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團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用管理辦法（精選13篇）
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用管理辦法，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用管理辦法 1
一、目的
為增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感與歸屬感，培養(yǎng)員工的責(zé)任感和榮譽(yù)感，促進(jìn)各部門(mén)員工間的合作與溝通，在公司內(nèi)營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)、和諧的'工作氛圍。
二、經(jīng)費(fèi)使用范圍
由各工會(huì)小組、各部門(mén)或各條業(yè)務(wù)線自行組織安排，如聚餐、沙龍、茶話會(huì)、讀書(shū)會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)、棋牌娛樂(lè)、文體活動(dòng)、勞動(dòng)競(jìng)賽、景區(qū)參觀和學(xué)習(xí)等相關(guān)費(fèi)用支出，或其它有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的活動(dòng)。
三、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明
1.該經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每年400元；
2.該經(jīng)費(fèi)僅限在當(dāng)年使用，余留部分跨年不累計(jì)；
3.各小組涉及餐費(fèi)的支出不得超過(guò)該組團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)總額的30%；
4.如有員工離職，無(wú)論離職人員工作時(shí)間長(zhǎng)短，將在經(jīng)費(fèi)總額中減去離職人數(shù)相對(duì)應(yīng)的費(fèi)用；
5.如有新員工入職，將在經(jīng)費(fèi)總額中增加入職人數(shù)相對(duì)應(yīng)的費(fèi)用。
四、發(fā)票管理
報(bào)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)需提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票單位應(yīng)為工會(huì)全稱(chēng)：xx工會(huì)；發(fā)票內(nèi)容限于“經(jīng)費(fèi)使用范圍”內(nèi)列支的費(fèi)用明細(xì)，如餐費(fèi)、圖書(shū)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、茶飲、棋牌、體育用品或卡拉OK等。
五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序
1.團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的實(shí)際費(fèi)用由各工會(huì)小組先行墊付，超過(guò)人民幣2,000元可申請(qǐng)借款；
2.組織活動(dòng)申請(qǐng)借款的，應(yīng)有所屬工會(huì)組長(zhǎng)填寫(xiě)借款單，送交活動(dòng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，然后送交工會(huì)主席審批后方可借支；
3.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)經(jīng)辦人粘貼發(fā)票等有效票據(jù)，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，交由所屬工會(huì)的組長(zhǎng)統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)或沖借款；
4.工會(huì)組長(zhǎng)收到活動(dòng)經(jīng)辦人的單據(jù)后，在發(fā)票背面簽字確認(rèn)，送交所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批；
5.工會(huì)組長(zhǎng)將部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后的單據(jù)送交工會(huì)主席進(jìn)行審批；
6.工會(huì)組長(zhǎng)將取得部門(mén)負(fù)責(zé)人、工會(huì)主席審批后的單據(jù)送工會(huì)財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，并登記本組《團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)使用情況登記表》，注明活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容、金額、所屬部門(mén)并簽字確認(rèn)，由工會(huì)財(cái)務(wù)計(jì)算出本組經(jīng)費(fèi)余額，并在表單上列支。
六、經(jīng)費(fèi)使用情況
截止3月31日，工會(huì)成員共計(jì)345人,按400元/人/年標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，本年度工會(huì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)共計(jì)xxx元，第一季度已使用經(jīng)費(fèi)xxx元，余額為xxx元。
其中：
1.xx部小組23人（所屬部門(mén)：xx部），經(jīng)費(fèi)xxx元，已使用6002元，余額為12,398元；
2.xx部小組28人（所屬部門(mén)：xx部），經(jīng)費(fèi)xxx元，余額為xxx元；
3.xx小組56人（所屬部門(mén)：xx部），經(jīng)費(fèi)xxx元，xx部已使用xxx元，余額為xxx元；
4.xx部共8個(gè)小組，成員165人，經(jīng)費(fèi)合計(jì)xxx元，已使用xx元，余額xx元（xx一部100人，經(jīng)費(fèi)xxx元；xx二部25人，已使用xxx元，經(jīng)費(fèi)余額xxx元；xx三部40人，經(jīng)費(fèi)xxx元。）。其中：
（1）xx第一小組xx人（所屬部門(mén)：xx一部），經(jīng)費(fèi)xx元；
�。�2）xx第二小組xx人（所屬部門(mén)：xx一部），經(jīng)費(fèi)xx元；
�。�3）xx第三小組xx人（所屬部門(mén)：xx二部），經(jīng)費(fèi)xx元；
�。�4）xx第四小組xx人（所屬部門(mén)：xx三部），經(jīng)費(fèi)xx元；
�。�5）xx第五小組xx人（所屬部門(mén)：xx三部），經(jīng)費(fèi)xx元。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用管理辦法 2
第一章總則
第一條為規(guī)范和加強(qiáng)我校人才隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)費(fèi)的使用與管理，充分發(fā)揮人才經(jīng)費(fèi)的使用效益，確保人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，根據(jù)《安徽大學(xué)"211工程"建設(shè)資金管理辦法》，結(jié)合我校人才隊(duì)伍建設(shè)實(shí)際情況，特制定本暫行辦法。
第二條人才隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)費(fèi)是學(xué)校設(shè)立的用于實(shí)施"1533人才工程"的專(zhuān)項(xiàng)資金�；饋�(lái)源于安徽省人事廳"安徽省學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人后備人選"、省教育廳"安徽省高等學(xué)校十五優(yōu)秀人才計(jì)劃"（以下簡(jiǎn)稱(chēng)"高校十五優(yōu)秀人才計(jì)劃"）專(zhuān)項(xiàng)資助經(jīng)費(fèi)及學(xué)校"211工程"師資隊(duì)伍建設(shè)項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
第三條人才隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)費(fèi)包括省學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人后備人選、省"高校十五優(yōu)秀人才計(jì)劃"資助經(jīng)費(fèi)，學(xué)校引進(jìn)人才經(jīng)費(fèi)，在職博、碩士培養(yǎng)及教師進(jìn)修培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，中青年學(xué)術(shù)骨干培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)等。其中"高校十五優(yōu)秀人才計(jì)劃"資助經(jīng)費(fèi)、引進(jìn)人才與在職博士畢業(yè)后的`科研啟動(dòng)費(fèi)及中青年學(xué)術(shù)骨干培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)須在申報(bào)校內(nèi)項(xiàng)目獲批準(zhǔn)后方可使用。
第二章項(xiàng)目申報(bào)與經(jīng)費(fèi)使用范圍
第四條本辦法所稱(chēng)項(xiàng)目是指校內(nèi)立項(xiàng)項(xiàng)目。
第五條各類(lèi)人才應(yīng)積極申報(bào)校內(nèi)項(xiàng)目，要充分發(fā)揮我校學(xué)科門(mén)類(lèi)齊全的優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展多學(xué)科合作，促進(jìn)各學(xué)科交叉滲透，不斷提高學(xué)校教學(xué)、科研水平，進(jìn)一步提升學(xué)校的整體實(shí)力。
第六條申報(bào)項(xiàng)目要體現(xiàn)系統(tǒng)性、創(chuàng)新性、前瞻性，學(xué)術(shù)意義較大，立論根據(jù)充分，研究目標(biāo)明確，研究?jī)?nèi)容具體，研究方法和技術(shù)思路合理可行。
第七條校內(nèi)項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)的程序
1、申請(qǐng)者根據(jù)自身研究專(zhuān)長(zhǎng)，認(rèn)真選題，填報(bào)《安徽大學(xué)人才隊(duì)伍建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)》。
2、院系學(xué)術(shù)委員會(huì)審查、論證。
3、資助出版學(xué)術(shù)專(zhuān)著和國(guó)家統(tǒng)編教材，須經(jīng)由校學(xué)術(shù)委員會(huì)專(zhuān)家組審定。
4、學(xué)校審批。
第八條人才隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用范圍
�。ㄒ唬┰诼毑�、碩士培養(yǎng)及教師進(jìn)修培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，包括：在職攻讀博、碩士學(xué)位的培養(yǎng)費(fèi)；訪問(wèn)學(xué)者、課程進(jìn)修、以畢業(yè)研究生同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位教師進(jìn)修班等進(jìn)修費(fèi)用；
（二）省學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人后備人選科研資助經(jīng)費(fèi)、"高校十五優(yōu)秀人才計(jì)劃"資助經(jīng)費(fèi)、引進(jìn)人才與在職博士畢業(yè)后的科研啟動(dòng)費(fèi)、中青年學(xué)術(shù)骨干培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)使用范圍包括：
1、購(gòu)置儀器設(shè)備及支付維修費(fèi)；
2、資助出版高水平的學(xué)術(shù)專(zhuān)著或在國(guó)家級(jí)以上刊物上發(fā)表學(xué)術(shù)論文；
3、資助參加國(guó)內(nèi)外重要的學(xué)術(shù)會(huì)議及外出調(diào)研差旅（不超過(guò)總額的10%）；
4、購(gòu)買(mǎi)、復(fù)印教學(xué)、科研所需的圖書(shū)資料的費(fèi)用；
5、購(gòu)買(mǎi)實(shí)驗(yàn)材料、支付樣品測(cè)試費(fèi)、科技查新費(fèi)等；
第九條人才隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)費(fèi)專(zhuān)款專(zhuān)用，本著合理、節(jié)約、有效的原則，不得用于開(kāi)支勞務(wù)酬金、協(xié)作費(fèi)及支付與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用。
第三章經(jīng)費(fèi)的報(bào)批與管理
第十條各院系及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照人才隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)費(fèi)的使用范圍和原則審核報(bào)批，認(rèn)真把關(guān)，從嚴(yán)掌握，確保人才經(jīng)費(fèi)專(zhuān)款專(zhuān)用。
第十一條各類(lèi)人才報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)須先由所在院系負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)人事處師資科或人事科登記并經(jīng)分管處長(zhǎng)審批后，持《安徽大學(xué)人才隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用卡》到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)在《經(jīng)費(fèi)使用卡》上填寫(xiě)實(shí)報(bào)金額。
第十二條凡購(gòu)置儀器設(shè)備者，本人須先書(shū)面申請(qǐng)，并注明用途與配置，經(jīng)院系簽署意見(jiàn)后，于每月的第一個(gè)工作日?qǐng)?bào)人事處審批，納入學(xué)校采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)驗(yàn)與物資設(shè)備管理處負(fù)責(zé)采購(gòu)、驗(yàn)收，所購(gòu)儀器設(shè)備的所有權(quán)歸學(xué)校。
第十三條借款參加學(xué)術(shù)會(huì)議、出版專(zhuān)著、發(fā)表國(guó)家級(jí)刊物以上學(xué)術(shù)論文，須在借款后一個(gè)月內(nèi)結(jié)清暫借款項(xiàng)。
第十四條報(bào)銷(xiāo)圖書(shū)資料須由所在院系資料室驗(yàn)收備案，填寫(xiě)《資料驗(yàn)收清單》并加蓋院系公章，調(diào)離學(xué)校前，圖書(shū)資料歸還院系資料室。
第十五條凡參加國(guó)內(nèi)外重要的學(xué)術(shù)會(huì)議，開(kāi)會(huì)前須將會(huì)議通知復(fù)印件交人事處師資科或人事科備案，無(wú)會(huì)議通知者一律不得借款、報(bào)銷(xiāo)。
第四章經(jīng)費(fèi)的使用與效益
第十六條人才隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)費(fèi)由學(xué)校按年度劃撥，各類(lèi)人才必須擬定經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，按年度使用，原則上不得提前預(yù)支。
第十七條項(xiàng)目計(jì)劃年限最長(zhǎng)為3年，項(xiàng)目按計(jì)劃完成后結(jié)余經(jīng)費(fèi)可繼續(xù)使用，項(xiàng)目未按計(jì)劃完成經(jīng)費(fèi)停止使用。
第十八條受資助者申請(qǐng)下一年度經(jīng)費(fèi)使用時(shí)，須填寫(xiě)《安徽大學(xué)人才隊(duì)伍建設(shè)項(xiàng)目年度進(jìn)展情況考核表》，經(jīng)學(xué)校審核合格后，有關(guān)職能部門(mén)方可批準(zhǔn)使用下一年度經(jīng)費(fèi)，不合格者，停止經(jīng)費(fèi)使用。
第十九條受資助者發(fā)表論文、論著以及成果評(píng)議鑒定材料等均應(yīng)標(biāo)注"安徽大學(xué)人才隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)費(fèi)資助"字樣。
第二十條項(xiàng)目按計(jì)劃完成后，學(xué)校組織專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行考評(píng)，考評(píng)結(jié)果通報(bào)全校并作為下次申報(bào)項(xiàng)目資格審查的重要依據(jù)。
第二十一條因公出國(guó)（境）逾期一年以上尚未回校的各類(lèi)人員，暫停經(jīng)費(fèi)使用。
第五章附則
第二十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。
第二十三條本辦法由人事處負(fù)責(zé)解釋。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用管理辦法 3
為了明確公司財(cái)務(wù)管理級(jí)次，強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律，提高公司工作效率，落實(shí)各部門(mén)和各級(jí)管理責(zé)任人的職責(zé)、權(quán)利關(guān)系，現(xiàn)結(jié)合國(guó)家相關(guān)法律和公司的實(shí)際情況制定本制度
一、費(fèi)用單據(jù)要求：為了強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，原則上公司一切事項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)均需取得合法的憑證。
二、單據(jù)整理要求：報(bào)銷(xiāo)人報(bào)銷(xiāo)前必須整理好各類(lèi)單據(jù)，首先對(duì)單據(jù)的類(lèi)別、時(shí)間、批次、項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)，然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘貼在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的后面，并在附件中注明單據(jù)的張數(shù)
三、預(yù)借款的.要求：公司員工因工作需要事前預(yù)借款的必須填寫(xiě)借款單，寫(xiě)清借款原因，預(yù)借款金額和還款日期，借款單要有部門(mén)負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才能放款。
四、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)傳遞時(shí)效的要求：財(cái)務(wù)人員根據(jù)做賬的及時(shí)性，以及配比性，掌握好各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間，原則上各項(xiàng)單據(jù)必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常流程操作，當(dāng)月發(fā)生的必須當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)。
五、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的其他規(guī)定：公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須真實(shí)合法，嚴(yán)禁使用白條和其他不合法的憑證，一些特殊情況需要使用替代憑證的，必須有總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管共同認(rèn)可，同時(shí)做到財(cái)務(wù)操作的安全合法。
六、公司各階層員工，在上述流程中因操作失誤，給公司帶來(lái)?yè)p失風(fēng)險(xiǎn)的，根據(jù)情節(jié)大小有總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)責(zé)任追究，并討論決定。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用管理辦法 4
為了規(guī)范公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、付款和借款管理，公司執(zhí)行先申請(qǐng)、再執(zhí)行、后報(bào)銷(xiāo)或請(qǐng)款的管理模式及公司各項(xiàng)費(fèi)用額度控制和例外支出申請(qǐng)審批制度。
一、費(fèi)用管理原則
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦理，任何人報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須手續(xù)齊全，符合程序；
2、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的票據(jù)必須有經(jīng)辦人簽字，注明時(shí)間和用途，并附有原始單據(jù)、入出庫(kù)等相關(guān)單據(jù)；
3、不得報(bào)銷(xiāo)與工作無(wú)直接關(guān)系的個(gè)人用品及工作無(wú)直接關(guān)系的費(fèi)用支出，如特殊原因購(gòu)買(mǎi)的辦公用品，個(gè)人離職時(shí)應(yīng)收回，無(wú)法收回的應(yīng)按新舊程度按購(gòu)買(mǎi)價(jià)折價(jià)扣回；
4、當(dāng)期費(fèi)用須當(dāng)期報(bào)銷(xiāo)；
5、費(fèi)用在一定的合理額度范圍內(nèi)控制使用，額度的依據(jù)是工作量、銷(xiāo)售額、工作職務(wù)、員工人數(shù)等。
二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資金支付審批權(quán)限
1、公司的支出審批根據(jù)適當(dāng)授權(quán)、分級(jí)分項(xiàng)控制的原則進(jìn)行管理；
2、公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、借款、工資發(fā)放、付款等支出由被總公司授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，超過(guò)授權(quán)范圍的，由被總公司授權(quán)人審核后，報(bào)送總公司審批；
3、各部門(mén)所發(fā)生的費(fèi)用等各項(xiàng)支出必須由部門(mén)主管進(jìn)行審核后，送到財(cái)務(wù)部審核后，方可送到被授權(quán)人及總公司進(jìn)行逐級(jí)審批；
4、公司被授權(quán)人的借款、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)款的審批人為上一級(jí)有審批權(quán)限的主管或總公司總裁；
5、有審核、審批權(quán)限的被授權(quán)人、應(yīng)在財(cái)務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。
三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)款、借款流程
（一）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程及規(guī)定
