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綜合辦公室安全生產(chǎn)制度
行政辦公事務(wù)綜合管理制度就是對企業(yè)行政辦公所涉及的員工崗位職責、考勤及辦公紀律、辦公規(guī)范等基礎(chǔ)性事項進行的總體性管理規(guī)定。它是行政辦公人員必須遵守的基本守則,直接體現(xiàn)出員工面貌和企業(yè)精神。
第一章 總 則
第一條 為加強集團公司行政辦公事務(wù)管理,理順集團公司內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,使各項管理標準化、制度化、特制定本制度。
第二條 本制度中所指行政辦公事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公用品管理、財產(chǎn)管理、出差管理、車輛管理、衛(wèi)生管理、安全管理、電腦使用管理、報刊郵件收發(fā)管理等。
第二章 檔案管理
第三條 存檔范圍:
公司的規(guī)劃、公司相關(guān)證件年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通知、通告等具有參考價值的文件及資料
第四條 檔案管理指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,保證文件的絕對安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
1、借閱公司檔案、文件、資料必須登記,重要資料必須由總經(jīng)理許可方可借閱。
2、對借閱檔案必須愛護、保持整潔、嚴禁涂改、注意安全和保密,嚴禁擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如屬工作需要摘錄和復(fù)印,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
第六條 任何組織、個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案資料;若按規(guī)定需要銷毀時,必須報總經(jīng)理批準方可銷毀;銷毀的資料,檔案管理人員必須認真填寫登記,編造銷毀清單。
第三章 印鑒管理
第七條 公司印鑒由行政辦公室負責保管
第八條 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理批準簽字后,由行政主管實施;
第九條 公司所有需要蓋章印鑒的介紹信、證明、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一登記編號登記,以備查詢和存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需要開具時,必須經(jīng)過總經(jīng)理簽字后方可開出。
第十一條 蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準人負責
第四章 公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作有行政人事辦公室負責
第十三條 各部門打印的公文或資料必須經(jīng)本部門負責人簽字,交行政人事辦公室打印登記
第十四條 公司各部門所打印的公文及文件,必須一式兩份,一份交行政人事辦公室留底存檔。
第五章 辦公用品的管理
第十五條 辦公用品的購發(fā):
1、每月月底,各部門負責人將本部們辦公用品購用計劃提交行政人事辦公室;
2、行政人事辦公室將采購計劃總結(jié)、預(yù)算后,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,由專人負責采購;
3、辦公用品的使用一般是以舊換新。
第七章 財產(chǎn)綜合管理
第十六條 公司主要財產(chǎn)主要為:
1、辦公事務(wù)用品:桌椅、公文箱、電話機、打字機、復(fù)印機、計算機等
2、辦公樓、廠房宿舍等建筑物
3、機器設(shè)備:
4、原料及成品
第十八條 固定資產(chǎn)的取得、移交、借貸及擔保,必須向總經(jīng)理請示,并執(zhí)行
第十九條
辦公用品的使用必須登記,專人專用、愛惜公物,責任制負責。
第八章 出差管理
第二十條 經(jīng)理出差,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意;其他人員(包括銷售人員)出差,必須經(jīng)主管經(jīng)理批準;
第二十一條 出差要填寫“出差申請報告表”。出差報告包括:工作任務(wù)、往返時間、到達地點。該表經(jīng)審批后交行政人事部留存,憑出差報告表,填寫借款單,并經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批后到財務(wù)處辦理借款手續(xù)。
第二十二條 出差應(yīng)遵守的事項
1、必須按計劃前往目的地,無特殊原因必須按規(guī)定時間返回。如有變動需要事先請示并獲批準;
