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采購經(jīng)理面試技巧
采購經(jīng)理應(yīng)聘常見問題和解析
1 、為什么選擇做采購？ 答： A 可以熟悉商品市場，增長見識(shí)。 B 、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強(qiáng)個(gè)人魅力。 C 、其次要做好采購是不容易的，個(gè)人發(fā)揮空間比較大，對個(gè)人發(fā)展很有幫助。采購的壓力－如何以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向，保證商品采購為最低成本。
2 、采購員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里？談?wù)勀銓Σ少彽恼J(rèn)識(shí)？ 答：采購為公司節(jié)省 1 元相當(dāng)于銷售賣出 11元的貨，這就是采購員的價(jià)值，作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價(jià)錢，那么你算一個(gè)合格的采購。
3 、如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展？談?wù)勀銓Σ少彂?zhàn)略的看法？ 答：這個(gè)問題比較大，但無非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮，共同進(jìn)步。
采購需要的是最好有專業(yè)知識(shí)，有一定的談判經(jīng)驗(yàn)與技巧并且對市場有一定的了解，實(shí)行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會(huì)晤，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo)，讓供貨商有一個(gè)明確思想，全力配合我司的一個(gè)開發(fā)過程。
4 、介紹一下工作 經(jīng)歷，說說以前的采購部門日常工作、部門組織結(jié)構(gòu)、直接上司是誰？部門人員分工情況介紹？ 答： <1> 開發(fā)合格供應(yīng)商及與現(xiàn)有合格供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系 <2> 詢價(jià)，比價(jià)，議價(jià)，且適時(shí)，適量，適質(zhì)。適價(jià)購進(jìn)公司所需材料 <3> 供應(yīng)商日常評(píng)鑒及考核管理 <4> 依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催 <5> 與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來料異常 <6> 配合采購經(jīng)理達(dá)成部門目標(biāo) <7> 提供快速準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)給客戶 <8> 提供最新的市場行情并參與采購決策 <9> 提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本 或 :
<1> 以最快速度處理品質(zhì)異常 <2> 每日訂貨追蹤日報(bào)表之制定 <3> 跟催當(dāng)日及明后兩日物料狀況 <4> 依據(jù) SQ 下達(dá) PO 單 <5> 新供應(yīng)商開發(fā)及新機(jī)種物料的詢價(jià)，議價(jià)，比價(jià)
5 、供應(yīng)商請吃喝時(shí)怎么處理？ 答：我說原則上都拒絕，無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿意他說應(yīng)邀請上司去就可以了，不能叫其他人去！這點(diǎn)以后要注意了。
6 、有款物料采購額約 30W/ 月，要選多少家供應(yīng)商較合理？ 答：個(gè)人認(rèn)為還是要視情況而定。如果供應(yīng)商有實(shí)力，有品質(zhì)，服務(wù)好，一個(gè)廠家供應(yīng)也未嘗不可。 30 萬的貨款數(shù)目也不是很大。 ( 當(dāng)然后備廠家也是必須要有的 ) 。兩家廠供應(yīng)，我認(rèn)為是最好不過的。相互之間有個(gè)比較，而且還能相互制約。廠商太多，效果可能反而不好。貨款相應(yīng)少了，廠商的積極性也不會(huì)太高。相應(yīng)的后遺癥可能還比較多。如退貨，到底是那家廠的，可能到時(shí)還會(huì)令你頭痛。
7 、你以前的公司有年度采購計(jì)劃或降價(jià)目標(biāo)嗎？談?wù)勀銈兪侨绾螌?shí)現(xiàn)或達(dá)到的 ?
