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客戶服務(wù)經(jīng)理面試題和答案
一、填空:(5分,每空1分)
1、當(dāng)你遇到上司和客人在一起時應(yīng)先向致意。
2、向客戶催繳房租、水、電費應(yīng)以形式。
3、客服部應(yīng)對客戶裝修手續(xù)進(jìn)行。
4、涉外寫字樓與客戶的契約性文件及重要通知使用種以上文字。
5、日?蛻艄芾砑胺⻊(wù)的記實性文件應(yīng)歸入。
二、判斷(正確劃√,錯誤判×):(5分,每題1分)
1、為了節(jié)能,提倡下班后關(guān)閉疏散樓梯的照明燈。()
2、某客戶員工投訴,要求調(diào)整空調(diào)溫度,應(yīng)立即通知工程部去做。()
3、大堂玻璃門無標(biāo)識,被客人不小心碰碎,應(yīng)由客人賠償。()
4、物管公司在向業(yè)主交房時,應(yīng)明示存在的缺陷。()
5、客戶無理由長期拖欠物管費,物管公司可以提起訴訟。()
三、單項選擇題:(5分,每空1分)
1、 員工在上班的路上發(fā)生交通事故,是否屬于工傷。()
a.是b.不是
2、員工個人業(yè)余時間幫客戶做事,不慎給客戶造成損失,物管公司是否承擔(dān)責(zé)任。()
a.承擔(dān)b.不承擔(dān)
3、客戶下班忘記鎖門,客服人員發(fā)現(xiàn)后應(yīng)怎樣處理為宜。()
a.進(jìn)屋巡查b.用鏈鎖臨時鎖上c.設(shè)法通知客戶回來鎖門
4、員工遭客戶強(qiáng)烈投訴,如何解決為宜。()
a.員工找客戶道歉b.對員工進(jìn)行處理c.領(lǐng)導(dǎo)登門道歉
5、發(fā)現(xiàn)客戶室內(nèi)有安全隱患,書面通知后仍不整改,如何處理為宜。()
a.采取懲罰措施b.強(qiáng)行令其整改
c.報告政府部門或訴訟d.出資協(xié)助整改
四、多項選擇題:(20分,每選對一項得1分,選錯一項減1分)
1、智能化寫字樓所說的“5A”是指()
a.辦公智能化b.通訊智能化c.樓宇控制智能化
d.信息智能化e.保安智能化f.管理服務(wù)智能化
g.消防智能化
2、寫字樓物業(yè)管理的有償服務(wù)應(yīng)包括()
a.樓道清潔b.客戶保安c.客戶室內(nèi)中央空調(diào)維修
d.客戶室內(nèi)保潔e.分送郵件f.客戶物品寄存
g.客戶室內(nèi)滅鼠
3、寫字樓物業(yè)管理費應(yīng)包括()
a.日常維修費b.大修費c.停車費
d.公共水電費e.物業(yè)管理保險f.酬金或利潤
g.物管公司開辦費
4、高層寫字樓必備的設(shè)施設(shè)備()
a.殘疾人通道b.客戶衛(wèi)生間c.消防電梯
d.員工食堂e.應(yīng)急照明f.空調(diào)
g.停車場h.人防地下室
5、下列哪些情況要事前給客戶發(fā)通知()
a.消防報警b.計劃停電c.服務(wù)人員變動
d.有償服務(wù)費調(diào)整e.節(jié)假日安排f.安全普查
g.政府檢查
五、簡答題:(每題6分)
1、 客戶下班鎖門后,物管人員發(fā)現(xiàn)其室內(nèi)冒煙,應(yīng)如何處理?
2、 因大廈原因造成客戶停電,客戶要求賠償,應(yīng)如何處理?
3、 客戶裝修跑水殃及鄰居,投訴到物管,你如何處理?