1、公司員工因公借款或報(bào)銷(xiāo)，經(jīng)辦人統(tǒng)一填制、整理好借款單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、車(chē)票、采購(gòu)申請(qǐng)單、驗(yàn)收單、發(fā)票等單據(jù)（要求單據(jù)按照類(lèi)別及時(shí)間順序整理分類(lèi)），并在全部原始憑證后簽名，先由各部門(mén)主管簽署審核意見(jiàn)后送到公司財(cái)務(wù)部審核，然后送往被授權(quán)人、總公司審批后，出納方可給予辦理借款或報(bào)銷(xiāo)；
2、員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，并按規(guī)定程序報(bào)批后，可據(jù)此辦理借款申請(qǐng)及辦理機(jī)票、客房等事項(xiàng)預(yù)訂工作，借款申請(qǐng)經(jīng)審批后，方可到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)；
3、員工出差返回、采購(gòu)、招待完畢后，須及時(shí)整理好有關(guān)費(fèi)用單據(jù)，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并附上相關(guān)單據(jù)，并于出差返回或事務(wù)辦理完畢后3日內(nèi)將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)交部門(mén)主管審核，再送財(cái)務(wù)部，延期遞交的，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕受理，一切費(fèi)用由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。
�。ǘ﹩T工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1、本地差旅
（1）報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通車(chē)（船）費(fèi)時(shí)，應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)報(bào)告附件上注明每次行程的事由、起迄點(diǎn)及費(fèi)用；
�。�2）嚴(yán)格控制市內(nèi)的的士費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。市內(nèi)辦事搭乘的士，應(yīng)說(shuō)明事由并事先取得分公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，方予報(bào)銷(xiāo)。如沒(méi)有分公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，凡搭乘的士的費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)弄虛作假者，一經(jīng)查出，將從嚴(yán)處理；
�。�3）本地出差員工派用公司車(chē)輛的，不再報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的交通費(fèi)；
（4）現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)實(shí)行周報(bào)制度，即上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)整理并于本周星期三前辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。一般不允許跨月報(bào)銷(xiāo)；
�。�5）本地出差，無(wú)法在用餐時(shí)間（參照公司的作息時(shí)間表）前趕回的，每人每餐補(bǔ)助10元，不再報(bào)銷(xiāo)其他餐費(fèi)。如無(wú)經(jīng)審批的出差申請(qǐng)單，不發(fā)補(bǔ)助，也不報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
2、外地差旅
�。�1）出差審批
所有需要到外地出差的員工，必須填寫(xiě)出差申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)主管審核后，由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)，方可出差；出差申請(qǐng)單：在出差前必須把手續(xù)完備的申請(qǐng)表存根聯(lián)交給考勤部門(mén)考勤，而保留財(cái)務(wù)聯(lián)直到報(bào)銷(xiāo)為止；
�。�2）出差交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
分公司要求各出差員工盡可能選擇最經(jīng)濟(jì)的交通工具，限制員工隨意乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥。分公司負(fù)責(zé)人以下的出差員工需要乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥，應(yīng)事先經(jīng)總公司總裁的批準(zhǔn)。
a、機(jī)場(chǎng)至市區(qū)往返應(yīng)乘坐大巴，并根據(jù)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)；
b、公司到外地及返回，應(yīng)乘坐大巴或火車(chē)，如需要乘坐飛機(jī)，應(yīng)在出差申請(qǐng)單上注明從哪里到哪里需要乘坐飛機(jī)，報(bào)送總公司總裁審批；
c、外地出差的市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度：
各出差人員，應(yīng)提供外地出差的市內(nèi)交通車(chē)票，車(chē)票總額在每日市內(nèi)交通限額與實(shí)際在外出差天數(shù)的乘積范圍之內(nèi)，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)部分由個(gè)人承擔(dān)。
兩人或兩人以上一同出行的，乘坐公交車(chē)的，交通費(fèi)可以按同行人數(shù)計(jì)算；同坐出租車(chē)的，只能按照較高級(jí)別的一人額度計(jì)算，超過(guò)部分，由同行人員共同分擔(dān)；同行人，分開(kāi)乘坐的，按照各自的額度報(bào)銷(xiāo)。
d、外地出差人員住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)額度：
一般員工住宿條件為公寓、招待所、普通飯店、賓館，部門(mén)主管級(jí)別住宿條件不超過(guò)三星級(jí)酒店，分公司負(fù)責(zé)人可以據(jù)實(shí)選擇。如果開(kāi)會(huì)需要，由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排住宿，造成超出標(biāo)準(zhǔn)的，須說(shuō)明原因，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
如果是兩人或兩人以上人員出差同一地區(qū)，應(yīng)盡量安排至少兩人住同一房間。不同級(jí)別的員工合住房間，適用其中較高級(jí)別員工的住宿標(biāo)準(zhǔn)。不論是否合住房間，盡可能按人分別付款，分別開(kāi)具住宿發(fā)票，以便準(zhǔn)確核算部門(mén)費(fèi)用。
公司將外地出差區(qū)域劃分以下三類(lèi)地區(qū)：
一類(lèi)地區(qū)：包括北京、上海、廣州、深圳、天津、重慶等。
二類(lèi)地區(qū)：上述一類(lèi)地區(qū)之外的省會(huì)城市和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)城市（包括國(guó)家規(guī)定的十四個(gè)經(jīng)濟(jì)開(kāi)放城市）。
三類(lèi)地區(qū)：其他地區(qū)。
各地區(qū)，各級(jí)別員工的住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額如下：
出差員工盡可能入住公司指定的代理訂房或與公司有優(yōu)惠協(xié)議的酒店，住宿費(fèi)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，到外地參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，統(tǒng)一安排住宿的，住宿費(fèi)可以據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
3、出差人員伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
補(bǔ)貼天數(shù)的計(jì)算辦法：出發(fā)當(dāng)天，以機(jī)票/車(chē)票時(shí)間為準(zhǔn)，在12點(diǎn)前出發(fā)的算1天，12點(diǎn)半后出發(fā)的算半天，返程到達(dá)當(dāng)天不計(jì)算補(bǔ)貼天數(shù)，即算頭不算尾。
出差人員趁出差之便，經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)并通知考勤部門(mén)就近回家探親、辦事，其間的交通費(fèi)自理，并且該期間視同請(qǐng)假，不享受出差補(bǔ)貼。
除以上規(guī)定外，出差人員不享受任何其他出差補(bǔ)貼。
4、出差分公司所在地區(qū)以外的員工移動(dòng)話費(fèi)，享有話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度的，按照額度范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，并提供正式發(fā)票，不享有話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度的，按每人每天10元進(jìn)行補(bǔ)貼；
5、特殊情況
若有特殊情況而不能按照公司差旅報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定或者公司差旅報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定沒(méi)有涉及的事項(xiàng)進(jìn)行的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的情形，應(yīng)以合理為原則，事先取得分公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，方可辦理相關(guān)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
�。ㄈ﹩T工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)具體規(guī)定：
1、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)自付（如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)）；
2、伙食補(bǔ)貼按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和出行時(shí)間計(jì)算領(lǐng)取，不得報(bào)銷(xiāo)與此相關(guān)的費(fèi)用。如果出差參會(huì)，由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排膳食并已包含在會(huì)務(wù)費(fèi)中報(bào)支的，不得享受伙食補(bǔ)貼；
3、差旅期間發(fā)生的日常交際應(yīng)酬費(fèi)用須事先告知分公司負(fù)責(zé)人，事后報(bào)銷(xiāo)交際應(yīng)酬費(fèi)用時(shí)，須注明應(yīng)酬原因與事由等相關(guān)內(nèi)容，并單獨(dú)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。應(yīng)酬發(fā)生在用餐時(shí)間，也不得享受伙食補(bǔ)貼；
4、本地出差不享受住宿補(bǔ)助；
5、員工出差返回后應(yīng)于7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中直接扣回該員工預(yù)借的差旅費(fèi)；逾期報(bào)銷(xiāo)的（在1個(gè)月內(nèi)），須書(shū)面注明原因，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷(xiāo)；
6、超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。有關(guān)人員偏離正常出差行駛路線或擅自改變出差申請(qǐng)單上批準(zhǔn)的方式與路線造成的費(fèi)用，一律由本人自行承擔(dān)；
7、財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)有疑問(wèn)的出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)向員工出差居住地酒店直接核實(shí)，如有虛假行為，公司將按情節(jié)輕重及公司規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰；
8、報(bào)銷(xiāo)外地差旅費(fèi)者，必須在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單附上相應(yīng)的出差申請(qǐng)表財(cái)務(wù)聯(lián)、出差工作總結(jié)、考勤部門(mén)出具的出勤情況表及按照時(shí)間順序分門(mén)別類(lèi)整理好的相關(guān)原始單證，并用附表詳列每天行程及出差期間工作內(nèi)容，送部門(mén)主管審核后，轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部審核，最后由財(cái)務(wù)統(tǒng)一呈報(bào)給分公司負(fù)責(zé)人審批。
�。ㄋ模﹩T工借款管理規(guī)定
公司員工因工作、生活原因需要借款，履行以下規(guī)定：
1、員工生活費(fèi)借款
員工因家庭、生活原因需要借款的，應(yīng)填寫(xiě)借款單，報(bào)部門(mén)主管審核后，送工資核算員審核后送被分公司負(fù)責(zé)人審批，出納方可辦理借款手續(xù)。出納將在借款當(dāng)月或次月發(fā)放該員工的工資時(shí)扣回。借款原則不超過(guò)未發(fā)工資60%，特殊原因借款數(shù)額超過(guò)員工未發(fā)放工資時(shí)，借款人應(yīng)找擔(dān)保人，并要求擔(dān)保人在借款單上簽字確認(rèn)。
2、員工差旅借款
�。�1）員工差旅借款執(zhí)行前款不清，后款不借的原則；
�。�2）員工因公出差需要借款時(shí)，必須根據(jù)審批后的出差申請(qǐng)單，填寫(xiě)借款單，報(bào)部門(mén)主管審核后送分公司負(fù)責(zé)人審批，財(cái)務(wù)方可給予辦理借款手續(xù)；
�。�3）員工出差返回公司后，應(yīng)在7天內(nèi)根據(jù)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，沖銷(xiāo)差旅費(fèi)借款，否則，財(cái)務(wù)部門(mén)將先行從出行員工的工資中扣除借款。
3、其他事項(xiàng)借款
�。�1）允許分公司各專(zhuān)職司機(jī)借用備用金1000元，原則上要求各司機(jī)每周匯總報(bào)銷(xiāo)一次，若經(jīng)常跑長(zhǎng)途，發(fā)生費(fèi)用超過(guò)備用金額，也可在累計(jì)發(fā)生費(fèi)用超過(guò)備用金時(shí)，及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，并年底或離職前結(jié)清備用金借款。若車(chē)輛需要進(jìn)行較全面的保養(yǎng)、維護(hù)所需金額超過(guò)備用金時(shí)，單獨(dú)辦理借款手續(xù)，執(zhí)行專(zhuān)款專(zhuān)用原則，若車(chē)輛在屬于公司定點(diǎn)維護(hù)，按月結(jié)算的維修單位維護(hù)，不得另行辦理借款手續(xù)；
�。�2）因工傷需要，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理借款及報(bào)銷(xiāo)結(jié)算手續(xù)；
�。�3）因應(yīng)酬需要，根據(jù)審批后的費(fèi)用申請(qǐng)辦理借款手續(xù)；
�。�4）各營(yíng)業(yè)終端需要交納的各種稅費(fèi)，由經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的合同協(xié)議的`規(guī)定事先辦理借款，接著辦理各營(yíng)業(yè)終端的支付事宜，然后按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)；
（5）各營(yíng)業(yè)終端，由各收銀員借款人民幣500元，作為各營(yíng)業(yè)終端流通備用金；
�。�6）因其他事項(xiàng)需要借款的，以有審批權(quán)限公司領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù)辦理借款事宜；
�。�7）各項(xiàng)借款和備用金在春節(jié)放假前全部結(jié)清，未結(jié)清者不予發(fā)放工資，合理的備用金春節(jié)完上班后再辦理備用金借款手續(xù)予與付款；
�。╊I(lǐng)用公司物資，各部門(mén)應(yīng)先向公司物資保管部門(mén)查詢相關(guān)辦公用品庫(kù)存情況，若有庫(kù)存，各部門(mén)需要填寫(xiě)領(lǐng)料申請(qǐng)單，報(bào)部門(mén)主管審批后到物資保管部門(mén)領(lǐng)用。物資保管應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料申請(qǐng)單或生產(chǎn)指令單，填寫(xiě)領(lǐng)料單（存根聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)），并要求領(lǐng)料人簽字后發(fā)料；若無(wú)庫(kù)存，應(yīng)填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)表，送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，轉(zhuǎn)交給采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)部參照公司采購(gòu)管理規(guī)定執(zhí)行；
�。ㄆ撸╆P(guān)于通訊，分公司將根據(jù)各部門(mén)各人員崗位特點(diǎn)給每個(gè)員工制定通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度。員工申請(qǐng)?jiān)捹M(fèi)報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并附上話費(fèi)發(fā)票，送部門(mén)主管和財(cái)務(wù)審核后送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，在額度范圍內(nèi)，分公司據(jù)實(shí)給予報(bào)銷(xiāo)；超出額度的，分公司原則上不給予報(bào)銷(xiāo)，情況特殊需要報(bào)銷(xiāo)的，員工還應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用支出申請(qǐng)表，送給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后，分公司方可據(jù)實(shí)給予報(bào)銷(xiāo)，否則分公司將按額度給予報(bào)銷(xiāo)；
（八）關(guān)于公司車(chē)輛使用，對(duì)于日常的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等費(fèi)用，要求公司司機(jī)一周填寫(xiě)一次費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并附上派車(chē)單、發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，送分公司負(fù)責(zé)人審批，后給予報(bào)銷(xiāo)；對(duì)于需要支付車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、維修費(fèi)，公司司機(jī)應(yīng)事先填寫(xiě)費(fèi)用支出申請(qǐng)單，送分公司負(fù)責(zé)人審批后辦理借款手續(xù)，出納方可付款。借款之日起一周內(nèi)，經(jīng)辦人員應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并附上發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，送分公司負(fù)責(zé)人審批，出納方可給予報(bào)銷(xiāo)；
�。ň牛╆P(guān)于郵寄費(fèi)，分公司原則上長(zhǎng)期與一家快遞公司合作，按月結(jié)算，各部門(mén)收到上述快遞公司送來(lái)或要求快遞分公司送出的郵件時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)郵件接收發(fā)送單，月末匯總后三日內(nèi)將匯總表、郵件接收發(fā)送單送到公司財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部與快遞公司進(jìn)行結(jié)算；對(duì)于其他零星的郵寄，經(jīng)辦人員應(yīng)在郵寄后三天內(nèi)，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并附上發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，送分公司負(fù)責(zé)人審批，后給予報(bào)銷(xiāo)。
�。ㄊ┕べY結(jié)算
1、對(duì)于新招聘人員，人事部門(mén)，應(yīng)將該員工的待遇情況，及時(shí)書(shū)面通知工資結(jié)算人員；
2、提成人員工資，各營(yíng)業(yè)終端主管應(yīng)及時(shí)上報(bào)各員工的提成計(jì)算表上報(bào)給公司工資結(jié)算人員；
3、考勤部門(mén)和各營(yíng)業(yè)終端主管應(yīng)及時(shí)將各員工的出勤情況及時(shí)報(bào)送給工資結(jié)算員；
4、根據(jù)公司規(guī)定對(duì)于員工進(jìn)行的獎(jiǎng)懲，由各部門(mén)主管上報(bào)給行政主管審批后進(jìn)行公告，并報(bào)送給工資結(jié)算員；
5、工資結(jié)算員，應(yīng)按照規(guī)定的期限上報(bào)工資匯總表及明細(xì)表，并附上新增人員待遇通知書(shū)、獎(jiǎng)懲單據(jù)，交給財(cái)務(wù)審核，再上報(bào)給分公司負(fù)責(zé)人審批。出納再根據(jù)審批后的工資表，按規(guī)定時(shí)間發(fā)放工資。各部門(mén)要積極配合工資結(jié)算人員工作，及時(shí)做好各自的資料報(bào)送工作，不要隨意找借口搪塞，影響公司員工工資的按時(shí)發(fā)放；
6、對(duì)于開(kāi)除的員工，由行政部門(mén)安排相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理好該人員的離廠手續(xù)，并通知工資結(jié)算人員結(jié)算該人員工資，并交給出納簽字，并注明該員工的借款情況，并交給分公司負(fù)責(zé)人審批，出納再給予結(jié)算工資；
7、對(duì)于擅自離職的員工，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政管理部門(mén)進(jìn)行匯報(bào)。行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行查證，屬實(shí)的，應(yīng)及時(shí)安排相關(guān)部門(mén)辦理該人員的離廠手續(xù)，并通知工資結(jié)算員，結(jié)該員工未結(jié)算工資，后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理；
