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招聘行政助理注意事項
總結(jié)來說應(yīng)聘行政助理，首先要了解其是做什么的，一般來說， 行政助理的工作比較瑣碎，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。主要負(fù)責(zé)文檔的管理，郵件的收發(fā)，傳真的收發(fā)，來人的接待，辦公室的一般維護(hù)等。但是了解這些還不夠，想要成功就業(yè)，還必須了解相關(guān)的行政助理面試技巧。下面是小編精心整理的招聘行政助理注意事項，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
招聘行政助理注意事項 1
面試技巧1、行政助理自我介紹
行政助理屬于文職崗位，需要很強的語言表達(dá)能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。行政助理自我介紹表達(dá)時，顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不會贏得考官的認(rèn)可，建議在面試前反復(fù)練習(xí)一段自我介紹，在面試時才有利于表達(dá)自己與行政助理崗位的匹配度。
面試技巧2、行政助理面試題
行政助理 面試在回答問題時要辯證分析，多-維答題�；卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定，要從多個角度思考，具體情況具體分析，常見的考官提問及考察點如下：
1）您以前的經(jīng)驗如何讓你成為這個職位的合適人選？
溝通技巧
溝通是關(guān)鍵，任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應(yīng)該清楚地表明你有能力有效地表達(dá)自己的口頭和書面的能力，積極傾聽和理解的溝通。
2）你如何確保你已清楚，準(zhǔn)確地理解上級和同事的工作要求？
規(guī)劃和組織
重點調(diào)度和優(yōu)先活動。你如何決定，這是最重要的活動？包括任務(wù)的緊迫性，必須滿足最后期限，現(xiàn)有的資源和制定切實可行的目標(biāo)。
3）給我舉例說明你不得不多項任務(wù)同時進(jìn)行，同時在最后期限完成全部工作的一次經(jīng)歷。
問題解決
行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題，并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料，以便正確地分析問題并審議通過，然后對特定行動過程中提出的可能替代品。
4）你如何去獲得有關(guān)的必要信息，從而了解有關(guān)問題，以便能夠確定一個可能的解決方案？
信息管理
行政助理的面試問題將探討你的能力，收集和管理信息。詳細(xì)的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù)，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準(zhǔn)確的。
5）描述下你給予同事或團(tuán)隊成員幫助的一個例子。
合作
行政助理必須一個團(tuán)隊或群體內(nèi)有效的合作。你的`回答應(yīng)該突出你的能力，建立與集團(tuán)內(nèi)其他成員的關(guān)系，并顯示您如何幫助團(tuán)隊取得成功。
6）當(dāng)你必須解決一個非常苛刻的客戶，你是怎么處理呢？
客戶服務(wù)技巧
記住，當(dāng)回答有關(guān)客戶服務(wù)的行政助理的面試問題，你的同事，主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)，以滿足這些需求。
面試技巧3、行政助理面試著裝
套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得干凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。同時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。
而著裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感，又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。
另外不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙，適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。配上小飾品：比如結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的，小巧的耳環(huán)可接受。
招聘行政助理注意事項 2
問題：“談一談你的一次失敗經(jīng)歷”
1、 面試官試圖從中了解你求職的動機、愿望以及對此項工作的態(tài)度。
2、 建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個角度來回答。
3、 參考答案“我十分看好貴公司所在的行業(yè)，我認(rèn)為貴公司十分重視人才，而且這項工作很適合我，相信自己一定能做好�！�
問題：“與上級意見不一是，你將怎么辦?”
1、應(yīng)聘者最好站在招聘單位的角度來回答。
2、 招聘單位一般會錄用這樣的應(yīng)聘者：基本符合條件、對這份共組感興趣、有足夠的信心。
3、如“我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感和良好的餓適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力 ，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù)，如果貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司的.棟梁！”
問題：“談?wù)勀愕娜秉c”
1、 不宜說自己沒有失敗的經(jīng)歷。
2、 不宜把那些明顯的成功說成是失敗。
3、不宜說出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的失敗經(jīng)歷，
4、 所談經(jīng)歷的結(jié)果應(yīng)是失敗的。
5、 宜說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。
6、說明僅僅是由于外在客觀原因?qū)е率 ?/p>
7、 失敗后自己很快振作起來，以更加飽滿的熱情面對以后的工作。
問題：“你的座右銘是什么?”
1、不宜說自己沒缺點。
2、 不宜把那些明顯的優(yōu)點說成缺點。
3、 不宜說出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的缺點。
4、 不宜說出令人不放心、不舒服的缺點。
5、 可以說出一些對于所應(yīng)聘工作“無關(guān)緊要”的缺點，甚至是一些表面上看是缺點，從工作的角度看卻是優(yōu)點的缺點。
招聘行政助理注意事項 3
一、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。（5分）
二、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）
三、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）
四、公司老總在例會說：“上個月公司的`電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下�！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）
五、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類？（10分）
六、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）
八、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。（15分）
九、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？（15分）
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的`準(zhǔn)備工作。（15分）
招聘行政助理注意事項 4
1、面試過程中，面試官會問的問題給考生和考生的答案將是考慮是否接受他的面試官的重要依據(jù)。候選人中，對這些問題的理解是至關(guān)重要的背后“貓膩”。要總結(jié)好自己的思路。
2、很多畢業(yè)生在畢業(yè)時同時準(zhǔn)備考研、就業(yè)和出國，先找單位，如果考研或出國成功就與單位解約。從單位的角度來說，招聘畢業(yè)生需要時間和費用，而且簽約了一位畢業(yè)生就等于放棄了其它，所以在簽約前首先確認(rèn)畢業(yè)生是否考了研究生或準(zhǔn)備出國，畢業(yè)生應(yīng)如實地表明態(tài)度，以免簽約后產(chǎn)生糾紛。
3、充分介紹你的優(yōu)點，但最好少用形容詞，而用能夠反映你的'優(yōu)點的事實說話。介紹缺點時可以從大學(xué)生普遍存在的弱點方面介紹，例如缺少社會經(jīng)驗。但如果有不可隱瞞的缺陷，也不應(yīng)該回避，比如曾經(jīng)受過處分，應(yīng)如實介紹，同時可以多談一些現(xiàn)在的認(rèn)識和后來改正的情況。
招聘行政助理注意事項 5
1、口頭表達(dá)能力 行政助理面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷搿⒂^點、意見或建議順暢地用語言表達(dá)出來。行政助理面試中考察的具體內(nèi)容包括：表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。
2、眼神。行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴(yán)肅。
3、說明你的專長和興趣。對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業(yè)務(wù)，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么，它會給雇主帶來什么利益。
4、用減輕緊張的技巧來減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的'方法會幫助你進(jìn)行面試。 在面試臨近時練習(xí)一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。
5、用完整的句子和實質(zhì)性的內(nèi)容回答問題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實質(zhì)性的東西，不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系，讓他們知道你是什么人。
6、行政助理面試自我介紹范文：請行政助理切合自己實際 適當(dāng)修改行政助理面試自我介紹范文的內(nèi)容。
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