4、 簡列你對控制本部門年度預(yù)算的主要方法或措施。(主管、經(jīng)理分別答)
5、 客戶檔案應(yīng)包括的主要內(nèi)容。(主管、經(jīng)理分別答)
六、論述題:
1、你準(zhǔn)備如何溝通與寫字樓客戶(使用人)的關(guān)系?(15分)
2、 做為寫字樓客務(wù)經(jīng)理,應(yīng)重點做好哪些方面的工作?(經(jīng)理答)(20分)
3、簡述客務(wù)主管如何處理客戶對服務(wù)質(zhì)量的投訴?如何處理與員工的關(guān)系?(主管答)(20分)
一道可怕的經(jīng)理級面試題
案例:一個風(fēng)雪交加的晚上,一家特快專遞公司要送一個非常重要的包裹給客戶,送包裹的員工快到客戶家時才發(fā)現(xiàn),這位客戶住在山頂上大雪已經(jīng)封死了上山的必經(jīng)之路,而約定包裹送達(dá)的最后期限馬上就要到了!于是這位員工當(dāng)機(jī)立斷,在沒有請示公司的情況下自己作主雇了一架直升飛機(jī),并且自己用信用卡支付了所有費用,把包裹送了上去?蛻舾袆尤f分,馬上向當(dāng)?shù)孛襟w通報了這件事,于是這家公司聲名大振。
問題:
1、評價這位員工的行為
2、分析這個案例中折射出的該公司管理文化與制度。
3、如果你是經(jīng)理,如何處理此事?
答案之一:
評價這個員工:
一、這是個能夠把公司利益擺在個人利益前面的員工,公司可以培養(yǎng)他;
二、該員工的處事方法有錯,考慮的問題不是很全面;
三、公司認(rèn)同他的處事出發(fā)點,但是不贊成他的處事方法。
該公司企業(yè)文化可能是把客戶的利益放在首位并且效率也非常重視,這才導(dǎo)致這名員工在緊急的情況下沒有向上級匯報就去實現(xiàn)客戶的利益。
處理:
一、對這名員工的費用不進(jìn)行報銷;
二、召集人事部對這名員工重新考核并制定崗位和培訓(xùn)計劃;
三、對這名員工進(jìn)行獎勵,獎金的金額會大于他自己出的那筆費用;
四、召開表彰大會,向全公司宣傳這種能夠?qū)⒐纠鏀[在首位的工作態(tài)度;
五、加強(qiáng)各部門的制度培訓(xùn)并且重新的審核制度是否完善。
理由:
一、能夠自行的掏腰包來為公司處成某種業(yè)務(wù),說明這么員工能夠把公司的利益放在首位,公司能夠有這樣的員工應(yīng)該感到高興,并且也應(yīng)該培養(yǎng)這樣的員工;
二、作為自然因素導(dǎo)致業(yè)務(wù)不能正常完成,這是不可抗拒的,并且這造成的后果對公司的影響也微乎其微。這名員工的舉動所照成的影響只能夠說明這名客戶很好,假如這名客戶只是覺得無所謂的話,那么這名員工的舉動就沒有任何的意義;
三、如今信息這么發(fā)達(dá),一個電話就能夠反應(yīng)他所面臨的問題,可是這名員工沒有采取,而是直接的執(zhí)行他的想法,這樣的員工可控性就很差;
四、在對其獎懲方面,不對這名員工的費用進(jìn)行報銷是為了告訴他,他的處事方法有錯,對其獎勵是表揚他的工作熱情;
五、公司的其他人員在看待這個問題時,一般只注重這名員工是否得到了實際性好處。這樣的結(jié)果既不會打壓他們對公司的工作熱情,又能夠讓他們知道這樣處事也存不足。
如果我是經(jīng)理
一、感謝這位員工,一切費用公司承擔(dān);
二、給這位員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會,調(diào)任管理決策崗位;
三、公司制定緊急情況應(yīng)急方案,對員工進(jìn)行培訓(xùn)。
理由:
首先,不論從何種角度來說,該員工的出發(fā)點是好的,是值得肯定的,作為企業(yè),客戶就是上帝,無論我們作什么,都是為客戶服務(wù)?蛻魸M意就是我們最大的成功。表面上看,員工的行為付出的代價是太大了,可是實際上,公司得到的是一比無形的巨大的財富,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了包一架飛機(jī)的費用?梢哉f公司是穩(wěn)賺的。我們應(yīng)該慶幸,以較少的投資換取了更大的回報。所以這項費用應(yīng)該公司買單。
其次,從這名員工身上,我們可以看到,一切為公司著想的精神,以公司為家的精神,我們不能去懷疑員工的動機(jī)。只是他的行為讓一部分人一時接受不了。另外員工可能只顧得要抓緊給客戶送郵件,沒有發(fā)散思維。有沒有更好的辦法,既節(jié)省成本,又能讓客戶滿意?有這樣的員工我們應(yīng)該感到驕傲,需要做的就是對他進(jìn)行培養(yǎng),他有更大的潛力,看我們怎么去開發(fā)他。
再次,從這件事,我們也應(yīng)該總結(jié)一下,公司的應(yīng)急方案是否健全,是否每一位員工都得到了全面的培訓(xùn)。下次遇到類似情況怎么辦?