2、乘坐火車必須按正常路線,不得無故繞道。出差途中,因私事繞道者,需事先由領(lǐng)導(dǎo)批準,其繞道部分的車船費由本人承擔;
3、乘坐飛機人員要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的,竟領(lǐng)導(dǎo)特許方可乘坐飛機。
第二十三條 其他各項、如住宿標準、出差標準等,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。按照規(guī)定,除經(jīng)理外,市內(nèi)不準乘坐出租車,特殊情況(如夜間沒有公共汽車等)可酢情處理。
第二十四條 出差結(jié)束,應(yīng)寫出詳細的出差匯報,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部審閱。
第二十五條 出差回來后上班4天內(nèi)向財務(wù)處辦理報銷手續(xù),逾期不報者如無特殊情況,按動用公-款處理,財務(wù)處有責任檢查。報銷前必須由行政人事部核對,總經(jīng)理審批簽字后報銷。原帳不報者,一般不再辦理新借款。
第二十六條 出差期間,嚴禁用公費游山玩水、請客送禮,嚴禁授受禮品。
第二十七條 出差時間不超過7天,不補休;一周以上不超過2周,補休1天;2周以上,不超過一月,補休2天。在國家法定的7個節(jié)假日出差者,原則上可補休同等時間。
第九章 車輛管理
企業(yè)車輛的使用管理是很繁復(fù)的事情,涉及眾多車輛使用,修養(yǎng)與費用開支,安全事故等多方面事項。為合理使用車輛,提高車輛使用效率,降低能耗,特制定本辦法。
第二十八條 公務(wù)用車
1、公司經(jīng)理、總工等公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)開會、參加各種業(yè)務(wù)活動,派車送;到外地出差,送到火車站或機場。
2、來本公司辦事的各省、市、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)和重要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要用車,盡量安排接送。
3、公司其他職工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必須用車的情況時可酌情批準派車
第二十九條 公司各部門、個人用車必須提前三天向行政人事部提出書面申請,司機根據(jù)行政人事部的派車單出車,并認真填寫外出登記,和車輛行程。
第十章 衛(wèi)生管理
第三十條 集團公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特制訂本規(guī)定。
第三十一條 各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆放垃圾、污垢或碎屑,各辦公場所應(yīng)當每日清掃。洗手間、更-衣室必須經(jīng)常保持清潔。
第三十二條 辦公區(qū)內(nèi)辦公桌及文件柜由使用人負責日常的衛(wèi)生清理和管理工作。行政管理部門負責檢查和督促辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。
第三十三條 辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪用,辦公結(jié)局確因工作需要挪用時必須經(jīng)行政人事部同意,并做統(tǒng)籌安排。
第三十四條 辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜、不得喧嘩,不準在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和就餐;辦公區(qū)域內(nèi)不得擺放雜物。
辦公桌:桌面除電腦、水杯、電話、文具外,不允許放其他物品;輔桌上放置文件盒、少量工具書;
坐椅:靠椅、坐椅一律不得放任何物品,人離開時將椅子放于桌下;電腦置與寫字臺左前角,垃圾狂筐應(yīng)罩塑料袋,置與寫字臺下。
第三十五條 非本公司人員進入辦公區(qū),需由接待人員引見,并通知相關(guān)人員前來迎接。
第三十六條 行政管理部負責組織相關(guān)人員在每周五對辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進行檢查,并于下一周例會上公布檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為績效考核的參考因素之一。
第十一章 安全管理制度
第三十七條 適用原則
公司安全工作實行各部門領(lǐng)導(dǎo)負責制, 公司各級領(lǐng)導(dǎo)人員和職能部門,應(yīng)在各自的工作范圍內(nèi),對實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)負責,同時向各自的行政領(lǐng)導(dǎo)負責。
