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公司信息安全保密制度
保密管理制度
一、總則
公司秘密是關(guān)系到公司生存和發(fā)展的重大問(wèn)題，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)密、集中、有效的管理是公司可持續(xù)發(fā)展過(guò)程中必不可少的重要環(huán)節(jié)。保守公司秘密是每個(gè)員工的職責(zé)和義務(wù)，是具有高尚職業(yè)道德的重要標(biāo)志，為了保障公司的合法權(quán)益不受侵犯，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)管理秩序，特制定本制度。
文檔的科學(xué)、嚴(yán)密、集中、有效管理能更有效地使公司決策人掌握開(kāi)發(fā)進(jìn)度、開(kāi)發(fā)水平、人員特質(zhì)等一切狀況，以便更快速、更準(zhǔn)確地決策公司發(fā)展方向和人才的充分調(diào)配。
二、管理部門(mén)與存放地點(diǎn)
文件檔案資料的管理部門(mén)為公司質(zhì)檢部。
存放地點(diǎn)為文件檔案資料室（以下簡(jiǎn)稱文檔室）。
三、文檔室的標(biāo)準(zhǔn)。
文檔室的設(shè)置應(yīng)該在辦公樓（二樓以上）高層，人員少過(guò)往的房間，安全防范條件好，要有三鐵（鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜）等保密防范設(shè)施。有人專管，有安全保障。室內(nèi)有防火、報(bào)警設(shè)備。
四、保密級(jí)別的劃分
1.絕密: 一旦泄密會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害；
2.機(jī)密: 一旦泄密會(huì)使公司利益遭受?chē)?yán)重的損害，如設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)；設(shè)計(jì)圖紙；源代碼等；
3.秘密: 一旦泄密會(huì)使公司利益遭受較大的損害，如質(zhì)量報(bào)告、軟件修改記錄單、故障報(bào)告、上級(jí)主管部門(mén)所組織會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要等；
公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。合理劃分、確立密級(jí)，該保密的必須保密，該公開(kāi)的必須公開(kāi)。
文件的密級(jí)由質(zhì)檢部經(jīng)理對(duì)各部門(mén)產(chǎn)生的文件資料，提出定級(jí)意見(jiàn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，確立后均在文件右上角注明密級(jí)以及保密期限。其中，絕密文件由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)；機(jī)密文件由主管副總經(jīng)理簽發(fā)；秘密文件由質(zhì)檢部經(jīng)理簽發(fā)。
六、密級(jí)變更及解密
1.因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級(jí)的，由原產(chǎn)生密件部門(mén)或行政主管提出申請(qǐng)，交相應(yīng)權(quán)限的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)變更。
2.對(duì)尚在保密期的文件事項(xiàng)，因工作需要或環(huán)境變化，需公開(kāi)但不損害公司利益的，由原產(chǎn)生密件部門(mén)或行政主管提出申請(qǐng)，交相應(yīng)權(quán)限的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)解密。保密期屆滿，除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外，自行解密。
七、保密管理、查閱
實(shí)行全員保密教育和保密知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn)，確保國(guó)家和公司秘密不被泄露。
歸檔的技術(shù)資料要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門(mén)經(jīng)理復(fù)核，部門(mén)經(jīng)理或主管副總經(jīng)理進(jìn)行審核，主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。以上均需簽字，還包括編制人。
1.公司設(shè)專人分管保密工作；
2.公司全體員工必須貫徹執(zhí)國(guó)家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律；
3.文檔室為公司重要工作場(chǎng)所，任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸；文檔室內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動(dòng)；
4.定期檢查文檔室的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保秘密檔案材料的安全；
5.對(duì)保密材料須專門(mén)登記入冊(cè)，并定期清查，防止丟失和錯(cuò)漏；
6.傳閱保密材料由機(jī)要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴(kuò)大，不得讓無(wú)關(guān)人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失；
7.保密材料不得私自復(fù)制，復(fù)印件視同原件管理，復(fù)印過(guò)程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀。
8.保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印的印刷，不得擅自多印多留；草稿視同原件一樣管理。打印過(guò)程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀；
9.密件由機(jī)要人員另行打印、復(fù)印；
10.傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送，不得辦理無(wú)關(guān)事項(xiàng)，密件不得攜入不利于保密的場(chǎng)所；
11.外出工作須攜帶保密材料，要經(jīng)公司部門(mén)以上主管批準(zhǔn)；
