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員工調(diào)配管理細(xì)則
一、目的
1、規(guī)范公司的用工管理、通過(guò)人力資源的有效整合,更好的發(fā)揮員工的優(yōu)勢(shì)與積極性、提高工作效率與工作質(zhì)量;
2、用人部門(mén)在人員調(diào)配安置上有章可循。
二、調(diào)配類(lèi)別
1、外調(diào):與外單位及北京信威之間的調(diào)配;
2、內(nèi)調(diào):
(1)重慶信威部門(mén)之間的調(diào)動(dòng);
(2)本部門(mén)內(nèi)部的崗位變動(dòng)。
三、調(diào)配的審批權(quán)限
1、外調(diào):
(1)與外公司之間的借調(diào),經(jīng)被調(diào)員工所在部門(mén)的經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)與公司總經(jīng)理三級(jí)審批同意后生效;
(2)與北京信威之間的調(diào)動(dòng):北京信威人力部及重慶信威行政人事的分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后生效。
2、內(nèi)調(diào):
(1)部門(mén)之間的調(diào)動(dòng),普通員工經(jīng)調(diào)入、調(diào)出部門(mén)雙方經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后生效,主管及以上級(jí)員工還需報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可生效;
(2)本部門(mén)內(nèi)部的崗位變動(dòng):該部門(mén)經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后即可生效。
四、調(diào)配的工作流程
1、外調(diào):
(1)與外公司之間的借調(diào),先由借調(diào)單位出據(jù)《借調(diào)函》,同時(shí)雙方應(yīng)就被借調(diào)員工的借調(diào)期限、借調(diào)期間的工資福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)等問(wèn)題達(dá)成共識(shí)后簽定《借調(diào)協(xié)議》,并在《借調(diào)協(xié)議》中約定借調(diào)的生效時(shí)間;
(2)與北京信威之間的調(diào)動(dòng),由雙方人力資源部就被調(diào)員工的調(diào)動(dòng)時(shí)間與期限、勞動(dòng)合同的處理、工資福利待遇的確定與轉(zhuǎn)移等問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商后,由調(diào)出方人力資源部開(kāi)具《員工調(diào)動(dòng)通知書(shū)》約定生效日期;
2、內(nèi)調(diào):
(1)部門(mén)之間的調(diào)動(dòng)由調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《崗位變動(dòng)審批表》,經(jīng)報(bào)批同意后,由人力資源部開(kāi)具《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,調(diào)入調(diào)出部門(mén)雙方負(fù)責(zé)人簽字后生效。
(2)本部門(mén)內(nèi)部的崗位變動(dòng),將《崗位變動(dòng)審批表》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意生效后,報(bào)人力資源部存檔。
3、無(wú)論外調(diào)與內(nèi)調(diào),凡涉及崗位變動(dòng)部門(mén)的人事員或內(nèi)勤均須作好登記,并在當(dāng)月末與人力資源部作好核對(duì)工作。
五、調(diào)配后的工資福利問(wèn)題
1、外調(diào):
(1)與外公司之間的調(diào)動(dòng),借調(diào)期間的工資福利問(wèn)題由雙方人力資源部協(xié)商執(zhí)行;
(2)與北京信威公司之間的調(diào)動(dòng),調(diào)動(dòng)后的工資福利問(wèn)題按北京信威的通知執(zhí)行;
2、內(nèi)調(diào):
(1)部門(mén)之間的調(diào)動(dòng):從調(diào)動(dòng)的第四月起,由調(diào)入部門(mén)填報(bào)《工資變動(dòng)審批表》,待報(bào)批后按新崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)起薪;
(2)部門(mén)內(nèi)部的崗位變動(dòng):從調(diào)動(dòng)的第四月起,由部門(mén)填報(bào)《工資變動(dòng)審批表》,待報(bào)批后按新崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)起薪。
本辦法從行文之日起生效,解釋權(quán)在公司人力資源部。原公司相關(guān)管理規(guī)定如與本辦法有相悖之處,以本辦法為準(zhǔn)。
員工任免、調(diào)配管理制度
為使本公司人力資源合理、有效的配置,使這項(xiàng)工作管理統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫,并加強(qiáng)各部門(mén)間的密切配合,提高工作效率,在現(xiàn)有的相關(guān)制度基礎(chǔ)上,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。
