怎樣寫人事的工作計(jì)劃

1．計(jì)劃的涵義

計(jì)劃是企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、黨政機(jī)關(guān)對(duì)今后一段時(shí)間的工作、活動(dòng)作出預(yù)想和安排的一種事務(wù)性文書，包括具體任務(wù)，要達(dá)到的指標(biāo)以及完成指標(biāo)的進(jìn)度和措施。計(jì)劃對(duì)工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)有著重要的指導(dǎo)、組織、推動(dòng)和提高效率的作用。   

計(jì)劃同規(guī)劃、打算、設(shè)想是有區(qū)別的。一般說，凡是時(shí)間較長、范圍較廣、內(nèi)容較概括的稱之為規(guī)劃；凡適用時(shí)間較短、內(nèi)容較具體的稱之為安排或打算；內(nèi)容比較粗略的叫設(shè)想。

2、計(jì)劃必須具有以下特點(diǎn)：

（1）超前性。計(jì)劃必須事前制定，所以，在制定計(jì)劃前，要有超前的思想，這樣才使規(guī)劃、計(jì)劃立于不敗之地。

（2）創(chuàng)新性。不論中、長期計(jì)劃，還是近期計(jì)劃，其內(nèi)容都要有新意。如果每年的計(jì)劃都是老套套，那么這個(gè)計(jì)劃可以不要。對(duì)一個(gè)地區(qū)來說，要有新項(xiàng)目、新指標(biāo)、新措施、新的增長點(diǎn)。要有新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的經(jīng)營戰(zhàn)略。

（3）指導(dǎo)性。計(jì)劃、方案經(jīng)過上級(jí)機(jī)關(guān)審批以后，就具有權(quán)威性。它既是行動(dòng)的方向，又是指導(dǎo)工作的根據(jù)。所以，寫計(jì)劃文書前一定要認(rèn)真調(diào)查研究，慎重落筆。

（4）客觀性。計(jì)劃是有依據(jù)、有實(shí)現(xiàn)可能的設(shè)想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律。計(jì)劃前，先要深人設(shè)查，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎(chǔ)上，綜合分析研究，提出切實(shí)可行的任務(wù)、指標(biāo)的措施。

3、計(jì)劃的格式

（1）標(biāo)題

計(jì)劃標(biāo)題的常規(guī)寫法是由單位名稱、適用時(shí)間、指向事務(wù)、文種四個(gè)要素組成，如《安徒生童裝2015年度工作計(jì)劃》。

省略標(biāo)題要素，如《秋冬營銷計(jì)劃》、《產(chǎn)品補(bǔ)充計(jì)劃》。省略要素時(shí)要注意，如果是小單位制定計(jì)劃，因其涉及范圍小，有些要素不說大家也明白，可以省略；但是大單位的正規(guī)計(jì)劃、要素不可省略。

變化文種名稱，每一份計(jì)劃所強(qiáng)調(diào)的重心各有側(cè)重，可以根據(jù)自身特點(diǎn)和需要變換名稱，如《安徒生品牌企劃工作要點(diǎn)》。

（2）正文

計(jì)劃文書在通常情況下，正文分為四個(gè)部分：導(dǎo)言、任務(wù)、因素分析、措施和步驟。

①導(dǎo)言，它介紹寫此計(jì)劃的背景，交待其依據(jù)，說明目的及其重要意義。按照意思分層次寫，不一定用一二三四等序數(shù)詞來排列（這部分的篇幅不要太長，如中長期的計(jì)劃可以多說一些，年度工作計(jì)劃或某項(xiàng)工作計(jì)劃用幾句話交待一下根據(jù)就行）。使人知道這個(gè)計(jì)劃是有依據(jù)的，不是憑空寫的。

②任務(wù)（含指標(biāo)），這部分是計(jì)劃文書的核心，也是奮斗的目標(biāo)和方向。計(jì)劃文書中如果不提任務(wù)、指標(biāo)，那就沒有制定計(jì)劃的必要。任務(wù)包括兩個(gè)方面：一是總的任務(wù)和指標(biāo)，說計(jì)劃期內(nèi)，達(dá)到怎樣的；二是具體任務(wù)指標(biāo)�？偟娜蝿�(wù)要概括寫，具體任務(wù)應(yīng)分項(xiàng)分條寫。這樣使人看了一目了然，做到心中有數(shù)、目標(biāo)明確。

上述任務(wù)部分是指大的全面的計(jì)劃而言，至于短期計(jì)劃和某項(xiàng)工作的計(jì)劃，不必這樣分開寫，總的任務(wù)和具體任務(wù)可合并起來，可分條寫，也可不分條寫。因?yàn)檫@類計(jì)劃比較簡單，內(nèi)容又不太復(fù)雜。

不要把工作計(jì)劃當(dāng)作是交差了事的例行事項(xiàng)，應(yīng)該要藉這個(gè)機(jī)會(huì)， 重新檢視自己的職場生涯規(guī)劃。

