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公司人員進(jìn)出管理?xiàng)l例
1. 目的：加強(qiáng)門禁管制，維護(hù)廠區(qū)安全，以及出入公司的人員、車輛、貨物的管理。
2. 范圍：人員、車輛、物品出入本公司之廠區(qū)，悉依本規(guī)定辦理。
3. 作業(yè)程序
3.1 人員出入管理
3.1.1 本公司員工出入公司規(guī)定
① 本公司人員出入廠區(qū)應(yīng)該穿著規(guī)定服裝，并配掛識(shí)別證，嚴(yán)禁赤足或穿著拖鞋。如有攜帶物品，手提包等應(yīng)主動(dòng)打開接受檢查。
② 本公司人員上班時(shí)間因公外出時(shí)，應(yīng)填寫“公差申請(qǐng)單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)，方得出廠。出廠時(shí)將“公差申請(qǐng)單”存于門衛(wèi)室，公畢返廠時(shí)，由保安登記返廠時(shí)間。公差申請(qǐng)單統(tǒng)一由門衛(wèi)室次日上班后送交人事行政部
③ 本公司員工于中午休息時(shí)間外出，應(yīng)出示由主管簽核的放行條
④ 員工因請(qǐng)假出公司者，應(yīng)將請(qǐng)假卡留在門衛(wèi)室，打卡出公司，請(qǐng)假卡統(tǒng)一由保安于次日上班后叫人事行政部
⑤ 非上班時(shí)間，除加班、值班人員，員工不得進(jìn)入公司區(qū)，下班后也應(yīng)盡快速離公司，不得無故逗留。
3.1.2 訪客出入公司規(guī)定
① 員工親友來訪時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)室填寫“來訪憑證”，由保安以電話聯(lián)絡(luò)被訪人員之主管，由主管轉(zhuǎn)告被訪者在門衛(wèi)室會(huì)客，會(huì)客時(shí)間不得超過15分鐘
② 外來人員洽談公務(wù)時(shí)，應(yīng)配掛識(shí)別證，先到門衛(wèi)室登記后，由保安電話聯(lián)絡(luò)被訪人后，以在門衛(wèi)室接見為原則。如須親自前往事務(wù)單位洽辦者，應(yīng)將身份證留存門衛(wèi)室，換取來賓證配掛，由保安人員指示后前往，必要時(shí)由被訪人員或其他人員引領(lǐng)。如需要進(jìn)入辦公或生產(chǎn)區(qū)域，應(yīng)先電話告之相關(guān)主管，經(jīng)確認(rèn)后方得由被訪者引領(lǐng)。公畢出公司，被訪者應(yīng)簽核“訪客憑證”，交來訪者交會(huì)門衛(wèi)室。
③ 經(jīng)常往來的供應(yīng)商及工程修繕之承包商，可由業(yè)務(wù)主管部門代為申請(qǐng)“業(yè)務(wù)、施工識(shí)別證”。持有此證者，只應(yīng)在出公司時(shí)，填寫供應(yīng)商名、人數(shù)、出公司時(shí)間及證件編號(hào)即可
④ 機(jī)構(gòu)、團(tuán)體或人員來公司參觀，應(yīng)由主辦部門事先申請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后安排之
⑤ 入公司之訪客，來賓不得攜帶任何危險(xiǎn)品、照相機(jī)等，所攜帶的手提包應(yīng)主動(dòng)出示請(qǐng)保安檢查。
3.2 識(shí)別證管理
3.2.1員工胸卡
① 員工胸卡應(yīng)于人員新來報(bào)到時(shí)，由人事行政部制發(fā)；未及時(shí)制作時(shí)，應(yīng)以“臨時(shí)識(shí)別證”暫用；
② 胸卡應(yīng)佩掛于左前胸，未帶識(shí)別證者不得入公司。沒識(shí)別證證者應(yīng)向門衛(wèi)室登記借用“臨時(shí)識(shí)別證”，下班時(shí)交回；
③ 識(shí)別證遺失，應(yīng)向人事行政部申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)并交工本費(fèi)30元，損壞應(yīng)交工本費(fèi)5元。
