范各種行為來滿足國家,行業(yè),客戶的合規(guī)性。(包括國家法律法規(guī),行業(yè)認(rèn)證,客戶要求等)
二.人力資源2015年年度規(guī)劃。(六大模塊的規(guī)劃)
2015年各個(gè)部門人員配置計(jì)劃表。
部 門 | 總 經(jīng) 辦 | 行 政 部 | 業(yè) 務(wù) 部 | 采 購 課 | 資 材 部 | 工 程 部 | 財(cái) 務(wù) 部 | 模 具 課 | 制 一 課 | 制 二 課 | 制 三 課 | 品 保 部 | 合計(jì) |
年后計(jì)劃人數(shù) | 3 | 26 | 9 | 6 | 33 | 16 | 9 | 34 | 108 | 260 | 110 | 95 | 709 |
1. 人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。(外部市場(chǎng)供小于求的矛盾將長(zhǎng)期存在)
1.1 在2015年,人員流失,不能有效吸引人才,基層管理干部素質(zhì)急待提高,培訓(xùn)效果不明顯是突出的矛盾與問題。
1.2 分析與明確公司內(nèi)部在人力資源缺口基礎(chǔ)上,必須認(rèn)清公司人力資源以及企業(yè)文化的糟粕阻礙著公司的向前發(fā)展。公司快速發(fā)展與現(xiàn)有的人員的素質(zhì)和職業(yè)化素養(yǎng)明顯脫節(jié)。
1.3 因此需要分兩步走:
A 上半年將現(xiàn)有的管理層逐步進(jìn)行淘汰更換。新鮮血液的注入注定會(huì)引起企業(yè)文化氛圍的質(zhì)變。我把這個(gè)叫人力資源激活政策。
B 公司應(yīng)建立起適應(yīng)人力資源發(fā)展的組織機(jī)構(gòu),目前的行政人事部屬于事務(wù)型機(jī)構(gòu)。起不到任何企業(yè)文化傳播以及發(fā)揮正能量的作用。需要建立健全行政人事部的隊(duì)伍建設(shè)。
1.4 2015年事務(wù)性人力資源管理必須是合規(guī)性。包括員工入職離職管理等。只有合規(guī)后才能吸引員工,讓員工對(duì)工廠有認(rèn)同感和忠誠度,降低流失率,以減少品質(zhì)事故和招聘難度。(建立健全《員工關(guān)系管理制度》)
1.5 人力資源來源如下:
崗位: | 一般員工 | 技術(shù)崗 | 事務(wù)崗 | 管理及高層 |
來源: | 攤點(diǎn)招聘 勞務(wù)派遣 中介推薦 | 網(wǎng)站招聘 http://emrowgh.com http://emrowgh.com | 現(xiàn)場(chǎng)招聘 | 獵頭公司獵挖 |
1.6 行政人事部將甄選一名總務(wù)作為后勤部門事務(wù)性工作支撐。以減低人力資源管理的失效。
2. 招聘與配置。
2.1在元月份要努力控制和引導(dǎo)員工做留廠慰留。(詳見《一線員工招聘措施及留人對(duì)策方案》)
2.2在2月份開工后,由各個(gè)部門給予1到2人的支援行政部外出設(shè)置招聘攤點(diǎn)。爭(zhēng)取一月后能夠招聘到員工滿足車間生產(chǎn)。
2.3 將在2015年?duì)幦〗档蛣趧?wù)派遣工的使用比例。以降低使用風(fēng)險(xiǎn),比例控制在6:4以下。
2.4 降低現(xiàn)場(chǎng)招聘場(chǎng)次,爭(zhēng)取以卓博人才網(wǎng)和連接器英才網(wǎng)為主解決職員招聘的問題。
2.6 合理配置人員以滿足生產(chǎn)需要,爭(zhēng)取在合理配置管理人員來增加基層管理人員的待遇以及關(guān)鍵員工隊(duì)伍。
2.7 嚴(yán)格按照年底人員編制計(jì)劃表來進(jìn)行配置人員。(見《2015年人員編制計(jì)劃表》)
2.8 春節(jié)招聘計(jì)劃:
A.. 春節(jié)每日派出4個(gè)招聘小組,每組2人。共8人小組。
B.2月預(yù)計(jì)招聘人數(shù)合計(jì)290人。
日期(2月份) | 6日-11日 | 13日—18日 | 20日-25日 | 27-31日 |
預(yù)計(jì)招聘人數(shù) | 50 | 70 | 80 | 90 |
2.9 2015年人員流失率與2015年人員流失率(目標(biāo))
2015年人員流失率 | 2015年人員流失率(計(jì)劃目標(biāo)) |
≥17.18 %(數(shù)據(jù):11月份7各部門平均數(shù)值) | ≤ 7 % |
2.10 職員招聘達(dá)成率
2015年職員招聘達(dá)成率 | 2015年職員招聘率(計(jì)劃目標(biāo)) |
76 .3%(數(shù)據(jù):11月份7各部門平均數(shù)值) | ≥85 % |
3. 教育訓(xùn)練。
3.1 新近人員的入職培訓(xùn)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。尤其是安全教育要抓緊抓實(shí)。減少降低工傷事故的發(fā)生幾率。
3.2 年度培訓(xùn)計(jì)劃要落實(shí)。(見《2015年年度培訓(xùn)計(jì)劃表》)把公司建設(shè)成學(xué)習(xí)型組織。
3.3 如果財(cái)務(wù)容許,可以適當(dāng)?shù)囊M(jìn)管理顧問公司來幫管理人員進(jìn)行充電。以增進(jìn)管理人員的忠誠度。
4. 薪酬。
4.1 2015年薪酬改善報(bào)告。(已經(jīng)發(fā)給了陳總)
