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檔案室安全防護(hù)制度
（一）檔案工作制度
1 、檔案工作是行政管理工作的一部分，須有一名校領(lǐng)導(dǎo)分管。
2 、檔案人員應(yīng)及時(shí)將上級(jí)檔案部門(mén)的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)了解檔案工作動(dòng)向，領(lǐng)導(dǎo)本校檔案工作。
3 、檔案工作由校辦公室負(fù)責(zé)，對(duì)各處室的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。
4 、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則，本校各類(lèi)檔案應(yīng)集中存放在校綜合檔案室，實(shí)行統(tǒng)一管理。
5 、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際適用本校實(shí)際的保管期限表、歸檔范圍等。
6 、建立以校各處室兼職檔案員為骨干的學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，定期活動(dòng)。
7 、編制各種檢索工具、參考工具，積極為學(xué)校管理提供便利，及時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。
8 、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高思想覺(jué)悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)，使學(xué)校檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。
（二）檔案工作人員崗位責(zé)任制
1 、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人員共和國(guó)保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款，依法辦事；認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2 、指導(dǎo)各部門(mén)的立卷人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質(zhì)量。
3 、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。
4 、做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工作和參考資料
做到調(diào)卷及時(shí)迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤。
5、 做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光等安全
防護(hù)工作，維護(hù)國(guó)家的檔案不受損失。
6 、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。
7 、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利
用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容，確保檔案機(jī)密的安全。
（三）檔案資料歸檔制度
1 、凡是在學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查閱利用價(jià)值的各種文件資料均屬歸檔范圍。
2 、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的任務(wù)之一，應(yīng)列入各部門(mén)兼職檔案員的職責(zé)范圍，建立崗位責(zé)任制，學(xué)校檔案室做好指導(dǎo)和監(jiān)督的同時(shí)搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。
3 、各處室在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，均應(yīng)整理立卷后歸檔，由檔案室統(tǒng)一管理，不得分散在部門(mén)或個(gè)人手中。
4 、每年三月底以前，處室兼職檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案，并將上一年度檔案材料移交檔案室。
5 、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號(hào)、案卷號(hào)、填寫(xiě)案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄，做好向檔案室移交的準(zhǔn)備工作。
6 、部門(mén)移交案卷時(shí)應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗(yàn)收，移交時(shí)應(yīng)履行移交手續(xù)，填寫(xiě)移交清冊(cè)。
（四）檔案庫(kù)房管理制度
1 、努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，使庫(kù)房管理更趨科學(xué)化。
2 、庫(kù)房由檔案人員負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)每天檢查門(mén)窗電的開(kāi)關(guān)情況。
3 、庫(kù)房必須具備防盜、防火、防潮、防光線(xiàn)、防塵等基本保護(hù)條件，并每月檢查一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
4 、明確各類(lèi)檔案的界限，實(shí)行分類(lèi)分柜存放保管。
5 、庫(kù)房必須具有專(zhuān)用櫥柜，并被有必要的安全保護(hù)設(shè)施，以確保檔案的安全。
