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員工購房購車借款管理制度
1. 適用范圍
為了穩(wěn)定核心人才隊伍，建立和完善良好的激勵機制，鼓勵員工置業(yè)和購車，實現(xiàn)員工安居樂業(yè)，特制訂本管理制度。
2. 適用范圍
南京優(yōu)耐特精密鑄造有限公司正式員工。
3. 購房、購車借款政策
向符合條件的員工提供購房、購車借款是公司針對關(guān)鍵崗位關(guān)鍵人才制定的一項福利措施，在符合本辦法相關(guān)規(guī)定的前提下，購房、購車借款屬于無息借款。
4. 員工購房、購車借款額度
4.1 員工購房、購車借款總額度：年總額度應不超過當年預計銷售收入的2%。各部門在借款總額度范圍內(nèi)，本著寧缺勿濫的原則審核發(fā)放員工購房、購車借款。
4.2 員工個人購房、購車借款額度及標準：
4.2.1員工購房借款額度，總經(jīng)理及以上人員最高可以申請25萬元，總監(jiān)級、總經(jīng)理助理及以上人員最高可以申請20萬元；經(jīng)理級人員最高可以申請15萬元；主管級人員最高可以申請10萬元；其他人員最高可以申請5萬元。但借款總金額不應超過房款30%(金額以購房、購車合同或發(fā)票為準)。特殊表現(xiàn)卓著的員工，根據(jù)貢獻程度和個人經(jīng)濟條件，由總經(jīng)理批準后，可以適當增加額度。
4.2.2員工購車借款額度，總經(jīng)理及以上人員最高可以申請15萬元，總監(jiān)級、總經(jīng)理助理及以上人員最高可以申請12萬元；經(jīng)理級人員最高可以申請9萬元；主管級人員最高可以申請6萬元；其他人員最高可以申請3萬元。但借款總金額不應超過車款50%(金額以購車合同或發(fā)票為準)。
4.2.3員工獲批購房、購車借款后，如其職務發(fā)生變化，購房、購車借款金額不再變更。
5. 購房、購車借款申請人的資格條件
申請購房、購車借款的員工須同時具備如下條件：
5.1 截止員工申請借款日，在公司連續(xù)工作滿三年以上的在職員工；
5.2 有長期服務公司的意愿；
5.3 申請購房、購車借款前未獲得過公司提供的其他購房、購車福利；
5.4 在職期間，年度績效考核無C 等及以下記錄；
5.5 普通員工在申請前的近三年時間內(nèi)，曾獲得過公司評選的“優(yōu)秀員工”的榮譽。
5.6 購房、購車目的為自住、自用者；
5.7申請員工配偶雙方同時在本公司工作，只能有一方享有申請資格；
5.8 公司規(guī)定的其他須具備的條件。
6. 購房、購車借款的申請和審批
6.1 員工申請：符合條件的員工向公司人力資源部領(lǐng)取《員工購房、購車借款申請表》；
6.2 審核：填寫完成后，分別提交給公司人力資源部經(jīng)理、所在部門經(jīng)理審核；
6.3 財務審核：部門經(jīng)理審核后，財務部根據(jù)借款總額度和相關(guān)資料審核借款金額的合理性；
6.4 批準：總經(jīng)理根據(jù)公司的相關(guān)制度最終批準。
7. 購房、購車借款合同
在申請發(fā)放借款前，員工需與公司簽訂《員工購房、購車借款合同》，并嚴格執(zhí)行《購房、購車借款合同》的各項條款。
8. 購房、購車借款的發(fā)放
8.1 獲購房、購車借款批準的員工可申請辦理購房、購車借款領(lǐng)款手續(xù)，具體手續(xù)如下：
8.1.1 在財務部簽訂《員工購房、購車借款合同》；
8.1.2 提供住房、車輛購置合同文件;
8.1.3 公司要求辦理的其他手續(xù)。
8.2 辦理完以上手續(xù)后，相關(guān)資料由人力資源部和財務部共同審核確認后，報總經(jīng)理簽批后，由財務部按《員工購房、購車借款合同》發(fā)放購房、購車借款。
9．購房、購車借款還款
9.1 員工購房、購車借款還款期限： 為2－5年，由員工與公司雙方協(xié)商確定。
9.2 還款方式：員工獲得購房、購車借款后，需按《員工購房、購車借款合同》約定的時間和方式向公司還款。
9.3 提前還款：員工如需提前還款，須在還款日前一個月向公司提出書面申請，經(jīng)公司審批確認后即為不可撤銷。提前還款部分，員工不得再次借用。
9.4 在還款期限內(nèi)，員工因辭職、自動離職或因違反公司有關(guān)管理規(guī)定被辭退而與公司解除勞動合同關(guān)系，員工須在10天時間內(nèi)一次性償還余款，并按銀行同期借款利率上浮30%向公司支付全額借款在實際借款期的利息。