安全生產(chǎn)人人有責,企業(yè)的每個職工必須認真履行各自的安全職責,做到各有職守,各負其責。
第三十八條 安全職責
(一)生產(chǎn)廠長安全職責
1、生產(chǎn)廠長是工廠的安全負責人,對工廠安全工作負全面責任,必須認真貫徹執(zhí)行各項生產(chǎn)法規(guī)、制度和標準。
2、批準、發(fā)布本廠的各項安全管理制度、安全技術(shù)規(guī)程、安全技術(shù)措施計劃和長遠規(guī)劃,審定重大災(zāi)害事故的預(yù)防和處理方案。
3、定期召開安全生產(chǎn)專題會議,及時研究和解決有關(guān)安全生產(chǎn)的重大問題,審核引進技術(shù)(設(shè)備)和開發(fā)新產(chǎn)品中的重要安全技術(shù)問題。
4、廠內(nèi)實行的各級承包,以及與外單位的各項承包合同中,都必須有安全技術(shù)指標、安全管理要求和安全職責等條款,并認真考核。
5、組織制定本廠安全生產(chǎn)方針、目標。
6、為安全體系的運行提供資源支持。
(二)生產(chǎn)副廠長(管理者代表)
1、生產(chǎn)副廠長在廠長指定的工作范圍內(nèi)對安全生產(chǎn)負責。
2、確保《職業(yè)健康安全體系》建立、運行。
3、組織制定、修訂和審定本廠各項安全管理制度、安全技術(shù)規(guī)程,組織編制安全技術(shù)措施計劃、方案及安全技術(shù)長遠規(guī)劃。
4、協(xié)助廠長組織安全技術(shù)研究工作,負責解決疑難或重大安全技術(shù)問題,推廣和采用先進的安全技術(shù)和安全防護裝置。
5、審批重大工藝處理、檢修、施工安全技術(shù)方案,審查引進技術(shù)(設(shè)備)和開發(fā)新產(chǎn)品中的安全技術(shù)問題。
6、參加重大事故的技術(shù)分析工作。
7、堅持“五同時”原則,即:在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的時候,同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。
(三)車間主任安全職責
1、車間主任是車間的安全負責人,對車間安全工作負全面責任,認真貫徹執(zhí)行各項安全生產(chǎn)法規(guī)、制度和標準。
2、擬訂、修訂車間安全技術(shù)規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度,編制車間安全技術(shù)措施計劃和安全管理方案,經(jīng)批準后,組織實施。
3、組織開展安全生產(chǎn)競賽等安全活動,總結(jié)交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗。
4、組織落實車間級安全教育,并督促檢查班組級安全教育。
5、組織職工進行安全思想和安全技術(shù)教育,定期進行考核。
6、組織車間級定期、不定期安全檢查,確保設(shè)備、安全裝置、防護設(shè)施處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)隱患及時組織整改,車間無力整改的要采取臨時安全措施,及時向公司上報。
7、組織或參加車間各類事故調(diào)查和處理工作,并按規(guī)定及時上報。
8、建立、健全安全、防火組織,領(lǐng)導(dǎo)并支持車間和班組安全員的工作。
(四)副主任安全職責
副主任在主任指定的工作范圍內(nèi)對安全生產(chǎn)負責。
(五)班長安全職責
1、組織班組職工學習、貫徹執(zhí)行廠和車間有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度。
2、組織班組 級安全教育,主持對新上崗人員的安全技術(shù)考核。
3、搞好本班安全生產(chǎn)準備工作,組織安全裝置和設(shè)施的檢查和維護保養(yǎng)工作,保證齊全完好。
4、組織或參加一般事故的調(diào)查,落實安全防范措施。
5、定期組織安全活動,認真執(zhí)行交接-班制度,做到班前講安全,班中檢查安全,班后總結(jié)安全。
6、搞好本班的安全生產(chǎn)競賽,維護本班的正常生產(chǎn)秩序,監(jiān)督檢查班組人員正確使用勞動防護用品、器具和消防器材。
7、檢查崗位工藝指標及各項安全制度執(zhí)行情況,做好設(shè)備和安全設(shè)施的巡回檢查及維護保養(yǎng)工作,并做好記錄。
8、嚴格勞動紀律,不違章指揮,有權(quán)制止一切違章作業(yè),監(jiān)督檢查本轄區(qū)非化工工種作業(yè)人員的作業(yè),維護正常生產(chǎn)秩序。
9、負責本崗位防護器具、安全裝置和消防器材的日常管理工作,使之完好。
10、發(fā)現(xiàn)隱患要及時解決,作好記錄,不能解決的要上報領(lǐng)導(dǎo),同時采取控制措施;發(fā)生事故要立即組織搶救、保護現(xiàn)場,及時報告。
(六)車間安全員職責
