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員工提案激勵(lì)方案
1 總則
1.1為充分調(diào)動(dòng)全體員工參與公司管理的積極性,創(chuàng)造性,激勵(lì)員工發(fā)揮聰明才智,針對(duì)工作中所存在的問(wèn)題,提出創(chuàng)新的意見(jiàn)或新的方法,不斷提出有利于改善工作的方案,籍此改善公司經(jīng)營(yíng)管理,產(chǎn)品質(zhì)量、節(jié)減成本,提高效率,增強(qiáng)企業(yè)活力以求提高本公司降低成本、開(kāi)拓更大市場(chǎng),從而達(dá)到創(chuàng)造一個(gè)同呼吸共榮辱、共同進(jìn)步的公司為目的,特制定本管理辦法。
1.2此辦法納入公司行政管理制度。各部門(mén)每年度至少提出五項(xiàng)提案改善方案,至少一項(xiàng)為成功案例。公司將以此作為該部門(mén)年終績(jī)效考核之系數(shù)指標(biāo),需各部門(mén)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 2 適用范圍
2.1 本公司全體員工
3 權(quán)責(zé)
3.1 提案人:?jiǎn)T工提案須以書(shū)面形式提報(bào),由標(biāo)題、主體、存在問(wèn)題、解決方案和達(dá)到效果幾個(gè)內(nèi)容組成。提案人可以是員工個(gè)人也可以是若干人。經(jīng)提案管理組初審立案后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《改善提案申報(bào)表》。
3.2 各部門(mén)主管:
3.2.1 負(fù)責(zé)主導(dǎo)達(dá)成本部門(mén)提案目標(biāo);
3.2.2 負(fù)責(zé)教導(dǎo)員工改善意念及手法;
3.2.3 負(fù)責(zé)收集本部門(mén)員工之提案;
3.2.4 負(fù)責(zé)本部門(mén)宣傳并營(yíng)造出改進(jìn)的良好氛圍
3.3 提案管理組
3.3.1負(fù)責(zé)確認(rèn)及初審員工之提案;
3.3.2負(fù)責(zé)改進(jìn)提案信息的收集、整理、匯總和歸檔;
3.3.3 負(fù)責(zé)重大改進(jìn)提案呈報(bào)及會(huì)審(節(jié)約費(fèi)用在10000元/年以上或能較明顯改善品質(zhì)與提升效率之提案),并對(duì)其實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤;
3.3.4負(fù)責(zé)定期召集審核會(huì)議,對(duì)改進(jìn)提案進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),匯總改進(jìn)措施
3.3.5 負(fù)責(zé)推進(jìn)及處理與提案改善有關(guān)的各項(xiàng)事務(wù)。
3.3.6負(fù)責(zé)改進(jìn)提案的總結(jié)與獎(jiǎng)勵(lì)
3.3.7負(fù)責(zé)改進(jìn)提案的改進(jìn)措施的制定與具體實(shí)施。
3.4 總經(jīng)理
大提案方案成果確認(rèn)。
4 內(nèi)容重點(diǎn)
4.1 提案管理組
4.1.1 公司成立“提案管理組”用于進(jìn)行提案的審核、推進(jìn)等與提案有關(guān)的事務(wù);
4.1.2 提案管理組成員應(yīng)分別為公司財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、技術(shù)開(kāi)發(fā)部、質(zhì)檢部、倉(cāng)儲(chǔ)部及人力資源負(fù)責(zé)人。提案管理組為事務(wù)召集人。
4.1.3 提提案管理組設(shè)組長(zhǎng)一名,由其成員推選、總經(jīng)理任命。
4.2 提案改善范圍
4.2.1 對(duì)公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展規(guī)劃的調(diào)研、可行性研究分析的改善方案
4.2.2 具開(kāi)拓市場(chǎng)潛力的新品種的引薦、引進(jìn)的改善方案
4.2.3 廣告宣傳創(chuàng)意設(shè)計(jì)、形象設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)的改善方案
4.2.4 市場(chǎng)渠道開(kāi)拓方案、營(yíng)銷(xiāo)手段及營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)意的改善方案
