- 人事專員工作計劃與目標 推薦度:
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人事專員的工作計劃
一、人員調(diào)配管理本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時、準確下達人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好20xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎懲管理結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾***,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰。
五、人才儲備工作根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在20xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作:隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好20xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格按照公司規(guī)章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。
人事行政工作計劃
一、招聘方面:
目標:保證員工到崗及時率在90%以上,基礎(chǔ)崗位到崗及時率在95%以上,試用期員工合格率在90%以上
具體采取的措施:
1)日常招聘方面繼續(xù)和智聯(lián)招聘進行合作,偏重于鄭州和項城主管級以上人員招聘,另外對其他項城方面的人員方面采用趕集網(wǎng)、58同城等其他網(wǎng)站進行注冊帳號另外也可以采用批次合作的方式進行合作,同時結(jié)合河南省人才市場的年初招聘專場等方式解決人員缺崗現(xiàn)象,具體費用方面估計需要3000-5000元以內(nèi)能夠及時進行崗位的補充,
2)招聘方面本著的原則是嚴進原則,確保進入公司人員的穩(wěn)定性,加強前期的評估,對招聘崗位進行評估、結(jié)合市場部、產(chǎn)品部、客服部作出相關(guān)崗位的前期招聘崗位要求,確保人崗匹配
3)和相關(guān)學(xué)校結(jié)合對缺少崗位較多的崗位培養(yǎng)類學(xué)校進行提前溝通,同時發(fā)揮在職員工的力量,確保相關(guān)崗位得到補充,并保證公司相關(guān)崗位不斷檔
4)在試用期內(nèi)增加壓力測試和配合測試,關(guān)注人員協(xié)同工作能力以及與其他相關(guān)部門的配合意識,加強員工之間的工作配合以及日常生活方面的指導(dǎo)配合工作
5)在員工招聘環(huán)節(jié)針對90后和后一步到來的95后人員設(shè)定相關(guān)的價值觀測向,明確員工對崗位的匹配程度,更好的調(diào)整人事管理的相關(guān)策略
二、培訓(xùn)方面:
目標:培訓(xùn)手續(xù)完整率100%,培訓(xùn)檢驗合格率在90%以上,培訓(xùn)轉(zhuǎn)化率在85%以上
采取的措施主要:
2015年雖然對整體培訓(xùn)進行了執(zhí)行,但整體執(zhí)行效果一般,存在事先沒有進行申請、事后沒有及時統(tǒng)計相關(guān)費用,工作不夠細致化、培訓(xùn)轉(zhuǎn)化(培訓(xùn)后的改進以及如何在工作中進行應(yīng)用方面)做的不夠到位、培訓(xùn)內(nèi)容過于籠統(tǒng),人員執(zhí)行不夠到位等方面計劃在2015年進行改變:
1)在2015年對新業(yè)務(wù)人員應(yīng)加強公司文化的滲透、如何更快的融入公司、如何更好的關(guān)注試用期業(yè)務(wù)人員以及其他各相關(guān)崗位等方面進行改變,增加試用期員工績效考評評定,關(guān)注試用期人員工作完成的效率、效能以及整體的精神面貌方面進行關(guān)注,科學(xué)的導(dǎo)入員工錄用第一天有效安排
2)市場部偏重于基本技能的提升和市場開拓方面的溝通,定期組織溝通交流會,產(chǎn)品部偏重于技術(shù)方面的交流會以及行業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)會議,同時加強學(xué)習(xí)方面的激勵政策和引導(dǎo),
3)聘請外面的人員對公司人員進行培訓(xùn),不同行業(yè)的人員、不同的方向類的人員進行溝通、培訓(xùn),拓展業(yè)務(wù)人員以及公司相關(guān)人員的眼界
4)開展學(xué)習(xí)競賽活動,對于部門之間活動優(yōu)異者進行一定的獎勵,引導(dǎo)大家多學(xué)習(xí)、多動手,多努力
5)外部培訓(xùn)方面精選相關(guān)課程,對團隊活動方面的以內(nèi)部培訓(xùn)或已引導(dǎo)為主,2015年4-5月份形成1-2次的戶外拓展活動
6)加強《培訓(xùn)管理制度》的執(zhí)行,在2015年2月底之前完成《年度培訓(xùn)計劃》以及相關(guān)的評估活動
7)加強培訓(xùn)預(yù)算以及實際費用對比,每月形成相關(guān)費用完成情況
三、績效管理方面:
目標:戰(zhàn)略目標落地,關(guān)注績效改進以及部門領(lǐng)導(dǎo)的提升溝通,使公司各項運營目標正常、有序以及大家齊心協(xié)力來共同完成2015年公司下達的更高目標。實行全員績效目標責(zé)任制,大目標分解到小目標。小目標達成促使大目標實現(xiàn)。圍繞公司整體目標進行分解到位,實行部門經(jīng)理承擔(dān)公司的年度相關(guān)指標,總監(jiān)級對自己負責(zé)權(quán)限下的目標進行負責(zé),總監(jiān)級關(guān)注年終的結(jié)果,先把公司整體目標確定下來,然后對各個部門的目標進行分解前的整合溝通在2015年1月底之前把所有的目標全部確定下來,晚于1月底的不再進行溝通,對于部門經(jīng)理崗位實行季度評估,月度評估作為參考,加強對部門之間的績效整改的關(guān)注和跟進,對于績效改進不明顯的部門進行,對于主管級以下的員工加強月度績效的評估,關(guān)注員工整體的工作精神面貌等,目標為逐步改進績效整改成果,整改項目95%以上項目全部達標,