1、車間安全員在業(yè)務(wù)上受生產(chǎn)辦的領(lǐng)導(dǎo),并在車間主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、貫徹有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)、制度和標準,并檢查執(zhí)行情況;參與擬訂、修訂車間安全技術(shù)規(guī)程和有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
3、協(xié)助車間主任編制安全技術(shù)措施計劃和方案,并督促實施。
4、制定車間安全活動計劃,并檢查執(zhí)行情況。
5、對班組安全員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助車間主任搞好職工安全思想、安全技術(shù)教育和考核工作。
6、參與車間新建、改建、擴建工程設(shè)計和設(shè)備改造以及工藝條件變動方案的審查工作。
7、深入現(xiàn)場進行安全檢查,制止違章指揮和違章作業(yè),對不聽勸阻者,有權(quán)停止其工作,并報請領(lǐng)導(dǎo)處理。
8、負責車間安全裝置、防護器具、消防器材的管理工作。
9、負責傷亡事故的統(tǒng)計上報,參與事故調(diào)查和分析。
(七) 工人安全職責
1、參加安全活動、學習安全技術(shù)知識,嚴格遵守各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
2、認真執(zhí)行交接-班制度,接-班前必須認真檢查本崗位的設(shè)備和安全設(shè)施是否齊全完好。
3、精心操作,嚴格執(zhí)行工藝規(guī)程,遵守紀律,記錄清晰、真實、整潔。
4、按時巡回檢查、準確分析、判斷和處理生產(chǎn)過程中的異常情況。
5、認真維護保養(yǎng)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)缺陷及時消除,并做好記錄,保持作業(yè)場所清潔。
6、正確使用、妥善保管各種勞動防護用品、器具和防護器材、消防器材。
7、不違章作業(yè),并勸阻或制止他人違章作業(yè),對違章指揮有權(quán)拒絕執(zhí)行,同時,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
第三十九 工藝操作
1.必須編制產(chǎn)品的工藝規(guī)程,并根據(jù)工藝規(guī)程和安全管理制度編制操 作法,嚴格按操作法進行操作。
2.改變或修正工藝指標,必須有工藝管理部門以書面下達,操作者必須遵守工藝紀律,不得擅自改變工藝指標。
3. 操作者必須嚴格執(zhí)行化工部頒發(fā)的《操作工的六嚴格》規(guī)定,不得擅自離開自己的崗位。
4. 安全附件和聯(lián)鎖不得隨意拆棄和解除,聲、光報警等信號不能隨意切斷。
5. 在現(xiàn)場檢查時,不準踩踏管道、閥門、電線、電纜架及各種儀表管線等設(shè)施,去危險部位檢查,必須有人監(jiān)護。
6. 嚴格安全紀律,禁止無關(guān)人員進入操作崗位和動用生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施和工具。
7. 正確判斷和處理異常情況,緊急情況下,可以先處理后報告(包括停止一切檢修作業(yè),通知無關(guān)人員撤離現(xiàn)場等)。
8. 在工藝過程或機電設(shè)備處在異常狀態(tài)時,不準隨意進行交接-班。
第四十條 安全裝置的維護管理
第四十一條 施工與檢修
第四十二條 安全檢查
第四十三條 安全教育
第十二章 電腦使用管理制度
根據(jù)公司的規(guī)章制度,結(jié)合實際情況制定本規(guī)定。
一、原則:以提高工作效率為中心,保證電腦正常使用。
二、使用權(quán)限:
1、行政部電腦,除行政部人員外,其他人員不得使用。如有需打印文件,交行政部處理,必須將打印頁數(shù)如實記錄,列入核算。
2、銷售部電腦主要用于查資料,發(fā)送電子郵件,不得在電腦干與工作無關(guān)的事。
3、前臺電腦用于網(wǎng)站制作和維護。
三、保管規(guī)定
按照誰使用,誰保管的原則,保管人主要職責;1、負責本機的保養(yǎng)和維護2、監(jiān)督電腦的使用情況
四、電腦使用注意事項
1、使用電腦時不得和瀏覽黃-色-網(wǎng)-站
2、不得打開一些非法網(wǎng)站
3、不得亂點一些小廣告
4、如不按規(guī)定操作,發(fā)現(xiàn)一次樂捐50元。
違反規(guī)定者公司將重罰,如造成嚴重后果將承擔直接責任。
本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政人事部
人力資源管理制度
集團公司堅持以人為本的用人原則,公司公司人力資源發(fā)展的戰(zhàn)略目標是.
(1)以教育和培訓(xùn)為主的人力資源開發(fā)形式
