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行政人事月總結(jié)怎么寫
光陰似箭,日月如梭,彈指之間,2012 年已經(jīng)過半,我來公司也近 5 個(gè)月 了。
回顧近 5 個(gè)月來, 公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事對(duì)我工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞 著我工作干勁, 激勵(lì)我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,經(jīng)過近 5 個(gè)月時(shí)間 的磨合與歷練,使我對(duì)人事工作更加?jì)故欤ぷ餍蚀蠓嵘,與各部門配合也 更加默契,工作質(zhì)量明顯提高,同公司一心,目標(biāo)一致,緊緊圍繞公司 2012 的 經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)積極努力的工作,現(xiàn)將 2012 年近 5 個(gè)月的行政人事工作向領(lǐng)導(dǎo)做 如下匯報(bào):
一、 人事方面 1、新進(jìn)人員資料錄入、系統(tǒng)資料維護(hù)及所有員工檔案管理。
2、為公司全體同仁辦理相應(yīng)的保險(xiǎn)(醫(yī)社保及意外險(xiǎn)) ,社;鶖(shù)變更申 報(bào)。
3、員工用工報(bào)備及退工。
(從 3 月份開始到現(xiàn)在:新進(jìn)人員 116 人,含 16 人暑假工;離職人員 175 人,含在這段時(shí)間入職后離職人員 70 人) 4、每月考勤的匯總,工資的核算。
5、每季度農(nóng)村社保補(bǔ)差辦理。
6、配合客人驗(yàn)廠及培訓(xùn)工作。
(已進(jìn)行 3 月 28 日及 6 月 7 日二次驗(yàn)廠,5 月 29 至 30 日進(jìn)行為期三天的 BSCI 培訓(xùn), 月 29 日進(jìn)行為期一天的培 6 訓(xùn)) 。
7、工傷事宜處理。
(目前兩起工傷已處理 OK,二起在執(zhí)行報(bào)銷中,一起 在申請(qǐng)工傷認(rèn)定中) 8、廈門人才中心人事代理檔案辦理。
(共三人,辦理了 1 人檔案遷出) 9、進(jìn)行了一次員工介紹費(fèi)的統(tǒng)計(jì)發(fā)放。
二、 行政方面 1、每周例會(huì)的組織及會(huì)議紀(jì)要的記錄整理發(fā)放,已進(jìn)行近 15 次。
2、每月綜合管理部資金計(jì)劃的制作,已制作 4 次。 3、各種證照的檢查整理歸檔并進(jìn)行年檢及更換工作。
4、配合公司獎(jiǎng)懲公告及各類通知的制作發(fā)放(獎(jiǎng) 1 懲 7 通知 10) 5、每月租戶水電費(fèi)核算、繳費(fèi)通知制作、并開具相應(yīng)增值稅發(fā)票(水電 費(fèi)及房租) ,已進(jìn)行 4 個(gè)月的。
6、公司機(jī)器設(shè)備、原材料、成品等財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)續(xù)保辦理。
7、所有物業(yè)資料的保管(目前有七家租戶:巨隆祥、水大衛(wèi)浴、永鴻潤(rùn)、 勝意龍、瑞發(fā)萊、銳昇儀表、印繡花) 。
8、配合組織兩次員工生日聚會(huì)。
9、進(jìn)行垃圾費(fèi)、綠化費(fèi)、油費(fèi)、各類會(huì)費(fèi)的請(qǐng)款。
三、 存在的問題 近 5 個(gè)月的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,人事 工作雖能順利的完成,但仍存在很多不足,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不小的距離,其主 要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是對(duì)公司各部門有些工作、對(duì)個(gè)別員工的思想動(dòng)態(tài)了 解得不夠深入, 對(duì)存在問題的真實(shí)情況掌握不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的 參謀助手作用發(fā)揮不夠; 二是由于臨時(shí)性工作較多,對(duì)原計(jì)劃性工作有時(shí)會(huì)出現(xiàn) 滯后完成的現(xiàn)象;三是對(duì)個(gè)別不按制度、投機(jī)取巧的人和事,還沒有找到最有效 的應(yīng)對(duì)辦法;四是對(duì)員工的培訓(xùn)還沒有跟上,即使是已進(jìn)行的培訓(xùn),對(duì)員工參與 的隨意性還沒有施以相應(yīng)的制度約束;五是離職率偏高,未能深入調(diào)查根源;六 是租戶租金及水電費(fèi), 未能找到最合適的方法進(jìn)行催繳; 這些都有待我深入探索, 吸取經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取在今后的工作中加以改正解決。
上半年公司是緊張忙碌的, 行政人事工作責(zé)任重大,但我始終以飽滿的工作熱情 投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制 度,較好的完成了各項(xiàng)工作。當(dāng)然,在近 5 月的工作中還存在不到位,不完善的 地方,力爭(zhēng)在下半年工作中改進(jìn)和糾正。隨著 BSCI 審核工作的日益臨近,可以 預(yù)計(jì)下半年行政、人事管理等各項(xiàng)工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更 加勤奮的工作,努力做的更好!
附:書寫年終總結(jié)黃金秘笈
年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時(shí)候,為濟(jì)世救人,筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來,希望能給各位同仁以啟迪。
要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)
辛辛苦苦干了一年,業(yè)績(jī)?nèi)绾,關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字?jǐn)?shù)限制還好,可以照“封頂值”去寫。如果沒有字?jǐn)?shù)限制可就有點(diǎn)麻煩了,要留心打聽一下其它同級(jí)單位的篇幅有多長(zhǎng),如此有了參照物,才可“彈無(wú)虛發(fā)”。否則悶頭傻寫半天,洋洋灑灑15頁(yè),殊不知人家寫了20頁(yè),在氣勢(shì)上立馬矮了一截,豈不是前功盡棄?
要想做到篇幅長(zhǎng),除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺。
要點(diǎn)二:套話不可少
如開頭必是“時(shí)光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個(gè)工作新局面”。
中間贅述業(yè)績(jī)的段落中,不時(shí)要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評(píng)和歡迎”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺(tái)階”等肯定性話語(yǔ)……
所謂“總結(jié)”,不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn),還要總結(jié)缺點(diǎn),否則會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺,但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當(dāng)?shù)某煽?jī)優(yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10:1,否則把自己批駁得一無(wú)是處,還能有飯碗嗎?
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫材料多少頁(yè)”等等。
但切記“數(shù)字是枯燥的”,應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一,成績(jī)一目了然,看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線,相信自己也感到非常得意;第二,對(duì)比強(qiáng)烈,做圖時(shí)拉一些對(duì)自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來墊背,紅花還得綠葉扶嘛!第三,紙面上,一個(gè)圖表至少相當(dāng)于千把字,你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎?
要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí),使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
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