6 、非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫(kù)房，查閱檔案不得在庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行。
7 、庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放其他物品，以保證庫(kù)房的整潔。
（五）檔案保密保衛(wèi)制度
1 、保守檔案機(jī)密是每個(gè)檔案工作人員的神圣職責(zé)。
2 、檔案室設(shè)專(zhuān)用檔案庫(kù)房，配置專(zhuān)用檔案櫥柜存放檔案。
3 、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室，建立監(jiān)閱制度，防止失密、泄密。
4 、檔案庫(kù)房和檔案櫥柜必須明確專(zhuān)人管理，鑰匙由專(zhuān)管人員使用。檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)。
5 、檔案人員不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家，或探親訪(fǎng)友，或出入公共場(chǎng)所。
6 、不得擅自翻印、復(fù)印上級(jí)機(jī)密文件或資料，不得在私人通信或普通電話(huà)中涉及檔案機(jī)密；不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摗⑿孤队嘘P(guān)檔案內(nèi)容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。
7 、非檔案人員不得進(jìn)入庫(kù)房，不得在庫(kù)房中接待親友。
（六）檔案資料借閱制度
根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
1 、外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，一般應(yīng)有二人。查閱機(jī)、絕密或組織、人事方面的文件，必須是黨員。
2 、查閱各種檔案必須在查閱室進(jìn)行，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)私自帶走。
3 、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。
4 、學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時(shí)間一般不得超過(guò)三天。借閱期間，要確保檔案的安全。
5 、凡摘抄本校檔案材料，應(yīng)寫(xiě)明年代、卷號(hào)、張?zhí)�，并認(rèn)真校核。出具證明材料，要加蓋公章，方能有效。如需要復(fù)制，須經(jīng)經(jīng)辦部門(mén)同意。
6 、利用檔案者，必須注意保守機(jī)密，不得任意瀉漏和向外公布。
7 、查閱檔案, 必需注意保護(hù)檔案不得在文件材料上圈點(diǎn)。批注、勾畫(huà)、污損，更不得拆卷抽��；撕毀原件，違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。
8 、對(duì)利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的典型事例，利用者責(zé)任向檔案室提供信息反饋。
（七）檔案銷(xiāo)毀制度
1 、檔案銷(xiāo)毀必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意。
2 、凡需銷(xiāo)毀的檔案必須編造清冊(cè)，并撰寫(xiě)包括：本單位和卷宗的簡(jiǎn)短歷史情況、銷(xiāo)毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷(xiāo)毀的理由等內(nèi)容的書(shū)面報(bào)告。
3 、銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和日期，并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。
4 、被銷(xiāo)毀檔案如送造紙廠打漿，必須在監(jiān)督下進(jìn)行，打成紙漿后監(jiān)銷(xiāo)人員方可離開(kāi)。
（八）檔案保管制度
1 、檔案庫(kù)房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號(hào)，檔案、資料要按全宗和分類(lèi)順序排列整齊，
重點(diǎn)檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查，對(duì)破損和模糊不清的檔案、資料及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。
2、 認(rèn)真落實(shí)檔案庫(kù)房的八防措施。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易
燃品，庫(kù)房?jī)?nèi)外放置滅火器材，以應(yīng)急需；庫(kù)房門(mén)窗要裝置防盜設(shè)備，及時(shí)關(guān)開(kāi)、上鎖，鑰匙由專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，不得隨身攜帶；經(jīng)常清掃、整理庫(kù)房?jī)?nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生；注意觀測(cè)庫(kù)房溫濕度，盡量控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；每年四月份放置一次殺蟲(chóng)劑，并視情況及時(shí)采取措施，防止鼠咬蟲(chóng)蛀。
3 、對(duì)檔櫥、架要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)，防止銹蝕，保持美觀清潔。
4 、檔案人員每年對(duì)檔案保管情況進(jìn)行一次全面檢查，并作記錄。
（九）檔案統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度