12.做好公司重要會(huì)議的保密工作。會(huì)址應(yīng)選擇有利于保密的地方，嚴(yán)格控制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，嚴(yán)禁濫發(fā)會(huì)議文件，檢查有無(wú)遺留材料、筆記本；
13.注意在通訊和辦公自動(dòng)化中的保密工作。不在無(wú)保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料；
14.嚴(yán)格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密件，一律須辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù)，方可使用文件調(diào)閱單；
15.對(duì)保密內(nèi)容未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞；否則由此造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任；
16.公司保證員工的穩(wěn)私權(quán)不受侵犯，個(gè)人資料不被有意泄露；
17.需借閱保密文檔的人員，須向相關(guān)權(quán)限的主管領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面申請(qǐng)，并得到簽字批準(zhǔn)，可辦理借閱；
18．所歸文檔由公司指派人員查檢簽收，保管人員須認(rèn)真填寫(xiě)存檔清單；
19．檔案管理人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《保密法》，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格保密制度；
20．絕密級(jí)：只可在保密室查閱，不得借出；機(jī)密級(jí)：須于借出當(dāng)日歸還；秘密級(jí)：須于借出二日內(nèi)歸還(含借出當(dāng)日)；
21．秘密文件以及發(fā)文單位規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自翻�。淮_需要復(fù)印時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)制文機(jī)關(guān)或者授權(quán)單位批準(zhǔn)。翻印復(fù)印件應(yīng)注明翻印、復(fù)印的機(jī)關(guān)，份數(shù)和日期，按原件規(guī)定管理，用后及時(shí)收回。
八、保密紀(jì)律
1.不該說(shuō)的話，不要說(shuō)；
2.不該問(wèn)的事，不要問(wèn)；
3.不該看的文件，不要看；
4.不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；
5.不得擅自攜帶密件外出；
6.不得在公共場(chǎng)合談?wù)?公司秘密；
7.不得在私人通信中涉及公司秘密；
8.不在不利于保密的地方放置密件；
9.不得利用公用電話、明碼電報(bào)，以及郵局辦理秘密事項(xiàng)；
10.發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告，采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害；
11.客人問(wèn)及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。
九、附則
本保密管理制度與檔案資料管理制度、文檔室資料借閱領(lǐng)用管理辦法等配套使用。
本制度由質(zhì)檢部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
信息安全保密管理制度
1、 信息監(jiān)控制度：
（1）網(wǎng)站信息必須在網(wǎng)頁(yè)上標(biāo)明來(lái)源;(即有關(guān)轉(zhuǎn)載信息都必須標(biāo)明轉(zhuǎn)載的地址)
（2）相關(guān)責(zé)任人定期或不定期檢查網(wǎng)站信息內(nèi)容，實(shí)施有效監(jiān)控，做好安全監(jiān)督工作；
（3）不得利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱和傳播一系列以下信息，如有違反規(guī)定有關(guān)部門(mén)將按規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理；
A、反對(duì)憲法所確定的基本原則的；
B、危害國(guó)-家-安-全，泄露國(guó)家秘密，顛-覆-國(guó)-家-政-權(quán)，破壞國(guó)家統(tǒng)一的；
C、損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的；
D、煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視、破壞民族團(tuán)結(jié)的；
E、破壞國(guó)家宗教政策，宣揚(yáng)邪教和封建迷信的；
F、散布謠言，擾亂社會(huì)秩序，破壞社會(huì)穩(wěn)定的；
G、散布淫穢、色情、賭博、暴-力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的；
H、侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的；
I、 含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。
2、 組織結(jié)構(gòu)：
設(shè)置專門(mén)的網(wǎng)絡(luò)管-理-員，并由其上級(jí)進(jìn)行監(jiān)督、凡向國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)提供或發(fā)布信息，必須經(jīng)過(guò)保密審查批準(zhǔn)。保密審批實(shí)行部門(mén)管理，有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家保密法規(guī)，審核批準(zhǔn)后發(fā)布、堅(jiān)持做到來(lái)源不名的不發(fā)、為經(jīng)過(guò)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)的不發(fā)、內(nèi)容有問(wèn)題的不發(fā)、的三不發(fā)制度。
3、對(duì)網(wǎng)站管理實(shí)行責(zé)任制
對(duì)網(wǎng)站的管理人員，以及領(lǐng)導(dǎo)明確各級(jí)人員的責(zé)任，管理網(wǎng)站的正常運(yùn)行，嚴(yán)格抓管理工作，實(shí)行誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)。
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