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嚴(yán)格規(guī)范員工入職管理
本辦法經(jīng)公司管理辦公會(huì)討論，由總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)后生效，并于本文部首載明的生效執(zhí)行日期起正式執(zhí)行，此前頒布的管理制度中與本管理辦法有沖突的即行廢止。
本制度的日常解釋權(quán)在公司綜合管理部。
一、報(bào)到前準(zhǔn)備
1、依照本公司員工招聘管理辦法規(guī)定程序，公司決定錄用新員工，則由綜合管理部向擬錄用員工發(fā)送<錄用通知>，<錄用通知>明確規(guī)定員工崗位所在部門(mén)、崗位職責(zé)簡(jiǎn)述、行政級(jí)別、薪資和福利待遇、建議入職期間。
2、<錄用通知>發(fā)出后，綜合管理部負(fù)責(zé)與擬錄用員工聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)其是否接受錄用，必要時(shí)可以安排接見(jiàn)意向員工，進(jìn)一步介紹公司情況，解答其疑問(wèn)。
3、擬錄用員工同意接受公司錄用，則由綜合管理部與之協(xié)商確定入職報(bào)到時(shí)間。協(xié)商一致后，則由綜合管理部安排與錄用員工簽訂試用期合同，合同起始日為商定的入職報(bào)到時(shí)間。
4、簽訂試用期合同后，綜合管理部即向錄用員工發(fā)送<報(bào)到流程通知>，通知內(nèi)容包括員工報(bào)到日期及時(shí)間，報(bào)到程序，報(bào)到日應(yīng)攜帶的文件和物品，公司工作時(shí)間、午餐安排等基本規(guī)定說(shuō)明，報(bào)到后簡(jiǎn)要培訓(xùn)及工作安排說(shuō)明等。
5、綜合管理部向錄用員工發(fā)送<報(bào)到流程通知>后至員工正式報(bào)到前，綜合管理部應(yīng)與員工所屬業(yè)務(wù)部門(mén)主管及財(cái)務(wù)部門(mén)主管協(xié)商，制作員工的<崗位職責(zé)描述單>、<員工崗位定級(jí)、薪資及福利說(shuō)明單>、<日常支出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及財(cái)務(wù)權(quán)限控制單>、<入職培訓(xùn)計(jì)劃單>。同時(shí)，綜合管理部應(yīng)與員工業(yè)務(wù)主管協(xié)商指定一名員工入職指導(dǎo)人，由該人負(fù)責(zé)解答新進(jìn)員工疑問(wèn)，幫助員工熟悉工作環(huán)境及人事環(huán)境，協(xié)助新員工安排后勤事務(wù)，指導(dǎo)員工熟悉業(yè)務(wù)流程。
6、綜合管理部通知公司行政管理部門(mén)在新員工報(bào)到前準(zhǔn)備員工辦公場(chǎng)所、辦公家具、辦公電腦設(shè)備、辦公通訊、辦公用品等。
7、以上準(zhǔn)備工作完成后，綜合管理部向新員工報(bào)到涉及的各相關(guān)部門(mén)具體人員發(fā)送<新員工報(bào)到接待通知>，通知新員工報(bào)到日期及具體到每人的接待任務(wù)。<新員工報(bào)到接待通知>應(yīng)在新員工正式報(bào)到日前向各相關(guān)人員發(fā)出。
8、對(duì)于正式報(bào)到日與錄用通知日間隔時(shí)間較長(zhǎng)的員工，綜合管理部應(yīng)經(jīng)常與員工溝通以隨時(shí)掌握可能發(fā)生的變化。
二、報(bào)到流程
新員工報(bào)到依據(jù)如下報(bào)到流程，其中必須由新員工在報(bào)到前掌握的內(nèi)容，應(yīng)在<報(bào)到流程通知>中予以說(shuō)明。
1、新員工應(yīng)于公司正常工作起始時(shí)間，前往公司前臺(tái)秘書(shū)處報(bào)到，前臺(tái)秘書(shū)通知綜合管理部主管。
2、綜合管理部主管至公司前臺(tái)引領(lǐng)新員工至綜合管理部辦公地，向員工發(fā)放并說(shuō)明以下文件，并辦理員工入職建檔事宜。
(1)<新員工報(bào)到事項(xiàng)辦理單>，以表格形式列明員工報(bào)到應(yīng)辦理的各事項(xiàng)，每項(xiàng)辦理完畢后，由各辦理部門(mén)及人員簽署完成意見(jiàn)。
(2)<崗位職責(zé)描述單>
(3)<員工崗位定級(jí)、薪資及福利說(shuō)明單>
(4)<日常支出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及財(cái)務(wù)權(quán)限控制單>
(5)<入職培訓(xùn)計(jì)劃單>
(6)<INC公司管理制度匯編>
3、綜合管理部主管引領(lǐng)新員工至員工業(yè)務(wù)主管處，并引見(jiàn)其入職指導(dǎo)人。同時(shí)通知行政管理部門(mén)人員到場(chǎng)，安排員工辦公后勤事務(wù)。
4、行政管理部門(mén)人員引領(lǐng)員工至其辦公場(chǎng)地，并辦理辦公家具、辦公電腦設(shè)備、辦公用品等的領(lǐng)用及登記。行政管理部門(mén)應(yīng)在員工入職前準(zhǔn)備完畢上述后勤事務(wù)，遇無(wú)法當(dāng)時(shí)完成的應(yīng)向員工說(shuō)明后續(xù)辦理期限、辦理人和在此期間的代行措施。員工入職指導(dǎo)人在此過(guò)程中可應(yīng)新員工要求提供必要協(xié)調(diào)幫助。