檔案統(tǒng)計(jì)，是掌握情況，分析和研究檔案工作問(wèn)題的一種有利工具。加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作是提高檔案科學(xué)管理水平的必要措施和重要標(biāo)志。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作，特制度如下統(tǒng)計(jì)制度。
1 、辦公室要指定專(zhuān)人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)上級(jí)檔案部門(mén)需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作。
2 、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際，做好各項(xiàng)原始材料的登記，主要包括下述內(nèi)容：卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔案收進(jìn)、移出登記、檔案利用與利用效益登記。
3 、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，掌握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷(xiāo)毀和室內(nèi)各種情況數(shù)據(jù)，按上級(jí)部門(mén)的要求及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。到年末各類(lèi)檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類(lèi)別清楚、數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。
4 、上級(jí)檔案部門(mén)需要的各類(lèi)報(bào)表，要按時(shí)間要求，準(zhǔn)確無(wú)誤地報(bào)出，所報(bào)各類(lèi)數(shù)據(jù)不得弄虛作假。
5 、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷(xiāo)毀、利用等各項(xiàng)日常工作中進(jìn)行，隨時(shí)保證檔案與帳目相符；每年底對(duì)本年度的各類(lèi)數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。
6 、統(tǒng)計(jì)人員要依據(jù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)字及報(bào)表中的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，進(jìn)行調(diào)查、綜合分析、對(duì)比，從中找出存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。
安全生產(chǎn)檔案管理制度
1 目的
1.1安全生產(chǎn)檔案室對(duì)公司安全工作的真實(shí)記載，反映公司貫徹國(guó)家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性反映了本公司的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，為此，特制定本制度。
2 適用范圍
2.2本制度適用于公司安全生產(chǎn)資料建檔及其保存、更新、管理工作。
3 職責(zé)
3.1生產(chǎn)部、技術(shù)部、工程部、供銷(xiāo)采購(gòu)部、車(chē)間負(fù)責(zé)本制度實(shí)施。
3.2總經(jīng)理辦公室、安全管理部、設(shè)備管理部、人事部負(fù)責(zé)本制度實(shí)施和管理。
4 資料檔案名錄及內(nèi)容
4.1安全生產(chǎn)管理檔案
4.1.1公司名義發(fā)布的安全生產(chǎn)管理制度。
4.1.2規(guī)章制度目錄清單及條文。
4.1.3操作規(guī)程目錄及清單。
4.1.4安全生產(chǎn)責(zé)任人任命書(shū)、簽約書(shū)、員工安全承諾書(shū)。
4.1.5安全管理人員名冊(cè)及機(jī)構(gòu)圖。
4.2 安全生產(chǎn)會(huì)議記錄及安全文件檔案
4.2.1安全生產(chǎn)會(huì)議記錄.
4.2.2生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄.
4.2.3年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃及工作總結(jié)。
4.2.4安全生產(chǎn)月活動(dòng)計(jì)劃或其他專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)安全計(jì)劃。
4.3 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)資料檔。主要內(nèi)容包括：
4.3.1公司年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃。
4.3.2公司安全生產(chǎn)責(zé)任人（經(jīng)理、副經(jīng)理）、安全主人培訓(xùn)記錄：培訓(xùn)證書(shū)。
4.3.3與共安全培訓(xùn)記錄：
1) 全員安全教育（包括安全教育內(nèi)容、時(shí)間、受教育人簽名）
2） 新人員三級(jí)安全教育登記卡（三級(jí)教育內(nèi)容、教育時(shí)間、考試試卷、上課人及受教育人簽名）
3） 調(diào)崗、復(fù)崗人員教育記錄。
4.3.4特種作業(yè)人員持證名冊(cè)（特種作業(yè)人員上崗證、復(fù)審記錄）
4.4 安全檢查資料檔案。
4.4.1公司安全檢查記錄：公司月檢、車(chē)間周檢、班組日檢。
4.4.2公司安全檢查隱患整改臺(tái)帳。
4.4.3隱患限期整改通知書(shū)及整改反饋記錄。
4.4.4上級(jí)部門(mén)來(lái)公司檢查的記錄。
