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公司員工轉(zhuǎn)正管理制度
第1章總則
第1條 目的
為了規(guī)范試用期員工的轉(zhuǎn)正管理工作,明確公司用人標(biāo)準(zhǔn),滿足公司用人需求,健全公司人才選用機(jī)制,特制定本規(guī)定。
第2條 適用范圍
本規(guī)定適用于公司各類新員工的轉(zhuǎn)正管理工作。
第2章轉(zhuǎn)正申請(qǐng)與審批
第3條 新員工直接上級(jí)需按照試用期員工考核方案的要求推進(jìn)考核工作,協(xié)助員工填寫“試用期月度報(bào)告表”。
第4條 新員工試用期滿前_____天,人力資源部通知員工及所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù),發(fā)放“試用期員工考核表”。
第5條 新員工經(jīng)考核合格并完成入職培訓(xùn)的全部?jī)?nèi)容,由人力資源部提醒新員工填報(bào)“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表”和“試用期工作總結(jié)”,并執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。
第6條 新員工工作表現(xiàn)突出,用人部門負(fù)責(zé)人可提出縮短試用期,但試用期最短不應(yīng)少于一個(gè)月。
第7條 對(duì)通過轉(zhuǎn)正審批的員工,人力資源部即時(shí)發(fā)放“轉(zhuǎn)正通知書”。
第8條 對(duì)未通過轉(zhuǎn)正審批的員工,人力資源部及時(shí)將審批處理意見反饋至相關(guān)人員(包括員工、部門負(fù)責(zé)人等)。
第3章轉(zhuǎn)正面談與手續(xù)辦理
第9條 公司根據(jù)員工的試用期工作總結(jié)對(duì)員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。
第10條 轉(zhuǎn)正面談內(nèi)容包括對(duì)新員工在工作中取得的成績(jī)與需改進(jìn)之處進(jìn)行點(diǎn)評(píng),對(duì)員工的下一步工作計(jì)劃與期望進(jìn)行溝通和交流。
第11條 人力資源部組織進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,具體面談安排如下圖所示。
1.主管級(jí)(含)以下員工由人力資源部經(jīng)理做轉(zhuǎn)正面談
2.經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理級(jí)員工由人力資源總監(jiān)做轉(zhuǎn)正面談
3.總監(jiān)級(jí)(含)以上員工由總經(jīng)理做轉(zhuǎn)正面談
轉(zhuǎn)正面談資料需與轉(zhuǎn)正手續(xù)在規(guī)定日期內(nèi)一同上交至人力資源部
第12條 轉(zhuǎn)正資料準(zhǔn)備
轉(zhuǎn)正員工需要準(zhǔn)備的資料包括“試用期月度報(bào)告表”“試用期員工考核表”、“試用期工作總結(jié)”、“員工轉(zhuǎn)正面談表”“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表”等。
第13條 更新員工信息
人力資源部及時(shí)更新員工信息,將轉(zhuǎn)正員工信息錄入員工個(gè)人信息庫(kù),辦理員工崗位及薪資變更相關(guān)手續(xù)。
第4章特殊情況的處理
第14條 提前轉(zhuǎn)正
新員工試用期一般為3個(gè)月,特殊人員及表現(xiàn)突出者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短其試用期,審批程序同轉(zhuǎn)正流程。
第15條 推遲轉(zhuǎn)正
需延長(zhǎng)試用期的員工(延長(zhǎng)試用期不可超過3個(gè)月),繼續(xù)按月填寫“試用期員工月度報(bào)告表”,延長(zhǎng)試用期滿前10天按公司規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)。
第16條 延誤轉(zhuǎn)正
試用期滿,未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批手續(xù)的,試用期自動(dòng)延長(zhǎng)至審批手續(xù)辦理結(jié)束之日。
第5章附則
第17條 本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)制定,修改亦同。
第18條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司員工轉(zhuǎn)正管理制度
1.目的:
為加強(qiáng)對(duì)員工轉(zhuǎn)正工作的管理,確保員工轉(zhuǎn)正程序的透明性、公正性和公平性,特制定本制度。
2.依據(jù):
《員工手冊(cè)》。
3.適用范圍:
公司全體員工。
4.制度內(nèi)容:
4.1轉(zhuǎn)正條件:
4.1.1試用期間參加過公司新員工培訓(xùn)。
4.1.2試用期間參加過部門新員工上崗輔導(dǎo),并通過考核。
4.1.3試用期間通過公司轉(zhuǎn)正考核及判定其能勝任本職工作。
4.1.4試用期間未受到警告級(jí)以上的行政處罰。
4.1.5試用期滿及滿足以上條件,經(jīng)部門主管簽字和總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。
4.2試用期:新員工試用期為三個(gè)月,正式到崗時(shí)間在每月15日以前的,試用期從到崗當(dāng)月起算為一個(gè)月,正式到崗時(shí)間在每月15日之后的,試用期從次月算起;
4.3員工轉(zhuǎn)正程序
