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行政值班人員管理制度
為規(guī)范公司行政人員值班工作,特制定本制度:
一、行政人員值班時(shí)間規(guī)定如下:
1、晚間值班:
晚上18:30前簽到,18;300值班人員于行政樓大廳內(nèi)集合,由值班領(lǐng)導(dǎo)安排值班事宜,值班時(shí)間:20:00早上7:00;值班人員分別于20:30、22:30在廠區(qū)內(nèi)各巡邏一次,并在值班記錄本內(nèi)寫好巡邏記錄。
2、節(jié)假日值班:根據(jù)晚班值班表安排情況,節(jié)假日時(shí)間當(dāng)晚值班人員同時(shí)值日班,值班時(shí)間:18:30--第二天18:30,24小時(shí)。
二、值班人員安排:
值班安排表由辦公室統(tǒng)一安排,由個(gè)人原因無法值班,由值班人員自己找代替值班人員后,于值班前一天報(bào)后勤部文員處,并報(bào)自已的值班領(lǐng)導(dǎo),文員于每日上午將寫明值班人員姓名的值班牌掛于行政樓大廳白板上。
三、值班人員職責(zé):
1、負(fù)責(zé)園區(qū)范圍內(nèi)臨時(shí)發(fā)生事件的應(yīng)急處理;
2、負(fù)責(zé)指揮監(jiān)督保安人員工作;
3、負(fù)責(zé)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事件;
4、負(fù)責(zé)接待來訪客人并將來訪情況告之相關(guān)部門。
四、值班要求:
1、值班人員應(yīng)按照規(guī)定在公司內(nèi)值班,無特殊原因不得隨意離開公司;
2、值班人員遇有事件發(fā)生可先行處理,事后報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報(bào)請示主管領(lǐng)導(dǎo)處理;
3、值班人員分別于20:30、22:30在廠區(qū)內(nèi)各巡邏一次,并認(rèn)真填寫值班記錄表;
4、值班人員如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
密級(jí) 內(nèi)部公開 保密期限 無
五、罰則:
1、如未出差情況下,值班人員擅離職守,值班領(lǐng)導(dǎo)罰款200元,值班員工罰款100元;
2、值班人員如未在簽到表上簽字,或非本人簽字,將按未值班處理,罰款同第一條;
3、如發(fā)現(xiàn)未按要求巡邏,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次將提出通告批評(píng),第二次將進(jìn)行50元以上罰款;
4、個(gè)人原因無法值班且沒有請人代值造成當(dāng)晚值班空崗者罰款100元,請人代值沒有報(bào)后勤部造成所掛牌子與值班人員不符者罰50元,已報(bào)后勤部但所掛牌子與值班人員不符者,后勤文員罰款50元;
5、保衛(wèi)科長分別于18:30、20:30、22:30對(duì)值班人員情況進(jìn)行監(jiān)督,如出現(xiàn)以上情況,所罰款項(xiàng)金額的50%獎(jiǎng)給保衛(wèi)科長,如出現(xiàn)值班人員未按本制度要求進(jìn)行值班,保衛(wèi)科長發(fā)現(xiàn)后未上報(bào),一次對(duì)保衛(wèi)科長罰款100元;
6、罰款將由后勤部開出罰單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。
報(bào):董事長、分公司/中心負(fù)責(zé)人
發(fā):采供部、技術(shù)部、業(yè)務(wù)部、辦公室、財(cái)務(wù)部
行政值班人員管理制度
1、 行政值班人員應(yīng)在值班當(dāng)日早讀預(yù)備前10分鐘到校,遲到扣加班費(fèi)20元,代班主任和代班校長負(fù)連帶責(zé)任,代班主任扣加班費(fèi)10元。代班校長扣加班費(fèi)5元。
2、 行政值班人員應(yīng)在值班當(dāng)日宿舍熄燈20分鐘后方可離校,早退扣加班費(fèi)20元,代班主任和代班校長負(fù)連帶責(zé)任,代班主任扣加班費(fèi)10元。代班校長扣加班費(fèi)5元。
3、 行政值班人員值班當(dāng)日原則上不能離校外出,半小時(shí)以內(nèi)外出需向代班主任請假,一小時(shí)以內(nèi)需向代班校長請假,一小時(shí)以上需找人頂班,發(fā)現(xiàn)一次私自外出扣加班費(fèi)10元。
4、 餐廳檢查人員:午餐、晚餐應(yīng)在放學(xué)前15分鐘到餐廳舞臺(tái)上,如實(shí)登記各部值班教師到達(dá)餐廳時(shí)間和值班情況,在放學(xué)15分鐘后方可離開餐廳,發(fā)現(xiàn)一次不按時(shí)上下崗扣加班費(fèi)10元,發(fā)現(xiàn)一次不如實(shí)登記、弄虛作假扣加班費(fèi)30元,代班主任和代班校長負(fù)連帶責(zé)任,代班主任扣加班費(fèi)10元。代班校長扣加班費(fèi)5元。