4.2.5 各種操作方法、制造方法、生產(chǎn)程序、銷(xiāo)售方法、工作效率的改進(jìn)及現(xiàn)場(chǎng)改善方案
4.2.6 有關(guān)機(jī)器設(shè)備、維護(hù)保養(yǎng)的改善方案
4.2.7 有關(guān)提高原料的使用效率,改用替代品原料,節(jié)約能源的改善方案
4.2.8 廢料、廢棄能源的回收利用的改善方案
4.2.9 促進(jìn)作業(yè)安全,預(yù)防災(zāi)害發(fā)生的改善方案
4.2.10 對(duì)于質(zhì)量、管理制度、人員結(jié)構(gòu)、各項(xiàng)隱患防護(hù)及安全等的改善方案
4.2.11 對(duì)公司采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、行政人事管理等方面的改善方案
4.2.12 控制、節(jié)約成本費(fèi)用、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的改善方案
4.2.13 對(duì)不良行為的舉報(bào)及有利于公司發(fā)展的改善方案
4.2.14 公司急需解決的難題的改善方案
4.2.15 其它能給公司帶來(lái)較大經(jīng)濟(jì)效益的改善方案
4.3 不予受理或暫予保留范圍:
不受理之提案不予評(píng)級(jí),亦不給基本獎(jiǎng),但必須回復(fù)提案者,說(shuō)明不受理之理由,并希望繼續(xù)提出寶貴的改善案。
4.3.1 提案無(wú)具體內(nèi)容。
4.3.2 非建設(shè)性之批評(píng)或意見(jiàn)者。
4.3.3 曾被采用之提案者。
4.3.4 已公開(kāi)事實(shí)或正在改善者。
4.3.5 本屬工作職責(zé)范圍之內(nèi)容。
4.3.6 個(gè)人薪津及人事異動(dòng)者。
4.3.7 其它經(jīng)審查提案管理組認(rèn)定不屬提案范圍者
4.4 提案申請(qǐng)、審核程序
4.4.1 員工提案,以書(shū)面的形式,交本部門(mén)主管處,口頭申報(bào)無(wú)效。經(jīng)提案管理組初審立案后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《改善提案申報(bào)表》交提案管理組。
4.4.2 提案管理組每月召開(kāi)一次審核會(huì)議。提案初審為立案,在初評(píng)時(shí),應(yīng)按提案內(nèi)容的可操作性及成功率、所需經(jīng)費(fèi)大小與優(yōu)先順序等綜合因素進(jìn)行初步評(píng)定審核,確認(rèn)有價(jià)值并指定改善執(zhí)行人員及完成日期。
4.4.3 提案時(shí),若改善對(duì)策能夠由提案人討論實(shí)施,則由提案人負(fù)責(zé)完成;若提案人不能實(shí)施,則由提案人其部門(mén)主管負(fù)責(zé)報(bào)告改善措施及達(dá)成目標(biāo)
4.4.4 提案改善事項(xiàng)完成后,提案管理組需及時(shí)召開(kāi)會(huì)議再行評(píng)議,并按提案改善結(jié)果確定獎(jiǎng)勵(lì)金額。將提案改善成果在公司范圍內(nèi)通告,以鼓勵(lì)提案人。如系大提案,則提報(bào)總經(jīng)理。
4.4.5 提案實(shí)施如需較大經(jīng)費(fèi)投入,需呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)核定;
4.5 提案評(píng)審依據(jù)
4.5.1 提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來(lái),以事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà);
4.5.2 提案把握問(wèn)題原因的準(zhǔn)確性,即要求提案人把問(wèn)題發(fā)生的主要原因找出來(lái);
4.5.3提案解決問(wèn)題的可行性,即要求提案人針對(duì)問(wèn)題發(fā)生的主要原因,提出具體的改善對(duì)策,也就是提出解決問(wèn)題的具體方法,對(duì)只提問(wèn)題不提解決辦法的提案被視為無(wú)效提案;
4.5.4改善的績(jī)效性,一切提案都以績(jī)效為導(dǎo)向,這種績(jī)效不一定是以金錢(qián)去衡量,它是一個(gè)綜合性指標(biāo),它的判定標(biāo)準(zhǔn)是促使公司向越來(lái)越好的方向發(fā)展。
4.6 提案效果的評(píng)估、鑒定
4.6.1提案采納實(shí)施后,由實(shí)施部門(mén)主管填寫(xiě)《改善提案成果報(bào)告》,并備齊報(bào)告所需的相關(guān)數(shù)據(jù)資料,交提案管理組。