8、員工因合同到期或者辭職獲批準(zhǔn)后，辦理了辭職和離廠手續(xù)。行政部門(mén)，應(yīng)通知工資結(jié)算人員結(jié)算該人員工資，并交給出納簽字，并注明該員工的借款情況，并交給財(cái)務(wù)審核和分公司負(fù)責(zé)人審批，出納再給予結(jié)算工資；
9、分公司核算員計(jì)算工資后，報(bào)給財(cái)務(wù)審核，然后報(bào)送分公司負(fù)責(zé)人審批；
10、公司部門(mén)主管及以上級(jí)別人員的待遇，應(yīng)上報(bào)總公司人力中心審核，并報(bào)總公司財(cái)務(wù)中心備案；
11、其他合同和公司制度未規(guī)定的員工過(guò)節(jié)費(fèi)、各種補(bǔ)貼、津貼、獎(jiǎng)金等福利待遇，由分公司擬定申請(qǐng)，并上報(bào)總公司總裁審批后實(shí)施。
�。ㄊ唬┢渌麍�(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)
分公司臨時(shí)發(fā)生的需要支付的無(wú)法預(yù)測(cè)的財(cái)務(wù)制度沒(méi)有規(guī)定的其他事務(wù)，公司要求各部門(mén)執(zhí)行先申請(qǐng)，后執(zhí)行的審批制度，由經(jīng)辦人員事先填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)單，報(bào)送分公司負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。執(zhí)行之后，在財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間內(nèi)，經(jīng)辦人員應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、附上發(fā)票、送貨單、驗(yàn)收單、收款收據(jù)、審批后的費(fèi)用申請(qǐng)單等有關(guān)單據(jù)，報(bào)部門(mén)主管和財(cái)務(wù)審核后，送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，出納方可給予辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。若經(jīng)辦人需要借款，按照財(cái)務(wù)規(guī)定借款流程實(shí)施。
四、付款申請(qǐng)
（一）現(xiàn)金采購(gòu)
采購(gòu)員根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)單以采購(gòu)備用金或借款進(jìn)行采購(gòu)后，交給公司指定人員進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，附上采購(gòu)申請(qǐng)單、供應(yīng)商送貨單、發(fā)票、驗(yàn)收單等，在采購(gòu)?fù)瓿珊笠恢軆?nèi)送部門(mén)主管和財(cái)務(wù)審核及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
（二）預(yù)付及月結(jié)采購(gòu)
1、需要預(yù)付的采購(gòu)，采購(gòu)員根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)合同、協(xié)議等條款填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，并附上審批后的合同、協(xié)議、采購(gòu)申請(qǐng)單復(fù)印件、收款賬戶、付款委托書(shū)（收款單位與合同簽署單位不一致時(shí)提供），送部門(mén)主管和財(cái)務(wù)審核后，送審批權(quán)限的分公司負(fù)責(zé)人審批后，轉(zhuǎn)給出納付款。采購(gòu)物資驗(yàn)收合格后，采購(gòu)員根據(jù)合同協(xié)議的要求及與供應(yīng)商的對(duì)賬單，填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，參照預(yù)付款辦理流程執(zhí)行，并負(fù)責(zé)催討稅務(wù)發(fā)票；
2、月結(jié)或先發(fā)貨后付款的采購(gòu)，采購(gòu)員根據(jù)合同、協(xié)議的要求及與供應(yīng)商對(duì)賬情況，填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，參照預(yù)付款流程辦理付款手續(xù)，并負(fù)責(zé)催討稅務(wù)發(fā)票。
五、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)及要求
1、各分公司經(jīng)營(yíng)發(fā)生的各項(xiàng)對(duì)外資金支付，包括原材料、存貨采購(gòu)，支付的貨款及運(yùn)雜費(fèi)，按合同規(guī)定支付的預(yù)付貨款款等支出，由資金使用部門(mén)提出申請(qǐng)并經(jīng)部門(mén)主管簽字后，送財(cái)務(wù)部門(mén)審核用款的，屬正常用款的由主辦會(huì)計(jì)簽字后，報(bào)分公司負(fù)責(zé)人審批使用。對(duì)有問(wèn)題的開(kāi)支，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕支付；
特別提示：不能用收到的銷(xiāo)售款（包括承兌匯票等）直接支付費(fèi)用。收到的貨款應(yīng)先交存入貨款戶，支付的費(fèi)用款等按規(guī)定辦理。否則按違規(guī)處理！
2、一般財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)，要有經(jīng)手人（申請(qǐng)人）、部門(mén)主管簽字；采購(gòu)物品，除經(jīng)手人（申請(qǐng)人）、部門(mén)主管簽字外，還要有驗(yàn)收人或證明人簽字；日常辦公物品、低值易耗品、各類(lèi)業(yè)務(wù)推廣、業(yè)務(wù)宣傳、企業(yè)宣傳項(xiàng)目等的采購(gòu)或者維修申請(qǐng)固定資產(chǎn)的物品，金額較大的（超過(guò)2000元或it電子設(shè)備超過(guò)1000元），必須附上經(jīng)總公司董事長(zhǎng)或總裁審批的請(qǐng)購(gòu)單或經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)價(jià)單、合同（批準(zhǔn)文件必須作為報(bào)銷(xiāo)附件，為必要條件），辦理完入庫(kù)手續(xù)后有經(jīng)手人（申請(qǐng)人）、驗(yàn)收人、部門(mén)主管及分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可報(bào)銷(xiāo)；
3、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門(mén)主管的簽字批準(zhǔn)權(quán)限，根據(jù)公司統(tǒng)一的授權(quán)政策執(zhí)行；
4、新開(kāi)店必須嚴(yán)格按先申請(qǐng)后開(kāi)支原則。裝修、房租、購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)必須事先申請(qǐng)，經(jīng)總公司董事長(zhǎng)或總裁書(shū)面批準(zhǔn)的裝修預(yù)算、合同、固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)預(yù)算作為支出申請(qǐng)必備附件，特殊情況電話等口頭申請(qǐng)的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦書(shū)面手續(xù)，沒(méi)有書(shū)面批準(zhǔn)文件的不得開(kāi)支，已開(kāi)支的責(zé)任人負(fù)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任；
5、分公司單次費(fèi)用超過(guò)2000元的應(yīng)事先申請(qǐng)，經(jīng)總公司董事長(zhǎng)或總裁書(shū)面批準(zhǔn)后方可列支，批準(zhǔn)文件作為開(kāi)支必備附件之一；
6、報(bào)銷(xiāo)購(gòu)物發(fā)票，如果未能在發(fā)票上列明物品明細(xì)，則無(wú)論金額大小，都要有購(gòu)物清單。如對(duì)方單位確實(shí)不能提供清單的，需由經(jīng)手人（申請(qǐng)人）根據(jù)購(gòu)物單價(jià)、購(gòu)物數(shù)量等補(bǔ)列購(gòu)物清單，經(jīng)驗(yàn)收人、部門(mén)主管核對(duì)無(wú)誤并簽字后憑正式發(fā)票、送貨單和自制購(gòu)物清單報(bào)銷(xiāo)；
7、各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)招待餐費(fèi)，須列明用餐的人員、時(shí)間和事由，嚴(yán)格執(zhí)行先申請(qǐng)后招待的流程，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)為正式發(fā)票并附詳細(xì)菜單；
8、因公出差的，必須附上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單，本地出差，由部門(mén)主管批準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行先申請(qǐng)后出差的流程。交通費(fèi)用憑乘車(chē)人、部門(mén)主管簽字報(bào)銷(xiāo)，每次報(bào)銷(xiāo)的車(chē)票要求在背后寫(xiě)清楚起止地點(diǎn)和時(shí)間，經(jīng)手人（申請(qǐng)人）須將車(chē)票按金額整理、粘貼匯總，填寫(xiě)總金額。報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用，應(yīng)提供正式的酒店住宿發(fā)票和清單。市內(nèi)交通費(fèi)不得超過(guò)報(bào)銷(xiāo)限額。未經(jīng)批準(zhǔn)改變行程產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)報(bào)支應(yīng)嚴(yán)格按公司標(biāo)準(zhǔn)列支；
9、嚴(yán)禁報(bào)支非公務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用，分公司為個(gè)人充值的電話費(fèi)、交通卡等限公務(wù)活動(dòng)中使用，發(fā)現(xiàn)非公務(wù)活動(dòng)中使用的，一律按違規(guī)金額5倍扣回；
10、公務(wù)活動(dòng)中個(gè)人違法、違章、違規(guī)等罰款不得報(bào)銷(xiāo)；
11、合理的費(fèi)用支出應(yīng)取得對(duì)方的手續(xù)完整（包括對(duì)方公章、經(jīng)辦人、收款人、收款人聯(lián)系方式、聯(lián)系電話等）正式發(fā)票，不得用自己填寫(xiě)的收據(jù)或白條代替，特殊原因不能取得票據(jù)的僅限于低于100元并寫(xiě)明原因，分公司負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷(xiāo)；高于100元的未取得對(duì)方的手續(xù)完整的發(fā)票無(wú)論何種原因都不能報(bào)銷(xiāo)列支；
12、分公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)文書(shū)應(yīng)全部報(bào)一份分公司主辦會(huì)計(jì)，作為費(fèi)用支出審核依據(jù)，未將手續(xù)完備的合同、協(xié)議未報(bào)主辦會(huì)計(jì)備案的主辦會(huì)計(jì)有權(quán)拒絕退回處理；分公司主辦會(huì)計(jì)應(yīng)妥善保管相關(guān)文書(shū)，定期交總公司財(cái)務(wù)留檔，作為總公司審計(jì)公公司費(fèi)用合理性的依據(jù)，不得擅自丟棄、銷(xiāo)毀等；
13、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核財(cái)務(wù)開(kāi)支的必要性、真實(shí)性、合理性、合法性；
14、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核支出手續(xù)的完整性（包括支出憑證、經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算、申請(qǐng)單、合同、協(xié)議書(shū)面依據(jù)等）；
15、情況特殊需要特別處理的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或付款申請(qǐng)，必須經(jīng)常董事長(zhǎng)或總裁書(shū)面簽字認(rèn)可。任何口頭通知都不得作為財(cái)務(wù)部執(zhí)行的依據(jù)。
六、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填列規(guī)范。
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單必須用藍(lán)、黑水筆或藍(lán)、黑書(shū)鋼筆書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆等，用膠水粘貼附件，不得使訂書(shū)針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部門(mén)作退回處理；
2、報(bào)銷(xiāo)的原始發(fā)票原則要求是正規(guī)發(fā)票，除定額票據(jù)外，其余票據(jù)都必須是經(jīng)復(fù)寫(xiě)紙一次性套寫(xiě)清楚的票據(jù)，收據(jù)（財(cái)政票據(jù)除外）及白條不予報(bào)銷(xiāo)；特殊原因無(wú)法取得，需寫(xiě)明原因，領(lǐng)導(dǎo)審批；發(fā)票級(jí)次：增值稅發(fā)票—普通發(fā)票—正式收據(jù)；特別提示：能索取正式發(fā)票（增值稅發(fā)票、普通正式發(fā)票）不索取用小票、收據(jù)等不規(guī)范發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)退回；
3、原始單據(jù)不得涂改，挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始單據(jù)有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章；
4、票據(jù)背后寫(xiě)明經(jīng)辦事由、經(jīng)手人、證明人、經(jīng)辦日期；
5、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單只能用公司統(tǒng)一印制的規(guī)范的單據(jù)填寫(xiě)，不得用復(fù)印件填寫(xiě)；
6、借款原則：前款不清，后款不借；
7、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)使用說(shuō)明
單據(jù)名稱(chēng)
使用說(shuō)明
出差申請(qǐng)單
外地出差申請(qǐng)
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)（車(chē)、船、飛機(jī)票、住宿費(fèi)等）。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單
非差旅費(fèi)的日常費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。
原始憑證粘貼單
對(duì)小票較多，按類(lèi)別分層次粘貼。
付款申請(qǐng)單
原輔材料付款申請(qǐng)；外協(xié)加工付款申請(qǐng)；服裝、配件加工付款申請(qǐng)等；
借款單
團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用管理辦法 5
為了節(jié)約開(kāi)支，降低公司經(jīng)營(yíng)成本，少花錢(qián)，多辦事，辦好事，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，制定本制度。
一、公司對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行計(jì)劃管理，各項(xiàng)開(kāi)支原則上必須先報(bào)計(jì)劃，按批準(zhǔn)的計(jì)劃開(kāi)支。各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支都必須取得合法原始憑證，經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開(kāi)支用途，財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)必須認(rèn)真審核，保證開(kāi)支憑證完整、準(zhǔn)確、合法。
二、較大的費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行先報(bào)計(jì)劃后開(kāi)支，具體分兩種情況：1000元以上的`費(fèi)用開(kāi)支，由有關(guān)部門(mén)提出計(jì)劃報(bào)告（須說(shuō)明用途和詳細(xì)預(yù)算），報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后開(kāi)支，憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷(xiāo)。200——1000元的費(fèi)用開(kāi)支，由有關(guān)部門(mén)提出計(jì)劃報(bào)告（須說(shuō)明用途和詳細(xì)預(yù)算），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開(kāi)支，憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷(xiāo)。
三、較小的費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行審核報(bào)銷(xiāo)，200元以下的費(fèi)用開(kāi)支，由經(jīng)辦人和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
四、旅差費(fèi)實(shí)行定額包干（標(biāo)準(zhǔn)另定），市內(nèi)交通發(fā)給定額補(bǔ)助，不再報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)，特殊情況報(bào)出租車(chē)費(fèi)需總經(jīng)理批準(zhǔn)。市外出差，需提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可出差。出差回來(lái)后，憑批準(zhǔn)的報(bào)告和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后，報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
辦公室電話使用計(jì)費(fèi)卡機(jī)，發(fā)卡定額。手機(jī)費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo)，按照《基準(zhǔn)外工資標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
五、加強(qiáng)水電費(fèi)的管理。
水表、電表由行政部管理登記，負(fù)責(zé)與供水、供電部門(mén)核對(duì)數(shù)據(jù)，并按時(shí)交納水電費(fèi)，憑正式發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
公司每個(gè)員工都要樹(shù)立節(jié)約每一分錢(qián)的思想，辦公室人離開(kāi)后必須關(guān)掉用電設(shè)施（燈、電扇、空調(diào)等）電源，否則，每次罰款5元。防損值班人員在賣(mài)場(chǎng)關(guān)門(mén)、辦公室下班后要對(duì)各區(qū)域水電進(jìn)行檢查，及時(shí)關(guān)電、關(guān)水，值班人員如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后未及時(shí)處理的，每次罰款5元。
六、為了提高工作效率，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)實(shí)行定期辦理（數(shù)額大，急需辦理的除外），每周一、四上午辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用管理辦法 6
第一章總則
第一條為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)費(fèi)用管理，規(guī)范費(fèi)用開(kāi)支，控制成本支出，提高經(jīng)營(yíng)效益，根據(jù)國(guó)家財(cái)政、稅法的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第二章費(fèi)用管理體制
第二條費(fèi)用管理實(shí)行“統(tǒng)一管理、集中審批、定期考核、分級(jí)負(fù)責(zé)”的管理體制。
�。ㄒ唬┙y(tǒng)一管理。
費(fèi)用劃分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用，固定費(fèi)用包括工資及三項(xiàng)費(fèi)用，變動(dòng)費(fèi)用為扣除固定費(fèi)用以外的營(yíng)業(yè)費(fèi)用。固定費(fèi)用與績(jī)效掛鉤，由集團(tuán)統(tǒng)一考核，財(cái)務(wù)部統(tǒng)一列支。變動(dòng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制，由集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)年度預(yù)算按季撥款。
1、報(bào)銷(xiāo)程序。各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支必須先審批，后報(bào)銷(xiāo)。否則，一律不予報(bào)銷(xiāo)。簽字報(bào)銷(xiāo)程序：經(jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、總裁。沒(méi)有特殊情況不得越級(jí)簽字。
2、借款：借款人必須持費(fèi)用審批手續(xù)，否則一律不準(zhǔn)借款。上一筆借款未還清之前，不準(zhǔn)第二次借款。財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格把關(guān)，否則發(fā)生的借款，由財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。借款超過(guò)60天不歸還者，財(cái)務(wù)人員從滿60天的次月起，從借款人工資中扣除，至到扣完為止。
3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間：每周三為公司固定報(bào)銷(xiāo)時(shí)間，沒(méi)有特殊情況，其他時(shí)間不予報(bào)銷(xiāo)。
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集團(tuán)財(cái)務(wù)部年初根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度，結(jié)合各公司業(yè)務(wù)實(shí)際情況，編制本年度預(yù)算。經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁審批后實(shí)施。
變動(dòng)費(fèi)用由集團(tuán)財(cái)務(wù)部按年初預(yù)算按季撥款，各分公司按月報(bào)帳。沒(méi)有特殊情況不得越季撥款。未經(jīng)審批不得超預(yù)算開(kāi)支。
�。ㄈ┒ㄆ诳己�。
根據(jù)集團(tuán)考核辦法，由集團(tuán)總裁辦按月提供考核結(jié)果和工資報(bào)表，財(cái)務(wù)部核對(duì)后發(fā)放工資。對(duì)各公司管理費(fèi)用由財(cái)務(wù)部按月考核。
（四）分級(jí)負(fù)責(zé)
