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員工提案管理方案

時(shí)間:2022-04-16 11:17:06 員工管理 我要投稿
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員工提案管理方案

1.0 本公司為倡導(dǎo)參與管理,并激勵(lì)員工就其平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)或研究心得,對公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù),提供建設(shè)性的改善意見,借以提高經(jīng)營績效,特訂定本條例。

員工提案管理方案

2.0 本公司各級員工對本公司的經(jīng)營,不論在技術(shù)上或管理上,如有改進(jìn)或革新意見,均可向人事部索取提案建議書,將擬提案建議事項(xiàng)內(nèi)容詳予填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力,可請人事部經(jīng)理或單位主管協(xié)助填列。

3.0 提案書內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下:

3.1 建議事由:簡要說明提案改進(jìn)的具體事項(xiàng)。

3.2 原有缺失:詳細(xì)說明在提案未提出前,原有情形的未盡妥善處以及應(yīng)予革新意見。

3.3 改進(jìn)意見或辦法:詳細(xì)說明提案改善的具體辦法,包括方法、程序及步驟等項(xiàng)。

3.4 預(yù)期效果:應(yīng)詳細(xì)說明該提案經(jīng)采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項(xiàng)目。

4.0 提案書填妥后,應(yīng)以郵寄或面遞方式,送交人事部經(jīng)理親收。

5.0 提案內(nèi)容如偏于批評,或無具體的改進(jìn)或革新實(shí)施辦法,或不具真實(shí)姓名者,人事部經(jīng)理可以內(nèi)容不全為由,不予交付審議,其有真實(shí)姓名者,并應(yīng)由人事部經(jīng)理據(jù)實(shí)委婉簽注理由,將原件密授原建議人。

6.0 本公司為審議員工提案建議,設(shè)置員工提案審議委員會(huì)(以下簡稱審委會(huì))由各幕僚單位主管為審議委員,經(jīng)營會(huì)議經(jīng)理為如集人,必要時(shí),人事部經(jīng)理需與召集人洽商后邀請與提案內(nèi)容有關(guān)的主辦單位主管出席。

7.0 審委會(huì)的職責(zé)如下:

7.1 關(guān)于員工提案的審議事項(xiàng)。

7.2 關(guān)于員工提案評審標(biāo)準(zhǔn)的研訂事項(xiàng)。

7.3 關(guān)于提案獎(jiǎng)金金額的研議事項(xiàng)。

7.4 關(guān)于提案實(shí)施成果的檢討事項(xiàng)。

7.5 其他有關(guān)提案制度的研究改進(jìn)事項(xiàng)。

8.0 人事部收受提案建議書后,認(rèn)為完全者,應(yīng)即于收件3日內(nèi)編號密封送交審委會(huì)如召集人,提交審委會(huì)審議。如因案情特殊,需由審委會(huì)另行洽請與該建議案內(nèi)容有關(guān)的人員先行評核,提供審委會(huì)作為審議參加。

前項(xiàng)審委會(huì)的審議除因案件特殊者可延長至30天外,應(yīng)于審委會(huì)召集人收件日起15天內(nèi)完成審議工作。

9.0 本公司員工所提案建議,具有下列情形之一者,應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì):

9.1 對于公司融資提出可行性方案,降低融資風(fēng)險(xiǎn),提高公司投資效益者。

9.2 對于公司組織研提調(diào)整意見,能收精簡或強(qiáng)化組織功能效果者。

9.3 對于公司商品銷售或售后服務(wù),研提具體改進(jìn)方案具有重大價(jià)值或增進(jìn)受益者。

9.4 對于商品修護(hù)的技術(shù),提出改進(jìn)方法,值得實(shí)行的。

9.5 對于公司各項(xiàng)規(guī)章、制度、辦法提供具體改善意見,有助于經(jīng)營效能提高者。

9.6 對于公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目,提供改善意見,具有降低開發(fā)成本,簡化作業(yè),提高開發(fā)經(jīng)營效率的功效者。

9.7 對于公司未來經(jīng)營的研究發(fā)展等事項(xiàng),提出研究報(bào)告,具有采納價(jià)值或效果者。

10.0 前條獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn),由審委會(huì)各委員依員工提案評核表各個(gè)評核項(xiàng)目分別逐項(xiàng)研討并評定分?jǐn)?shù)后,以總平均分?jǐn)?shù)依下表擬定等級及其獎(jiǎng)金金額。