答：每一個(gè)正規(guī)公司都有這樣的計(jì)劃，在市場沒有大的變化下，是按原計(jì)劃進(jìn)行的，對于最后比原計(jì)劃還要低的成本下，公司高層給予了差價(jià)的 10% 的獎(jiǎng)勵(lì)。降價(jià)一就是多尋廠商報(bào)價(jià)，再就是找可替代的新材料替代來降價(jià)，貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價(jià)，還有付款方面可以縮短或加長，再就是做好計(jì)劃對常用物料統(tǒng)購，量大單價(jià)可以再優(yōu)惠，找?guī)酌吭仑浛钶^多的供應(yīng)商商量談價(jià)，告知公司明年的計(jì)劃與大概的訂單量去與供應(yīng)商談，讓供應(yīng)商看到以后的希望，自然他就同意降了。
8 、如果有一家供應(yīng)商的貨，品管說是供應(yīng)商的來料不良，而供應(yīng)商說是他只能做出這種程度，身為采購會(huì)怎么辦？ 答：有兩種可能： 1 、如果公司還可以用這種料，就申請?zhí)夭�，同時(shí)修改進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，在可用范圍內(nèi)，修改一個(gè)上下限，如果以后再來料，品質(zhì)按照新修改的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨，這種貨就可以用了。
2 、如果這種料確實(shí)有品質(zhì)問題，公司根本沒辦法用，在對方無法改善的情況下，建議更換新的供應(yīng)商 !
9 、采購的定義 答：運(yùn)用公司的資金來換取公司有用的物品與服務(wù)，也就是說以資金來建立資源（物品 +服務(wù)），此資源透過管理的運(yùn)用產(chǎn)生最大附加價(jià)值的資產(chǎn)，從而為公司創(chuàng)造利潤。
10 、如何管理供應(yīng)商 答：供應(yīng)商的管理：將所有的供應(yīng)商列在一張表上，定期對供應(yīng)商的品質(zhì)，交期，配合度進(jìn)行評(píng)審，并列入評(píng)審資料中，根據(jù)評(píng)審結(jié)果可對供應(yīng)商進(jìn)行汰淘或更換，如果表現(xiàn)特別好的供應(yīng)商，可視其情況，多下訂單！
11、 你為什么辭去原來采購的工作？
答：我離職是因?yàn)檫@家公司倒閉；我在公司工作了三年多，有較深的感情；從去年始，由于市場形勢突變，公司的局面急轉(zhuǎn)直下；到眼下這一步我覺得很遺憾，但還要面對顯示，重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺(tái)。
12 、 你為什么要應(yīng)聘 采購職位 . 覺得這個(gè)職位與其它職位有什么區(qū)別？ 答：“我花費(fèi)了很多時(shí)間考慮各種職業(yè)的可能性，我認(rèn)為這方面的工作最適合我，原因是這項(xiàng)工作要求的許多技能都是我擅長的。舉例來說。
13 、采購人員日常工作的重點(diǎn)？ 答：開發(fā)、維護(hù)并評(píng)價(jià)供應(yīng)商；采購合同談判；價(jià)格評(píng)估；制定并不斷改進(jìn)采購流程；采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書管理等很多方面。采購工作重點(diǎn)？適時(shí)適質(zhì)適價(jià)購買公司所需物品。
14 、采購中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫？ 答：供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時(shí)更新。如采購單價(jià)，最小訂貨批量，交貨方式，供應(yīng)商的帳號(hào)、地址電話聯(lián)系人等信息變更要及時(shí)更改，另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)
15 、采購的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱？答：接收采購計(jì)劃－詢比議價(jià)－下 PO －審核－跟催－收貨－付款－退貨。相關(guān)的單據(jù)有：請購單、采購單、詢價(jià)單，進(jìn)貨單等等。
16 、采購合同的主要因素是什么 ?
