電子倉庫管理制度（精選10篇）

　　現(xiàn)如今，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的電子倉庫管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　電子倉庫管理制度 1

　　一、目的

　　規(guī)范電子料倉庫、成品倉庫物料保管作業(yè)，確保生產(chǎn)用料及成品出貨能準時、高效、準確的出貨，并確保成品品質(zhì)不受損壞，減少公司直接或間接的損失。

　　二、范圍

　　本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理。

　　三、相應(yīng)部門職責(zé)

　　生產(chǎn)部：負責(zé)倉庫物料入賬、出賬、整理、保管、出庫發(fā)放，保證成品良好保存狀態(tài)及數(shù)量的準確性管理；

　　采購部：負責(zé)訂單下達與物料采購；

　　質(zhì)量控制部：負責(zé)負責(zé)物料入廠及出貨前檢驗；

　　業(yè)務(wù)部：負責(zé)根據(jù)客戶訂單，出貨時間通知給生產(chǎn)部準備出貨；

　　賬務(wù)部：負責(zé)采購貨物及出貨賬務(wù)結(jié)算；

　　四、倉管員職責(zé)

　　1、負責(zé)倉庫原輔材料的驗收、入庫、保管、出庫、記帳等工作；

　　2、嚴格執(zhí)行公司《倉庫管理制度》，防止出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯的現(xiàn)象；

　　3、負責(zé)倉庫區(qū)治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對突發(fā)事件及時處置；

　　4、負責(zé)合理安排倉庫內(nèi)存放次序，按原材料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放，不得混和亂堆放；

　　5、負責(zé)將原材料的'存儲環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕、氧化等因素，并采取相應(yīng)措施；

　　6、負責(zé)每月底對倉庫原材料盤點清倉，做到帳、實兩者相符；

　　7、負責(zé)倉庫管理中的出入庫單據(jù)、領(lǐng)料單據(jù)等原始資料憑證，及時編制《月盤點報表》；

　　8、做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)；

　　五、倉管員應(yīng)具備技能

　　1、要熟練掌握出入庫流程作業(yè)及庫存管理的方法；

　　2、要熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理章程；

　　3、要具備一定的電子元器件知識，熟悉經(jīng)管電子物料、產(chǎn)品；

　　4、要具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識；

　　5、要懂電腦編輯、數(shù)據(jù)錄入操作；

　　六、倉庫物料管理要求

　　1、庫房物料堆放管理

　�、伲簜}庫要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物料的類別、形狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位，嚴格按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。

　�、冢核�有物料均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放，不得亂擺亂放。

　　③：物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時維護更新，貨物擺放明顯位置便于找。

　�、埽簜}庫設(shè)施、用具、雜物如包裝箱、工作臺、電子稱、裝載容器、清潔工具等，在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

　　⑤：倉庫現(xiàn)場要保持整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃，符合6s管理要求。

　　2、倉庫物料轉(zhuǎn)移與搬運管理

　　①：物料包裝完成后，各環(huán)節(jié)應(yīng)確保成品在轉(zhuǎn)移與搬運過程中不受損害，必須輕拿輕放；

　�、冢簜}管員及搬運人員必須進行成品安全保護教育培訓(xùn)，主要包括放置高度限制、包纏保護措施、輕拿輕放、搬運注意事項等。

　�、郏何锪限D(zhuǎn)移與搬運過程，各環(huán)節(jié)公司所有人員都可進行監(jiān)管，倉管員列入日常巡查項目，對的移轉(zhuǎn)與搬運進行監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，須即時糾正、并上報。

　�、埽何锪铣鲐泜}管員，須對電子料及成品料裝車過程進行監(jiān)管，嚴禁野蠻裝貨，防止因碰撞、摔落造成的品質(zhì)隱患。

　　3、倉庫安全防護管理

　　①：倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火，工程改造動炎焊接需事先提前通知，做好防范措施，安排專人負責(zé)管理。

　�、冢簜}庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護，嚴禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

　�、郏簜}庫要保證通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵、防氧化等工作。

　�、埽簢澜麑⒁兹家妆�物品存入倉庫，進倉易燃易爆物品，應(yīng)放置于危險品倉庫；

　�、荩弘娮游锪弦宦刹坏脤⒅苯臃胖糜诘孛�，生產(chǎn)成品物料也一樣。

　　⑥：定期巡查保管物資的存儲質(zhì)量，對超過保質(zhì)期物料及時反饋控量控制部給出處理方案。

　�、撸何唇�(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫，送貨、提貨、領(lǐng)料人員需在倉管員的陪同才能下進出倉庫，搬運完畢后，不得在倉庫逗留。