3.2.2 其他識(shí)別證
① 其他識(shí)別證如來賓證、訪客證、業(yè)務(wù)證、臨時(shí)識(shí)別證、貴賓證等，統(tǒng)一由人事行政部制作，交門衛(wèi)室使用；
② 使用識(shí)別證者將識(shí)別證遺失，亦應(yīng)交工本費(fèi)30元，如將識(shí)別證借予他人使用經(jīng)查實(shí)者，應(yīng)追其原因、目的、并給予適當(dāng)處置，如有損公司權(quán)益者，亦應(yīng)追付賠款責(zé)任。
3.3 車輛出入管理
3.3.1 公司車輛出入③④⑤⑥⑦⑧⑨
① 員工因公須駕駛車輛外出時(shí)，應(yīng)填寫“派車單”，經(jīng)人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后，方得出公司，“派車單”存放門衛(wèi)室，由保安填寫出入公司時(shí)間及里程數(shù)，經(jīng)一周匯總后交車輛管理部門核對(duì)、收存；
② 車輛中如載物品時(shí)，應(yīng)加填“貨物出公司單”。
3.3.2 交貨車出入公司
供應(yīng)商車輛交貨入公司時(shí)，須在門衛(wèi)室的“出、入公司登記本”上登記，并憑“交貨單”經(jīng)保安查對(duì)確實(shí)，并簽寫時(shí)間后入公司至指定地點(diǎn)交貨。如交貨車輛與其他公司物品同裝時(shí)，應(yīng)在“出、入公司登記本”上注明。收料人員應(yīng)于點(diǎn)收后開具“貨物出公司單”，并簽章作實(shí)，再經(jīng)保安查驗(yàn)簽寫出公司時(shí)間后出公司。
3.4 提貨車輛出入公司
提運(yùn)本公司各種貨品之車輛入公司時(shí)，應(yīng)在“出、入公司登記本”上登記后至指定地點(diǎn)裝貨，出長時(shí)應(yīng)攜帶有主管簽核的“貨物出公司單”，并經(jīng)保安人員在“出、入公司登記本”上簽寫時(shí)間后，收回“貨物出公司單”并放行。
3.5 提交貨管理
3.5.1供應(yīng)商提、交貨車輛皆需留置“行車執(zhí)照”，于表單手續(xù)完備后，始交還執(zhí)照放行出公司。
3.5.2 必要時(shí)，提、交貨車輛出入公司時(shí)得經(jīng)“地磅”磅重，以測量裝載貨品之重量。
3.5.3 提、交貨車輛出入公司大門時(shí)，應(yīng)減速慢行，公司內(nèi)時(shí)速限制10公里以內(nèi)，并于指定地區(qū)停放。如有違反或?qū)覄癫宦犝撸杀０踩藛T簽請(qǐng)罰款處分
3.6 物品出入公司管理
3.6.1 成品之出公司
出公司之成品應(yīng)憑“貨物出公司單”經(jīng)保安查驗(yàn)后放行。
3.6.2 托外加工、讓售、出借、送修品之出公司，以及原、物料托外加工，下腳廢料之讓售，機(jī)器、設(shè)備之出借，送修等等，應(yīng)憑“貨物出公司單”經(jīng)保安查驗(yàn)后放行。
3.6.3 工程修造料、品之出公司
工程修造之外包商及機(jī)器、設(shè)備維修之外包商在入公司時(shí)，應(yīng)填寫“供應(yīng)商自備工具、物品進(jìn)公司申請(qǐng)單”，由保安檢點(diǎn)、入公司；完工后亦憑此單之第一聯(lián)，經(jīng)保安核對(duì)后放行、出公司。
3.7 附則：門衛(wèi)室之權(quán)責(zé)
3.7.1 保安人員應(yīng)以公正、嚴(yán)謹(jǐn)之態(tài)度代表公司履行本辦法，公司之員工對(duì)保安合理之糾正應(yīng)予以遵循，如有不服糾正，羞辱毆打之事發(fā)生，應(yīng)嚴(yán)加議。
3.7.2 本規(guī)定所有之出入廠憑證，應(yīng)逐月匯整存檔、備查。
3.7.3 保安人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定，如有玩忽職守者，亦應(yīng)視情節(jié)輕重處理。
3.8 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
公司人員、物品進(jìn)出管理?xiàng)l例
1.0目的
1.1加強(qiáng)本廠人員及外來賓客進(jìn)出管理，提升工作效率。