4.6.2提案管理組在收到上述提案資料后召開(kāi)審核會(huì)議,根據(jù)該項(xiàng)目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度、經(jīng)濟(jì)效益大小、對(duì)公司發(fā)展的貢獻(xiàn)率大小等進(jìn)行復(fù)核與綜合評(píng)定,最終核定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)與實(shí)施辦法。
5 提案獎(jiǎng)勵(lì)
5.1 公司根據(jù)《改善提案成果報(bào)告》,對(duì)提案申請(qǐng)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);
5.2獎(jiǎng)勵(lì)辦法
5.2.1月度獎(jiǎng)勵(lì)
5.2.1.1 提案獎(jiǎng)勵(lì):經(jīng)提案管理組評(píng)定改善提案被采納者,核發(fā)50-100元的提案獎(jiǎng)金。
5.2.1.2成果獎(jiǎng)勵(lì):提案管理組依提案改善成果進(jìn)行評(píng)分,可核給50-500元的獎(jiǎng)金。
5.2.1.3特殊獎(jiǎng)勵(lì):提案采用實(shí)施后,經(jīng)定期追蹤效益,成果顯著績(jī)效卓越者,由提案管理組核計(jì)實(shí)際效益后,報(bào)請(qǐng)核發(fā)100-1000元的獎(jiǎng)金。
5.2.1.4 主管人員提案若系本部門(mén)職責(zé)所屬,則適當(dāng)考慮獎(jiǎng)勵(lì)。
5.2.2 年度獎(jiǎng)勵(lì):
5.2.2.1每年年底匯總,以部門(mén)為單位評(píng)分,評(píng)出前三名:
第一名:改進(jìn)獎(jiǎng)、第二名:創(chuàng)見(jiàn)獎(jiǎng)、第三名:提案獎(jiǎng)。
5.2.2.2評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
1.提案人 4分:一般員工 3分;班長(zhǎng) 1分;班長(zhǎng)以上人員不計(jì)分;
2.創(chuàng)意性 3分:極富創(chuàng)意 2分;經(jīng)相當(dāng)研究 1分;普通不計(jì)分;
3.具體性 3分:很具體即可實(shí)施 2分;稍加修正即可實(shí)施 1分;無(wú)具體方案不計(jì)分;
4.可行性 3分:可實(shí)施 2分;不容易 1分;無(wú)法實(shí)施不計(jì)分;
5.范圍 3分:可應(yīng)用于全公司 2分;只適用數(shù)個(gè)部門(mén) 1分;只適用于一個(gè)部門(mén)不計(jì)分
6.效益 6-5分:極大:5萬(wàn)元/月 4-3分;大:2萬(wàn)元/月 2-1分;中:1萬(wàn)元/月 1-0分;。500元/月不計(jì)分;
5.2.2.3獎(jiǎng)勵(lì)金額:
第一名:改進(jìn)獎(jiǎng):錦旗及獎(jiǎng)金1000元
第二名:創(chuàng)見(jiàn)獎(jiǎng):錦旗及獎(jiǎng)金500元
第三名:提案獎(jiǎng):錦旗及獎(jiǎng)金300元
6 附則
6.1 每位主管需全力配合,樂(lè)意協(xié)助部屬解決提案上的問(wèn)題。
6.2 未經(jīng)采用之提案,經(jīng)提案人改善后,且能提供可行之證據(jù),可以要求重新審核。
6.3 若由數(shù)人提出同一提案,以先提出者優(yōu)先考量。
6.4 同一提案由數(shù)人共同提出,其獎(jiǎng)金由共同參與人均分。
6.5 職務(wù)內(nèi)部指令改善者,不屬于本辦法獎(jiǎng)勵(lì)范圍,得由其他獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)辦理。
6.6 提案不論采用與否,皆得通知提案人,未經(jīng)采用者,其提案者姓名將保密不予公布。
6.7提案改善以本部門(mén)自主檢討改善為主。
7 本辦法自核準(zhǔn)后公布之日起開(kāi)始實(shí)施,修改亦同。
8 附表
8.1 《改善提案申報(bào)表》
8.2 《改善提案成果報(bào)告》
員工提案改善激勵(lì)辦法
受控印章:
版 本 號(hào): 1.0
編 制:
審 核:
批 準(zhǔn):
2015-05-20發(fā)布 2015-06-01實(shí)施
有限公司 發(fā)布
版本:1.0 ISO9001:2015
1. 目的
為落實(shí)企業(yè)創(chuàng)新文化,激勵(lì)部門(mén)員工進(jìn)行提案改善,以期達(dá)到提高品質(zhì)、降低成本、提高效率的目的。