以教育和培訓(xùn)為主的人力資源開發(fā)形式,一直是公司的主要活動,考察人員的能力有:第一類是職業(yè)道德觀念;第二類是與人交往和共事的能力;第三類是組織能力;第四類是技術(shù)能力。
新員工進入公司后,首先要接受的一項培訓(xùn)內(nèi)容是,有關(guān)公司歷史和行業(yè)簡介、組織機構(gòu)、質(zhì)量管理、規(guī)章制度、工資系統(tǒng)、福利待遇以及了解有關(guān)各部門 ,目的在于使新員工盡快熟悉環(huán)境和業(yè)務(wù),順利開展工作。
當其本人要求深造的專業(yè)與公司需求相一致時,公司可在工作允許情況下讓其脫產(chǎn)學習,學成后回公司效力。
提高工資、晉升職務(wù)、發(fā)給獎金等手段來表揚、鼓勵職員不斷努力,積極上進。
經(jīng)常在各種范圍的會議上,表揚那些工作優(yōu)秀的職員,介紹他們的成就,并由最高領(lǐng)導(dǎo)人親自授予證書、獎?wù)隆?/p>
(2)實行能力主義,注重實績考核
每年初,公司里包括各部門經(jīng)理,子公司領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的每個人都要制定目標工作計劃,確定工作任務(wù)和具體工作制度。這個計劃經(jīng)主管經(jīng)理審批并與本人協(xié)商確認后予以執(zhí)行。每3個月進行一次小結(jié),核查執(zhí)行情況,并由經(jīng)理寫出評語,提出下一步工作改進要求。到年底作總的考核,先由本人填寫總結(jié)表,按照公司統(tǒng)一考核標準衡量自己一年來的工作完成情況,交主管經(jīng)理評審。主管人根據(jù)職員表現(xiàn)情況確定其等級,并寫出評價報告,對評為杰出者還要附上其貢獻和成果報告,提出對他們的使用建議和使用方向;對等級差的職員也要附有專門報告和使用建議。職員的評價報告要經(jīng)本人復(fù)閱簽字,然后由上一級經(jīng)理批準。中層以上經(jīng)理的考評要由總經(jīng)理批準。
考核標準分為5個等級,
第五級——杰出:具有超出完成正常工作定額的能力,經(jīng)常對業(yè)務(wù)經(jīng)營做出貢獻,成為某一領(lǐng)域里的專家;能獨立地用基礎(chǔ)理論去解決本職工作以外的問題;曾被委任執(zhí)行高水平的工作且成績顯著、在很艱難的環(huán)境中工作也從未產(chǎn)生問題;能夠及時抓住具有首創(chuàng)性、挑戰(zhàn)性的工作目標,并能取得成功。概言之,杰出者是一個精通業(yè)務(wù)、處事穩(wěn)妥、有潛力的人。
第四級——優(yōu)秀:在執(zhí)行和完成具有挑戰(zhàn)性工作目標時工作出色;每一項課題或工作都能及時、徹底完成,成績要比預(yù)期的好;非常能勝任本職工作,工作中能從全局出發(fā);工作中值得信賴,只需要有限的輔導(dǎo)和監(jiān)督。
第三級——良好:工作稱職,具有足夠的潛力去完成交與的任何任務(wù),是承擔項目的主要業(yè)務(wù)骨干;工作結(jié)果在質(zhì)量和數(shù)量上都較好,不需要過多的輔導(dǎo)和監(jiān)督。
第二級——及格:滿足起碼的工作要求,但要改進;具備做該項工作的基本知識,但不具備獨立工作的能力;如果適當?shù)亟o予某些指導(dǎo),幫助其改進工作,讓其有進取的余地,有可能成為好職員。
第一級——不合格:不能滿足工作的最低要求,經(jīng)常出錯;工作缺乏動力,節(jié)奏慢,過分依賴于輔導(dǎo)和監(jiān)督;缺乏必要的知識,自己不知道如何去做好工作,即使在工作的要求很明確和具體的情況下,也不能圓滿地完成任務(wù)。
考核標準與年度獎勵掛鉤,對考核不及格人員要進行批評教育,累計三次,公司將予以解聘。
員工的權(quán)利與義務(wù)
?員工的權(quán)利
1、享有平等的上崗、晉升機會。公司對員工的聘用、定崗、任命、晉升以及獎懲,均以員工德、能、勤、績?yōu)榛A(chǔ),以人事部綜合考核為依據(jù)。
2、員工有權(quán)利對公司的業(yè)務(wù)和管理,逐級提出自己的看法、意見及合理化建議。
3、在聘用期內(nèi),員工有權(quán)根據(jù)自己的工作獲得應(yīng)有的報酬。
4、員工有越級申訴的權(quán)力。
5、員工有對有關(guān)事務(wù)的知情權(quán)。
?員工的義務(wù)
1、在聘用(試用)期內(nèi),員工必須承擔與本職工作相應(yīng)的責任,忠于職守,勤奮工作、保證按時、優(yōu)質(zhì)完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。不得以任何理由對職責范圍內(nèi)的事情推委、拖延。
2、員工應(yīng)自覺服從公司的領(lǐng)導(dǎo)和管理。遵守公司的各項規(guī)章制度、行為準則和勞動紀律。
3、嚴格遵照崗位職責制度,認真執(zhí)行各項工作流程,避免差錯事故發(fā)生。
4、嚴守公司各種商業(yè)秘密。
5、勤奮學習,刻苦鉆研,努力提高自己的專業(yè)理論和專業(yè)技能。
6、員工有對不良行為制止及保護公司財產(chǎn)的義務(wù)。