5、 午自習(xí)時(shí)一名檢查人員應(yīng)在上課前15分鐘到校門口登記值班教師到校情況,上課鈴響其他值班人員開始檢查登記午自習(xí)秩序,晚前自習(xí)時(shí)一名檢查人員應(yīng)在上課前15分鐘到門衛(wèi)室登記值班教師到校情況,上課鈴響其他值班人員開始檢查登記晚前自習(xí)秩序。發(fā)現(xiàn)一次不按時(shí)上下崗扣加班費(fèi)10元,發(fā)現(xiàn)一次不如實(shí)登記、弄虛作假扣加班費(fèi)30元,代班主任和代班校長負(fù)連帶責(zé)任,代班主任扣加班費(fèi)10元。代班校長扣加班費(fèi)5元。
6、 晚上住校人員必須住校,發(fā)現(xiàn)無故沒有住校的一次扣加班費(fèi)50元,代班校長負(fù)連帶責(zé)任,代班校長扣加班費(fèi)20元。住校但出現(xiàn)情況時(shí)沒有及時(shí)接聽電話,第一時(shí)間沒有到現(xiàn)場的一次扣加班費(fèi)30元,代班校長負(fù)連帶責(zé)任,代班校長扣加班費(fèi)10元。
7、 學(xué)校成立督察組,不定期對(duì)值班人員到崗及值班情況進(jìn)行檢查,或不定期通過視頻回放進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題按以上幾條進(jìn)行處罰。
8、 值班期間發(fā)現(xiàn)的好人好事及不良現(xiàn)象需及時(shí)在“知情通報(bào)”欄進(jìn)行公示。沒有書寫情況的當(dāng)日值班人員各扣加班費(fèi)5元。
物業(yè)管理行政值班制度
一、目的
為了規(guī)范工業(yè)城-管理處值班制度,確保及時(shí)處理工業(yè)城各班組的日常工作和突發(fā)事件,保證管理處各工廠、商鋪的經(jīng)營管理正常運(yùn)行。
二、適用范圍
本制度適用于工業(yè)城-管理處辦公室、治安隊(duì)及各班組的值班人員、
三、職責(zé)
(一)、工業(yè)城-管理處經(jīng)理(主任)負(fù)責(zé)值班制度的監(jiān)督執(zhí)行。
(二)、管理處各班組人員按照值班制度履行值班職責(zé)。
(三)、辦公室負(fù)責(zé)編制每月的值班安排報(bào)告管理處經(jīng)理簽署并下發(fā)至各班組值班人員。
四、值班規(guī)定
(一)、值班的時(shí)間規(guī)定
除每周一至周六正常上班之外的所有時(shí)間,包括:八不時(shí)以外的所有時(shí)間、星期日,夜間和非正常工作之外的時(shí)間。節(jié)假日值班另行安排。
(二)、值班要求
1.凡屬當(dāng)值人員的移動(dòng)電話必須保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài)。
2.當(dāng)值人員在值班時(shí)間范圍內(nèi),要不定時(shí)地對(duì)工業(yè)城各片區(qū)、各點(diǎn)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題作好記錄。
3.值班人員要及時(shí) 認(rèn)真填寫每周的《值班記錄》,遇有重大事件和難以處理的事件,必須及時(shí)向工業(yè)城經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào),再由領(lǐng)導(dǎo)決定上報(bào)公司協(xié)調(diào)處理。
4.值班人員須把當(dāng)值時(shí)所發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)事件記錄在《值班記錄》內(nèi),并反饋給相關(guān)人員處理。
5.在值班過程中,值班人員對(duì)員工反映的問題要認(rèn)真對(duì)待,盡力解決。對(duì)于突發(fā)事件和安全事故,值班人中要及時(shí)趕到現(xiàn)場,協(xié)助處理。
6.值班人員因事、因病無法參加值班的,應(yīng)事先向管理處經(jīng)理請示調(diào)班,經(jīng)批準(zhǔn)后由他人頂替值班。
7.所有值班人員必須認(rèn)真履行值班職責(zé),若因個(gè)人值班失職造成的損失,將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
8.在值班結(jié)束后,值班人須將《值班記錄》轉(zhuǎn)交下一組值班人員,以交接雙方簽名為準(zhǔn)。
五、本制度從2011年8月1日起正式實(shí)施。
寧化縣醫(yī)院行政總值班管理制度
行政總值班是醫(yī)院管理的重要組成部分,是醫(yī)院正常有序運(yùn)行、醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)提高、醫(yī)療服務(wù)高效實(shí)現(xiàn)的有效保障。為充分發(fā)揮醫(yī)院總值班的工作職能,切實(shí)做好非辦公時(shí)間的醫(yī)療、行政管理和其他臨時(shí)性工作,提高應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的能力,特制定本制度:
一、行政總值班人員:由院長、書記、副院長、副書記、工會(huì)主席、院長助理等院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加。
二、行政總值班時(shí)間、地點(diǎn):周一至周五工作日當(dāng)日中午12時(shí)至下午2:30時(shí)、下午5時(shí)至次日上午8時(shí),雙休日、法定節(jié)假日當(dāng)日上午8時(shí)至次日上午8時(shí)。值班地點(diǎn):行政樓2樓辦公室。
三、行政總值班工作職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間的醫(yī)療、行政、后勤臨時(shí)事務(wù),接待來訪、因公辦事人員,及時(shí)傳達(dá)、處理上級(jí)指示和緊急通知或有關(guān)緊急事件,承接辦公時(shí)間內(nèi)未辦完事項(xiàng)。
(二)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)在值班時(shí)間遇到的全院性重大急會(huì)診、轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院和重大工傷、交通事故、集體中毒或重大傳染病等突發(fā)公共衛(wèi)生事件的救治工作,并及時(shí)向單位主要領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門報(bào)告。
(三)負(fù)責(zé)檢查各科室值班人員在崗和執(zhí)行規(guī)章制度情況,詳細(xì)了解住院總?cè)藬?shù)、急危重病人數(shù)、門診診察人次等情況。
(四)負(fù)責(zé)對(duì)全院各科室的水、電、氧、設(shè)備、消防安全、物資供應(yīng)、后勤保障、治安保衛(wèi)等情況進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即協(xié)調(diào)有關(guān)部門、科室及時(shí)處理。
四、工作要求
1.行政總值班工作由辦公室統(tǒng)一安排,每周排班一次,并將排班表下發(fā)各科室。
2.行政值班人員必須按照值班表排班做好醫(yī)院行政總值班工作,嚴(yán)格交接-班制度,每日上午8時(shí)前從辦公室接-班,次日上午8時(shí)到辦公室交-班。因公出差、因事請假應(yīng)事先自行調(diào)班或委托其他行政值班人員代班,并將調(diào)(代)班情況告知辦公室。
3.行政值班人員在值班期間,必須堅(jiān)守值班崗位,嚴(yán)格履行工作職責(zé),認(rèn)真做好巡視檢查,按時(shí)完成值班記錄,保證值班通訊暢通,及時(shí)協(xié)調(diào)解決科室各類具體問題,維護(hù)醫(yī)院正常工作秩序,確保醫(yī)院安全穩(wěn)定。
本制度從2015年4月1日起執(zhí)行。
行政人員值班制度
為規(guī)范行政人員的行為,樹立良好形象,模范遵守規(guī)章制度,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,建立行政人員值班制度。
一、值班任務(wù)
1、檢查公司辦公室行政人員遵守規(guī)章制度情況和出勤情況。
2、檢查行政人員上班時(shí)間是否干與工作無關(guān)事項(xiàng),例:上網(wǎng)聊天、玩游戲等。
3、檢查辦公室內(nèi)衛(wèi)生情況,是否做到每天打掃,窗明幾凈。
4、檢查室外環(huán)境衛(wèi)生:有無游煙、路面、草坪是否清掃;保持無煙頭、果皮殼、紙屑等;廁所、洗手間是否清洗,有無污垢、蜘蛛網(wǎng)等。
5、檢查辦公室、室外環(huán)境有無安全隱患。下班時(shí),辦公室內(nèi)是否關(guān)閉所有電器。
6、檢查和督促員工自行車擺放整齊。
二、值班部門和人員
1、辦公室、人力資源部、銷售部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部人員(值班名單另附)。
2、參加值班人員,分為當(dāng)班人員和機(jī)動(dòng)人員,如當(dāng)班人員因出差等特殊情況,可向副總經(jīng)理請假,指定由機(jī)動(dòng)人員替補(bǔ)值班,每班按排兩人值班。
三、值班要求
1、上、下班在門衛(wèi)檢查考勤情況,是否存在不打卡、或代打卡現(xiàn)象。
2、當(dāng)班人員要做好值班記錄(值班人姓名、檢查日期、檢查中的情況、問題),并將有關(guān)問題及時(shí)通告有關(guān)部門。
3、遇到突發(fā)情況應(yīng)及時(shí)采取措施,拿出解決問題的辦法,必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、當(dāng)班人員值班結(jié)束,要將記錄本交給下班人員;每月最后一天值班結(jié)束,將記錄本交辦公室。辦公室根據(jù)值班記錄記載的問題,對(duì)照規(guī)章制度,需罰款的,通知財(cái)務(wù)予以罰款。
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