1、在預(yù)算額度內(nèi)，費(fèi)用開(kāi)支單筆2000（含）元以上的，由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)支前提出申請(qǐng)簽報(bào)，經(jīng)分公司經(jīng)理初審簽字，財(cái)務(wù)部復(fù)審簽字后，報(bào)總裁批準(zhǔn)后開(kāi)支；報(bào)銷(xiāo)時(shí)與開(kāi)支前同樣手續(xù)。費(fèi)用開(kāi)支單筆2000元以下的，由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)支前根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理簽字后開(kāi)支，報(bào)銷(xiāo)時(shí)與開(kāi)支前同樣手續(xù)。
2、部門(mén)分工負(fù)責(zé)。費(fèi)用支出實(shí)行歸口管理，部門(mén)分工負(fù)責(zé)。
（1）、財(cái)務(wù)部門(mén)是費(fèi)用的綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)擬訂、修改費(fèi)用管理制度，制定各公司年初預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理日常費(fèi)用開(kāi)支的審核、報(bào)銷(xiāo)等核算工作；負(fù)責(zé)制定費(fèi)用實(shí)施細(xì)則，并確保費(fèi)用支出控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)。為確保各公司年初預(yù)算科學(xué)、合理，根據(jù)需要設(shè)置有關(guān)草帳。每月對(duì)各公司年初預(yù)算執(zhí)行情況向總裁進(jìn)行書(shū)面匯報(bào)。每月進(jìn)行費(fèi)用分析，與前一會(huì)計(jì)年度同期及本年度上月進(jìn)行比較，找出問(wèn)題并提出合理化建議。
�。�2）、集團(tuán)總裁辦是工資及職工福利費(fèi)用（不含工會(huì)經(jīng)費(fèi)）、職工教育費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)、待業(yè)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、職工取暖費(fèi)、降溫費(fèi)等的歸口管理部門(mén)。
（3）、集團(tuán)總裁辦、各分公司綜合部是會(huì)議費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、印刷費(fèi)、書(shū)報(bào)資料費(fèi)、郵政費(fèi)、電信費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、安全防衛(wèi)費(fèi)、水電費(fèi)、房租費(fèi)、業(yè)務(wù)用車(chē)費(fèi)、其他修理費(fèi)、辦公用租賃費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公用車(chē)、車(chē)輛租賃費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、公雜費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、職工宿舍、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、裝修費(fèi)、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等的歸口管理部門(mén)。
第三章費(fèi)用核算
第三條費(fèi)用項(xiàng)目的核算
�。ㄒ唬I(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、廣告費(fèi)。指在業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)中發(fā)生的宣傳費(fèi)、宣傳品購(gòu)置費(fèi)以及通過(guò)媒體的各種廣告性支出等費(fèi)用。
開(kāi)支時(shí)由部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)簽報(bào)，經(jīng)集團(tuán)總裁辦（各公司綜合部）負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理初審（集團(tuán)沒(méi)有），財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后，報(bào)總裁簽批同意后開(kāi)支。報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單持簽批同意的簽報(bào)及有關(guān)合同，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，由總裁簽字報(bào)銷(xiāo)。宣傳品購(gòu)置與辦公用品購(gòu)置手續(xù)相同。
（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)。指為保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的正常需要而開(kāi)支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)控制在可以稅前列支的額度范圍內(nèi)。
招待費(fèi)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)：由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)的宴請(qǐng)?jiān)瓌t人均標(biāo)準(zhǔn)不高于50元，由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理（包括同級(jí)別的其他管理人員）參加的宴請(qǐng)，原則上人均不準(zhǔn)高于70元。招待費(fèi)開(kāi)支時(shí)由部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)簽報(bào)，經(jīng)總裁辦（公司綜合部）經(jīng)理初審，開(kāi)出“用餐單”后，根據(jù)工作需要經(jīng)各公司或項(xiàng)目部總經(jīng)理（總裁）批準(zhǔn)，批注用餐額度后簽字，各公司或項(xiàng)目部總經(jīng)理根據(jù)用餐報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單，持“用餐單”，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，由總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。開(kāi)支超過(guò)審批額度，由申請(qǐng)人自理。
關(guān)于招待用餐集中結(jié)帳的用餐飯店由行政部統(tǒng)一簽合同，合同一式三份，集團(tuán)總裁辦（公司綜合部）、財(cái)務(wù)部各一份，與飯店協(xié)商好有權(quán)簽字人和用餐程序，每次進(jìn)餐必須開(kāi)出“用餐單”，用完餐后交給財(cái)務(wù)部“用餐單”內(nèi)容應(yīng)包括：日期、申請(qǐng)部門(mén)、用餐原因、宴請(qǐng)人數(shù)、陪同人員等。
集中結(jié)帳的餐費(fèi)由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同按季（或月、年）結(jié)帳，至少兩人對(duì)“用餐單”和飯店用餐明細(xì)核對(duì)，完全一致后結(jié)帳。對(duì)沒(méi)有“用餐單”的用餐，公司不結(jié)帳，由簽字人自行結(jié)帳。
（三）工資。指按照公司員工工資資制度規(guī)定發(fā)放給在我公司任職或與其有雇傭關(guān)系人員的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼和津貼等各項(xiàng)工資性支出。
每月10號(hào)前集團(tuán)總裁辦提供發(fā)放明細(xì)表并附指紋考勤機(jī)考勤記錄情況，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)總裁審批后發(fā)放。人員或工資有變化時(shí)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，總裁簽字同意后財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放。
�。ㄋ模┞毠じ＠M(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)。按國(guó)家稅法規(guī)定的計(jì)提比例提取。計(jì)提比例如下：職工福利費(fèi)按工資總額的14%計(jì)提，工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額的2%計(jì)提，職工教育經(jīng)費(fèi)按工資總額的1.5%計(jì)提，每月計(jì)算提取數(shù)字由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字后計(jì)提入帳。
（五）公雜費(fèi)。指清潔衛(wèi)生費(fèi)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢費(fèi)、印章刻制費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、驗(yàn)證費(fèi)、稅務(wù)登記費(fèi)、臨時(shí)用工勞務(wù)費(fèi)（臨時(shí)請(qǐng)人搬運(yùn)物件、清潔地毯等）、營(yíng)業(yè)辦公所需文具、紙張等辦公用品費(fèi)及其它零星開(kāi)支等雜費(fèi)。
1、辦公用品購(gòu)買(mǎi)時(shí)須由部門(mén)填寫(xiě)“請(qǐng)購(gòu)單”交總裁辦（綜合部），由總裁辦（綜合部）根據(jù)庫(kù)存狀況，每月月初匯總以上單據(jù)將明細(xì)單交由總裁或綜合部分管經(jīng)理審核并簽字同意后由總裁辦（綜合部）專(zhuān)人（不少于2人）購(gòu)買(mǎi)。大宗辦公用品購(gòu)買(mǎi)除詢價(jià)外，采用招標(biāo)的辦法購(gòu)買(mǎi)。總裁辦、各部門(mén)每月5日前向填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單一次。購(gòu)回的辦公用品總裁辦（綜合部）及時(shí)記臺(tái)賬，及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附上事先由總裁（總經(jīng)理）簽字的請(qǐng)購(gòu)單，不得事后補(bǔ)單，并于每月向財(cái)務(wù)送交一份辦公用品庫(kù)存狀況表（購(gòu)入明細(xì)，領(lǐng)用情況，剩余等情況）。
2、財(cái)務(wù)部門(mén)每季對(duì)辦公用品庫(kù)存情況進(jìn)行盤(pán)查，杜絕一切浪費(fèi)。辦公用品支出應(yīng)控制在年初制定的預(yù)算總額內(nèi)。
3、除購(gòu)置辦公用品外的其它公雜費(fèi)開(kāi)支，報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理或總裁簽字報(bào)銷(xiāo)。
（六）書(shū)報(bào)資料費(fèi)。指訂閱公用書(shū)籍、報(bào)刊、資料的費(fèi)用。
訂閱書(shū)報(bào)資料由總裁辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司各部門(mén)工作需要先審批即總裁辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字同意后定購(gòu)；報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單，總裁辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷(xiāo)。
�。ㄆ撸┚W(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)：是指通訊線路租用費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)用。
由總裁辦（綜合部）統(tǒng)一租用，每個(gè)項(xiàng)目部只準(zhǔn)租用一條線路，實(shí)行內(nèi)部連網(wǎng)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)總裁辦（綜合部）負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷(xiāo)。
�。ò耍┼]政費(fèi)：是指電報(bào)費(fèi)、郵費(fèi)、郵政快遞費(fèi)等郵政費(fèi)用。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總裁辦（綜合部）負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷(xiāo)。
�。ň牛╇娦刨M(fèi)：是指電話安裝費(fèi)、電話費(fèi)等。
1、個(gè)人移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下（最高限額/月）：
總經(jīng)理、工程總指揮、副總經(jīng)理、工程總監(jiān)、總經(jīng)理助理：400元
部門(mén)經(jīng)理、主持工作的副經(jīng)理：200元
部門(mén)副經(jīng)理：100元
司機(jī)：50元
其他員工不予報(bào)銷(xiāo)個(gè)人話費(fèi)。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理（總裁辦主任）簽字報(bào)銷(xiāo)。
2、各部門(mén)的辦公固定電話費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)（最高限額/月）：
工程部：400元
營(yíng)銷(xiāo)部：400元
財(cái)務(wù)部：350元
行政部：300元
物業(yè)公司：300元
由總裁辦（綜合部）統(tǒng)一辦理，統(tǒng)一交費(fèi)。總裁辦（綜合部）填制報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷(xiāo)。
個(gè)人話費(fèi)、辦公話費(fèi)按月報(bào)銷(xiāo)。部門(mén)固定電話按月計(jì)算，超出部分由部門(mén)所有人員分擔(dān)。
�。ㄊ┯∷①M(fèi)。指在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需要的業(yè)務(wù)合同、憑證、賬簿、報(bào)表、資料的印刷費(fèi)及包裝運(yùn)送費(fèi)。
印刷時(shí)由部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)、分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后，根據(jù)額度報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或項(xiàng)目部總經(jīng)理或總裁簽批后印刷，報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單、持簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。
�。ㄊ唬┺k公用房屋租賃費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、取暖費(fèi)。指以經(jīng)營(yíng)性租賃方式租入的辦公和營(yíng)業(yè)用房租金、營(yíng)業(yè)辦公場(chǎng)所公用的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)及辦公取暖費(fèi)等費(fèi)用支出。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單、持租賃合同及總裁辦（綜合部）經(jīng)辦人員的審查記錄，經(jīng)總裁辦（綜合部）、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷(xiāo)。
�。ㄊ┸�(chē)輛租賃費(fèi)：是指以租賃方式租入的車(chē)輛發(fā)生的.租賃費(fèi)。
租賃時(shí)由總裁辦（綜合部）提出申請(qǐng)簽報(bào)，經(jīng)總裁辦（綜合部）、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理初審后，報(bào)總裁簽批，報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單并持簽報(bào)及租賃合同，經(jīng)總裁辦（綜合部）負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷(xiāo)。
�。ㄊ┎盥觅M(fèi)。指因公出差（不含項(xiàng)目所在地）按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的車(chē)船票、飛機(jī)票，過(guò)路費(fèi)（包括基本票價(jià)、保險(xiǎn)費(fèi)、建設(shè)費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)等）、出差補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)（項(xiàng)目所在地不報(bào)銷(xiāo)）、以及職工探親車(chē)船費(fèi)，市內(nèi)交通費(fèi)（公交車(chē)票）等。
1、公務(wù)出差實(shí)行審批制，出差人填制出差審批表，由部門(mén)經(jīng)理、分管經(jīng)理及總經(jīng)理（集團(tuán)是總裁辦負(fù)責(zé)人、總裁）批準(zhǔn)后才能出差。
2、公司員工出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)：略
3、交通費(fèi)與誤餐補(bǔ)助，按出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算、發(fā)放：因公出差在外期間，每人每天報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)最高限額為20元，誤餐費(fèi)20元/天。
市內(nèi)交通費(fèi)由部門(mén)經(jīng)理審核，報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)寫(xiě)明行車(chē)路線、實(shí)報(bào)金額、乘車(chē)原因、人數(shù)，如不寫(xiě)明財(cái)務(wù)人員必須拒絕審票。要本著節(jié)約的原則盡量使用公交汽車(chē)。自帶交通工具或其他單位提供交通工具（即自備車(chē)）的，不得報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。
4、出差人員的餐費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)，出差人需招待用餐、贈(zèng)送禮品時(shí)，需按公務(wù)招待費(fèi)、宣傳品購(gòu)置的規(guī)定事先報(bào)批。
5、員工按規(guī)定享受探親假回家探親，可報(bào)銷(xiāo)往返路費(fèi)，無(wú)論選擇何種交通工具報(bào)銷(xiāo)的最高限額為公司到家庭所在地同距離火車(chē)硬臥的票價(jià)。探親當(dāng)年有效，過(guò)期不補(bǔ)。報(bào)銷(xiāo)探親路費(fèi)需附經(jīng)總裁辦負(fù)責(zé)人簽批的《xx集團(tuán)員工請(qǐng)假審批表》。
6、家住濟(jì)南市，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要異地工作的已婚員工，每月休班報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)，只報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目所在地至濟(jì)南的往返車(chē)票，xx項(xiàng)目部報(bào)公共汽車(chē)票，青島項(xiàng)目部副總經(jīng)理以上報(bào)軟席火車(chē)票，其他員工報(bào)硬席火車(chē)票。已婚員工每月報(bào)銷(xiāo)2次,未婚職工每季報(bào)銷(xiāo)1次。其他員工不予報(bào)銷(xiāo)休班車(chē)票。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證，將出差審批單附后，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字后報(bào)銷(xiāo)。
（十四）會(huì)議費(fèi)。指經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)列支的會(huì)場(chǎng)租金、參加人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。
會(huì)議費(fèi)的列支必須附會(huì)議費(fèi)的證明材料，包括會(huì)議費(fèi)預(yù)算、會(huì)議通知和支付憑證。
分公司召集會(huì)議由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)簽報(bào)，經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后，根據(jù)額度報(bào)總經(jīng)理或總裁簽批，按簽批標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支，報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單持批復(fù)的簽報(bào)，經(jīng)公司綜合部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。
集團(tuán)召開(kāi)會(huì)議由總裁辦提出申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后，總裁簽批后舉行，報(bào)銷(xiāo)時(shí)同樣手續(xù)。
�。ㄊ澹I(yè)務(wù)用車(chē)費(fèi)：是指業(yè)務(wù)用車(chē)的燃油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、牌照費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、修理費(fèi)及購(gòu)置相關(guān)的配件、備件等有關(guān)費(fèi)用。
1、單位車(chē)由集團(tuán)總裁辦（綜合部）統(tǒng)一管理、使用。統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)油卡（票）。具體辦法見(jiàn)《xx集團(tuán)車(chē)輛管理辦法》
2、自備車(chē)的報(bào)銷(xiāo)。副總經(jīng)理以上人員擁有自備車(chē)（排量在1.8以上）的，每月發(fā)放車(chē)補(bǔ)1500元整�？捎靡韵聠螕�(jù)報(bào)銷(xiāo)：如養(yǎng)路費(fèi)、牌照費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、修理費(fèi)等。如果單據(jù)體現(xiàn)姓名，必須為本人。
3、若因集團(tuán)接待任務(wù)或其他特殊情況，經(jīng)總裁批準(zhǔn)征用車(chē)輛時(shí)，由集團(tuán)根據(jù)派車(chē)單及里程，承擔(dān)所有費(fèi)用。
�。ㄊ┢渌蘩碣M(fèi)。指除車(chē)輛以外的微機(jī)、空調(diào)等修理費(fèi)。
維修前由總裁辦（綜合部）寫(xiě)出修理申請(qǐng)，由總裁辦（綜合部）負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字，根據(jù)額度經(jīng)總經(jīng)理或總裁批準(zhǔn)后修理。報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初審、總裁辦（綜合部）、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。
�。ㄊ撸┞毠に奚豳M(fèi)用：指家庭不在公司所在地的員工宿舍租賃費(fèi)、水電費(fèi)、暖氣費(fèi)、床、被褥及配套設(shè)施等費(fèi)用。