11.0 本條例自公布之日起執(zhí)行。

員工合理化建議管理辦法2015-09-14 13:59 | #2樓

一、 總則

為調(diào)動(dòng)員工參與公司管理的積極性,鼓勵(lì)員工根據(jù)自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)思考,發(fā)掘廣大員工的聰明才智,增強(qiáng)員工的在企業(yè)價(jià)值觀和榮譽(yù)感,在公司內(nèi)部開展合理化建議活動(dòng)。為了建成立長效的激勵(lì)機(jī)制,以使公司的合理化建議活動(dòng)健康、有序、持久地發(fā)展下去,成為公司在生產(chǎn)、管理、科技、后勤等領(lǐng)域持續(xù)改理的強(qiáng)大動(dòng)力。為了鼓勵(lì)員工積極參與創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),推動(dòng)公司的全面發(fā)展和建設(shè),規(guī)范員工全理化建議管理行為,制定本辦法。

二、 范圍

1. 適用范圍:公司全體員工。

2. 管理范圍:合理化建議和技術(shù)改進(jìn)的內(nèi)容是相對于公司目前技術(shù)水平、經(jīng)營管理水平、精神文明建設(shè)有所提高和改進(jìn)而言,所提意見和建議具有超前性、可行性和效益性,均屬于本范圍。管理人員在完成本職工作的前提下,善于總結(jié)本單位的成功經(jīng)驗(yàn),提出的合理化建議與本身職責(zé)雖有直接聯(lián)系,但在公司內(nèi)部值得全面推廣,富有創(chuàng)新性,采用后能帶來其它單位管理和技術(shù)水平的提升,也屬于本范圍。意見是指僅提出存在的問題,建議則包括了解決問題的思路。

3. 以下范圍的建議不予受理:

( 1 )夸夸其談而無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的

( 2 )與事實(shí)或正在改善的內(nèi)容相同

( 3 )已被采用或前已有的重復(fù)建議

( 4 )在正常工作程序中被指令執(zhí)行的

( 5 )針對個(gè)人及私生活的 

(6) 對事務(wù)的懷疑和猜測而無依據(jù)的

三、管理職責(zé)

1. 人力資源部是合理化建議的管理部門,負(fù)責(zé)建議和意見的收集、呈報(bào)、初審、組織評議、跟蹤、反饋、總結(jié)、存檔等,并對已采納的合理化建議的實(shí)施情況進(jìn)行記錄及獎(jiǎng)勵(lì)的組織工作。

2. 公司設(shè)立“合理化建議審核評議委員會(huì) ” (以下稱審委會(huì)),對合理化建議進(jìn)行正確評估、合理授獎(jiǎng)。其成員由公司副總經(jīng)理和各部門部長組成,其工作職責(zé)如下:

(1) 提出和修訂公司合理化建議活動(dòng)的方針和規(guī)劃;

( 2 )對重大事項(xiàng)進(jìn)行評議,決定是否采納;

( 3 )對已采納的建議實(shí)施過程跟蹤,以防決策失誤,并及時(shí)予以調(diào)整;

( 4 )對實(shí)施后的合理化建議理行效益評估;

( 5 )制定獎(jiǎng)勵(lì)政策,審核各項(xiàng)建議的獎(jiǎng)勵(lì)。

3. 各部門(車間)主管均負(fù)責(zé)動(dòng)員本部門(車間)員工積極參與公司的合理化建議活動(dòng),并做好各項(xiàng)建議的傳遞審報(bào)工作。

四、管理程序

(一) . 合理化建議的申報(bào)

1. 所有合理化建議均采用書面的形式提出,填寫公司統(tǒng)一的《合理化建議申報(bào)表》

2. 員工提出合理化建議可直接交人事部,也可投放公司“意見箱“,也可交與部門主管后再轉(zhuǎn)交人事部。

3. 各部門主管可以直接收集員工的合理化建議,然后統(tǒng)一用書面形式交人事部。

4. 公司可以結(jié)合經(jīng)營管理的中心工作,公布一些重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目,通過各種形式征集措施、方案和合理化建議。

5. 各部門(車間)可以采用各種形式,組織各種活動(dòng)小組來參與活動(dòng)。

(二)人事部受理與初審

1. 人事部在接到書面建議書后,首先要進(jìn)行初步審查把關(guān),對沒有實(shí)質(zhì)意義的意見和建議,對提出者一個(gè)書面的答復(fù);對有意義但內(nèi)容不完整或表達(dá)不清,要找提出者進(jìn)一步完善。

