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公司辦公環(huán)境和安全管理制度
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司辦公區(qū)域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護(hù)良好的企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區(qū)域的清潔和綠化管理。
第三條 行政部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理監(jiān)督部門(mén)。
第二章 環(huán)境管理的范圍和要求
第四條 環(huán)境管理的范圍:
1、清潔管理的范圍:包括辦公室、會(huì)議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類(lèi)辦公設(shè)施設(shè)備。
2、綠化管理的范圍:包括總裁室、副總裁室、會(huì)議室、會(huì)客室、各部門(mén)辦公室、入口處,走廊及其他需要進(jìn)行綠化布置的地方。
第六條 環(huán)境管理的要求:
1、清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2、地面(地毯)保持整潔,無(wú)污跡;
3、天花板、墻面、墻角保持無(wú)灰塵,無(wú)蛛網(wǎng);
4、會(huì)議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時(shí)清洗、消毒,做到無(wú)污漬;
5、洗手間保持空氣清新,無(wú)異味,場(chǎng)地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;
6、門(mén)窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開(kāi)頭及插座等設(shè)施保持無(wú)破損、無(wú)塵垢;
8、辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
9、各辦公室的茶具按時(shí)清倒,無(wú)遺漏;
10、綠化植物無(wú)灰塵,花盆內(nèi)無(wú)茶葉、煙蒂等雜物。
11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時(shí)收集,做到無(wú)積壓。
12、辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔
第三章 衛(wèi)生用品的管理
第五條 衛(wèi)生用品的范圍:
包括吸塵器、洗潔精、除蟲(chóng)劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
第六條 衛(wèi)生用品的采購(gòu)與保管:
1、行政人事中心根據(jù)需要和庫(kù)存,編制環(huán)境管理用品的采購(gòu)計(jì)劃,由行政部經(jīng)理簽署意見(jiàn),經(jīng)分管副總裁理審核,報(bào)總裁審批后實(shí)施。采購(gòu)時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)上清潔綠化用品的品牌、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,力求價(jià)廉物美。
2、行政人事中心對(duì)所采購(gòu)的用品進(jìn)行驗(yàn)收、登記和入庫(kù)(綠化植物即擺放于辦公區(qū)域)。
3、各部門(mén)人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)工作需要填寫(xiě)領(lǐng)用單,經(jīng)行政人員審核,行政經(jīng)理審批后領(lǐng)取。
第四章 管理職責(zé)
第七條 清潔人員職責(zé):
1、對(duì)辦公場(chǎng)地、會(huì)議室、洗手間等辦公區(qū)域進(jìn)行保潔;
3、清潔辦公設(shè)施設(shè)備,清洗、消毒公用茶具;
4、養(yǎng)護(hù)、清潔和更換綠化植物
5、收集、傾倒垃圾。
第八條 行政人事中心每周對(duì)清潔工作進(jìn)行1次檢查,每季度對(duì)綠化布置進(jìn)行1次調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
第五章 附 則
第九條 本規(guī)定由行政人事中心解釋和修訂。
第十條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
就診、住院的環(huán)境安全管理
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)醫(yī)院環(huán)境的安全管理,增強(qiáng)員工、病人的安全意識(shí),落實(shí)各項(xiàng)安全措施,保障醫(yī)院各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。
第二條 本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜、用電和環(huán)境設(shè)施等方面的安全管理。
第三條 醫(yī)院后勤保障部為安全管理監(jiān)督部門(mén),負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處理;各部門(mén)、科室應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)與科室的安全管理工作。
第二章 消防安全管理
第四條 保衛(wèi)科定期組織消防安全學(xué)習(xí),開(kāi)展多種形式的消防安全宣傳教育。
第五條 保衛(wèi)科定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。
第六條 定期進(jìn)行消防演練。
第七條 發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章 防盜安全管理
第八條 醫(yī)院收費(fèi)室有刷卡設(shè)施,可以避免病人帶大量現(xiàn)金,避免被盜。
第九條 在醫(yī)院人流量大的場(chǎng)所,增加了攝像頭,并安排保安加強(qiáng)巡邏。
第十條 各科室對(duì)每位入院病人進(jìn)行防盜安全宣傳。提醒病人在病房不得存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金。
第十二條 車(chē)輛使用人到院停放車(chē)輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門(mén),車(chē)內(nèi)不宜存放貴重物品。
第十三條 醫(yī)院?jiǎn)T工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開(kāi)辦公室(室內(nèi)無(wú)人)應(yīng)隨即鎖門(mén)。
第四章 用電安全管理
第十四條 醫(yī)院各區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量,并留有余地。
第十五條 醫(yī)院?jiǎn)T工使用各類(lèi)設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十六條 維修人員在維修各類(lèi)電力設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。
第十七條 醫(yī)院?jiǎn)T工與病人不得私拉電線,不得擅自使用大功率電器;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。
第五章 環(huán)境設(shè)施安全管理
第十八條 定期對(duì)醫(yī)院的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查,及早發(fā)現(xiàn)及時(shí)維修,保障就診住院環(huán)境處于良好狀態(tài)。
第十九條 要求保潔員做清潔時(shí)地面不能有積水。
第二十條 廁所、開(kāi)水間等貼有防滑標(biāo)識(shí),并有防滑墊。
辦公環(huán)境安全管理規(guī)定
一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本規(guī)定。
二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作,由辦公室和值班人員共同承擔(dān),實(shí)行24小時(shí)值班;各實(shí)體的“四防”工作,由實(shí)體經(jīng)理負(fù)責(zé)。
三、對(duì)進(jìn)入辦公大樓的外來(lái)人員,值班員必須驗(yàn)證,問(wèn)明來(lái)意,方可放行,不允許委托外單位人員來(lái)辦公樓取物品。
四、禁止收舊貨、推銷(xiāo)物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū);從辦公樓內(nèi)取走物品,值班人員應(yīng)索取放行憑據(jù)后,方可放行。
五、工作人員最后離開(kāi)辦公室、會(huì)議室者,應(yīng)隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門(mén)。
六、認(rèn)真落實(shí)下列防火措施:
1、不許在辦公室使用電爐及超負(fù)荷電器;
2、不許自裝電源插座,自接電源;
3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品帶入辦公室;
4、辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時(shí),要切斷電源,妥善保管;
5、會(huì)議室、辦公室的空調(diào)機(jī)、熱水器等電器,下班或會(huì)后,使用人要負(fù)責(zé)切斷電源;
6、不得隨意搬動(dòng)滅火器材。
七、三木內(nèi)不許存放“三密”文件和現(xiàn)金,凡屬“三密”文件,應(yīng)送機(jī)要室保存;嚴(yán)格管理文件、公章、重要資料、文書(shū)檔案,及時(shí)妥善處理打印廢紙。
八、財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)柜內(nèi),不得存放大量現(xiàn)金和有價(jià)證券。
九、各部門(mén)、各實(shí)體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進(jìn)行一次評(píng)比。
十、違反上述規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生事故的,要逐級(jí)追究責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。
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