答：數(shù)量、單價(jià)、付款方式 ( 包括稅金點(diǎn)數(shù) ) 、交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式、交貨期、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)、簽章審核 17、評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)？ 答：提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨，合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù)。
18 、對于供應(yīng)商的評(píng)估有哪些項(xiàng)目？ 答： A 、一般經(jīng)營狀況 B 、制造能力 C 、技術(shù)能力 D 、管理能力之績效 E 、品質(zhì)能力。
19 、你在做采購時(shí)的困惑？ 答：產(chǎn)品的價(jià)格 , 供應(yīng)商到底還有多少利潤？ 20 、什么是采購 5R 管理？ 答：合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量
21 、采購管理存在的問題？ 答：傳統(tǒng)供應(yīng)商管理的不足、傳統(tǒng)的供需雙方關(guān)系問題、傳統(tǒng)采購成本問題。 22 、如何建立良好的供應(yīng)商管理體系？ 答： 1 正確選擇供應(yīng)商。 2 科學(xué)的考評(píng)供應(yīng)商的業(yè)績 3保持供應(yīng)商之間適度競爭 4 構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。 23 、采購主管如何評(píng)估采購員？ 答：9 大項(xiàng)目：工作品質(zhì)、工作量、特定工作的有關(guān)知識(shí)、合作度、可信賴程度、主動(dòng)進(jìn)取心、準(zhǔn)確度、適應(yīng)性、態(tài)度。
24 、采購成本降低的方法？ 答： 1 、設(shè)計(jì)優(yōu)化法 2 、成本核算法 3 、類比降價(jià)法 4 、招標(biāo)競價(jià)法 5、規(guī)模效應(yīng)法 6 、國產(chǎn)化降價(jià)法。 25 、采購員與公司內(nèi)部各部門的關(guān)系是什么？ 答：溝通協(xié)調(diào)互助配合的關(guān)系。
26、如何判定供應(yīng)商報(bào)價(jià)的真實(shí)？ <1> 通過多家比價(jià) <2> 通過成本分 <3> 通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進(jìn)行確定
27 、采購執(zhí)業(yè)人員的資格要求？ 答： 1 綜合知識(shí) 2 采購對象（商品）所涉及的技術(shù)與知識(shí) 3 市場分析與判斷技術(shù) 4 采購技術(shù) 5 締約與履約驗(yàn)收的知識(shí) 與技術(shù) 6 政府采購管理技術(shù)與知識(shí)。 28 、影響采購工作有哪些？ 答： a. 生產(chǎn)排程經(jīng)常因缺料而無法繼續(xù)執(zhí)行。 b. 有些供應(yīng)商之所以及時(shí)交貨率不高是因?yàn)闆]有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備其原料或者質(zhì)量不穩(wěn)定，比如說，急需的物料好容易催到工廠，卻發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。 c.船務(wù)不能及時(shí)將物料進(jìn)口到工廠。 d. 庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確也是缺 料的一大原因。 e. 采購的提前期不準(zhǔn)，計(jì)劃經(jīng)常無法保證確認(rèn)了的銷售定單的交期。
29 、增值稅發(fā)票都有幾種 ?
答： 17%6%4%* 不常用的確 3% 都是什么自己去查。
30 、如果供應(yīng)商給你回扣你怎么辦？
答：回答種類很多 , 可以借鑒 ; 給大額的回扣當(dāng)然會(huì)令人心動(dòng) , 但收回扣是違法的 , 如果收了回扣你對這個(gè)供應(yīng)商將無法管理 , 必定拿人家的手短 , 他就算有品質(zhì)問題你也不好處理 , 到頭來賠了夫人又折兵 , 連工作都可能丟失 , 再換一家公司 , 如果有認(rèn)識(shí)的人 , 人家肯定知道你被辭的原因 , 可能連工作都沒希望 , 所以拒絕收回扣。
31 、采購員與供應(yīng)商的關(guān)系是什么？
答：互助互利互信的合作與交流關(guān)系，增加互相的利益減少相互的損失。
32 、采購管理中 , 有哪些相關(guān)的質(zhì)量記錄？
答：設(shè)計(jì)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、調(diào)查、審核、評(píng)審是證實(shí)質(zhì)量體系符合規(guī)定要求并有效運(yùn)行的重要證據(jù)，因此應(yīng)予以保存。
33 、采購中影響交期的因素有哪些？
答： a. 企業(yè)的資金問題如索賠、各種管理費(fèi)用的增加、經(jīng)常性的退貨 b. 倉庫數(shù)據(jù)不準(zhǔn)臨時(shí)才知道缺貨。 c. 生產(chǎn)排程問題如出現(xiàn)插單、加單和訂單被取消 d. 供應(yīng)商問題如供應(yīng)商明知無法實(shí)現(xiàn)你的交期 , 而為了接你的單。和他更換了他的供應(yīng)商、修改了模具、調(diào)整了工藝、更改了設(shè)計(jì)、替換了材料等等卻不通知采購商。 e. 送貨品質(zhì)不良第一品質(zhì)描述不清楚 , 第二 , 品質(zhì)資料有問題 ( 如舊版圖 )f. 采購對供應(yīng)商資料管理問題，如果供應(yīng)商交貨點(diǎn)、運(yùn)輸方式、供應(yīng)商賬號(hào)、地址、聯(lián)系人不準(zhǔn)確都可導(dǎo)致交期不準(zhǔn)。至于如何改善只有你根據(jù)經(jīng)驗(yàn)自己答了。
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