4.3.1試用期員工的部門主管領(lǐng)導(dǎo)須在轉(zhuǎn)正期滿前七天與員工面談,如該員工符合轉(zhuǎn)正條件,通知員工提交《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書》,主管領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)填寫《員工考核評(píng)估表》,遞交給公司辦公室,由辦公室連同《員工轉(zhuǎn)正審批表》上報(bào)公司總經(jīng)理簽字批復(fù)后,下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正通知單》給轉(zhuǎn)正員工、財(cái)務(wù)部。
4.3.2試用期滿后,公司將根據(jù)員工部門的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該員工的考核評(píng)估,沒有通過的員工,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理辭退手續(xù)。
4.3.3如果員工在試用期因工作態(tài)度或工作能力較差,部門主管領(lǐng)導(dǎo)可做出不勝任崗位要求的建議,同時(shí)將該員工不勝任崗位的具體事例和評(píng)估以書面形式報(bào)送辦公室,經(jīng)辦公室對(duì)其進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后,報(bào)公司總經(jīng)理批復(fù),公司將辭退該員工。
4.3.4中層管理人員轉(zhuǎn)正由直接上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,使用《管理人
員轉(zhuǎn)正述職表》。
4.3.5中層管理人員轉(zhuǎn)正評(píng)估結(jié)束后,由辦公室將評(píng)估結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)正工資;由辦公室發(fā)布轉(zhuǎn)正通知并在轉(zhuǎn)正后一周之內(nèi)發(fā)布任命文件。
4.3.6特殊崗位的考核:
考核的崗位由所在部門組織實(shí)施,按崗位技能要求進(jìn)行實(shí)際操作考核,實(shí)作考核作為轉(zhuǎn)正否定性條件。需實(shí)作考核的崗位如下:水電工、焊工、叉車工等
4.4轉(zhuǎn)正時(shí)需提供的材料:
4.4.1中層管理人員轉(zhuǎn)正時(shí)需提交:
《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書》、《員工轉(zhuǎn)正審批表》、《管理人員轉(zhuǎn)正述職表》。
4.4.2普通員工轉(zhuǎn)正時(shí)需提交:
《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書》、《員工轉(zhuǎn)正審批表》、
4.5轉(zhuǎn)正流程:
員工提交《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書》→主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并填報(bào)《員工考核評(píng)估表》→公司辦公室填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》→上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)→辦公室下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正通知單》→財(cái)務(wù)部門
↓→轉(zhuǎn)正員工
4.6正式員工錄用后,將轉(zhuǎn)正材料(含評(píng)估材料)交辦公室存檔。
4.7轉(zhuǎn)正工資:
4.7.1員工轉(zhuǎn)正工資按公司規(guī)定的崗位工資核發(fā)。
4.7.2員工轉(zhuǎn)正工資依據(jù)《員工轉(zhuǎn)正審批表》中的審批之日計(jì)發(fā)轉(zhuǎn)正工資。
4.7.3若員工對(duì)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、轉(zhuǎn)正后崗位工資的評(píng)定有疑問,可向辦公室咨詢或申訴,辦公室負(fù)責(zé)向該員工上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)員工征詢并做出調(diào)查意見,報(bào)該員工所在部門高層領(lǐng)導(dǎo)參考處理。
5.相關(guān)文件
5.1員工手冊(cè)
6.本制度從總經(jīng)理批復(fù)之日開始執(zhí)行。
7.本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公司員工轉(zhuǎn)正管理制度
一、總 則
1、目的
為規(guī)范員工試用轉(zhuǎn)正考核流程,確保員工轉(zhuǎn)正考核工作規(guī)范、有效、有章可循,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于試用期轉(zhuǎn)正新員工的考核。
二、轉(zhuǎn)正考核管理規(guī)定
1、員工試用期限
1.1新員工試用期原則上為1—3個(gè)月(有特殊規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行),在期限屆滿前10天可以提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。
1.2員工試用期間工作表現(xiàn)優(yōu)秀,自己或直接上級(jí)可以提前提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。
1.3綜合辦負(fù)責(zé)組織相關(guān)手續(xù)的辦理。
2、試用期轉(zhuǎn)正條件
2.1 符合崗位任職資格要求,能夠勝任崗位工作。
2.2 通過直接上級(jí)的考核,經(jīng) 審核合格。
2.3 認(rèn)同公司企業(yè)文化,遵守公司各項(xiàng)管理制度,工作態(tài)度、工作任務(wù)完成符合要求,試用期間沒有嚴(yán)重違紀(jì)和損害公司形象的行為。
2.4符合以上條件者方可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
3、轉(zhuǎn)正考核時(shí)間規(guī)定
