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人事助理畢業(yè)實(shí)結(jié)
3月的深圳，天氣并不冷，新的一年剛開(kāi)始，主要是計(jì)劃招聘的事情，2012年，人員流失不大，所需補(bǔ)充的人數(shù)不算太多，預(yù)計(jì)生產(chǎn)部各崗位招兩名預(yù)備人員，午時(shí)間限制，有合適的就要，沒(méi)有合適的可以慢慢招。三月比較清閑，主要事情是完成了經(jīng)營(yíng)許可證年審工作。
4月，公司主要是要準(zhǔn)備ISO年審。公司ISO2015:9001執(zhí)行情況并不太好，各部門(mén)都只當(dāng)是人事部的事情，我需要整理所有資料，不齊全、不合格的東西要去要求各部門(mén)重新弄，還得教他們?cè)趺磁募枰薷�，資料需要補(bǔ)充。。。。。工作量比較大，幸好一切順利，在4月底于全部合格順利通過(guò)年審。
5月，放完勞動(dòng)節(jié)法定假上班第一件事情 就是著手準(zhǔn)備員工勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜（公司員工合同80%是5月底到期），此時(shí)，因最低工資標(biāo)準(zhǔn)上調(diào)到1600元，以及有關(guān)于不準(zhǔn)苛扣工資的條文正式實(shí)施，次月，需要調(diào)整工資結(jié)構(gòu)、以及晚上公司規(guī)章制度，有提到罰款事項(xiàng)的，需要全部修改，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的努力，也算順利完成。
6月，主要在做招聘，因?yàn)榍皫自聲r(shí)間比較緊，招聘基本沒(méi)進(jìn)行。每周去人才市場(chǎng)3-4次，但招聘效果不佳，中途又有兩名文員離職，一名生產(chǎn)部主管離職。生產(chǎn)部直接內(nèi)調(diào)了一名平時(shí)表現(xiàn)優(yōu)秀的一線員工，接任了主管職位，辦公室兩名文員，也順利招到。
7月，依然招聘，主要是生產(chǎn)部技術(shù)人員，月底成功招到一名。
8月，因公司需要，出差天津分公司。主要任務(wù)是招聘和規(guī)章制度完善。分公司地反偏僻，招工十分困難，每天步行兩小時(shí)出去沿電線桿貼廣告，人生地不熟的我，一邊熟悉周?chē)肪�，一邊拜托所有可以拜托的人，月底招到一個(gè)認(rèn)識(shí)文員以及兩名生產(chǎn)操作工。
9月，依舊在天津。手把手教新來(lái)的人事文員，兩人一起繼續(xù)招聘，月中招到一名跟單文員，一名生產(chǎn)部技術(shù)人員，人員基本配齊。此時(shí)深圳總公司要求我馬上回深圳，原因是品質(zhì)部要去去接管。
10月，回到深圳，接管了品質(zhì)部，此時(shí)人事行政、品質(zhì)統(tǒng)計(jì)一個(gè)人接管。因出差天津兩個(gè)月，這邊出現(xiàn)一些問(wèn)題（期間是公司臨時(shí)安排兩名人員暫時(shí)接替我的工作），老板要求合成我核查8月、9月兩個(gè)月的生產(chǎn)部報(bào)表，從新核算員工計(jì)件產(chǎn)量，要親自到車(chē)間督查生產(chǎn)品質(zhì)，同時(shí)還要兼顧招聘，10月，一個(gè)灰色的月份，忙、煩，身心疲憊。。。。真想辭職一走了之。
11月，我還堅(jiān)持著，慢慢的事情開(kāi)始順利。最艱巨的是招聘，年底了，招不到人。。。。。一愁莫展。
12月開(kāi)始定團(tuán)體火車(chē)票，還繼續(xù)招聘。。。。。
附:書(shū)寫(xiě)年終總結(jié)黃金秘笈
年關(guān)將近，又到了鋪天蓋地寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候，為濟(jì)世救人，筆者特將訪遍名師學(xué)來(lái)的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來(lái)，希望能給各位同仁以啟迪。
要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)
辛辛苦苦干了一年，業(yè)績(jī)?nèi)绾�，關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字?jǐn)?shù)限制還好，可以照“封頂值”去寫(xiě)。如果沒(méi)有字?jǐn)?shù)限制可就有點(diǎn)麻煩了，要留心打聽(tīng)一下其它同級(jí)單位的篇幅有多長(zhǎng)，如此有了參照物，才可“彈無(wú)虛發(fā)”。否則悶頭傻寫(xiě)半天，洋洋灑灑15頁(yè)，殊不知人家寫(xiě)了20頁(yè)，在氣勢(shì)上立馬矮了一截，豈不是前功盡棄?
要想做到篇幅長(zhǎng)，除了下苦工夫狠寫(xiě)一通外，還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上，盡量拉大行間距，但不可太過(guò)，否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺(jué)。
要點(diǎn)二:套話不可少
如開(kāi)頭必是“時(shí)光荏苒，2004年很快就要過(guò)去了，回首過(guò)去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面”。
中間贅述業(yè)績(jī)的段落中，不時(shí)要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評(píng)和歡迎”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺(tái)階”等肯定性話語(yǔ)……
所謂“總結(jié)”，不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn)，還要總結(jié)缺點(diǎn)，否則會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺(jué)，但只可輕描淡寫(xiě)一帶而過(guò)。較為恰當(dāng)?shù)某煽?jī)優(yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10:1，否則把自己批駁得一無(wú)是處，還能有飯碗嗎?
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來(lái)訪者”、“節(jié)約了多少開(kāi)支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫(xiě)材料多少頁(yè)”等等。
但切記“數(shù)字是枯燥的”，應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一，成績(jī)一目了然，看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線，相信自己也感到非常得意;第二，對(duì)比強(qiáng)烈，做圖時(shí)拉一些對(duì)自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來(lái)墊背，紅花還得綠葉扶嘛!第三，紙面上，一個(gè)圖表至少相當(dāng)于千把字，你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎?
要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說(shuō)，還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí)，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
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