5、報(bào)到行政事務(wù)辦理完畢后，員工在其入職指導(dǎo)人引領(lǐng)下熟悉其各級(jí)業(yè)務(wù)主管及主要業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)同事。同時(shí)入職指導(dǎo)人引領(lǐng)員工熟悉辦公環(huán)境，解答新員工疑問(wèn)。
6、新員工辦理完畢上述事項(xiàng)后持簽署完畢的<新員工報(bào)到事項(xiàng)辦理單>至綜合管理部存檔，遇有未辦理完畢或需協(xié)調(diào)事項(xiàng)由綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)。
7、新員工的業(yè)務(wù)主管安排與新員工的正式入職會(huì)談，討論下一步工作安排。
8、新員工依綜合管理部擬定的<入職培訓(xùn)計(jì)劃單>接受入職培訓(xùn)。
9、新員工報(bào)到后，綜合管理部應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)公告新員工報(bào)到信息及新員工<崗位職責(zé)描述單>，以便公司人員了解其職責(zé)并與之展開(kāi)工作協(xié)調(diào)。
三、入司培訓(xùn)
1、綜合管理部在員工入職報(bào)到之前，便應(yīng)根據(jù)員工個(gè)人特點(diǎn)與各相關(guān)部門(mén)討論擬定員工<入職培訓(xùn)計(jì)劃單>安排員工入司培訓(xùn)。<入職培訓(xùn)計(jì)劃單>應(yīng)列明員工培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)講師和培訓(xùn)時(shí)間。綜合管理部應(yīng)就新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)講師提前安排時(shí)間及內(nèi)容。
2、綜合管理部應(yīng)注意長(zhǎng)期積累并督導(dǎo)其他部門(mén)積累相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)文檔，以提高培訓(xùn)質(zhì)量和效率。
3、員工入司培訓(xùn)應(yīng)包含以下內(nèi)容：
(1)公司概要介紹部分
a、公司的宗旨及目標(biāo)
b、公司的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)歷史及當(dāng)前發(fā)展戰(zhàn)略
c、公司的組織機(jī)構(gòu)及各部門(mén)主要工作職能
d、公司業(yè)務(wù)介紹，主要產(chǎn)品、服務(wù)、解決方案的基本知識(shí)
e、公司的行政定級(jí)方法、薪資結(jié)構(gòu)和主要福利
f、公司對(duì)于員工利益的理念和主要措施
(2)公司管理制度介紹培訓(xùn)
a、公司管理制度體系及主要管理制度介紹
b、公司管理制度查詢(xún)及解疑渠道
c、公司管理制度學(xué)習(xí)掌握要求及管理建議傳遞渠道介紹
d、員工日常辦公行為規(guī)范及商業(yè)禮儀培訓(xùn)
(3)入職前基本業(yè)務(wù)及管理能力培訓(xùn)
此項(xiàng)培訓(xùn)可根據(jù)員工崗位、基本技能狀況、業(yè)務(wù)及管理執(zhí)行要求等具體設(shè)定，可包含以下內(nèi)容。
a、辦公電腦、網(wǎng)絡(luò)及內(nèi)部管理系統(tǒng)使用方法
b、公司主要業(yè)務(wù)匯報(bào)指導(dǎo)體系、方式及相關(guān)制度
c、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、跨部門(mén)協(xié)調(diào)、會(huì)議召集原則及主要方式
d、財(cái)務(wù)預(yù)算及決算報(bào)告制度等
e、其他需要員工掌握的基本業(yè)務(wù)及管理技能和知識(shí)
4、入職培訓(xùn)各項(xiàng)目完成后應(yīng)由培訓(xùn)講師為新員工答疑，培訓(xùn)講師并應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果加以基本評(píng)測(cè)，并在<培訓(xùn)成果測(cè)定表>中給予基本評(píng)價(jià)或備注建議。<培訓(xùn)成果測(cè)定表>由綜合管理部存檔保存，并根據(jù)測(cè)定結(jié)果判定是否為員工訂立補(bǔ)充培訓(xùn)計(jì)劃。
四、業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)
1、新進(jìn)員工的業(yè)務(wù)匯報(bào)指導(dǎo)上級(jí)應(yīng)為新員工安排必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)，以便員工熟悉業(yè)務(wù)情況并迅速進(jìn)入正常工作狀態(tài)。