7、員工有對違反公司規(guī)章制度及行為規(guī)范的行為舉報的義務(wù)。
集團公司考勤制度
一、總則
為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息時間
公司上班時間為:夏季8:30—12:00 14:00—18:00
冬季9:00—12:00 13:00—17:30
公司實行每周5天工作制,公休兩天。其他節(jié)假日按照國家法定執(zhí)行。
四、考勤設(shè)置種類
公司員工每天上班必須簽到,簽到記錄作為當月考勤依據(jù)。
遲到:1、上班30分鐘內(nèi)視為遲到;
2、遲到1個小時按礦工半天;
3、遲到1個小時以上視為礦工一天;
4、遲到樂捐10元;
5、每月累計二個工作日無故礦工。行政人事部直接處罰50元。
本規(guī)定由人力資源部解釋。
員工工作規(guī)范
一、總則:工作盡職盡則,認真并具有創(chuàng)造性地做好自己的本職工作,并協(xié)助他人工作。
二、正規(guī)辦公秩序,提高工作效率
(一)堅持“上班一分鐘,敬業(yè)六十秒”的思想,做到時時有事干、分分有任務(wù)、秒秒有工作,每個人都是滿負荷的工作量。嚴格上班質(zhì)量,在上班期間不得看報、看與工作無關(guān)的書籍;不得隨意走動,到處亂竄影響他人辦公;
(二)以軍人的工作作風辦事,任何事情必須盡快處理,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)的安排。對上級安排的任務(wù),絕對無條件的服從,并將結(jié)果及時匯報;如若領(lǐng)導(dǎo)的安排有誤,應(yīng)及時反映,在領(lǐng)導(dǎo)沒有改變決定之前,必須按原決定執(zhí)行。實際情況確實無法執(zhí)行,可以改變方式,但必須在事件處理結(jié)素后立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
(三)堅持高效、優(yōu)質(zhì)的辦公方式。分清先后急緩、把握主次、合理安排,決不漏辦、誤辦任何一件事情。做到“今日事情今日辦,決不拖至到明天。
(四)辦公用品合理擺放,按照方便生活、利于工作、整體劃一的原則擺放。離開辦公桌時,將辦公椅推到桌下。
1每一名人員明確自己的工作范圍,自行安排,使各項工作順利開展,監(jiān)督機制負責進行考核。
2、電腦的使用進行明確劃分,由專人進行保管、維護。
3、在工作中不斷的提高企業(yè)的知名度,對跟不上企業(yè)發(fā)展步伐的人員進行淘汰,并不斷發(fā)掘人才、運用人才。
4、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì),制定考核的標準和實施方案,確實讓每一項工作都落到實處,扎扎實實的做工作、兢兢業(yè)業(yè)的干事業(yè)。
請假管理辦法
總則:為規(guī)范集團公司考勤制度,統(tǒng)一公司請假政策,特制定本辦法。
(一)請假程序;
1、 員工填寫請假單,注明請假種類、假期、時間、事由、交接事項,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批,并報人力資源部備案。
2、較長假期必須交接頭工作,確保工作連續(xù)性。
3、超假期應(yīng)及時通告請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、假滿回公司應(yīng)及時銷假,通報人力資源部,并交接工作。
(二)請假規(guī)定
1、事先無法辦理請假手續(xù),必須電話向主管報知,并于事后補辦手續(xù);否則以礦工處理。
2、未辦手續(xù)擅自離崗,或假期屆滿未銷假、續(xù)假者,均以礦工處理,并扣除月工資。
3、如因私人原因請假,應(yīng)有限使用個人公休或年假,其不夠部分再行辦公請假。
(三)本辦法由人力資源部解釋。
員工崗位聘用辦法
一、為規(guī)范公司勞動人事管理制度,形成平等競爭、擇優(yōu)錄用、獎罰分明、合理流動的用人機制,特制定本本辦法。
二、公司人力資源部根據(jù)公司總體的經(jīng)營目標和要求,明確公司人員規(guī)模和人力資源需求,報集團公司總經(jīng)理批準實施。人力資源部會同各個部門科學地劃分企業(yè)組織職務(wù),明確職務(wù)的相互關(guān)系,建立清晰的職務(wù)層次、順序。編制職務(wù)描述體系,明確每個職務(wù)的工作性質(zhì)、任務(wù)、難易程度、權(quán)限、責任大小以及任職條件
三、崗位的聘用堅持任人唯賢、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。公司的配備方案與個人業(yè)務(wù)專長和意愿相結(jié)合。
四、實行自上而下的逐級聘用制,由人力資源部統(tǒng)一辦理手續(xù)。
五、各自公司將需要人員的數(shù)量和要求以書面的形式報人力資源部,人力資源部根據(jù)公司的整體情況,合理調(diào)配、招聘。
六、公司經(jīng)理以上人員有集團總經(jīng)理決定,人力資源部任命;經(jīng)理以下人員由人力資源部決定。