集團(tuán)所有住項(xiàng)目部人員由各公司統(tǒng)一租賃房屋，統(tǒng)一按排住宿,公司副總經(jīng)理以上人員一室一人，其他人員一室多人。租賃費(fèi)各公司根據(jù)各地情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)、水電費(fèi)：每月每人限額20元。
(2)、暖氣費(fèi)：據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
(3)、床：每人限額120元。
(4)、床品：每人限額160元。
(5)、熱水器：限額500元
床、床品、熱水器均為一次性購(gòu)買(mǎi)，損壞后不再補(bǔ)購(gòu)。其他設(shè)施不予購(gòu)置與報(bào)銷(xiāo)。費(fèi)用超出部分由個(gè)人自行承擔(dān)。
總裁辦（綜合部）報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)總裁辦（綜合部）負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字，總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。
（十八）職工駐外誤餐標(biāo)準(zhǔn)：每人每天7元，每日由總裁辦（綜合部）指定人員統(tǒng)計(jì)每餐吃飯人數(shù)，各部門(mén)固定人員固定時(shí)間（具體時(shí)間由行政部下通知）向總裁辦（綜合部）指定人員報(bào)每餐吃飯人數(shù)。每日每餐總裁辦（綜合部）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人員與餐廳負(fù)責(zé)人核對(duì)，按月由財(cái)務(wù)部根據(jù)每日清單與餐廳結(jié)算。不得超標(biāo)準(zhǔn)。
家在項(xiàng)目地的員工一律不享受此誤餐標(biāo)準(zhǔn)。
�。ㄊ牛┰V訟費(fèi)。是指處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的依法由我公司承擔(dān)的法院訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)和仲裁費(fèi)等。
根據(jù)法規(guī)人員提供的法院判決書(shū)，填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)帳，法院判決書(shū)復(fù)印件作附件。
�。ǘ┞蓭熧M(fèi)。指聘請(qǐng)律師處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的代理費(fèi)用。
聘請(qǐng)時(shí)，經(jīng)辦部門(mén)提出申請(qǐng)簽報(bào)，經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)初審后，根據(jù)額度報(bào)總經(jīng)理或總裁簽批，報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，持批復(fù)的簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷(xiāo)。
�。ǘ唬┳稍冑M(fèi)。指聘請(qǐng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)顧問(wèn)、法律顧問(wèn)等所支付的費(fèi)用。
聘請(qǐng)時(shí)經(jīng)各部門(mén)提出申請(qǐng)簽報(bào)，經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部初審后，根據(jù)額度報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或總裁簽批，報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單持批復(fù)的簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷(xiāo)。
（二十二）審計(jì)評(píng)估費(fèi)。指聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行查賬驗(yàn)資以及進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估等發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
聘請(qǐng)時(shí)經(jīng)部門(mén)提出申請(qǐng)簽報(bào)，經(jīng)分管經(jīng)理初審，財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽批，報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單，持批復(fù)的簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷(xiāo)。
（二十三）勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)。指按照有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定購(gòu)買(mǎi)的職工勞動(dòng)保護(hù)用品及職工保健費(fèi)等支出。
總裁辦提出申請(qǐng)簽報(bào)，財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后，報(bào)經(jīng)總裁簽批，按批復(fù)開(kāi)支后，報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單，持批復(fù)的簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷(xiāo)。
（二十四）安全防衛(wèi)費(fèi)。指未達(dá)到固定資產(chǎn)購(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的電子監(jiān)控、報(bào)警及通訊消防等的器材購(gòu)置費(fèi)、維修費(fèi)等支出。
1、購(gòu)置器材時(shí)須經(jīng)辦牧業(yè)公司提出申請(qǐng)簽報(bào)，經(jīng)分管經(jīng)理初審，財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽批，按簽批意見(jiàn)購(gòu)買(mǎi)后報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單，持批復(fù)的簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷(xiāo)。
2、其它開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字，總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。
（二十五）裝修費(fèi)。指以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的營(yíng)業(yè)用房裝修費(fèi)用支出。必須先預(yù)算再施工。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷(xiāo)。
�。ǘ┴�(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)。指為單位財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)所支付的保險(xiǎn)費(fèi)。保險(xiǎn)公司返還的無(wú)賠償返還款，應(yīng)沖減財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)支出。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。
�。ǘ撸﹦趧�(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)。指支付給離退休職工的退休金補(bǔ)差、價(jià)格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費(fèi)（含離退休人員參加醫(yī)療保險(xiǎn)的醫(yī)療保險(xiǎn)基金）、異地安家補(bǔ)助費(fèi)、職工退職金、六個(gè)月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)，按規(guī)定支付給離退休職工的其他費(fèi)用。
按集團(tuán)總裁辦提供的發(fā)放表填制報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字發(fā)放。
�。ǘ耍B(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)。指實(shí)行社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌按規(guī)定由單位承擔(dān)的根據(jù)員工工資總額一定比例繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)支出。
按總裁辦提供的數(shù)據(jù)填制報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字提取。
�。ǘ牛┐龢I(yè)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。指按國(guó)家規(guī)定由單位承擔(dān)的根據(jù)員工工資總額一定比例繳納的待業(yè)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)支出。
按總裁辦提供的數(shù)據(jù)填制報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字提取。
（三十）其他支出。指不屬于上述營(yíng)業(yè)費(fèi)用的其他費(fèi)用開(kāi)支。必須一事一申請(qǐng)，有關(guān)人員簽報(bào)后才能支出。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理初審、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。
第四章報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的具體要求
第四條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)首先應(yīng)由經(jīng)手人按財(cái)務(wù)要求認(rèn)真核算票據(jù)、及時(shí)、準(zhǔn)確計(jì)算、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)金額、規(guī)范粘貼票據(jù)。
第五條當(dāng)月票據(jù)當(dāng)月申報(bào)，超過(guò)60天的票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。所有報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須符合國(guó)家及本公司的有關(guān)財(cái)務(wù)制度，保證真實(shí)、有效、合法、合規(guī)，發(fā)票應(yīng)及時(shí)入帳，一般不準(zhǔn)跨年度使用，特殊情況當(dāng)年3月份以前可以報(bào)銷(xiāo)上年度7-12月的發(fā)票，4月份開(kāi)始不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)上年度的任何費(fèi)用。單筆發(fā)票超過(guò)500元必須附購(gòu)物明細(xì)。
第五章費(fèi)用分析及檢查
第六條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)每月對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析，報(bào)總裁審閱。對(duì)費(fèi)用項(xiàng)目變動(dòng)較大或有異常變動(dòng)的要進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明；分析費(fèi)用結(jié)構(gòu)的變化情況；反映費(fèi)用的盈利能力，營(yíng)銷(xiāo)能力和成本水平等；通過(guò)多角度分析發(fā)現(xiàn)費(fèi)用管理和計(jì)劃執(zhí)行中存在的問(wèn)題，提出建議和改進(jìn)措施。
第七條費(fèi)用支出的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門(mén)要做好費(fèi)用支出的日常監(jiān)督和檢查工作。
第八條財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格管理，做好計(jì)劃、分析、預(yù)測(cè)及檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)和控制措施，不留隱患。凡有違反財(cái)務(wù)制度規(guī)定的事項(xiàng)，一經(jīng)查出，將給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理；對(duì)重大財(cái)務(wù)違規(guī)事項(xiàng)（根據(jù)主觀過(guò)錯(cuò)的大小、情節(jié)嚴(yán)重程度、違規(guī)金額的大小、損失的程度等進(jìn)行判定）將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予行政處分。
第六章附則
第九條本辦法由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十條本辦法自20xx年1月1日起實(shí)施。
第十一條本制度一式兩份，由集團(tuán)財(cái)務(wù)部、集團(tuán)總裁辦和xx項(xiàng)目部綜合部各執(zhí)一份，必須專(zhuān)人保管，各部門(mén)可查閱，但不得外借、復(fù)印，如發(fā)現(xiàn)給予有關(guān)人員辭退處理。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用管理辦法 7
總則
第一條為嚴(yán)格費(fèi)用管理，加強(qiáng)成本控制，特制定本制度。
第一章費(fèi)用范圍及標(biāo)準(zhǔn)
第二條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍：會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待及禮品費(fèi)、辦公用品費(fèi)、郵遞費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)及其他。
第三條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1、會(huì)議費(fèi)：公司召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議，會(huì)前由主辦部門(mén)做出詳細(xì)預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由主辦人負(fù)責(zé)通知財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算付款，財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)預(yù)算嚴(yán)格控制。會(huì)議結(jié)束后由財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后報(bào)銷(xiāo)。員工外出參加有關(guān)會(huì)議，會(huì)議費(fèi)憑會(huì)議通知及正式發(fā)票由財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
2、培訓(xùn)費(fèi)：經(jīng)公司組織的各類(lèi)培訓(xùn)，由人力資源部向財(cái)務(wù)部提交經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的合法單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。公司員工自行報(bào)名參加的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，根據(jù)情況由總經(jīng)理確定報(bào)銷(xiāo)比例。
3、差旅費(fèi)、交通費(fèi)：
�。�1）交通工具：總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)、輪船二等艙、火車(chē)軟臥。其他職工出差，原則上乘坐火車(chē)硬臥、輪船三等艙，火車(chē)路途在12小時(shí)以上或特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)普通艙。
（2）住宿費(fèi)：總經(jīng)理以上人員住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。部門(mén)經(jīng)理（主管）、總監(jiān)每人每天不得超過(guò)200元。其他職工每人每天不得超過(guò)150元；未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
（3）出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，打車(chē)費(fèi)用需提前報(bào)備。
（4）出差期間個(gè)人就餐每人每天補(bǔ)助50元；因公發(fā)生招待費(fèi)的，按本制度的“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”項(xiàng)目規(guī)定執(zhí)行。
�。�5）日期計(jì)算。出差期間（天數(shù)）按照實(shí)際天數(shù)計(jì)算，即按照往返車(chē)票或機(jī)票的日期區(qū)間計(jì)算（包含頭尾日期）。
（6）市內(nèi)交通費(fèi)憑當(dāng)月發(fā)票實(shí)行部門(mén)預(yù)算管理。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)（含禮品費(fèi)）：業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總經(jīng)理統(tǒng)一審定，納入年度費(fèi)用預(yù)算管理。公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。
5、辦公用品費(fèi)：辦公用品及低值易耗品由行政部根據(jù)需要報(bào)批后統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放，未經(jīng)批準(zhǔn)任何個(gè)人不得自行購(gòu)買(mǎi)。
6、郵遞費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)：
�。�1）郵遞費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
�。�2）書(shū)報(bào)費(fèi)：根據(jù)工作需要，書(shū)費(fèi)由行政部統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批，報(bào)刊雜志統(tǒng)一由行政部對(duì)外訂購(gòu)。
7、車(chē)輛費(fèi)：公司的車(chē)輛維修費(fèi)用、過(guò)路費(fèi)等方面的`費(fèi)用，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；汽油費(fèi)實(shí)行定額報(bào)銷(xiāo)。
第二章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程及注意事項(xiàng)
第四條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)步驟詳見(jiàn)本文第七項(xiàng)中相關(guān)內(nèi)容。
第五條注意事項(xiàng)。
1、不予報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目
�。�1）發(fā)票或收據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范，有涂改、偽造、變?cè)斓默F(xiàn)象；
（2）部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理未審批、或不予審批的；
�。�3）交通費(fèi)、差旅費(fèi)超過(guò)公司規(guī)定限額的部分；
2、合格發(fā)票的認(rèn)定
�。�1）發(fā)票須是印有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”或“稅務(wù)局專(zhuān)用章”；
�。�2）郵資費(fèi)以發(fā)票或加蓋郵戳的收費(fèi)憑據(jù)為準(zhǔn)；
第三章附則
第六條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第七條本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起公布、實(shí)施。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用管理辦法 8
為保障公司招待費(fèi)的合理使用，提高效能，培養(yǎng)勤儉自律的工作作風(fēng)特制定本管理辦法。
一、招待用餐分類(lèi)及標(biāo)準(zhǔn)
招待用餐分為工作餐、商務(wù)宴請(qǐng)和高級(jí)宴請(qǐng)三類(lèi)。
1、工作餐：因工作需要加班，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，可按照公司工作餐標(biāo)準(zhǔn)用餐。用餐標(biāo)準(zhǔn)：不超過(guò)30元∕人∕次
2、商務(wù)宴請(qǐng)（A、B、C級(jí)）：
A級(jí)：因工作需要，部門(mén)商務(wù)宴請(qǐng)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)如下：
用餐標(biāo)準(zhǔn)：不超過(guò)100元/人/次，單次限額不超過(guò)1000元（含酒水）。
酒水標(biāo)準(zhǔn)：白酒不超過(guò)200元/瓶，紅酒不超過(guò)100元/瓶
B級(jí)：因工作需要，公司商務(wù)宴請(qǐng)，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，且部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的，標(biāo)準(zhǔn)如下：
用餐標(biāo)準(zhǔn)：不超過(guò)200元∕人∕次，單次限額不超過(guò)2000元（含酒水）。
酒水標(biāo)準(zhǔn)：白酒不超過(guò)200元/瓶，紅酒不超過(guò)150元/瓶
C級(jí)：因工作需要，公司商務(wù)宴請(qǐng)，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，且分管領(lǐng)導(dǎo)參加的，標(biāo)準(zhǔn)如下：
用餐標(biāo)準(zhǔn)：不超過(guò)300元∕人∕次，單次限額不超過(guò)3000元（含酒水）。
酒水標(biāo)準(zhǔn)：白酒不超過(guò)300元/瓶，紅酒不超過(guò)250元/瓶
3、高級(jí)宴請(qǐng)：因工作需要，公司高級(jí)別的商務(wù)宴請(qǐng)，且總經(jīng)理、董事長(zhǎng)參加的，用餐及酒水標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。若因工作需要，超出以上標(biāo)準(zhǔn)的，須經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。
二、招待用餐細(xì)則
1、公司商務(wù)宴請(qǐng)應(yīng)在公司指定或同類(lèi)餐廳用餐，若因工作需要在其它餐廳用餐的，須報(bào)總經(jīng)理審批同意。