2. 適用范圍
適用于本部門(mén)內(nèi)除部長(zhǎng)級(jí)別以外的所有員工。
3. 定義
3.1 提案:針對(duì)本部門(mén)員工在本部門(mén)工作中發(fā)現(xiàn)的需要改善的地方提出的可實(shí)施的合理方案。
3.2 提案改善受理范圍:
1)管理體制:有利于公司文化的建設(shè),有利于加強(qiáng)部門(mén)管理,提高團(tuán)隊(duì)士氣的方案;
2)品質(zhì)改善:降低備料、發(fā)料出錯(cuò)率,避免配件損傷,提升倉(cāng)庫(kù)配送品質(zhì)的方案;
3)降低成本:效率提升,作業(yè)方法改善,物流工具改善,倉(cāng)庫(kù)布局改善,動(dòng)作改善,降低消耗品使用量等使成本降低的方案;
4)有關(guān)安全、環(huán)境、5S、文化改善的提案。
3.3 提案改善不受理范圍:
1)意見(jiàn)、希望、批評(píng)、訴苦等事項(xiàng),而無(wú)具體可行的事項(xiàng);
2)和以前提案內(nèi)容相似的事項(xiàng);
3)和有關(guān)人事異動(dòng)、薪資、任免等政策性的事項(xiàng);
4)對(duì)于攻擊他人的事項(xiàng);
5)沒(méi)有方法的改變或純粹是希望;
6)對(duì)己有利而妨害他人的事項(xiàng);
4. 權(quán)責(zé)
4.1 提案人(提案小組):提出提案并跟進(jìn)實(shí)施提案,并有權(quán)利向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)資源以推進(jìn)提案的實(shí)施。
4.2 班組長(zhǎng):收集本班組提案并上報(bào)評(píng)審小組,同時(shí)有責(zé)任協(xié)助本班組提案人(提案小組)推進(jìn)提案。
4.3 評(píng)審小組:對(duì)提案進(jìn)行評(píng)審產(chǎn)生獲獎(jiǎng)名單。
4.4 評(píng)審小組組長(zhǎng):定期組織會(huì)議對(duì)提案進(jìn)行評(píng)審。
4.5 部長(zhǎng):對(duì)評(píng)審小組的會(huì)議結(jié)果進(jìn)行審核并批準(zhǔn)獲獎(jiǎng)名單。
4.6 綜合管理組:獎(jiǎng)金的核算及組織發(fā)放,提案檔案的保存管理。
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5.流程 5.1 提案的提交
5.1.1提案可由個(gè)人提出,也可由員工(含班組長(zhǎng))自行選伴成立提案小組,但每組為2-5人,各組取名后向提案評(píng)審小組申報(bào)。
5.1.2 提案人(提案小組)需填寫(xiě)提案表提交給各自班組長(zhǎng),班組長(zhǎng)再統(tǒng)一匯報(bào)到評(píng)審小組。
5.2 提案的評(píng)審 5.2.1 評(píng)審流程
提案人(提案小組)提出提案之后,首先填寫(xiě)提案表,將表格上交到直屬主管處,直屬主管根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)提案初步進(jìn)行等級(jí)評(píng)定,并將特等、一等、二等、三等提案表整理后提交給評(píng)審小組組長(zhǎng),組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織評(píng)審小組成員對(duì)提案進(jìn)行評(píng)審,確定提案等級(jí)。直屬主管評(píng)定的四等提案則提交給相應(yīng)班組組長(zhǎng)進(jìn)行等級(jí)確認(rèn),組長(zhǎng)有權(quán)利將四等提案改評(píng)到其他等級(jí),再由評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審確認(rèn)。評(píng)審小組評(píng)審確認(rèn)和組長(zhǎng)確認(rèn)的提案由評(píng)審小組組長(zhǎng)統(tǒng)一匯總后提交給部門(mén)最高主管進(jìn)行核準(zhǔn)。
5.2.2 評(píng)審周期
評(píng)審小組組長(zhǎng)每月組織評(píng)審小組成員評(píng)定各提案等級(jí),評(píng)審小組組長(zhǎng)每周統(tǒng)計(jì)各班組提交的提案數(shù)量并進(jìn)行公示,評(píng)審小組組長(zhǎng)每月統(tǒng)計(jì)各班組人均有效提案數(shù)量并進(jìn)行公示。
5.2.2 評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