七、公司所有人事任免事項,均需正式行文通告。
八、晉升和降職
1、公司建立正常的職務(wù)升遷制。
2、對公司成績出色者或卓著者,可以晉升職位,特殊情況可破格晉升。
3、對公司業(yè)績不良者或違反公司規(guī)章制度者,可以降職使用,情況特殊可連降幾級。
4、職位升遷由部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)總經(jīng)理同意,由人力資源部行文通告。
5、當事人可因自身原因向公司提出晉升或降職請求,人力資源部受理后提出意見,報公司審批。
6、員工職務(wù)升遷后,其工資待遇和福利應(yīng)進行相應(yīng)調(diào)整,特殊情況報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
九、崗位調(diào)換
1、為了做到人盡其才,公司允許員工在公司崗位間調(diào)動。
2、員工主動提出崗位調(diào)換時,填寫調(diào)配單向人力資源部申請,經(jīng)新舊崗位主管領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由人力資源部正式行文任免事項,當事人辦理交接手續(xù)。
3、公司提出人事調(diào)動命令時,征求員工個人和新舊崗位主管意見,均同意后,辦理調(diào)動手續(xù)。
4、所有的崗位變動,其主管均須對員工原崗位的工作進行考核、堅定,并交公司留存。
十、試用及正式聘用
(一)試用時間
1、勞動合同期限不滿6個月的,可以不設(shè)試用期;
2、勞動合同期限滿6個月不滿1年的,試用期最長不超過1個月;
3、勞動合同期限滿一年不滿3年的,試用期最長不超過3個月;
4、勞動合同期限滿3年不滿1年的,試用期最長不超過6個月;
(二)試用員工主管對其試用期工作績效進行考核,提出提前結(jié)束、按原定期限、延期、解聘之意見,并填寫試用考核單,送人力資源部審核。
(三)員工由試用進入正式聘用,必須簽訂正式勞動合同。
(四)根據(jù)員工崗位、職務(wù)等原因,可協(xié)商決定員工的聘用年限,一般分別為1年、2年、3年。
(五)員工和公司根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,確立在試用、正式期之前工資、獎金以及其他福利。
十一、解聘:公司因下列原因,可對有關(guān)員工解聘
1、受聘人因本人業(yè)務(wù)、技術(shù)水平等原因,經(jīng)考核不能勝任崗位要求;
2、受聘人在規(guī)定的一段時間內(nèi)不能完成崗位任務(wù);
3、因違反國家和公司的法律和規(guī)章;
4、因公司部門工作變化,部門提出撤崗;
5、公司經(jīng)營業(yè)務(wù)和經(jīng)營范圍調(diào)整、變化;
6、受聘人因脫產(chǎn)進修、長病假、長期外借,難以履行崗位責任;
7、無正當理由長期礦工;
8、因身體健康狀況不適宜崗位要求;
9、受品人因勞動合同趨于屆滿;
10、其它原因。
十二、解聘可由公司或員工雙方提出,須于離職前1個月提出。
十三、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸集團公司人力資源部。
員工培訓(xùn)與教育管理
企業(yè)面臨的商業(yè)競爭日益激烈,提高公司的經(jīng)營管理水平以及員工素質(zhì),從而增強企業(yè)的競爭力顯得尤為重要。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)是世界500強企業(yè)普遍采用的一種培訓(xùn)方案。越來越多的國內(nèi)企業(yè)也開始認識到企業(yè)內(nèi)訓(xùn)通常能最好的達到他們的培訓(xùn)和發(fā)展需求。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)在為企業(yè)帶來系統(tǒng)的現(xiàn)代管理知識與技能的同時,還能為企業(yè)帶來更突出的附加價值:
培訓(xùn)中有更多的時間結(jié)合企業(yè)自身的實際情況就課程內(nèi)容展開討論,為企業(yè)帶來直接的效益和價值;
·為中高層管理人員統(tǒng)一管理理念和思想,搭建管理溝通平臺,提高企業(yè)管理效率;
·為企業(yè)提供管理理論支持,樹立企業(yè)管理威信;
·增強企業(yè)管理層的凝聚力和對人才的吸引力;
·提高公司整體管理水平。
企業(yè)培訓(xùn)的目的在于企業(yè)對員工進行培訓(xùn)的主要目的是服從企業(yè)發(fā)展的目標,提高員工為出色完成工作所必須具備的技能和知識。這些技能一般可以分成三類:技術(shù)技能、人際技能和解決問題的技能。具體為:
(1)主管的職責與角色
·從新全面提升主管對其職位的認知與認同,提升其對管理職務(wù)的價值與貢獻;
·強化管理者掌握其管理范疇之責任與任務(wù)的了解,并落實于工作中;
·提升主管對責任、職責、授權(quán)的了解。