2. 收到的建議書內(nèi)容偏于批評,或不簽具真實(shí)姓名,或無改進(jìn)內(nèi)容,不作為合理化建議進(jìn)行處理,作為其它情形處理。

3. 人事部收到建議書后,認(rèn)為內(nèi)容完全,建議提案明顯合理,不存在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),投入成本較低的方案,將填寫了初步處理意見的建議書及相關(guān)資料,發(fā)至建議書內(nèi)容所屬部門的主管領(lǐng)導(dǎo),征求并填寫意見,然后報(bào)請副總審批后實(shí)施。

4. 建議提案涉及內(nèi)容復(fù)雜,或方案重大,或投入時(shí)間長,或?qū)I(yè)性強(qiáng)很難識別,應(yīng)報(bào)公司審委會(huì)審定。

5. 人事部每周對收到的建議書進(jìn)行登記、編號、匯總,并在次周的部長例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。

6. 人事部要根據(jù)收到建議書的情況,組織和安排審委會(huì)召開會(huì)議評審。

(三)審委會(huì)評議

1. 如果評議認(rèn)為該提案的設(shè)計(jì)不科學(xué),采納價(jià)值不在,或不具備實(shí)施條件,投入風(fēng)險(xiǎn)太大,則應(yīng)給予否決,但給提議人要有一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

2. 如果建議的提案很好,從評議上總體上給予了肯定,只是某些方面不完善,需要做調(diào)整修改,可由建議人按審委會(huì)意見去完善,或直接由審委會(huì)組織討論定稿后去實(shí)施。

3. 在對建議評議時(shí)認(rèn)為構(gòu)思很好,但建議人缺乏可靠的論證,又無條件和能力調(diào)研,可由公司進(jìn)行這項(xiàng)工作,待論證結(jié)果出來后再?zèng)Q定是否采納。

4. 提案依其重要性分為四級:

A 級,重要的,多為創(chuàng)新性的; 

B 級,較重要的,多為改良性的;

C 級,一般性的;

D 級,反映在個(gè)別問題點(diǎn)上的。

5. 每項(xiàng)建議實(shí)施完畢后,實(shí)施部門寫出總結(jié)報(bào)告,審委會(huì)根據(jù)該建議產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效果評定獎(jiǎng)勵(lì)等級,報(bào)總經(jīng)理審批后給予建議人獎(jiǎng)勵(lì)。

(四)實(shí)施過程管理

1. 經(jīng)審委會(huì)評議通過、總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施的提案,各部門要認(rèn)真組織實(shí)施,禁止不執(zhí)行或行事拖拉,否則公司對主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)懲。

2. 實(shí)施部門在接到批準(zhǔn)生的提案后,須與提議人進(jìn)行溝通,共同商量實(shí)施的具體方法和步驟。

3. 方案的實(shí)施要結(jié)合本部門的實(shí)際和資源狀況,要做出詳細(xì),合理的安排,并應(yīng)列出實(shí)施進(jìn)度表。

4. 人事部必須對合理化建議的實(shí)施過程和效果進(jìn)行跟蹤,及時(shí)將信息反饋給審委會(huì)和總經(jīng)理。

5. 建議在實(shí)施過程中,若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時(shí)加以分析,是工作中的問題,要加強(qiáng)管理的力度,若是建議本身缺陷,要及時(shí)停止,避免發(fā)生更大的損失。

6. 合理化建議是進(jìn)行創(chuàng)新的活動(dòng),萬一出現(xiàn)實(shí)施失敗,不應(yīng)對提議人進(jìn)行處罰,而應(yīng)當(dāng)從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),特別要從審議的管理工作中找出不足。

7. 人事部應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計(jì)記錄及資料歸檔工作。

五、獎(jiǎng)勵(lì)辦法

獎(jiǎng)勵(lì)分為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)以獎(jiǎng)金發(fā)放,分為鼓勵(lì)獎(jiǎng)和貢獻(xiàn)獎(jiǎng);精神獎(jiǎng)勵(lì)為定期進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)和年底評比授予光榮稱號。

1. 建議按審委會(huì)評定的級別在實(shí)施前進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì).

6. 有下列情形之一的,不得申請獎(jiǎng)金:

( 1 )各級主管人員對其本身職責(zé)范圍內(nèi)所做的建議。

( 2 )為本職工作方法改進(jìn)而提高工作效率的方案。

( 3 )為公司任職為研究工作,而提出與該工作有關(guān)的建議方案。

( 4 )由總經(jīng)理或部門主管指定對業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)或工作方法、程序等方面抽做的改進(jìn)方案。

( 5 )在其它方面已經(jīng)給予過獎(jiǎng)勵(lì),在合理化建議中不在進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

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