2、陪同人員應(yīng)嚴(yán)格控制。非相關(guān)人員一律不允許參加，來(lái)賓5人以下的.，不超過(guò)2人，來(lái)賓5—10人的，不超過(guò)3人。
3、公司定點(diǎn)接待餐飲店由行政部根據(jù)公司項(xiàng)目位置、用餐環(huán)境、菜品特色等條件選擇相應(yīng)級(jí)別餐廳，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、招待標(biāo)準(zhǔn)及定點(diǎn)餐廳調(diào)整以辦公會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
三、招待用餐報(bào)銷(xiāo)程序
1、每月25日前，由行政部結(jié)合各部門(mén)次月招待情況編制招待預(yù)算限額，經(jīng)公司審批后予以執(zhí)行。
2、各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)計(jì)劃內(nèi)招待費(fèi)，需在10個(gè)工作日內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)；超出招待標(biāo)準(zhǔn)的或計(jì)劃外的招待費(fèi)由董事長(zhǎng)審批。
3、凡未經(jīng)批準(zhǔn)或超過(guò)招待標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用，一律不予報(bào)銷(xiāo)。
4、招待報(bào)銷(xiāo)采取一餐一結(jié)賬的辦法，及時(shí)結(jié)算，一律不得掛賬。
四、招待用品的管理
計(jì)劃內(nèi)招待用品是指因公需要購(gòu)買(mǎi)的煙、酒、茶、禮品等，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批同意后，方可報(bào)銷(xiāo)。計(jì)劃外招待用品須經(jīng)董事長(zhǎng)審批同意后，方可購(gòu)買(mǎi)。經(jīng)行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)庫(kù)存?zhèn)溆玫恼写闷罚尚姓繉?zhuān)管人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)《入庫(kù)單》，對(duì)招待用品進(jìn)行查收清點(diǎn)，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行入庫(kù)。各部門(mén)領(lǐng)用時(shí)，需填寫(xiě)《招待用品領(lǐng)用單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批同意后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)，由部門(mén)專(zhuān)管人員填寫(xiě)《出庫(kù)單》。行政部負(fù)責(zé)入庫(kù)招待用品的登記、分類(lèi)、整理等工作，做到每周清點(diǎn)，每月盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。（注：領(lǐng)取招待物品時(shí)可根據(jù)情況先填寫(xiě)出庫(kù)單領(lǐng)取物品，后補(bǔ)寫(xiě)《招待用品領(lǐng)用單》）
五、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用管理辦法 9
以下費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)僅限于銷(xiāo)售分公司成立之初執(zhí)行，待產(chǎn)品達(dá)到一定銷(xiāo)量后，股份公司將按照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各銷(xiāo)售分公司進(jìn)行工資及費(fèi)用等進(jìn)行考核，控制總量，具體薪酬分配及費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)由銷(xiāo)售部門(mén)統(tǒng)一制定。
1、費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)及撥入
1.1各銷(xiāo)售分公司于每月25日編制本單位下月的“銷(xiāo)售分公司費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)表”，26日上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部，由股份公司財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后執(zhí)行。（“費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)表”格式附后）
1.2各銷(xiāo)售分公司編制下一月的“費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)表”，應(yīng)依據(jù)上一月的費(fèi)用實(shí)際列支情況分項(xiàng)目調(diào)整填列。
1.3編制“費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)表”應(yīng)遵循收付實(shí)現(xiàn)制原則。下月可能上繳的增值稅應(yīng)根據(jù)本月的銷(xiāo)售、開(kāi)具發(fā)票情況等分析填列。
1.4編制“費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)表”，應(yīng)根據(jù)下月的.費(fèi)用預(yù)算情況及本月的費(fèi)用現(xiàn)金余額情況填列。其中，業(yè)務(wù)人員的工資費(fèi)用為當(dāng)月工資費(fèi)用，即按照當(dāng)月的銷(xiāo)售情況考核的工資。
1.5收到股份公司總部撥入的費(fèi)用款項(xiàng)，出納應(yīng)當(dāng)編制如下會(huì)計(jì)分錄：
借：銀行存款---費(fèi)用戶
貸：內(nèi)部往來(lái)---股份公司
記賬憑證后附由各銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審簽的銀行進(jìn)賬單。
2、費(fèi)用審批列支
2.1對(duì)于預(yù)算內(nèi)費(fèi)用由各銷(xiāo)售分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司經(jīng)理審批后在相應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)列支，列支時(shí)必須嚴(yán)格控制在預(yù)算相應(yīng)項(xiàng)目金額內(nèi)，一種項(xiàng)目節(jié)余不能列支其他超支項(xiàng)目。對(duì)于確實(shí)需要發(fā)生的預(yù)算外費(fèi)用必須專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告至股份公司財(cái)務(wù)部審核，報(bào)股份公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
2.2分公司總經(jīng)理發(fā)生的費(fèi)用由股份公司財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售總監(jiān)審批。
2.3分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的費(fèi)用由股份公司財(cái)務(wù)部審批。
3、差旅費(fèi)管理
3.1銷(xiāo)售分公司差旅管理參照股份公司《差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行，但開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)準(zhǔn)自己負(fù)擔(dān)：略
3.2業(yè)務(wù)員每人每月補(bǔ)助費(fèi)用為600元，在工資中發(fā)放。業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售分公司所在地以外的地區(qū)出差，出差補(bǔ)助按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，在出差費(fèi)用中報(bào)銷(xiāo)列支。
4、市內(nèi)交通費(fèi)管理
業(yè)務(wù)員每人每月市內(nèi)交通費(fèi)限額300元，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
5、辦公費(fèi)
辦公費(fèi)用平均每人每月60元，包括公共辦公費(fèi)（指固定電話費(fèi)、復(fù)印紙等辦公費(fèi)用），費(fèi)用總額由財(cái)務(wù)部控制，超支部分由分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
6、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
業(yè)務(wù)員在招待客人前必須提前申請(qǐng)，銷(xiāo)售公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需要審批，但費(fèi)用必須控制在預(yù)算內(nèi)，發(fā)生的費(fèi)用按申請(qǐng)限額和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序報(bào)銷(xiāo)。
7、通訊費(fèi)管理制度
1、手機(jī)、呼機(jī)等通訊工具原則上由個(gè)人購(gòu)買(mǎi)，公司不承擔(dān)費(fèi)用；
2、每月通訊費(fèi)用由個(gè)人在通訊公司繳納，憑發(fā)票在限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，超限額部分由個(gè)人承擔(dān)；
3、所有報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)用人員的手機(jī)號(hào)碼必須由各分公司統(tǒng)一在通訊公司以公司名稱(chēng)辦理。
8、其他費(fèi)用。
除以上費(fèi)用以外的其他費(fèi)用如各種稅金、租賃費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、物料消耗、裝卸費(fèi)、水電費(fèi)等均按照費(fèi)用審批列支程序辦理。
9、費(fèi)用考核。
股份公司按年初測(cè)算的費(fèi)用比率對(duì)各銷(xiāo)售分公司進(jìn)行包干，總額控制，各銷(xiāo)售分公司的內(nèi)部考核辦法由銷(xiāo)售部門(mén)另行制定。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用管理辦法 10
一、目的
為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度，確保市人員更好開(kāi)展工作，有效節(jié)約用成本，特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。
三、出差管理
1、員工因公出差，必須填寫(xiě)《出差報(bào)告》和《員工外勤單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后，報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。
2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。
四、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用，具體包括：在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。
1、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。
2、特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可選擇飛機(jī)。
3、違反公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)
4、市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車(chē)、中巴等，如因特殊情況，可以乘出租車(chē)，但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。
5、員工出差期間，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi)，如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的.手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，扣除私人話費(fèi)，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
五、備用金管理
1、根據(jù)工作需要，員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金，借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定，由總經(jīng)理簽批。
2、備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳，備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過(guò)15天，如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳，可書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期，但最長(zhǎng)不可超一個(gè)月。
3、對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的，財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減，直到完成沖銷(xiāo)，在此之前不允許再借支備用金。
六、報(bào)銷(xiāo)管理
1、駐外人員原則上每月報(bào)銷(xiāo)一次，各辦事處人員的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好，不符合標(biāo)準(zhǔn)，或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷(xiāo)，一律退回業(yè)務(wù)人員。
3、單據(jù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定填寫(xiě)和粘貼方法：
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
a、填寫(xiě)內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。
b、粘貼注意事項(xiàng)：將各類(lèi)車(chē)標(biāo)按面額的大小分類(lèi)粘貼，并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單
a、填寫(xiě)內(nèi)容按單上的要求填寫(xiě)。費(fèi)用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)等(不含差旅費(fèi))。
b、粘貼注意事項(xiàng)：原則上只報(bào)銷(xiāo)發(fā)票，無(wú)發(fā)票，需事先向財(cái)務(wù)說(shuō)明情況。或以其他票據(jù)充抵，但需要票據(jù)背面注明情況。
c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報(bào)銷(xiāo)單中報(bào)銷(xiāo)。
此制度適用于公司全體員工，本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用管理辦法 11
第一章總則
一、為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司成本和費(fèi)用管理工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)健康、有序地進(jìn)行，并有利于各部門(mén)對(duì)其發(fā)生的成本、費(fèi)用進(jìn)行控制和考核，特制定本制度。
二、本制度是公司經(jīng)營(yíng)管理制度的重要組成部分，適用于公司各部門(mén)。
三、公司在施工過(guò)程中實(shí)際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和間接費(fèi)用，計(jì)入工程施工成本；公司為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)非直接支出，計(jì)入期間費(fèi)用，包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。
四、公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求，確定適合本公司的成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目以及成本計(jì)算方法一經(jīng)確定，不得任意變更。如確需變更，應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理權(quán)限，經(jīng)批準(zhǔn)并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。
第二章成本核算的基本要求
五、正確確定成本計(jì)算對(duì)象
（一）一般情況下，以每一獨(dú)立編制的設(shè)計(jì)概（預(yù)）算或每一獨(dú)立的施工圖預(yù)算所列單項(xiàng)工程為成本計(jì)算對(duì)象。
�。ǘ┤绻豁�(xiàng)建造合同包括建造數(shù)項(xiàng)資產(chǎn)，并同時(shí)具備下列條件，可將該項(xiàng)合同分解，將每項(xiàng)資產(chǎn)作為一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象，單獨(dú)核算其成本與收入。
1.每項(xiàng)資產(chǎn)均有獨(dú)立的建造計(jì)劃，包括獨(dú)立的施工圖預(yù)算；
2.公司或分公司與客戶就每項(xiàng)資產(chǎn)單獨(dú)進(jìn)行談判，雙方能接受或拒絕與每項(xiàng)資產(chǎn)有關(guān)的合同條款；
3.建造每項(xiàng)資產(chǎn)的收入與成本均可單獨(dú)辯認(rèn)（如每項(xiàng)資產(chǎn)均有單獨(dú)的造價(jià)和預(yù)算成本）。
�。ㄈ┤绻唤M建造合同同時(shí)具備下列條件，可將該組合同合并作為一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象：
1.該組合同按一攬子交易簽訂；
2.該組合同同時(shí)或依次履行；
3.該組合同中各項(xiàng)合同密切相關(guān)，每項(xiàng)合同實(shí)際上已構(gòu)成一項(xiàng)綜合利潤(rùn)率工程的組成部分。
六、合理判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計(jì)
計(jì)量和確認(rèn)建造合同的收入和費(fèi)用時(shí)，首先應(yīng)根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計(jì)。如果建造合同的結(jié)果能夠可靠估計(jì)，應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日根據(jù)完工百分比法確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用；如果建造合同的結(jié)果不能可靠地估計(jì)，則不能根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入和費(fèi)用，而應(yīng)區(qū)別以下兩種情況進(jìn)行處理：
（一）合同成本能夠收回的，合同收入根據(jù)能夠收回的實(shí)際合同成本加以確認(rèn)，合同成本在發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用。
�。ǘ┖贤杀静荒苁栈氐�，應(yīng)在發(fā)生時(shí)立即確認(rèn)為費(fèi)用，不確認(rèn)收入。
對(duì)于預(yù)計(jì)總成本大于合同總收入的建造合同，應(yīng)將預(yù)計(jì)損失立即確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用。
七、做好成本核算的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作
�。ㄒ唬┙⒏鞣N財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、清查制度，完善各種計(jì)量檢測(cè)設(shè)施，嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)制度，使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。
（二）統(tǒng)一各種原始記錄的格式和填制方法，健全材料、機(jī)械配件、零件、工時(shí)、設(shè)備使用費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移費(fèi)等各項(xiàng)原始記錄。
�。ㄈ﹪�(yán)格原始記錄的審查、簽署、傳遞、匯集、保管等程序。
�。ㄋ模┯嘘P(guān)部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)做好各項(xiàng)具體工作：
1.工程項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)做好以下幾項(xiàng)工作：
（1）收集備用金報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)單據(jù)；
�。�2）準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)該單項(xiàng)工程實(shí)際耗用的各項(xiàng)施工材料，做好施工材料耗用統(tǒng)計(jì)；
�。�3）準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、技工、普工等各類(lèi)施工人員在本項(xiàng)目中分別所耗工時(shí)。
2.物資管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目小組在施工中所領(lǐng)用施工機(jī)械、儀器儀表及車(chē)輛等固定資產(chǎn)的情況，每月報(bào)財(cái)務(wù)部，以此作為各單項(xiàng)工程分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)折舊費(fèi)的依據(jù)。
3.各分公司制定工程項(xiàng)目成本預(yù)算的編制方法，將全部成本按性質(zhì)分類(lèi)，套定額計(jì)算，分項(xiàng)目匯總，核定工程總成本。建立施工材料消耗定額，對(duì)各單項(xiàng)工程實(shí)際消耗的各種原材料、輔助材料、機(jī)械配件以及零件等實(shí)行定額管理。
八、準(zhǔn)確計(jì)算合同成本
對(duì)于已實(shí)際發(fā)生的合同成本，必須及時(shí)、準(zhǔn)確地歸集和登記；對(duì)于為完成合同尚需發(fā)生的成本，應(yīng)進(jìn)行科學(xué)、合理地預(yù)計(jì)。應(yīng)當(dāng)劃清當(dāng)期成本與下期成本的界限、不同成本核算對(duì)象之間成本的界限、未完合同成本與已完合同成本的界限。不得以估計(jì)成本、預(yù)算成本或計(jì)劃成本代替實(shí)際成本。
九、必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、系統(tǒng)地核算和反映履行建造合同所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