10．公司發(fā)放員工購房、購車借款的目的是支持優(yōu)秀員工實現(xiàn)安居樂業(yè)，因此員工使用該借款購置的房屋、車輛在借款期內(nèi)須用于自住、自用，不得用于其他目的。在借款期間，公司人力資源部負責組織對員工的住房、車輛使用情況和住房產(chǎn)權(quán)狀況進行一年一次的評估，以確保員工購房、購車用于自住、自用。如員工住房用途發(fā)生變化，則公司有權(quán)要求員工提前還款并支付全額借款在實際借款期的利息。
11. 員工在申請和辦理借款過程中，必須保證填寫和提供的資料的真實性和合法性，如虛報信息和資料，一經(jīng)審查屬實，公司有權(quán)撤銷借款，并追索余款和全額借款在實際借款期的利息。
12.本制度解釋權(quán)歸公司人力資源部。
13. 附件
1、《員工購房、購車借款合同》
2、《員工購房、購車借款申請表》
員工借款管理規(guī)定
（一）借款的制度
通過借款制度，員工借款管理規(guī)定來規(guī)范員工的借款行為：.臨時工能不能向企業(yè)借款問題，企業(yè)借款不還，不按規(guī)定的期限報銷、還款，財務人員該如何處理，借款報銷需要票據(jù)。
寫明借款的范圍：
1.職工因公出差需要借支的款項；
2.業(yè)務員零星采購所需的款項；
3.經(jīng)財務部門核準可周轉(zhuǎn)使用的周轉(zhuǎn)金、備用金；
4.其他因業(yè)務需用必須預借現(xiàn)金的款項。
（二）借款的限額
1.因公出差人員借款限額，按預計出差天數(shù)及標準核定：
車船票、飛機票按預計金額借款；
住宿費、補助費按每人每天100元借款；
如有特殊原因需增加款項時，應在借款單上闡明理由。
2.零星物資采購，按計劃金額借款。
3.周轉(zhuǎn)金、備用金的限額，按財務部核定的數(shù)額借款。
4.其他借款應根據(jù)實際情況填寫借款單，不得多借。
（三）借款的程序
1.職工借款需辦理如下手續(xù)：
借款人按借款限額填寫“現(xiàn)金借款單”（見表6.3），并簽名、蓋章；
借款人所在部門負責人簽署意見；
公司分管總經(jīng)理批示；
財務負責人審批。
2.借款人員根據(jù)簽字手續(xù)齊全的“現(xiàn)金借款單”到財務部門辦理借款，經(jīng)審核人員審核后由出納員支付現(xiàn)金。
3.職工借款必須按規(guī)定辦理借款手續(xù)，并嚴格按限額借款，否則，財務部門不得付款。
4.財務部門對已支付的借款作如下處理：
“現(xiàn)金借款單”為增加應收款的憑證；
“現(xiàn)金借款單”存根由出納人員留存，作為催收借款和還款時的依據(jù)。
（四）借款的歸還
1.職工出差返回及零星采購結(jié)束后，必須及時到財務部門辦理報銷手續(xù)，并結(jié)清欠款。
2.會計人員應根據(jù)借款申請嚴格審核報銷憑單，對不符合借款申請用途的票據(jù)不予報銷，一切后果由責任人承擔。
3.職工借款的歸還期限如下：
（1）出差借款自最后一天的住宿日期或回公司所在地的車船票日期算起，在十日內(nèi)，到財務部門辦理報銷及還款手續(xù)；
（2）零星采購以購貨發(fā)票日期為準，在十日內(nèi)，到財務部門辦理報銷及還款手續(xù)。
4.職工借款的歸還實行逐筆結(jié)清的辦法，已發(fā)生借款尚未結(jié)清者，一律不準再發(fā)生新的借款。具體還款程序如下：
（1）借款人將手續(xù)齊全的現(xiàn)金報銷單據(jù)交財務部門，由稽核員審核無誤后交現(xiàn)金出納辦理現(xiàn)金付訖手續(xù)；
（2）借款人足額歸還借款時，出納員將現(xiàn)金清點無誤與借款單存根核對相符后，開具現(xiàn)金收訖憑證作為借款人歸還借款的依據(jù)。同時，將借款單存根和現(xiàn)金收據(jù)一并交借款人存查。
5.實行備用金制度的，借款人報銷時，由財務部門付訖現(xiàn)金，借款滾動使用。借款人調(diào)離原部門后，應立即歸還所借的備用金。
（五）借款違章的處罰
職工借款后，不按本制度規(guī)定辦理還款手續(xù)的，一律視為挪用公-款，并按以下辦法給予處罰：
1.超過購貨發(fā)票日期及超過最后一天住宿日期或回本地車船票日期十天，未還清借款的，從第十一天開始，按日計收1‰的罰息。由財務部門出具收據(jù)，從借款人工資或報銷的費用中扣回。罰息計算公式如下：
罰息數(shù)額=借款金額×1‰×超期天數(shù)
2.職工出差回本地后超過一個月未到財務部門辦理結(jié)算手續(xù)的，除執(zhí)行罰款外，取消其享受出差補助費的資格。
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