1.2加強(qiáng)物品進(jìn)出管理，防止工廠物品隨意外流。
2.0范圍
2.1本廠所有人員、委外協(xié)作廠商及來賓。
2.2進(jìn)出工廠所有物品,公司倉庫正常出貨、來貨除外。
3.0權(quán)責(zé)
3.1人事行政部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作，總經(jīng)理最終批準(zhǔn)執(zhí)行。
3.2.門房負(fù)責(zé)執(zhí)行、實(shí)施本制度。
3.3全廠人員貫徹執(zhí)行。
4.0生效日期
本制度自批準(zhǔn)之日起生效,如有修訂以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn),被修訂的舊版本同時(shí)作廢。
5.0管理辦法
5.1本廠人員
5.1.1上班時(shí)間生產(chǎn)區(qū)工人一律不得離廠，如因特殊情況需在上班中途離廠者，須得到領(lǐng)導(dǎo)的同意持《放行條》方可出廠。
5.1.2正常情況下，廠門開放時(shí)間段為早上8：00—8：30；下午12：00—13：00；晚17：30—18：00；如遇加班，則增加21：00—21：30的開放時(shí)間，且晚上21：30分后和休息日任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得進(jìn)入工廠，倉庫司機(jī)因工作需要不受此限制。
5.1.3工人如有攜帶包、袋等包裹者，進(jìn)出大門須主動(dòng)開包給保安檢查。
5.1.4員工對(duì)于保安的詢問與檢查，須充分配合，如故意刁難甚至辱罵保安者，將記警告一次并扣罰50元，情況嚴(yán)重者工資不予結(jié)算，直接開除。
5.2非本廠人員
5.2.1凡是外來人員，保安一律須先詢問清楚對(duì)方姓名目的，再電話跟辦公室溝通，得到同意后方可開門讓來訪人員進(jìn)入。
5.2.2任何人未經(jīng)總經(jīng)理許可，不得擅自帶來賓參觀廠區(qū)。
5.2.3員工親友私事來訪時(shí)，除特殊緊急事故外，員工不得在上班時(shí)間內(nèi)會(huì)客。
5.2.4應(yīng)聘人員經(jīng)核實(shí)后，由保安先帶領(lǐng)到接待室。
5.3物品進(jìn)出
5.3.1物品是指公司成品、半成品、材料、呆廢料、工具、機(jī)器設(shè)備及生活器具等。
5.3.2值班保安對(duì)每一個(gè)攜帶包、袋進(jìn)廠的人員須詳細(xì)檢查，如有危險(xiǎn)品、易燃易爆品、刀具等，須立即向直接上級(jí)報(bào)告，未取得許可前不得讓該人員進(jìn)入廠區(qū)。
5.3.3值班保安對(duì)每一個(gè)攜帶包、袋出廠的人員須詳細(xì)檢查，如發(fā)現(xiàn)有本廠標(biāo)志的物品，須立即向直接上級(jí)報(bào)告，未取得領(lǐng)導(dǎo)許可前不得讓該人員出廠。
5.3.4公司食堂工作人員負(fù)責(zé)公司的零星廢品處理，每次處理均需填寫《零星廢品處理單》并交由機(jī)電部主管審核，再由食堂工作人員把審核完畢的《零星廢品處理單》和錢款交至財(cái)務(wù)部。
5.3.5食堂工作人員每日購買當(dāng)日菜品后，須填寫清楚《逐日菜金開支登記表》，列清楚購買數(shù)量、品種、價(jià)格并由指定人員過磅查驗(yàn)，方可至財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
5.3.6為安全起見，禁止員工攜帶私人貴重物品進(jìn)廠。
6.0獎(jiǎng)罰措施
6.1如員工被發(fā)現(xiàn)隨身攜帶有公司標(biāo)識(shí)的物品出廠而又無法說明合理理由者，將被視為盜竊，具體獎(jiǎng)罰措施如下。
6.1.1視具體情況處以200—2000元的罰款，從當(dāng)月工資中扣罰，并記警告一次。
6.1.2不服從上述管理者及態(tài)度惡劣者，不論盜竊金額大小，直接移交司法機(jī)關(guān)處理。
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