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公司人事年度總結
2015年4月,我有幸加入XX有限公司,成為人事部的一員。在任職的大半年時間里,得到了領導和同事們的幫助、支持及配合,使許多工作得以順利開展及完成。
任職期間的工作職責主要為員工考勤管理、招聘、離職、檔案管理、通告發(fā)放等基本管理工作。除此之外,還協(xié)助上級領導安排的其他工作。下面先作一些簡單的總結:
一、對于本年度人員流動情況,公司行政辦公樓人員新入職9人,離職6人;其它部門新入職99人,離職107人。對于現時總人數120多人來說,人員流動較大。希望今后部門主管能進一步了解欲離職員工的離職原因,員工對公司極度不滿的地方要進行適當整改,或對員工的思想進行正確引導,加深員工對公司的歸屬感,以減少人員流動率。
二、招聘方面,公司將招聘渠道延伸至校園招聘、人才市場、網上招聘等。人事部將會用最積極的態(tài)度來面對其它部門的人員需求表,用最適當方式進行招聘,以此來解決人員缺乏等問題,務求為公司招聘更多更優(yōu)秀的人材。
三、當中,也有一些存在問題,我簡明列出如下幾點:
1、部分部門主管對于員工的請假、調休、補卡等未能及時上報人事部,以致人事部未能及時了解公司員工的考勤狀況。希望今后各部門主管對此能作進一步的改進。
2、基于初期制度未完善或其它原因,曾一度出現部分員工未辦妥離職手續(xù),隨便知會主管便離職的現象,加之部門主管并未及時上報,而造成混亂的現象。經過一番整改后,此現象現時基本杜絕。
3、生產部未能將人員需求表及時交到人事部,由此造成了一些不必要的誤會。希望生產部今后有所改進。
縱觀過去的大半年,本人工作成績沒有明顯突出表現,未能給公司帶來顯著幫助。自己易深感慚愧。通過這份總結,認清并認真分析當前的狀況,在新的一年里,對各種制度要進一步的完善,并希望得到各部的支持與配合。自己易要調整好工作心態(tài),在今后的工作過程中,要在協(xié)助上級領導完成人事部工作的同時,也要配合其他部門完成相關工作。
附:書寫年終總結黃金秘笈
年關將近,又到了鋪天蓋地寫總結的時候,為濟世救人,筆者特將訪遍名師學來的年終總結秘笈奉獻出來,希望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
辛辛苦苦干了一年,業(yè)績如何,關鍵就看這“總結”的分量。如有字數限制還好,可以照“封頂值”去寫。如果沒有字數限制可就有點麻煩了,要留心打聽一下其它同級單位的篇幅有多長,如此有了參照物,才可“彈無虛發(fā)”。否則悶頭傻寫半天,洋洋灑灑15頁,殊不知人家寫了20頁,在氣勢上立馬矮了一截,豈不是前功盡棄?
要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。
要點二:套話不可少
如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
中間贅述業(yè)績的段落中,不時要有“收到了很好的效果”、“受到了領導職工的好評和歡迎”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新臺階”等肯定性話語……
所謂“總結”,不僅要總結優(yōu)點,還要總結缺點,否則會給人一種華而不實的感覺,但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當的成績優(yōu)缺點篇幅比例是10:1,否則把自己批駁得一無是處,還能有飯碗嗎?
要點三:數據要直觀
如今是數字時代,故數據是多多益善,如“業(yè)務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
但切記“數字是枯燥的”,應該把數據做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一,成績一目了然,看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線,相信自己也感到非常得意;第二,對比強烈,做圖時拉一些對自己有利的歷史數據、平均數據、行業(yè)數據來墊背,紅花還得綠葉扶嘛!第三,紙面上,一個圖表至少相當于千把字,你還用為字數太少而發(fā)愁嗎?
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴格按照隸屬關系,不要給領導留下思路不清晰的印象。
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