研擬工作計(jì)劃的目的，一方面是在跟主管溝通下年度的計(jì)劃，另一方面也是作自我檢討。

在內(nèi)容上，對(duì)主管而言，你是在設(shè)定明年預(yù)計(jì)達(dá)成的工作目標(biāo)，對(duì)自己而言，是在設(shè)定自我突破的計(jì)畫。

研擬工作計(jì)劃的第一步，是事先了解公司的年度目標(biāo)。

別忘了公司目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)

主管在設(shè)定你的下年度工作內(nèi)容時(shí)，通常是在貫徹公司由上而下的年度目標(biāo)，因此，你必須先仔細(xì)了解公司的年度目標(biāo)，這點(diǎn)很重要卻總是被忽略。

另外，你一定要花時(shí)間想清楚自己下年度希望的成長，是學(xué)習(xí)？是薪水？還是發(fā)展另一項(xiàng)專才？

如果你想要的是學(xué)習(xí)新技術(shù)，你的工作計(jì)劃就必須加入學(xué)習(xí)計(jì)劃；如果是想增加收入，就必須研擬增加業(yè)績的計(jì)劃，或是調(diào)換部門的準(zhǔn)備計(jì)劃。

先了解公司的年度目標(biāo)以及個(gè)人的年度目標(biāo)，你在研擬工作計(jì)劃時(shí)才不會(huì)無所適從。

計(jì)劃合理但要具挑戰(zhàn)性

接著，研擬工作計(jì)劃的原則是「勿好高騖遠(yuǎn)、目標(biāo)合理、具有挑戰(zhàn)性」。

如何避免好高騖遠(yuǎn)，設(shè)定合理的目標(biāo)呢？

多數(shù)人在研擬計(jì)劃時(shí)不會(huì)想到自己的缺點(diǎn)，于是，建議可以找你的家人、好友，或是較熟的同事與主管，請(qǐng)他們檢視你設(shè)定的目標(biāo)是否太過理想？研擬的計(jì)劃有沒有避開或改善自己過往的缺點(diǎn)？

為什么要具有挑戰(zhàn)性？

主管不會(huì)希望你只是去設(shè)定你原本就可以達(dá)到的目標(biāo)，他會(huì)期待你在未來的一年，無論在工作上或?qū)W習(xí)上都能有所突破，所以，雖然要避免好高騖遠(yuǎn)，但也得設(shè)定自我挑戰(zhàn)的計(jì)劃。

目標(biāo)數(shù)字化、行動(dòng)具體化

有了上述的準(zhǔn)備與調(diào)整，接下來就進(jìn)入實(shí)際研擬工作計(jì)劃的4個(gè)步驟：

1.目標(biāo)數(shù)字化

只有形容詞的空泛目標(biāo)是沒有意義，所以要把工作計(jì)劃的目標(biāo)與內(nèi)容數(shù)字化，例如時(shí)間化、數(shù)量化、金額化。

甚至，連學(xué)習(xí)計(jì)劃都可以數(shù)字化，例如，你預(yù)計(jì)花費(fèi)多少時(shí)間學(xué)得某類技術(shù)，或通過某項(xiàng)認(rèn)證。

2.行動(dòng)具體化

有了數(shù)字化的工作目標(biāo)，還要附帶有效的執(zhí)行計(jì)劃。

擬定高度可行性的策略，除了讓你在落實(shí)目標(biāo)時(shí)有依循的步驟，另外也會(huì)讓主管更相信與支持你的工作計(jì)劃。

3.學(xué)習(xí)計(jì)劃

        你應(yīng)該同時(shí)研擬年度的自我學(xué)習(xí)計(jì)劃。公司對(duì)員工自我學(xué)習(xí)通常是抱持正面的看法，有些公司甚至規(guī)定學(xué)習(xí)計(jì)劃是工作計(jì)劃應(yīng)具備的項(xiàng)目。

學(xué)習(xí)計(jì)劃應(yīng)該清楚的包括：學(xué)習(xí)項(xiàng)目、學(xué)習(xí)管道與時(shí)間、預(yù)計(jì)對(duì)自身工作產(chǎn)生的效益，以及希望公司給予的協(xié)助。

4.與主管面對(duì)面溝通

我強(qiáng)烈建議，完成工作計(jì)劃后，你一定要面對(duì)面地與主管溝通，而不是只用電子郵件把工作計(jì)劃傳送給主管。

面對(duì)面溝通的好處，是你可以透過主管的表情與肢體動(dòng)作，更清楚了解主管對(duì)你的各項(xiàng)目工作計(jì)劃的看法。

你也可以藉由面對(duì)面的機(jī)會(huì)，告訴主管你的中長期目標(biāo)，例如兩年內(nèi)希望從技術(shù)部門調(diào)往行銷部門，或是3年內(nèi)希望擔(dān)任主管職等，請(qǐng)主管針對(duì)工作計(jì)劃與學(xué)習(xí)計(jì)劃，給予建議。

總之，不要把研擬工作計(jì)劃當(dāng)作是交差了事的例行事項(xiàng)，應(yīng)該要藉這個(gè)機(jī)會(huì)，重新檢視自己的職場生涯計(jì)劃。

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