2、新進(jìn)員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃由員工所屬業(yè)務(wù)部門(mén)擬定及執(zhí)行，業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)綜合管理部備案，需要時(shí)由綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行跨部門(mén)協(xié)調(diào)及安排。
五、其他事項(xiàng)
1、新員工入職涉及的報(bào)到前準(zhǔn)備、報(bào)到、培訓(xùn)工作，各相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定，周到準(zhǔn)備，主動(dòng)細(xì)致完成，以給新進(jìn)員工留下良好公司第一印象，并使新員工迅速融入公司集體，進(jìn)入最佳工作狀態(tài)。
2、因新員工對(duì)于公司組織、流程、人員、業(yè)務(wù)處理情況等較陌生，難以期望新員工直接要求各部門(mén)及相關(guān)負(fù)責(zé)人提供協(xié)助。各部門(mén)及相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)員工各項(xiàng)事務(wù)安排情況，主動(dòng)提供幫助并聽(tīng)取新員工意見(jiàn)。新員工在其獲取的資料及信息范疇內(nèi)，無(wú)法妥善處理入職事務(wù)，造成的新員工投訴，應(yīng)由相關(guān)事項(xiàng)分工負(fù)責(zé)部門(mén)承擔(dān)責(zé)任。
本公司綜合管理部負(fù)責(zé)員工入職事項(xiàng)的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)及監(jiān)督，負(fù)責(zé)調(diào)查處理新員工就入職事項(xiàng)的投訴。
員工入職管理
1.目的
為了規(guī)范員工入職程序，保證新員工盡快融入工作崗位，規(guī)范人力資源管理，特制定本規(guī)定
2.適用范圍
本規(guī)定適用于所有新進(jìn)招聘員工。
3.職責(zé)
由辦公室負(fù)責(zé)全流程的保證實(shí)施。員工崗位所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)其相關(guān)審批。
4.具體內(nèi)容
4.1部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)現(xiàn)階段工作狀況，申請(qǐng)招聘新員工，填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由辦公室實(shí)施；中高級(jí)職務(wù)由總經(jīng)理直接安排辦公室招聘。
4.2辦公室根據(jù)《招聘申請(qǐng)表》，進(jìn)行招聘、初選。初步篩選后安排、通知合格人員面試。
4.3初步合格者填寫(xiě)《入職登記表》辦公室與申請(qǐng)部門(mén)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，將面試結(jié)果填入《入職登記表》；合格人員通知試用，不合格者通知結(jié)果或婉拒。
4.4面試合格人員，向辦公室提交以下資料：
①身份證復(fù)印件一份
②學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件一份
③技術(shù)等級(jí)證書(shū)復(fù)印件一份（專(zhuān)業(yè)人員要求） ④相關(guān)資格證書(shū)或上崗證復(fù)印件（專(zhuān)業(yè)人員要求）
⑤本人工商銀行卡號(hào)（工資發(fā)放用）
提交后由辦公室與其簽訂臨時(shí)合同并進(jìn)行 “入職須知”、“考勤規(guī)定” 和“廠(chǎng)規(guī)廠(chǎng)紀(jì)”等培訓(xùn)，培訓(xùn)填寫(xiě)《員工培訓(xùn)表》，培訓(xùn)合格后辦公室安排專(zhuān)人帶領(lǐng)新員工去所在單位和部門(mén)報(bào)到，本單位專(zhuān)人帶領(lǐng)新員工熟悉工作環(huán)境，介紹同事。
4.5新員工報(bào)道后不得立即安排工作，主管單位應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行安全生產(chǎn)、業(yè)務(wù)技能方面培訓(xùn)工作，填寫(xiě)《員工培訓(xùn)表》。培訓(xùn)合格后單位主管填寫(xiě)，部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)《錄用人員待遇通知書(shū)》一式三份，一份自留，一份交付辦公室存檔，一份交由財(cái)務(wù)部核算工資之用。
4.6員工上崗工作到試用期限、主管領(lǐng)導(dǎo)或本人感覺(jué)可以提前轉(zhuǎn)正的，員工領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，報(bào)批后根據(jù)審批結(jié)果對(duì)該員工做出相應(yīng)安排。
4.7轉(zhuǎn)為公司正式員工后，按相關(guān)規(guī)定或約定給予相對(duì)應(yīng)的工資、福利待遇。
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