最后,我要說的,這位員工在沒有請示上級的情況下作出了一個驚人的決定?如果他的行為是為了公司的利益,又在那么緊急的情況下,那么請示于否已經(jīng)不重要了。但是如果時間允許的話,我們還是要請示一下上級。
答案之二:
這名員工的出發(fā)點是好的,“急客戶所急”,處置是果斷的,實際效果是出乎意料的,在這一點看對公司是有利的。這些是值得肯定和表揚的。但是要看他有沒有違法公司制度,違法制度就要處罰,功是功,過是過,獎是獎,罰是罰,不可混為一談。制度不對,也得先罰完再改制度。因為作為公司存在的目的來講,是不提倡的,而且要在制度中堅決防范和杜絕的!公司不是慈善機(jī)構(gòu),是要贏利的,客戶真需要飛機(jī)送信,是應(yīng)支付相應(yīng)費用的。否則,公司不久要“賠本賺吆喝”了嗎?作為經(jīng)理,有至少三種選擇方案:最輕,表彰+公司處罰+公司機(jī)票報銷,明確下不為例。中間:表彰+公司處罰+自報機(jī)票,明確下不為例。最重:表彰+重獎+開除,具體要考慮公司和社會的反映。
一個見義勇為的戰(zhàn)士,在救援落水兒童時沒有及時給軍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)請示,沒有給見義勇為部門請示,沒有給當(dāng)?shù)嘏沙鏊、公安局請示,那么他的行為是不是違反軍人有關(guān)制度了?是不是要批評、罰款、開除軍籍呢?是不是所有軍人都上河邊等著救人而荒廢戰(zhàn)備呢?“軍隊”也不是慈善機(jī)構(gòu),要打仗的。都到河邊等著救人那不是“賠本賺吆喝”了嗎?把制度看的那么死,制度是目的還是手段,為什么定制度,制度的作用是什么?為制度而制度是很可怕的,是不懂制度的具體表現(xiàn)。
這個案例比較特殊,確切的說是一個案例模型。
首先,這位員工的出發(fā)點是好的,是為了公司的信譽(yù),沒有私心。作為一名快遞員是清楚公司的報銷制度和職責(zé)權(quán)限。任何一個公司不會允許報銷為了一個普通快遞而雇直升機(jī)的費用。對于這個費用很難報銷甚至不能報銷,快遞員在雇直升機(jī)前是應(yīng)該知道的。因此,快遞員如此作為,是在履行公司對客戶的承諾。
第二,對于這位員工沒有請示公司的情況,必須區(qū)別對待。區(qū)分可以以是否報銷作為標(biāo)桿。如果不報銷,那么快遞員沒有威脅到公司現(xiàn)有的組織規(guī)章權(quán)威。應(yīng)不予懲罰。若事后向公司報銷,則可按公司的報銷規(guī)定執(zhí)行,并對該員工擅自行為作出口頭批評,以加強(qiáng)其組織性。
第三,公司高層對該事件作專題分析討論,以健全完善公司制度。
第四,對該員工行為產(chǎn)生的正面效果進(jìn)行獎勵。
第五,公司啟動公關(guān)程序。因為該員工的行為所產(chǎn)生的社會效應(yīng),遠(yuǎn)高于廣告。
如果我是部門經(jīng)理,我會按公司的規(guī)章制度先行處理,或暫時擱置處理。同時,將自己的處理意見,向上級報告。該快遞員是一位好職員的坯子。會好好培養(yǎng)他,讓他成為公司的資深骨干。
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