本公司員工分為工人和職員,職員按職務(wù)等級(jí)分為主任級(jí)以下職員(無(wú)級(jí)別)和主任級(jí)(含辦事處總經(jīng)理和總監(jiān))及以上職員。任免包括任用(同一級(jí)別調(diào)動(dòng))、升職(職務(wù)級(jí)別上升)、免職(職務(wù)級(jí)別下降);調(diào)配針對(duì)主任級(jí)以下人員的調(diào)崗,包括本部門(mén)內(nèi)調(diào)崗和部門(mén)間調(diào)崗。
第一章 基本原則
第一條 公司積極為員工創(chuàng)造機(jī)會(huì),員工須積極進(jìn)取,適應(yīng)公司發(fā)展要求,從而達(dá)到事事有合適的人做,人人有合適的事做,實(shí)現(xiàn)人與事最佳匹配。
第二條因崗擇人:任用、調(diào)配以員工思想、學(xué)識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)等適合于崗位需要的資格條件為原則,因崗擇人,以崗定薪。
第三條 實(shí)行能者上,平者讓任免流程:
1、用人系統(tǒng)或人力資源部提名,提交相關(guān)評(píng)審資料,報(bào)行政系統(tǒng);
2、人力資源部組織訪談和考察;
3、行政系統(tǒng)組織召開(kāi)人力資源評(píng)審會(huì)。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,主任級(jí)人員由行政副總簽 發(fā)任命書(shū),經(jīng)理級(jí)人員提交公司經(jīng)管會(huì)討論,由總經(jīng)理簽發(fā)任命書(shū)。人力資源部開(kāi)具
“員工動(dòng)態(tài)表”;
二、辦事處經(jīng)理任免流程:
1、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)或人力資源部提名,報(bào)行政系統(tǒng);
2、人力資源部組織訪談和考察;
3、行政系統(tǒng)組織召開(kāi)人力資源評(píng)審會(huì);
4、評(píng)審結(jié)果向公司市場(chǎng)辦公會(huì)議通報(bào),無(wú)異議,非直轄辦經(jīng)理由行政副總簽發(fā) 任命書(shū),直轄辦由總經(jīng)理簽發(fā)任命書(shū)。
第八條 調(diào)配:調(diào)配是針對(duì)主任級(jí)以下人員的使用,分為本部人員(主任級(jí)以下)調(diào)配和辦事處人員(除辦事處經(jīng)理以外人員)調(diào)配,其流程如下:
一、本部人員調(diào)配流程:
1、用人系統(tǒng)或人力資源部申請(qǐng);
2、用人系統(tǒng)審查批準(zhǔn);
3、人力資源部簽發(fā)“員工動(dòng)態(tài)表”。 用人部門(mén)經(jīng)理對(duì)移交結(jié)果負(fù)責(zé)。
二、辦事處人員調(diào)配流程:
1、辦事處銷(xiāo)售主任由銷(xiāo)售部申請(qǐng),人力資源部審核,營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)批準(zhǔn),人力資 源部簽發(fā)“員工動(dòng)態(tài)表”;
2、經(jīng)理助理、商務(wù)代表由辦事處申請(qǐng),人力資源部審核,銷(xiāo)售部或銷(xiāo)售分部 批準(zhǔn),人力資源部簽發(fā)“員工動(dòng)態(tài)表”;
3、調(diào)配人員進(jìn)行工作移交,辦理相關(guān)手續(xù)。用人部門(mén)經(jīng)理對(duì)移交結(jié)果負(fù)責(zé)。
第三章其他
第九條 人員任免須向人力資源部提交如下資料:
1、《員工任免調(diào)配申請(qǐng)表》或《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》;
2、《個(gè)人述職報(bào)告》。述職報(bào)告須包括以下內(nèi)容:(1)個(gè)人履歷;(2)工作業(yè)績(jī)(盡可能量化、具體);(3)工作設(shè)想;
第十條 人力資源部在接到申請(qǐng)部門(mén)相關(guān)資料后,在兩周內(nèi)完成訪談及核查工 作。
第十一條 對(duì)主任級(jí)(含辦事處經(jīng)理)及以上人員任免需召開(kāi)人力資源評(píng)審會(huì)。 15日前申請(qǐng)者,在當(dāng)月月底評(píng)審,15日后申請(qǐng)者,則順延到下月月底進(jìn)行評(píng)審。
第十二條 按以上審批權(quán)限規(guī)定,凡未經(jīng)公司人力資源評(píng)審會(huì)或人力資源部批 準(zhǔn)、授權(quán)或委托,任何部門(mén)不得進(jìn)行人員的人事變動(dòng)及相應(yīng)的工作交接。人事變動(dòng)包括:招聘、任免、調(diào)配、離職(辭職、辭退、立即辭退)等。
第十三條 為加強(qiáng)人員動(dòng)態(tài)管理,所有人員的試用、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配、離職(辭職、辭退、立即辭退)、外調(diào)均以人力資源部開(kāi)具的“員工動(dòng)態(tài)表”為準(zhǔn),而后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
第十四條 辦事處經(jīng)理任職資格:須在公司總部工作、培訓(xùn)三個(gè)月以上方可派至 三至四類(lèi)辦任經(jīng)理,特別優(yōu)秀者可破格任二類(lèi)辦經(jīng)理。辦事處經(jīng)理調(diào)配由較低類(lèi)辦事處向較高類(lèi)辦事處晉升,原則上不得越級(jí)晉升,需破格晉升的,由行政系統(tǒng)提交市場(chǎng)辦公會(huì)議討論通過(guò)。
第十五條 試崗:符合下列條件之一的員工需試崗:
1、首次擔(dān)任主任級(jí)(含辦事處經(jīng)理)及以上職務(wù)者,試崗期六個(gè)月;
2、跨專業(yè)或調(diào)配上高一級(jí)崗位者,試崗期為三個(gè)月
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