根據(jù)實(shí)施建造合同所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確、及時(shí)地登記合同發(fā)生的實(shí)際成本、已辦理結(jié)算的工程價(jià)款和實(shí)際已收取的工程價(jià)款，并根據(jù)工程施工進(jìn)展情況，準(zhǔn)確地確定合同完工進(jìn)度，計(jì)量和確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用。如果建造合同預(yù)計(jì)發(fā)生虧損，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)計(jì)提損失準(zhǔn)備。
十、對(duì)于跨期工程，要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則，采用完工百分比法，及時(shí)反映各期的合同收入及相應(yīng)的成本和損益。
在分期確認(rèn)建造合同成本和損益的情況下，在賬戶設(shè)置與賬務(wù)處理方面應(yīng)考慮提供累積的成本與損益資料，一方面在各期末按合同完工進(jìn)度確認(rèn)成本和收入，另一方面應(yīng)按合同分別累積自開(kāi)工以來(lái)發(fā)生的實(shí)際工程施工成本、已確認(rèn)的毛利，以便于進(jìn)行合同成本、損益的分析與控制。
第三章工程施工成本的組成
十一、成本項(xiàng)目包括直接費(fèi)用和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)
�。ㄒ唬┲苯淤M(fèi)用。指施工過(guò)程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出。具體包括：
1.人工費(fèi)。指從事工程建造的人員的工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、工資性津貼、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。
2.材料費(fèi)。指施工過(guò)程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于形成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料的攤銷(xiāo)以及租賃費(fèi)用，包括水費(fèi)（預(yù)算定額中列入材料費(fèi)的）。
3.機(jī)械使用費(fèi)。指施工過(guò)程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)、租用外單位施工機(jī)械支付的租賃費(fèi)和施工機(jī)械的安裝、拆卸和進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)。
4.其他直接費(fèi)。包括有關(guān)的設(shè)計(jì)和技術(shù)援助費(fèi)用、施工現(xiàn)場(chǎng)材料二次搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具和用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)等。
（二）現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)。指內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)層為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出。包括現(xiàn)場(chǎng)管理人員的工資、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、季節(jié)性停工費(fèi)或窩工損失等。
十二、下列支出不得列入工程施工成本：
�。ㄒ唬┕炯案鞣止拘姓芾聿块T(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的管理費(fèi)用；
（二）公司因籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金而發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用；
�。ㄈ┮蛴喠⒑贤l(fā)生的有關(guān)費(fèi)用；
�。ㄋ模└黜�(xiàng)罰款、贊助、捐贈(zèng)支出；
�。ㄎ澹﹪�(guó)家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。
第四章工程施工成本核算的基本程序
十三、各分公司工程施工成本核算的基本程序如下：
�。ㄒ唬┐_定成本計(jì)算對(duì)象，一般以單項(xiàng)工程為成本計(jì)算對(duì)象，同時(shí)與工程管理部下達(dá)的施工任務(wù)單序號(hào)緊密結(jié)合；
（二）確定成本項(xiàng)目；
�。ㄈ⿲�(duì)項(xiàng)目小組、物資管理部等單位提供的原始單據(jù)進(jìn)行真實(shí)性、合規(guī)性審查。對(duì)所有已發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行審核，確定這些費(fèi)用是否符合規(guī)定的開(kāi)支范圍，在此基礎(chǔ)上，確定應(yīng)計(jì)入工程施工成本還是期間費(fèi)用；
�。ㄋ模┐_定成本計(jì)算期。成本計(jì)算期即每計(jì)算一次成本的間隔時(shí)間。一般情況下，與會(huì)計(jì)期間一致，即按月計(jì)算；如果不一致，可以按施工周期計(jì)算，以便收入與費(fèi)用合理配比。
（五）根據(jù)成本計(jì)算對(duì)象和成本項(xiàng)目開(kāi)設(shè)成本明細(xì)賬。成本明細(xì)賬一般為多欄式，發(fā)生實(shí)際費(fèi)用時(shí)逐項(xiàng)登記入內(nèi)。
�。⿲⒈酒诎l(fā)生或支付的各項(xiàng)直接費(fèi)用歸集到各費(fèi)用賬戶，單獨(dú)受益的直接計(jì)入，共同受益的按一定方法和標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。
�。ㄆ撸┰履瑢⒂杀驹鲁杀矩�(fù)擔(dān)的待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用，由各該賬戶的貸方，轉(zhuǎn)入工程施工等賬戶的借方。
（八）月末，將歸集在輔助生產(chǎn)賬戶的輔助生產(chǎn)費(fèi)用，按照各受益對(duì)象的受益數(shù)量，分配計(jì)入工程施工等賬戶中。
（九）月末，將歸集在工程施工——間接費(fèi)用賬戶借方的施工管理費(fèi)，按一定方法分配轉(zhuǎn)入工程施工賬戶。
�。ㄊ┐_定未完施工的成本。
�。ㄊ唬┙Y(jié)轉(zhuǎn)竣工工程（或本月已完工程）的實(shí)際成本，從工程施工的貸方結(jié)轉(zhuǎn)到工程結(jié)算的借方。
第五章成本核算應(yīng)設(shè)置的賬戶
十四、為了總括地核算生產(chǎn)費(fèi)用的'發(fā)生、匯總和分配情況，可設(shè)置工程施工、輔助生產(chǎn)、待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本等賬戶。其核算內(nèi)容及使用方法如下：
�。ㄒ唬┕こ淌┕べ~戶
屬成本費(fèi)用類(lèi)賬戶，用以核算施工所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出，一般不包括被安裝設(shè)備本身的價(jià)值。
記入本賬戶的施工費(fèi)用應(yīng)按照成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。發(fā)生各項(xiàng)施工生產(chǎn)費(fèi)用時(shí)借記本賬戶，按月結(jié)算已完工程實(shí)際成本或按合同確定的工程價(jià)款結(jié)算期結(jié)算的已完工程成本，貸記本賬戶，期末借方余額為未完工程的實(shí)際成本。
�。ǘ┹o助生產(chǎn)賬戶
屬成本費(fèi)用類(lèi)賬戶，用以核算非獨(dú)立核算的輔助生產(chǎn)部門(mén)為工程施工提供生產(chǎn)材料和勞務(wù)等所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
記入本賬戶的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)按成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。成本項(xiàng)目一般可分為：人工費(fèi)、材料費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用（指為組織和管理輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用）。
發(fā)生輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí)，記入本賬戶借方，月終按受益對(duì)象分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí)，記入本賬戶貸方，期末借方余額為輔助生產(chǎn)部門(mén)在產(chǎn)品的實(shí)際成本。
�。ㄈ┐龜傎M(fèi)用賬戶
屬資產(chǎn)類(lèi)賬戶，用以核算已經(jīng)發(fā)生、但需分期進(jìn)入成本費(fèi)用的費(fèi)用。借方反映實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用數(shù)，貸方反映按規(guī)定方法和時(shí)間分?jǐn)傔M(jìn)入成本費(fèi)用中去的數(shù)額，余額在借方，表示尚未攤銷(xiāo)的費(fèi)用。
�。ㄋ模╊A(yù)提費(fèi)用賬戶
屬負(fù)債類(lèi)賬戶，用以核算尚未發(fā)生、但需按照有關(guān)規(guī)定預(yù)提計(jì)入成本費(fèi)用的各項(xiàng)費(fèi)用。貸方反映按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)提計(jì)入成本費(fèi)用中的數(shù)額，借方反映實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)支出，貸方余額反映已預(yù)提但尚未使用的數(shù)額。
�。ㄎ澹┲鳡I(yíng)業(yè)務(wù)成本賬戶
屬損益類(lèi)賬戶，用以核算公司當(dāng)期確認(rèn)的工程實(shí)際成本。
月終，確認(rèn)的工程實(shí)際成本，記入本賬戶借方，轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)賬戶時(shí)記入本賬戶貸方，結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應(yīng)無(wú)余額。
第六章直接費(fèi)用分配
十五、如果只有一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象，直接費(fèi)用可直接計(jì)入各項(xiàng)成本項(xiàng)目中；如果有兩個(gè)以上成本計(jì)算對(duì)象，則需根據(jù)一定方法對(duì)直接費(fèi)用進(jìn)行分配。
�。ㄒ唬┤斯べM(fèi)分配
人工費(fèi)應(yīng)根據(jù)分公司制定的各類(lèi)人員的工時(shí)定額，分配計(jì)入工程成本。應(yīng)計(jì)入工程成本中的職工福利費(fèi)按同一分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。
�。ǘ┎牧腺M(fèi)分配
可直接區(qū)分受益對(duì)象的材料費(fèi)，根據(jù)領(lǐng)料單直接計(jì)入受益對(duì)象的成本；幾個(gè)項(xiàng)目共同發(fā)生的材料費(fèi)，可按以下方法在各項(xiàng)目之間進(jìn)行分配：
某種材料費(fèi)分配率=（當(dāng)期發(fā)生該種材料費(fèi)用總額÷各受益對(duì)象計(jì)量數(shù)量之和）×100%
某成本計(jì)算對(duì)象應(yīng)分配材料費(fèi)=該成本計(jì)算對(duì)象計(jì)量耗用量×該種材料費(fèi)分配率
如果該類(lèi)材料采用計(jì)劃成本核算，則月末應(yīng)按相同的分配率分配材料成本差異。
�。ㄈC(jī)械使用費(fèi)的分配
機(jī)械使用費(fèi)和外租設(shè)備租金直接根據(jù)設(shè)備管理處提供的資料分配計(jì)入有關(guān)項(xiàng)目成本。
（四）其他直接費(fèi)分配
施工過(guò)程中發(fā)生的其他直接費(fèi)，如果有兩個(gè)以上項(xiàng)目共同受益，采用預(yù)算成本法在相關(guān)項(xiàng)目之間分配。計(jì)算公式如下：
其他直接費(fèi)分配率=（其他直接費(fèi)實(shí)際發(fā)生數(shù)÷各成本計(jì)算對(duì)象其他直接費(fèi)預(yù)算數(shù)之和）×100%
某成本計(jì)算對(duì)象應(yīng)分配其他直接費(fèi)=該成本計(jì)算對(duì)象其他直接費(fèi)預(yù)算×其他直接費(fèi)分配率
第七章待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的歸集和分配
十六、待攤費(fèi)用是指已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)支付，但應(yīng)由本期和以后各期工程成本共同負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠谝荒暌詢?nèi)的多項(xiàng)費(fèi)用。包括：
�。ㄒ唬┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大、受益期較長(zhǎng)的大型施工機(jī)械的安裝、拆卸及輔助設(shè)施費(fèi)；
（二）一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長(zhǎng)的施工機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)；
（三）一次發(fā)生數(shù)額較大的勞動(dòng)力招募費(fèi)、職工探親路費(fèi)、探親期間的工資；
（四）一次發(fā)生數(shù)額較大的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)用、排污費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)；
�。ㄎ澹┮淮晤I(lǐng)用大量低值易耗品的攤銷(xiāo)；
（六）在施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，支付數(shù)額較大的契約、合同、公證費(fèi)、簽證費(fèi)、科學(xué)技術(shù)和科學(xué)經(jīng)營(yíng)管理咨詢費(fèi)；
�。ㄆ撸╊A(yù)付報(bào)刊訂閱費(fèi)；
（八）其他費(fèi)用。
以上費(fèi)用發(fā)生時(shí)記入待攤費(fèi)用，然后分期攤?cè)胧芤鎸?duì)象成本費(fèi)用中去。在攤銷(xiāo)時(shí)應(yīng)區(qū)分待攤費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的界限，且攤銷(xiāo)期一旦確定，不可任意變更，不得把攤銷(xiāo)費(fèi)用作為調(diào)節(jié)工程成本的工具。
十七、預(yù)提費(fèi)用是指分月計(jì)入工程成本，但在以后月份才支付的費(fèi)用。主要包括：
�。ㄒ唬╊A(yù)提收尾工程費(fèi)用。是指工程已經(jīng)完成，具備了使用和投產(chǎn)條件，但由于材料或設(shè)備短期內(nèi)不能解決等客觀原因，影響收尾工作的進(jìn)行，而預(yù)提計(jì)入工程成本的收尾工程費(fèi)用。其預(yù)提須具備以下四個(gè)條件：
1.經(jīng)建設(shè)單位同意并已辦理竣工結(jié)算；
2.由施工企業(yè)提出收尾工程清單，列明項(xiàng)目名稱(chēng)，并附計(jì)算依據(jù)；
3.預(yù)提的數(shù)額不得超過(guò)收尾工程的預(yù)算成本；
4.經(jīng)主管部門(mén)審查和財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)。
�。ǘ╊A(yù)提固定資產(chǎn)修理費(fèi)用。
�。ㄈ┢渌�(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的預(yù)提費(fèi)用，如預(yù)提借款利息等。
第八章輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配
十八、輔助生產(chǎn)是指非獨(dú)立核算的生產(chǎn)部門(mén)從事加工修理以提供產(chǎn)品或勞務(wù)服務(wù)的活動(dòng)。輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用要通過(guò)輔助生產(chǎn)賬戶歸集與分配。
�。ㄒ唬┹o助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集
輔助生產(chǎn)部門(mén)發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用，先在輔助生產(chǎn)賬戶歸集，月終再按一定方法計(jì)入各成本計(jì)算對(duì)象中。
�。ǘ┹o助生產(chǎn)費(fèi)用的分配
對(duì)于輔助生產(chǎn)部門(mén)歸集的輔助生產(chǎn)費(fèi)用，月末按受益項(xiàng)目可采用交叉分配法、直接分配法等方法進(jìn)行分配。
第九章間接費(fèi)用的歸集與分配
十九、工程成本中的間接費(fèi)用是指公司所屬的直接組織生產(chǎn)活動(dòng)的施工管理機(jī)構(gòu)，如工程處等所發(fā)生的施工管理費(fèi)。一般包括：施工管理部門(mén)工作人員的工資及獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)；行政管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)；物料消耗、低值易耗品的攤銷(xiāo)；取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程保修費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、排污費(fèi)等。
間接費(fèi)用發(fā)生時(shí)，先在工程施工——間接費(fèi)用賬戶歸集，月末再按有關(guān)工程人工費(fèi)或直接費(fèi)用的比例等進(jìn)行分配，記入各工程成本中。分配的計(jì)算公式如下：
間接費(fèi)用分配率=[本月發(fā)生的施工間接費(fèi)用÷各工程發(fā)生的人工費(fèi)（或直接費(fèi)用）之和]×100%
某項(xiàng)工程應(yīng)分配的間接費(fèi)用=間接費(fèi)用分配率×該項(xiàng)工程本月實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)（或直接費(fèi)用）
根據(jù)以上程序的計(jì)算與分配，就可以求出某一成本計(jì)算對(duì)象本期發(fā)生的全部費(fèi)用。
第十章已完工程實(shí)際成本的確定
二十、為了分期確定損益，在有未完工程的情況下，需要將按照成本計(jì)算對(duì)象歸集的施工費(fèi)用，在已完工程和未完工程之間劃分。其公式如下：
已完工程實(shí)際成本=月初未完施工實(shí)際成本+本月發(fā)生全部施工費(fèi)用—月末未完施工實(shí)際成本
計(jì)算本期已完工程成本的關(guān)鍵是確定期末未完施工成本。通常有如下兩個(gè)情況：
（一）期末未完施工在全月工作量中所占的比重較小，且未完施工的實(shí)際成本不易求得。這種情況下，可以把期末未完施工的預(yù)算成本視同其實(shí)際成本，期末未完施工的預(yù)算成本可按如下方法確定：
1.估量法：即約當(dāng)產(chǎn)量法，是根據(jù)在施工現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)后確定的未完施工實(shí)物量，經(jīng)過(guò)估計(jì)，將其折合成相當(dāng)于已完工程實(shí)物量，然后乘以該分部分項(xiàng)工程的預(yù)算單價(jià)。公式如下：
月末未完施工的預(yù)算成本=月末未完施工折合成已完工程實(shí)物量×該分部分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià)
2.估價(jià)法：是先確定分部分項(xiàng)工程內(nèi)各工序耗用的直接費(fèi)用占整個(gè)預(yù)算單價(jià)的百分比，用以計(jì)算出每個(gè)工序的單價(jià)，然后乘以未完施工各工序的完成量，以確定未完施工的預(yù)算成本。其計(jì)算公式如下：
某工序單價(jià)=分部分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià)×該工序耗用直接費(fèi)用占預(yù)算單價(jià)的百分比
期末未完施工預(yù)算成本=∑（未完工程中某工序完成量×該工序單價(jià)）
�。ǘ┤缙谀┪赐晔┕ぴ诋�(dāng)月工作量中所占的比重較大，應(yīng)選擇本期已完工程的預(yù)算成本與期末未完工程的預(yù)算成本作為標(biāo)準(zhǔn)，分配實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用。公式如下：
某工程本期未完工程實(shí)際成本=[（該工程期初未完施工成本+該工程本期發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用）÷（該工程本期已完工程預(yù)算成本+該工程期末未完工程預(yù)算成本）]×該工程本月未完工程預(yù)算成本
第十一章竣工工程成本決算
二十一、對(duì)于已竣工的工程，應(yīng)編制竣工成本決算。
�。ㄒ唬┛⒐こ杀緵Q算編制的程序
1.工程竣工后，應(yīng)及時(shí)編制工程竣工結(jié)算書(shū)，確定該項(xiàng)工程的全部預(yù)算成本和預(yù)算總造價(jià)，以便與建設(shè)單位進(jìn)行工程價(jià)款的最終結(jié)算。
2.對(duì)工程剩余材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，分別填制退料單或殘料交庫(kù)單，辦理退庫(kù)手續(xù)，沖減工程成本。
3.檢查各項(xiàng)費(fèi)用是否全部記入竣工工程的工程成本卡。既需防止多記、重記或錯(cuò)記，又要避免漏記或轉(zhuǎn)移，保證竣工工程實(shí)際成本準(zhǔn)確無(wú)誤。
（二）竣工成本決算的填制方法
1.從各單位工程的工程價(jià)款結(jié)算單上按照預(yù)算成本的計(jì)算方法，逐一計(jì)算各單位工程的預(yù)算總成本及分項(xiàng)預(yù)算成本，并填入表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)。
2.根據(jù)預(yù)算成本數(shù)和實(shí)際成本數(shù)，分項(xiàng)計(jì)算成本降低額、降低率。
3.從竣工工程分項(xiàng)工程預(yù)算表上匯總計(jì)算竣工工程的預(yù)算耗量，從有關(guān)原始記錄中匯總計(jì)算工、料、機(jī)的實(shí)際耗量，并填入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目中。
4.項(xiàng)目竣工時(shí)，應(yīng)先填各單位工程竣工成本決算，然后根據(jù)所有單位工程竣工決算匯總填制項(xiàng)目竣工總決算。
竣工工程成本決算一般應(yīng)一式若干份，其中一份連同竣工工程的工程結(jié)算書(shū)等資料一起保存，建立竣工工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案，備日后查閱。
第十二章期間費(fèi)用的核算
二十二、期間費(fèi)用是指不能直接歸屬于某個(gè)特定項(xiàng)目的費(fèi)用。它容易確定發(fā)生的期間，但難以判別所應(yīng)歸屬的項(xiàng)目，因而在發(fā)生的當(dāng)期便從當(dāng)期損益中扣除。期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。
二十三、管理費(fèi)用