5.3 提案的激勵(lì)辦法
5.3.1 各等級(jí)提案的獎(jiǎng)金發(fā)放辦法
5.3.2 評(píng)審小組組長(zhǎng)每月對(duì)各班組提案總數(shù)量及各等級(jí)的提案數(shù)量進(jìn)行排名并通報(bào),對(duì)人均有效提案數(shù)量排名第一的班組長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)100元,對(duì)排名最后的班組長(zhǎng)處罰100元。
5.3.3 對(duì)于上報(bào)到發(fā)改委或者TPS項(xiàng)目組并且獲獎(jiǎng)的提案,獎(jiǎng)金歸提案人(提案小組)所有,并且評(píng)審小組將獲獎(jiǎng)PPT進(jìn)行公映。
5.3.4評(píng)審小組組長(zhǎng)定期將優(yōu)秀提案整理打印張貼到部門(mén)看板上進(jìn)行宣傳。 5.3.5部長(zhǎng)及班組長(zhǎng)在早會(huì)或者班組會(huì)議時(shí)對(duì)優(yōu)秀提案進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng)。 5.4 提案的檔案保存
提案由各班組自行整理成電子版后提交給評(píng)審組組長(zhǎng)進(jìn)行匯總,匯總后的電子表格由組長(zhǎng)進(jìn)行存檔,優(yōu)秀提案由部門(mén)文員整理存放到指定文件夾中。
6.相關(guān)文件 無(wú)
公司核心員工長(zhǎng)期激勵(lì)建議方案
**公司核心員工長(zhǎng)期激勵(lì)建議方案 現(xiàn)代企業(yè)的激勵(lì)體系中,除了最基本的工資、獎(jiǎng)金和福利這些短期激勵(lì)要素以外,如何對(duì)員工尤其是企業(yè)的核心員工實(shí)施長(zhǎng)期激勵(lì)是企業(yè)越來(lái)越重視的一個(gè)問(wèn)題。本報(bào)告就是針對(duì)**公司未來(lái)發(fā)展,圍繞如何吸引外部人才,留住內(nèi)部人才而提出的核心員工中長(zhǎng)期激勵(lì)方案。
長(zhǎng)期激勵(lì)計(jì)劃是現(xiàn)代企業(yè)全面薪酬的重要組成部分,如圖1所示。在此報(bào)告中,我們只對(duì)核心員工的長(zhǎng)期激勵(lì)方式給出建議方案,其他關(guān)于基本工資與福利、獎(jiǎng)金等內(nèi)容會(huì)在其他專(zhuān)門(mén)方案中闡述。
圖1:全面薪酬結(jié)構(gòu)
本激勵(lì)方案只針對(duì)**公司的核心員工,通常核心員工的范圍主要指:
(1) 企業(yè)的高層管理者;
(2) 在企業(yè)中掌握核心技術(shù)或具有專(zhuān)有技術(shù)特長(zhǎng)的人;
(3) 可替代性差的員工,離職會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生較大影響。
**公司目前適于針對(duì)核心員工采取激勵(lì)的方式,激勵(lì)對(duì)象的確定必須有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)(建議):
(1) 員工所在崗位屬于關(guān)鍵崗位,即崗位評(píng)價(jià)分值
業(yè)績(jī)條件或考核條件的員工可不受此條件限制;
(2) 為**
但公司高層和急需人才可不受此條件
限制;
(3) 業(yè)績(jī)條件:
銷(xiāo)售人員累計(jì)完成銷(xiāo)售額達(dá)到_______萬(wàn)元以上,且銷(xiāo)售業(yè)績(jī)連續(xù)三年保持增長(zhǎng)的,經(jīng)公司高層推薦可享受核心員工激勵(lì)政策; 技術(shù)人員掌握核心技術(shù),具有較強(qiáng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)能力,開(kāi)發(fā)出新品累計(jì)達(dá)到______臺(tái)套或開(kāi)發(fā)新品累計(jì)銷(xiāo)售額達(dá)到________萬(wàn)元以上的,經(jīng)公司高層推薦可享受核心員工激勵(lì)政策;
(4) 考核條件:
且連續(xù)兩年綜合考核為優(yōu)的;
(5)
為避免削弱激勵(lì)效果,加強(qiáng)激勵(lì)的針對(duì)性,享受激勵(lì)政策的核心員
工數(shù)量不超過(guò)公司員工總數(shù)的
長(zhǎng)期激勵(lì)方式主要有:
(1)企業(yè)年金;
(2)股票期權(quán)。
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