4.2 2015年的薪酬會(huì)持續(xù)上漲,不可阻擋,需要更優(yōu)質(zhì)的客戶優(yōu)質(zhì)的利潤(rùn)保持企業(yè)持續(xù)增長(zhǎng)。
5. 績(jī)效考核
5.1績(jī)效發(fā)展。即績(jī)效考核要幫助員工的績(jī)效發(fā)展,促進(jìn)員工在績(jī)效方面的不斷提升和改變;
5.2為人事決策提供依據(jù)。也就是說,績(jī)效考核的結(jié)果,是用來與獎(jiǎng)金、薪酬、人員的任用、晉升等人事決策掛鉤的。目前企業(yè)中存在的問題,是績(jī)效考核的結(jié)果和人事決策掛鉤不緊。2015年需要改變現(xiàn)有做法,要做到績(jī)效面談,讓績(jī)效成為正面積極的促進(jìn)劑。
6. 員工關(guān)系。員工關(guān)系管理作為組織人力資源管理的重要內(nèi)容,將通過開展有效的溝通、激勵(lì)、關(guān)懷、發(fā)展及和-諧地處理勞動(dòng)關(guān)系等措施,幫助組織積極營造高效的工作環(huán)境進(jìn)而保證組織可持續(xù)發(fā)展。
6.1 行政部應(yīng)落實(shí)員工紀(jì)律管理,沖突管理。(3月份開始)
6.2加強(qiáng)和保證內(nèi)外部溝通渠道的暢通無阻。(4月份建立員工意見箱接受監(jiān)督和建議)
6.3員工激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。(5月份建立以行政人事為主的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰溝通渠道)
6.4員工離職面談及手續(xù)辦理。(2月份建立起員工離職面談,建立起離職數(shù)據(jù)分析)人員流動(dòng)控制年度目標(biāo):正式員工年流動(dòng)率≤15%。
6.5 營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系,堅(jiān)持貫徹勞動(dòng)合同的各項(xiàng)條款。
6.6合規(guī)性:勞動(dòng)時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、安全衛(wèi)生、勞動(dòng)紀(jì)律、福利保險(xiǎn)、教育培訓(xùn)、勞動(dòng)環(huán)境的合規(guī)性。
6.7 撰寫《員工關(guān)系管理制度》并宣傳實(shí)施。
6.8 增加員工關(guān)系專員一名,專職處理員工關(guān)系。營造和-諧勞動(dòng)關(guān)系,塑造良好企業(yè)文化。
三.2015年行政管理工作計(jì)劃
1. 2015年加強(qiáng)制度管理,制度的梳理工作,落實(shí)工作。
1.1 在2015年2月份印刷下發(fā)《員工手冊(cè)》給員工。
1.2公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡(jiǎn)介、企業(yè)方針、企業(yè)宗旨、組織架構(gòu)等),職責(zé)體系(部門職責(zé)、崗位職責(zé)等),通用管理制度(人事管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理、費(fèi)用報(bào)銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管理規(guī)定、工作流程、運(yùn)作表格表單等)行政人事部負(fù)責(zé)定期核查及管理規(guī)范的落實(shí)等。
2. 2015年加強(qiáng)會(huì)議管理,活動(dòng)管理,公共關(guān)系管理。
3. 2015年加強(qiáng)文印資質(zhì)管理。管理好通知,通告,外來文件,EHS資質(zhì)。
3.1規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源:如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、前臺(tái)管理,報(bào)刊雜志
管理等,專人負(fù)責(zé),盡量實(shí)行無紙化辦公,節(jié)省辦公成本。
4. 行政采購資產(chǎn)管理:行政倉庫管理,申購,發(fā)放及時(shí)性,準(zhǔn)確性。
5. 加強(qiáng)后勤安保工作:安全消防保衛(wèi),食堂管理,宿舍管理,鑰匙保管,衛(wèi)生事務(wù)管理。
5.1 行政部在2015年增加總務(wù)一名專業(yè)處理行政倉庫和宿舍清潔管理工作。完善行政體制。
5.2食堂管理:加強(qiáng)監(jiān)督現(xiàn)有管理制度,保證員工能正常、及時(shí)、安全住宿及用餐;定時(shí)收集員工意見,改進(jìn)菜肴;每天根據(jù)就餐人數(shù)準(zhǔn)備飯菜,減少浪費(fèi)。根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整廚房工作人員,保證廚房正常工作;加強(qiáng)廚房衛(wèi)生和買菜驗(yàn)收工作,保證食物的衛(wèi)生和控制;做好每月每周每日的收支匯總;合理管控成本。
5.3宿舍管理:完善員工宿舍娛樂設(shè)施,豐富員工業(yè)余生活;每月一次定期檢查宿舍衛(wèi)生,保證員工生活環(huán)境。
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