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公司員工保密制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家整理的公司員工保密制度，希望對(duì)大家有所幫助。
公司員工保密制度1
薪資保密規(guī)定
一、目的：
為實(shí)現(xiàn)薪資規(guī)范化管理，保守公司經(jīng)營(yíng)秘密，維護(hù)公司穩(wěn)定的工作氛圍，持續(xù)良好的激勵(lì)環(huán)境，人資部特制定本規(guī)定。
二、適用范圍：
1、本制度適用于公司全體員工;
2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報(bào)、處理等過(guò)程。
三、保密規(guī)定：
1、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問(wèn)他人的薪資狀況; 2、所有個(gè)人因薪資問(wèn)題查詢薪資表的`，人力資源部只能帶給其個(gè)人的薪酬表，與其無(wú)關(guān)的薪資狀況一律不得顯示給查詢?nèi)藛T。
四、獎(jiǎng)懲措施
公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，情節(jié)輕微未造成不良影響的，每發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款，連續(xù)三次者，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。
五、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
有限公司人力資源部
20__年6月3日
公司員工保密制度2
一、公司隱秘分為機(jī)密、保密二種,其詳細(xì)范圍包括:
a、機(jī)密資料是公司的重要隱秘,泄露會(huì)使公司的利益受特殊嚴(yán)峻損害。其范圍:
1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄、紀(jì)要,保密期限內(nèi)的重要打算事項(xiàng)。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查,未公布的人事任免獎(jiǎng)懲打算。
3、公司的年度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款、營(yíng)銷(xiāo)報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。
5、公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)狀況。
6、公司與同行對(duì)手的竟?fàn)幉呗�、方案�?/p>
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般隱秘,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門(mén)人員編制調(diào)整,未公布的方案,員工福利待遇資料,員工手冊(cè)。
2、公司的平安防范狀況及存在問(wèn)題。
3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件、資料,必需在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部隱秘的文件資料的報(bào)廢處理,必需使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理。
4、公司員工本人工作所持有的.各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開(kāi)辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨便亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界供應(yīng)公司的任何保密資料
6、妥當(dāng)保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)、公司證照、印章。
三、公司的保密措施
1、加強(qiáng)員工的思想教育,增加保密觀念.
a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門(mén)草擬文件、制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定。
b、公司各部門(mén)要運(yùn)用各種形式常常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增加保密觀念。
c、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則,做到不該說(shuō)的機(jī)密,肯定不說(shuō),不該看的機(jī)密,肯定不看(含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料電腦復(fù)印軟件)
2、嚴(yán)厲保密紀(jì)律
a、對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國(guó)家隱秘及公司隱秘方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成果的;發(fā)覺(jué)他人泄密,馬上實(shí)行補(bǔ)救措施,避開(kāi)或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獵取公司隱秘的行為準(zhǔn)時(shí)檢舉.投訴的根據(jù)有關(guān)規(guī)定賜予嘉獎(jiǎng)。
b、對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密大事,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,賜予紀(jì)律制裁.解雇,直至追究刑事責(zé)任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補(bǔ)充。
公司員工保密制度3
第一條為切實(shí)維護(hù)物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強(qiáng)化廣闊員工的保密意識(shí),避開(kāi)因有意或無(wú)意泄密給公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。
其次條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。
第三條公司各職能部門(mén)和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。
第四條企業(yè)隱秘的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展,不宜對(duì)外宣揚(yáng)的事項(xiàng)、信息,均屬商業(yè)隱秘。
1、公司未公開(kāi)的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策劃方案;
2、公司財(cái)務(wù)資料;
3、大宗選購(gòu)的有關(guān)事宜;
4、項(xiàng)目招投標(biāo)的;
5、公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報(bào)告及重要會(huì)議記錄;
6、不宜對(duì)外的員工安排方案;
7、生產(chǎn)流程、獨(dú)創(chuàng)技術(shù);
8、公司內(nèi)部會(huì)議與會(huì)人員的觀點(diǎn)、看法及決策過(guò)程;
9、其它依據(jù)經(jīng)營(yíng)需要確定的保密事項(xiàng)。
(二)企業(yè)隱秘密級(jí)的劃分及確定
公司隱秘依據(jù)泄露后給公司利益帶來(lái)的損失程度分為:'a密級(jí)'、'b密級(jí)'、'c密級(jí)'三級(jí)。
1、a密級(jí)是公司最重要的隱秘,泄露后會(huì)使公司的權(quán)利和利益患病特殊嚴(yán)峻的損失;
2、b密級(jí)是公司重要的隱秘,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)峻損害。
3、c密級(jí)是公司一般的隱秘,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到損害。
企業(yè)隱秘密級(jí)確定由該項(xiàng)工作的主管單位負(fù)責(zé)。
(三)保密措施
1、密件應(yīng)明確標(biāo)明'單位名稱+密級(jí)',保密期限一般為一年,如需延長(zhǎng)要加以說(shuō)明;
2、公司各級(jí)組織及員工都有保守企業(yè)隱秘的義務(wù);
3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由相應(yīng)行政辦公部門(mén)專職人員執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施;
4、對(duì)于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并實(shí)行必要的平安措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;
5、流轉(zhuǎn)過(guò)程中的文件需要加強(qiáng)掌握,有關(guān)人員簽署看法的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無(wú)關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署看法的面單不得復(fù)印(本人、上級(jí)要求除外),對(duì)外聯(lián)系工作要通過(guò)正式文件、函件,不得展現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)面單;
6、在對(duì)外交往與合作中需要供應(yīng)隱秘事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)摴酒髽I(yè)隱秘,不準(zhǔn)在未實(shí)行保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)隱秘;
8、涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進(jìn)行銷(xiāo)毀;
9、公司員工發(fā)覺(jué)公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門(mén),該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)應(yīng)馬上做出處理。
第五條關(guān)于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類文件的傳遞人,必需是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。
2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門(mén)辦文員和經(jīng)手人。
(二)上行文和下行文的傳遞
1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即根據(jù)公司辦文規(guī)定提請(qǐng)上級(jí)批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報(bào)政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特別狀況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。
3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的.文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。
4、在傳遞文件時(shí),傳遞人應(yīng)做好登記交接。
第六條關(guān)于文件信息的披露
1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無(wú)關(guān)人員特殊是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。
2、在接受問(wèn)詢、需要披露文件內(nèi)容時(shí),文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門(mén)的打算結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問(wèn)詢?nèi)?任何人不得將無(wú)關(guān)的內(nèi)容(包括作打算的過(guò)程、參加決策的各級(jí)人員的相同或不同看法等)在回復(fù)時(shí)透露給問(wèn)詢?nèi)��？隙ń刮唇?jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問(wèn)詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。
3、在答復(fù)問(wèn)詢?nèi)嘶蛘?qǐng)示人時(shí),可以口頭答復(fù),也可以書(shū)面回復(fù);書(shū)面回復(fù)時(shí),須報(bào)有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門(mén)業(yè)務(wù)聯(lián)系章。
第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)覺(jué)失密應(yīng)馬上制止,實(shí)行補(bǔ)救措施,并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司對(duì)于造成失密的單位和個(gè)人依據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)厲處理。
第八條各單位要通過(guò)多種手段,常常性地開(kāi)展保密紀(jì)律教育,特殊要利用正、反兩個(gè)方面的事例加強(qiáng)保密紀(jì)律教育。
第九條對(duì)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成果者,應(yīng)賜予嘉獎(jiǎng)。嘉獎(jiǎng)由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會(huì)議打算。
第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
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