4.5 安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄檔案
4.5.1 員工違章、事故責(zé)任處罰記錄。
4.5.2 安全生產(chǎn)表彰獎(jiǎng)勵(lì)記錄及有關(guān)文件。
4.6 事故檔案
4.6.1工傷事故登記臺(tái)帳。
4.6.2公司職工傷亡事故登記表。
4.6.3公司職工傷亡事故調(diào)查書(shū)。
4.6.4公司職工傷亡事故年報(bào)表。
4.6.5工傷事故記錄：
1）重傷、死亡事故調(diào)查報(bào)告書(shū)原件（按國(guó)家規(guī)定格式、程序辦理）
2）傷者受傷情況證明書(shū)（醫(yī)院初診診斷證明書(shū)及出院醫(yī)療小結(jié)），死亡證、公司職工傷亡事故確認(rèn)書(shū)、傷殘勞動(dòng)能力鑒定、工傷撫恤賠償決定及雙方協(xié)議資料等。
3）報(bào)告書(shū)中提出的事故防范措施落實(shí)情況記錄。
4）對(duì)事故責(zé)任人處理決定文書(shū)及處理記錄。
4.6.6火險(xiǎn)、火災(zāi)、設(shè)備事故記錄及報(bào)告。
4.6.7重大未遂事故記錄。
4.7 特種設(shè)備資料檔案。主要包括：
4.7.1特種設(shè)備清單。
4.7.2特種設(shè)備技術(shù)資料、廠方提供的說(shuō)明書(shū)、檢測(cè)報(bào)告等。
4.7.3質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理部門(mén)每年的檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告。
4.7.4各類(lèi)特種設(shè)備和安全附件的檢修、保養(yǎng)記錄。
4.7.5鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重設(shè)備、電梯、叉車(chē)、裝載機(jī)等特種車(chē)輛臺(tái)帳。
4.7.6壓力表、安全閥臺(tái)帳（安裝地點(diǎn)、年審、檢驗(yàn)日期）。
4.8 消防資料檔案。主要內(nèi)容包括：
4.8.1消防設(shè)施（含消防水管網(wǎng)）設(shè)計(jì)施工圖。
4.8.2廠區(qū)范圍內(nèi)消防器材布置圖、滅火器有效期記錄。
4.8.3消防設(shè)施、設(shè)備巡視檢查記錄。
4.8.4傷及消防檢查記錄（含整改通知及整改完成記錄）
4.8.5消防演練記錄。
4.8.6消防驗(yàn)收的申請(qǐng)資料。
4.8.7消防部門(mén)的消防驗(yàn)收批準(zhǔn)書(shū)。
4.9 職業(yè)衛(wèi)生資料檔案
4.9.1員工制也提及按計(jì)劃及體檢記錄。
4.9.2職工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
4.9.3工業(yè)衛(wèi)生檔案。
4.9.4現(xiàn)場(chǎng)有毒、有害因素定期檢測(cè)、檢驗(yàn)記錄。
4.9.5現(xiàn)場(chǎng)有毒、有害物質(zhì)超過(guò)國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄。
4.9.6職業(yè)病患者情況記錄
4.10 安全防護(hù)裝置、設(shè)施、工業(yè)衛(wèi)生設(shè)施檔案
4.10.1安全防護(hù)設(shè)施、工業(yè)衛(wèi)生設(shè)施設(shè)計(jì)圖紙、安裝施工圖。
4.10.2安全防護(hù)設(shè)施、工業(yè)衛(wèi)生設(shè)施驗(yàn)收文件。
4.10.3安全防護(hù)設(shè)施、工業(yè)衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)及檢修記錄。
4.10.4安全防護(hù)設(shè)施、工業(yè)衛(wèi)生設(shè)施運(yùn)行記錄。
4.10.5安全防護(hù)裝置、設(shè)施、工業(yè)衛(wèi)生設(shè)施報(bào)廢記錄。
4.11 法律、法規(guī)、上級(jí)文件資料檔案
4.11.1各級(jí)政府及相關(guān)部門(mén)下的發(fā)的與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件及清單目錄。
4.11.2與本公司相關(guān)的國(guó)-家-安-全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其清單目錄。
4.12 各類(lèi)電動(dòng)工具檔案
4.12.1各類(lèi)電動(dòng)工器具合格證、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)。
4.12.2各類(lèi)電動(dòng)工具管理臺(tái)帳。
4.12.3各類(lèi)電動(dòng)工器具的絕緣電阻、接觸電阻監(jiān)測(cè)記錄。
4.12.4各類(lèi)電動(dòng)工器具檢修、保養(yǎng)記錄。
4.12.5各類(lèi)電動(dòng)工器具報(bào)廢記錄。
4.13公司安全生產(chǎn)月、季、年報(bào)表。
5 檔案保存、管理、檢查
5.1以上檔案有公司安全管理辦公室負(fù)責(zé)保存、管理。
5.2檔案中4.1、4.6、4.7、4.8、4.9、4.10、4.11、4.12、4.13項(xiàng)長(zhǎng)期保存，4.2、4.3、4.4、4.5項(xiàng)保存期為三年。
5.3各項(xiàng)檔案可根據(jù)公司運(yùn)作實(shí)際情況增加內(nèi)容。
5.4公司安全生產(chǎn)第一、或直接責(zé)任人每半年至少檢查一次本制度執(zhí)行情況，并作出記錄。
6. 相關(guān)文件
6.1安全教育培訓(xùn)管理制度
6.2安全檢查管理制度
6.3事故報(bào)告、調(diào)查與處理管理制度
6.4特種設(shè)備與作業(yè)管理制度
6.5臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)管理制度
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