管理費(fèi)用是指公司行政管理部門(mén)為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)，職工教育經(jīng)費(fèi)，勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)，待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)，董事會(huì)費(fèi)，咨詢費(fèi)，審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、稅金、土地使用費(fèi)，土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi)，技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)，技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)，無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)，壞帳損失，存貨盤(pán)虧、毀損和報(bào)廢（減盤(pán)盈）以及其他管理費(fèi)用。
二十四、財(cái)務(wù)費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息支出（減利息收入）、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌資發(fā)生的其他財(cái)務(wù)費(fèi)用等。
二十五、營(yíng)業(yè)費(fèi)用
營(yíng)業(yè)費(fèi)用是指公司在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)等過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如廣告費(fèi)、展覽費(fèi)等等。
第十三章附則
二十六、本制度由公司財(cái)務(wù)部擬訂，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行，其解釋、修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公會(huì)。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用管理辦法 12
第一條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章制度、通告及公告要求。
第二條員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)
(一)盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，準(zhǔn)時(shí)上下班，對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效，不拖延、不積壓，不得有陽(yáng)奉陰違等行為。
(二)不得經(jīng)營(yíng)與公司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他廠商的職務(wù)。
(三)全體員工必須經(jīng)常參加公司組織的各種生產(chǎn)工作技能培訓(xùn)，以達(dá)到工作上精益求精，提高工作效率。
(四)不得泄漏崗位操作技能或職務(wù)上機(jī)密，或假借職權(quán)，貪私舞弊。
(五)員工于工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得接見(jiàn)親友或與來(lái)賓參觀者談話，如確因重要事故必須會(huì)客時(shí)，應(yīng)經(jīng)部門(mén)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn)，時(shí)間不得超過(guò)10分鐘。
(六)不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的人員及物品進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)。
(七)不得私自攜帶公司生產(chǎn)的產(chǎn)品(包括生產(chǎn)資料及復(fù)印件)出廠。
(八)未經(jīng)主管或部門(mén)負(fù)責(zé)人的`允許，嚴(yán)禁進(jìn)入寫(xiě)字樓辦公室、質(zhì)量管理室、倉(cāng)庫(kù)及其他禁入重地；工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開(kāi)崗位，如須離開(kāi)應(yīng)向直接管理人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
(九)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)崗位及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、宿舍環(huán)境清潔整潔。
(十)員工在作業(yè)開(kāi)始時(shí)間不得消極怠工，作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙，以便增進(jìn)工作效率并防范危險(xiǎn)。
(十一)應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。
(十二)全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進(jìn)福利，以達(dá)到互助合作，勞資兩利的目的。
(十三)各級(jí)現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人必須注意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作者情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。
(十四)在工作時(shí)間中，除主管及事務(wù)人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。
(十五)按規(guī)定時(shí)間上、下班，不得無(wú)故遲到、早退。
第三條員工每日工作時(shí)間以八小時(shí)為原則，生產(chǎn)單位因特殊情況或工作未完成應(yīng)按交貨期延長(zhǎng)工作時(shí)間，加班視生產(chǎn)任務(wù)安排，任何人不得已任何借口不參加，要已公司利益大于自己利益為先，每日延長(zhǎng)工作時(shí)間以不超過(guò)四小時(shí)；每月延長(zhǎng)總時(shí)間不超過(guò)46小時(shí)。
第四條主管級(jí)(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí)，不得托人或代人打卡，否則以雙方曠工一日論處。第五條員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分
(一)遲到、早退
1.員工均須按時(shí)間上下班，工作時(shí)間開(kāi)始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。
2.遲到按公司規(guī)定處罰。
3.工作時(shí)間提前5分鐘內(nèi)下班者視為早退。
4.超過(guò)15分鐘后，打卡者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，因公外出或請(qǐng)假皆須報(bào)備并經(jīng)主管簽名確認(rèn)。
5.無(wú)故提前十五分鐘及以上下班者以曠工半日論，因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管簽名并開(kāi)具放行條離開(kāi)公司的除外。
6.有下班而忘記打卡者，應(yīng)于次日經(jīng)部門(mén)主管證明才視為不早退。多次下班不打卡者將按公司規(guī)定處罰。
(二)曠工
1.未經(jīng)請(qǐng)假或未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。
2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠工論處。
3.員工曠工，不發(fā)薪資及津貼。
4.無(wú)故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)無(wú)故曠工6日或一年曠工達(dá)12日者，應(yīng)予解雇，不發(fā)給工資。
第六條公司員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章命令及主管的指揮監(jiān)督，忠實(shí)勤勉地執(zhí)行其職務(wù)。對(duì)工作管理或崗位如有建設(shè)性意見(jiàn)時(shí)，可以口頭或書(shū)面陳述建議。
第七條公司員工平日的言行應(yīng)誠(chéng)實(shí)、謙讓、廉潔、勤勉，同事間要和睦相處以爭(zhēng)取公司榮譽(yù)。
第八條公司員工上下班均應(yīng)按規(guī)定簽到。簽到均應(yīng)親自為之，不得托人代為簽到或代人簽到。違者依本規(guī)則的規(guī)定論處。
第九條本公司員工除規(guī)定的放假日及因公出差或因故與其他正當(dāng)事由外，均應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間上下班，不得任意遲到或早退。如有違反者照下列規(guī)定處理。
(一)每月遲到或早退
1次至5次者以曠工半天論處。
6次至10次者以曠工一天論處。
11次至15次者以曠工二天論處。
超過(guò)15次概以曠工三天論處。
(二)遲到或早退除事先請(qǐng)準(zhǔn)者，超過(guò)20分鐘起至一小時(shí)內(nèi)，未辦理請(qǐng)假手續(xù)者以曠工半天論處。違反這兩項(xiàng)規(guī)定者依前面規(guī)定按日計(jì)扣薪資。
第十條公司員工對(duì)顧客或參觀來(lái)賓應(yīng)保持謙和禮貌、誠(chéng)懇友善的態(tài)度。對(duì)顧客委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到機(jī)敏處理，不得草率敷衍或任意擱置不辦。
第十一條各級(jí)主管就其監(jiān)督范圍以內(nèi)所發(fā)命令，其屬下員工有服從的義務(wù)，但對(duì)其命令有意見(jiàn)時(shí)可隨時(shí)陳述。第七條各級(jí)員工對(duì)于兩級(jí)主管管理同時(shí)所發(fā)生產(chǎn)命令或指揮，以直接道理命令為準(zhǔn)。
第十二條公司員工不得有下列行為
(一)除辦理本公司業(yè)務(wù)外，不得對(duì)外擅用本公司名義。
(二)對(duì)于本公司機(jī)密無(wú)論是否經(jīng)管，均不得泄漏。
(三)未批準(zhǔn)不得擅離職守。
(四)對(duì)所保管的文書(shū)財(cái)物及一切公物應(yīng)善盡保管之責(zé)，不得私自攜出或出借。
(五)不得任意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)的文件、帳簿表冊(cè)或函件。
(六)未有緊急情況，不得隨意使用消防器材，不得挪動(dòng)或惡意損壞消防器材，不得堵塞消防通道。若發(fā)現(xiàn)消防隱患應(yīng)立即上報(bào)并及時(shí)報(bào)修處理。
第十三條公司各級(jí)員工有違反前條規(guī)定，應(yīng)按情節(jié)輕重分別予以懲處，直接領(lǐng)導(dǎo)知情不報(bào)者，亦應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任而受懲處，其涉及保證事項(xiàng)的保證人應(yīng)負(fù)保證有關(guān)的責(zé)任。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用管理辦法 13
一、目的
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，控制費(fèi)用，提高效率，統(tǒng)一各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定，保證財(cái)務(wù)支出審核審批管理健康、及時(shí)、有序地運(yùn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，現(xiàn)結(jié)合公司具體情況，特制定本制度。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于xx限公司全體員工。
三、權(quán)責(zé)
各部門(mén)執(zhí)行本規(guī)定，具體費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)核定工作及報(bào)賬結(jié)算工作；相關(guān)部門(mén)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)及費(fèi)用的核準(zhǔn)；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用的核對(duì)、報(bào)銷(xiāo)等具體工作（財(cái)務(wù)部在執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中起監(jiān)督作用，只對(duì)符合有關(guān)制度規(guī)定、提供完整報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、經(jīng)授權(quán)人核準(zhǔn)的開(kāi)支辦理報(bào)銷(xiāo)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須依據(jù)合法單據(jù)，嚴(yán)禁白條、收據(jù)報(bào)銷(xiāo)）。
四、報(bào)銷(xiāo)的具體要求
�。ㄒ唬l(fā)票的基本要求
1、發(fā)票必須合法、真實(shí)、有效，自20xx年7月1日起，取得的增值稅普通發(fā)票（含電子和卷式）應(yīng)在“購(gòu)買(mǎi)方納稅識(shí)別號(hào)”欄填寫(xiě)公司納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼（xx），不符合規(guī)定的發(fā)票，財(cái)務(wù)部可不予報(bào)銷(xiāo)。
2、發(fā)票內(nèi)容須與實(shí)際交易內(nèi)容完全一致，須開(kāi)具貨物或商品明細(xì)，不得籠統(tǒng)填寫(xiě)“辦公用品”、“生活用品”、“食品”、“勞保用品“等。
3、發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)、大小寫(xiě)金額必須相符，字跡清楚。發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤，應(yīng)當(dāng)退回重開(kāi)。
4、要用膠水分類(lèi)、整齊地黏貼在報(bào)銷(xiāo)黏貼單上，防止原始憑證在傳遞過(guò)程中丟失。
5、無(wú)論何種原因遺失原始票據(jù)的費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)，一切損失由當(dāng)事人自行承擔(dān)。6、對(duì)下列不符合規(guī)定的發(fā)票（票據(jù)），不得作為合法會(huì)計(jì)憑證，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理相關(guān)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
1）填寫(xiě)項(xiàng)目不齊全、內(nèi)容不真、字跡不清晰、沒(méi)有加蓋填制單位印章；2）發(fā)票收據(jù)內(nèi)容涂改；
3）發(fā)票金額、內(nèi)容填寫(xiě)有誤的，出具票據(jù)不完整；4）一式幾聯(lián)的原始票據(jù)，報(bào)銷(xiāo)聯(lián)未復(fù)寫(xiě)；
（二）、報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)要求
1、必須按報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用單的要求填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。
2、報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)的內(nèi)容、用途說(shuō)明必須清晰準(zhǔn)確，并注明費(fèi)用歸屬（屬于那個(gè)單位或項(xiàng)目，便于分類(lèi)核算或轉(zhuǎn)賬），必要時(shí)附清單詳細(xì)說(shuō)明，另報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)（購(gòu)煙具等）須事先征得單位經(jīng)理的批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)，將自行承擔(dān)費(fèi)用，如無(wú)法取得發(fā)票，經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)招待事項(xiàng)證明單，經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)招待費(fèi)事項(xiàng)證明清單，并歸屬那個(gè)項(xiàng)目，簽字證明后交單位經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部方能取得報(bào)銷(xiāo)款。
3、報(bào)銷(xiāo)金額大小寫(xiě)必須一致，不得涂改，不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水填寫(xiě)。
4、財(cái)務(wù)在審核時(shí)按相關(guān)制度有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)（如白條、不符合要求的發(fā)票等），可以核小報(bào)銷(xiāo)金額；但審核金額超過(guò)報(bào)銷(xiāo)金融時(shí)，應(yīng)退回經(jīng)辦人重填或按申報(bào)金額報(bào)銷(xiāo)。
�。ㄈ⑵渌麍�(bào)銷(xiāo)附件要求
除發(fā)票外，其他附件必須合法、合規(guī)，有關(guān)責(zé)任人的簽字審批。
�。ㄋ模�、報(bào)銷(xiāo)的時(shí)效要求
1、當(dāng)月費(fèi)用必須在次月10日前報(bào)銷(xiāo)，節(jié)假日順延；
2、每月1-10日各部門(mén)收集本部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部；
3、財(cái)務(wù)部審核單據(jù)并在付款日前制作相關(guān)付款憑證；
4、財(cái)務(wù)部出納在規(guī)定日期通過(guò)現(xiàn)金或網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬到報(bào)銷(xiāo)人的銀行賬戶；
5、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)嚴(yán)格按報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定辦理，不得延遲，否則財(cái)務(wù)部不予辦理。
�。ㄎ澹�、報(bào)銷(xiāo)審批付款流程要求
1、經(jīng)辦人：根據(jù)本單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要，在費(fèi)用事項(xiàng)發(fā)生后，按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)流程管理要求分類(lèi)黏貼原始憑證，填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。經(jīng)辦人對(duì)其發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)、合法、合理、完整性負(fù)責(zé)，嚴(yán)整虛報(bào)、假公濟(jì)私。
2、部門(mén)負(fù)責(zé)人：按管理及責(zé)任權(quán)限對(duì)本部門(mén)發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)審核并簽字，對(duì)費(fèi)用是否符合部門(mén)計(jì)劃、預(yù)算承擔(dān)責(zé)任；部門(mén)責(zé)任人可以根據(jù)事項(xiàng)、金額的重要性，讓部門(mén)業(yè)務(wù)主管先行審核簽字，并落實(shí)責(zé)任。對(duì)審核不通過(guò)的予以退回。
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)財(cái)務(wù)制度要求、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核；并復(fù)核報(bào)銷(xiāo)的金額、是否有備用金或其他借款，是否從報(bào)銷(xiāo)中扣回相關(guān)借款；根據(jù)本單位的各項(xiàng)具體管理制度對(duì)票據(jù)的合法、合規(guī)性負(fù)責(zé)審核簽字，對(duì)審核不通過(guò)的予以退回。
4、單位經(jīng)理、公司總經(jīng)理：對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)所有費(fèi)用予以審批、并對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性承擔(dān)責(zé)任；對(duì)審批、審核不同過(guò)予以退回。經(jīng)理、總經(jīng)理的費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部審核后，交由董事長(zhǎng)審批。
5、董事長(zhǎng)公司相關(guān)規(guī)定或授權(quán)，對(duì)費(fèi)用具有最終審批權(quán)，并以法人代表身份對(duì)所有費(fèi)用的真實(shí)、合理、合法合規(guī)性承擔(dān)責(zé)任。董事長(zhǎng)的費(fèi)用有財(cái)務(wù)部審核。
6、出納：審核報(bào)銷(xiāo)單是否完成上述簽字流程，是否本人簽字，對(duì)審批簽字手續(xù)不全的堅(jiān)決予以退回。對(duì)報(bào)銷(xiāo)金額再次復(fù)核，復(fù)核金額（付款金額）只能小于等于報(bào)銷(xiāo)人申報(bào)金額，對(duì)復(fù)核金額大于申報(bào)金額的，予以退回給經(jīng)辦人重新辦理（或按申報(bào)金額辦理）。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用沖抵借款部分，出納應(yīng)開(kāi)具收據(jù)；收回多余的'現(xiàn)金，收據(jù)中的一聯(lián)應(yīng)作為憑證附件。
7、審批流程簡(jiǎn)表
報(bào)銷(xiāo)人員貼票填單（報(bào)銷(xiāo)單）→本人及部門(mén)管理人員簽字→交財(cái)務(wù)審核票據(jù)的合法及核對(duì)數(shù)據(jù)→交公司主管簽名→退回財(cái)務(wù)部→出納處領(lǐng)款
五、注意事項(xiàng)
1、財(cái)務(wù)部票據(jù)審核人員在經(jīng)行票據(jù)審核的過(guò)程中，如對(duì)相關(guān)票據(jù)有疑問(wèn)，可詢問(wèn)報(bào)銷(xiāo)人員，報(bào)銷(xiāo)人員要對(duì)有疑問(wèn)的地方做出相應(yīng)合理的解釋?zhuān)缃忉尩脑虿槐唤邮�，則相應(yīng)的費(fèi)用將不予報(bào)銷(xiāo)。
2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)對(duì)所報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)和金額負(fù)完全的責(zé)任，嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)、假報(bào)。經(jīng)查核屬虛假憑證，此筆費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
3、財(cái)務(wù)人員有權(quán)對(duì)一切報(bào)銷(xiāo)單據(jù)和所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核、若違法本制度一律不予報(bào)銷(xiāo)。
4、本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
5、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公室會(huì)議討論通過(guò)并由董事長(zhǎng)或授權(quán)人簽字生效。
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