具體采取措施如下:
1)2015年11月20-2015年12月20日間對營運中心以外員工的績效進行內(nèi)容進行整改,統(tǒng)一相關(guān)的模版和評估標準,對于計劃之外的部分可以進行
2)在2015年12月31日前對相關(guān)內(nèi)容進行溝通、確認在2015年1月份進行試運營
3)在2015年1月份對部門經(jīng)理級的季度績效評估進行運營,要求各部門年度計劃分解在2015年1月底之前進行分解到位,沒有分解到位的可不予進行年度考核,在4月份對績效進行整體的評估,半年度對總監(jiān)級進行評估
4)試用期員工由其主管結(jié)合人事專員作出相關(guān)崗位試用期內(nèi)的績效評定表格,并在每月形成相關(guān)評定內(nèi)容
5)目標分解內(nèi)容的確定以及相關(guān)考評結(jié)果的時效性要進行確定
6)各部門業(yè)務(wù)目標確定后要針對管理運營目標的要求對相關(guān)目標進行細化,重點要求對部門管理、部門配合、部門業(yè)務(wù)管理改進等方面進行評估,確保相關(guān)目標得到體現(xiàn),
四、制度建設(shè)方面:
除ISO9000和iso22000要求之外的部分,加強人事行政部相關(guān)制度的修訂、起草和溝通,頒布和培訓(xùn)以及檢查監(jiān)督,,目標:為將成相關(guān)依據(jù)明確,獎罰標準唯一,同時對相關(guān)個制度之間的關(guān)聯(lián)確保唯一性,2015方面主要對績效管理制度進行修訂,各部門激勵制度進行起草修訂、員工手冊進行頒布、建立客訴處理相關(guān)處理依據(jù)標準,具體加強以下幾個方面的
1)明確建立各部門獎懲(激勵相關(guān)標準)做到激勵有依據(jù),正負激勵都可執(zhí)行
2)建立客訴處理相關(guān)依據(jù)或標準,明確客訴過程中出現(xiàn)問題的處理依據(jù)
3)加強《衛(wèi)生管理制度》的執(zhí)行,用更好的方式方法來規(guī)范相關(guān)衛(wèi)生執(zhí)行結(jié)果,對獎懲的執(zhí)行
4)建立各部門預(yù)算制度,產(chǎn)品部、市場部、客服部等其他部門根據(jù)各相關(guān)業(yè)務(wù)開展情況,逐步明確費用預(yù)算和實際費用控制
5)對2015年出現(xiàn)爭議的或異議較為明顯的制度進行修訂,在2015年12月底之前對相關(guān)制度發(fā)出制度執(zhí)行意見表
6)配合財務(wù)部完善費用核算、費用運營、費用申報以及相關(guān)費用執(zhí)行等方面的相關(guān)標準
7)逐步引導(dǎo)90后人員融入公司的企業(yè)文化,在制度執(zhí)行的過程中更好的關(guān)注新生代對事物的看法和理解,對營運中心采用更多的正激勵方面的內(nèi)容來吸引更多的人員加入到運營中心去,
9)人事制度方面加強員工進入公司后的培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、晉升、培養(yǎng)等多方面的制度的完善性,加強員工合同簽訂完整性,杜絕用工風(fēng)險的出現(xiàn)
五.日常行政工作規(guī)劃:
目標:日常事務(wù)對水、電、電話、公司飲用水進行提前或固定時間進行繳納費用,杜絕各種不正,F(xiàn)象產(chǎn)生,衛(wèi)生方面建立各相關(guān)標準的細化執(zhí)行工作,維修方面建立相關(guān)維修制度,明確責(zé)任事故的處理標準,確保日常工作的正常開展
具體措施或相關(guān)任務(wù):
1.對衛(wèi)生執(zhí)行不夠明確的相關(guān)區(qū)域進行明確,對衛(wèi)生大廳標準進行細化,建立相關(guān)的標準,重點在于落實、執(zhí)行
2.搞好員工生日活動相關(guān)內(nèi)容以及3.8和6.1活動的策劃,更好的使各類人員共同參與到公司的日常事務(wù)中
3.更好的執(zhí)行周六工作溝通會議,對較急需要解決的事物溝通進行解決
4.適時根據(jù)公司相關(guān)要求,對全勤獎等相關(guān)考勤標準進行調(diào)整,更好的加強考勤等制度的執(zhí)行,確保員工出勤率的
六、導(dǎo)入人才供給、需求預(yù)測,對公司人員配置進行合理優(yōu)化:
目標:根據(jù)人力資源成本逐漸升高的趨勢,建立公司人才供給、需求預(yù)測,明確公司相關(guān)人資投資戰(zhàn)略,使人才更好的為公司的發(fā)展服務(wù),清晰哪些崗位可以流動,那些崗位可以固定,固定后對人員的要求以及設(shè)計好相關(guān)人員的更高目標,使員工更好的融入到公司中,合理調(diào)配人員構(gòu)成比例,吸引更多的新生代員工融入到公司中,為公司未來的人才合理化結(jié)構(gòu)的構(gòu)建作出相關(guān)的方案以及執(zhí)行步驟
具體的規(guī)劃和策略:
1)2015年結(jié)合管理運營要求以及公司對整體人員結(jié)構(gòu)的要求,設(shè)計出公司人員的合理化布局,對公司人員構(gòu)成進行合理化的優(yōu)化。
2)結(jié)合市場行情以及公司發(fā)展的情況,明確崗位真正需求,設(shè)定相對應(yīng)的薪酬調(diào)整方案,確保公司的生產(chǎn)力產(chǎn)生部門人員結(jié)構(gòu)的合理化程度,保障不出現(xiàn)斷檔,對未來的發(fā)展造成一定的影響。
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