一般情況下,員工在試用期間屆滿前10個(gè)工作日內(nèi)可以提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),由綜合辦負(fù)責(zé)組織相關(guān)考核。各考核部門和人員應(yīng)在員工提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)10個(gè)工作日內(nèi)(最遲不能超過員工的試用期最后一日)完成所有考核項(xiàng)目,并作出考核決定。
4、轉(zhuǎn)正考核形式
采取上級(jí)主管考核評(píng)價(jià)的形式。
5、轉(zhuǎn)正考核權(quán)重劃分
5.1 轉(zhuǎn)正考核總成績(jī)滿分為100分,60分以上為合格。
5.2 基礎(chǔ)類人員的總成績(jī)?yōu)樽栽u(píng)、直接上級(jí)評(píng)價(jià)、專業(yè)考試成績(jī)?nèi)?xiàng)。其權(quán)重比例為:自評(píng)20%、直接上級(jí)評(píng)價(jià)70%、專業(yè)考試分?jǐn)?shù)10%。
5.3 主管及以上人員總成績(jī)?yōu)樽栽u(píng)、直接上級(jí)評(píng)價(jià)、管理中心評(píng)價(jià)三項(xiàng)。其權(quán)重比例為:自評(píng)20%、直接上級(jí)評(píng)價(jià)60%、管理中心評(píng)價(jià)20%。
6、考核成績(jī)結(jié)果的運(yùn)用
6.1 考核分在85-100分(含)的可提前轉(zhuǎn)正,試用期不少于1個(gè)月;
6.2 考核分在70-84分(含)的試用期不少于2個(gè)月轉(zhuǎn)正;
6.3 考核分在60-79分(含)的試用期須延長(zhǎng)至3個(gè)月轉(zhuǎn)正;
6.4 考核分在60分以下的不再試用,立即辭退。
第1章 轉(zhuǎn)正考核流程
1、轉(zhuǎn)正考核通知
1.1 人力資源部于每月10日前統(tǒng)計(jì)出當(dāng)月可轉(zhuǎn)正人員名單。
1.2 人力資源部通知被考核人所在部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)給被考核人員,并安排進(jìn)行專業(yè)考試。此工作須在每月12日之前完成。
2、填寫轉(zhuǎn)正相關(guān)表格
2.1 被考核人員收到通知后須填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《員工轉(zhuǎn)正考核表》、《新員工試用期自評(píng)表》,交至部門負(fù)責(zé)人處。
2.2 此工作須在每月14日之前完成。
3、被考核人上級(jí)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)
3.1部門負(fù)責(zé)人復(fù)核員工表格填寫的完整情況后,簽署相關(guān)意見后交至分管領(lǐng)導(dǎo)處審核并簽字確認(rèn)。
3.2 此工作須在每月16日之前完成。
4、管理中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核評(píng)價(jià)
4.1 被考核人部門負(fù)責(zé)人將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《員工轉(zhuǎn)正考核表》、《新員工試用期自評(píng)表》、專業(yè)考試試卷及分?jǐn)?shù)一同交予人力資源部。
4.2 由管理中心負(fù)責(zé)人在《員工轉(zhuǎn)正考核表》相關(guān)位臵填寫分?jǐn)?shù)后,根據(jù)所交資料及分?jǐn)?shù)的權(quán)重,計(jì)算出最終考核結(jié)果,在《員工轉(zhuǎn)正考核表》及《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》填寫相關(guān)意見。按相關(guān)審批權(quán)限進(jìn)行審批,得出最終考核結(jié)果,最后備案。
4.3 此工作須在每月25日之前完成。
4.4 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果須在次月6日前報(bào)送人力資源部工資核算人員處核算工資。6日以后報(bào)送的將延遲在次月工資中補(bǔ)發(fā)。
5、考核結(jié)果通知與考核面談
正式考核結(jié)論形成后,人力資源部通知被考核人所在部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)給當(dāng)事人。人力資源部負(fù)責(zé)人將在2個(gè)工作日內(nèi)安排與被考核人進(jìn)行考核結(jié)論面談。
第2章 操作管理規(guī)定
1、未按時(shí)間要求提交轉(zhuǎn)正資料,導(dǎo)致轉(zhuǎn)正延誤者,人力資源部不擔(dān)負(fù)任何責(zé)任。
2、人力資源部在辦理員工轉(zhuǎn)正考核的過程中,若發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)人不符合轉(zhuǎn)正要求,將不予辦理轉(zhuǎn)正考核手續(xù),并追究部門經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
3、各級(jí)考核人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),對(duì)申請(qǐng)人試用期間的表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),如有弄虛作假行為,一經(jīng)查出,予以降職一級(jí)處理。
4、有權(quán)限建議薪資調(diào)整(加薪、降薪)的高級(jí)管理人員,必須嚴(yán)格按本管理辦法的條款進(jìn)行考核操作。
第3章 附 則
1、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂與實(shí)施。
2、本制度經(jīng)總裁審批后,自頒發(fā)之日起實(shí)施。
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