(2)問題分析與解決能力
·培養(yǎng)對問題的敏銳覺察力及主動發(fā)現(xiàn)問題;
·基由理性思考途徑,診斷問題原因;
·提供整體性問題思考方式與解決架構(gòu);
·培養(yǎng)個人分析及解決問題的能力與技巧;
·培養(yǎng)迅速有效掌握問題及分析決策之能力;
·實際運作所學,解決生活上、工作上的難題。
(3)人際溝通技巧
·了解個人與組織溝通的特性,提升人際關(guān)系與組織合作品質(zhì);
·從人際溝通提升工作品質(zhì);
·運用溝通協(xié)調(diào)的技巧,提升工作效能。
(4)部屬培育與教導(dǎo)
·讓學員了解并體認培育部屬的重要性 ;
·使學員學習了解教導(dǎo)的方法與技巧 ;
(5)團隊建立與士氣激勵
·自我激勵與成長
·團隊工作激勵
·提高團隊與工作的認同
·研習團隊溝通的技巧
綜合辦公室(法規(guī)室)職責
綜合辦公室(法規(guī)室)是常寧市安全生產(chǎn)執(zhí)法大隊的內(nèi)設(shè)科室,行使以下職權(quán):
1、協(xié)助大隊領(lǐng)導(dǎo)組織機關(guān)辦公,建立和維護大隊機關(guān)規(guī)范化的工作制度、工作程序與工作
規(guī)則;大隊領(lǐng)導(dǎo)外出時,負責綜合協(xié)調(diào)大隊機關(guān)日常工作。
2、負責大隊機關(guān)、直屬中隊編制的管理;負責大隊行政及大隊黨支部印鑒的使用管理。 3、負責大隊黨支部會議、大隊務(wù)會議、辦公會議的記錄和會議紀要的整理;負責有關(guān)會議決議、決定以及大隊領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的催辦和督查落實工作;負責大隊大事記的整理。 4、負責大隊機關(guān)有關(guān)安全監(jiān)察、監(jiān)管的綜合工作。擬定全市安全生產(chǎn)執(zhí)法年度工作要點;起草大隊的年度工作報告、工作總結(jié)和綜合性工作匯報,起草大隊綜合性安全生產(chǎn)執(zhí)法報告與領(lǐng)導(dǎo)講話。
5、負責文、電、函的接收、登記、分發(fā)、呈批和機要保密工作;負責審核以大隊名義發(fā)出的公文、便函、電報等,每月整理一份發(fā)文清單。
6、負責大隊文書、科技、會計等檔案的管理工作;指導(dǎo)各中隊檔案材料的整理、立卷工作,檔案的建設(shè)與管理。
7、負責人民來信來訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦、綜合工作,并定期進行信訪動態(tài)分析。 8、負責大隊領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的購置和管理工作;負責編制大隊機關(guān)辦公所用設(shè)備、設(shè)施等資產(chǎn)的采購計劃及登記管理工作;負責大隊機關(guān)各部門訂閱報刊的審定工作;負責大隊機關(guān)小車管理與調(diào)配工作。
9、組織、協(xié)調(diào)大隊機關(guān)全面推行政務(wù)公開制度;做好行政許可申請的受理、行政許可決定的送達工作,依法行政,正確履行執(zhí)法職責。
10、協(xié)同有關(guān)部門做好大隊、中隊重大采購項目的招標工作。
11、負責大隊外事工作、公務(wù)接待工作組織、協(xié)調(diào)機關(guān)辦公自動化建設(shè)及有關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。 12、負責召開的負責大隊綜合性會議的報批、通知及會務(wù)組織工作;負責大隊機關(guān)中隊室牽頭召開的各類會議的平衡、協(xié)調(diào)及經(jīng)費的核定工作。
13、協(xié)同中隊調(diào)度安全生產(chǎn)信息,及時掌握重特大事故的發(fā)生、搶救和處理情況及上報有關(guān)綜合性材料。
14、協(xié)同中隊開展安全監(jiān)察監(jiān)管、事故調(diào)查處理、行政復(fù)議、行政許可審批等行政執(zhí)法工作。 15、負責執(zhí)法力量的調(diào)度工作。
16、負責組織執(zhí)法大隊執(zhí)法隊伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。
17、負責安全生產(chǎn)行政處罰有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的對外宣傳。
17、負責組織對全區(qū)安全生產(chǎn)行政執(zhí)法隊伍依法執(zhí)法情況進行檢查、監(jiān)督并對行政執(zhí)法過程中違章違紀問題進行調(diào)查和處理。
18、負責執(zhí)法大隊案件案卷執(zhí)法文書的審查。 19、承辦大隊領(lǐng)導(dǎo)與上級有關(guān)部門交辦的其它事項。
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