　　⑧：倉管員每天下班離崗前，應(yīng)巡視倉庫門窗及電源是否開閉，確保倉庫的安全。

　　4、倉庫區(qū)域劃分管理

　�、伲弘娮恿蟼}與成品倉須根據(jù)成品狀態(tài)分為“成品區(qū)”，“存放區(qū)”，“不合格品放置區(qū)”。

　�、冢焊鲄^(qū)域應(yīng)按區(qū)域功能擺放，正常情況下不得混放，如有特殊情況，需掛“臨時擺放“標識，以示區(qū)別。

　　③：區(qū)域內(nèi)位置細分，按照物料包裝長度、寬度、高度，對每區(qū)進行細分、標識，便于記錄貨物位置，以及根據(jù)位置編號及存卡找尋貨物。

　　5、物料進、出倉庫管理

　�、伲核�有物料進出必須嚴格按《物料進出倉管理制度》執(zhí)行。

　　②：倉管理，對每一批進、出、存成品及物料，應(yīng)認真點數(shù)、核對相關(guān)信息。

　　③：質(zhì)量控制部檢驗員，不允許在倉庫內(nèi)抽檢與全檢物料，以防混料。如懷疑物料有質(zhì)量問題，須開單領(lǐng)出或走流程借出進行檢驗，完成后重新包裝好后及時還到倉庫或重新登記入庫。

　�、埽喝缫讶霂煳锪媳慌胁缓细裥璺倒�，生產(chǎn)部憑品質(zhì)部的《成品返工通知單》到倉庫領(lǐng)出，交質(zhì)量控制部進行檢驗或生產(chǎn)進行返工，返工后雙方須認真核對物料型號及數(shù)量，簽字確認交接。經(jīng)返工后品質(zhì)部重新檢驗并貼標識，生產(chǎn)部還回成品倉，倉管員確認物料型號、數(shù)量等無誤，接收重新入庫登記。

　　6、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理

　　①：日常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放。

　�、冢盒柽f送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送，不允許隨意押單。

　�、郏好吭乱淮螌�單據(jù)分類別按順序進行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標識。

　�、埽捍婵ㄓ涗浺�(guī)范、及時（日清日結(jié)），書寫工整清楚。

　�、荩河猛甑拇婵☉�(yīng)分物品類別按月裝訂，參照單據(jù)管理要求歸檔保管。

　�、蓿好磕昴甑祝瑐}管員應(yīng)配合財務(wù)扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。

　　⑦：所有進出倉單據(jù)必須錄入電腦存檔，當(dāng)天的進出創(chuàng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢，以備后查。

　�、啵核�有領(lǐng)、退、補料原始單據(jù)要按保管時間為2年，在保管期間不可丟失、撕毀。2年后上報公司辦理銷毀程序，由公司統(tǒng)一安排進行銷毀。

　　本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理，與公司其它管理制度如有抵觸，按此管理制度執(zhí)行，該制度最終解釋權(quán)歸本公司綜合管理部，該制度歸口由生產(chǎn)部統(tǒng)一管理。

　　電子倉庫管理制度 2

　　一、目的

　　本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定，以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出，貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

　　二、適用范圍

　　適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

　　三、內(nèi)容

　　1. 職責(zé)

　　● 原料庫管員負責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。

　　● 成品庫管員負責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。

　　● 待處理品庫管員負責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。

　　2. 入庫

　　● 原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。

　�、裨�材料、外協(xié)品到公司后，由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi)，大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)（于棧板上碼垛存放），但應(yīng)做出“待驗”標識。然后，庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。

　　驗證的內(nèi)容包括：品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的，庫管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗；經(jīng)驗證不合格的，通知采購部進行交涉或辦理退貨。

　�、驇旃軉T接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放，已放在倉庫合格區(qū)的待驗品，應(yīng)將“待驗”標識取下；接到檢驗結(jié)論為“不合格”的檢驗報告時，應(yīng)按規(guī)定做出不合格標識，等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。

　�、� 采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。

　�、舭氤善方�(jīng)檢驗合格后，檢驗結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期，無誤后方可入庫。

　　● 成品入庫

　　Ⅰ檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù)，在辦理入庫時，庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等，符合要求的方可入庫。

　�、� 成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

　　● 待處理品入庫

　�、癯善穾鞄旃軉T負責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作；生產(chǎn)部負責(zé)半成品和準成品待處理入庫工作；庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實，對入庫單進行審核。

　　●產(chǎn)品入庫后，庫管員應(yīng)及時審核，在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標識。

　　● 未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

　　●庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄（驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等），每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

　　3. 貯存

　　● 貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整，便于通風(fēng)換氣，有防鼠、防蟲設(shè)施，以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

　　●合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識，防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下：

　　Ⅰ庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期，由庫管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的，僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可；

　　Ⅱ庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10～20厘米，并與屋頂保持一定距離；垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔；

　�、� 成品按型號、批號碼放，高度不得超過6層；

　�、粼�材料存放按屬性分類（防止串味），整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù)；袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產(chǎn)品；

　�、� 放置于貨架上的產(chǎn)品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩(wěn)固。

　　● 有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。

　　4. 發(fā)放

　　● 生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。

　　● 原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數(shù)量備料、發(fā)放。

　　● 在備料時，如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時，庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。

　　● 實行批次管理的.原料，庫管員每天備料、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號，以達到可追溯的目的。

　　● 技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。

　　● 提取成品時必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。

　　● 原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品，發(fā)放時應(yīng)做到：

　�、� 認真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放；

　　Ⅱ 發(fā)放時，應(yīng)認真核對實物的品名、型號和數(shù)量，符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放；

　�、� 發(fā)放完畢，庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核，《配料單》交會計部，單據(jù)應(yīng)妥善保管；

　�、� 發(fā)放時，若產(chǎn)品標識破損、字跡不清，應(yīng)重新作出標識后發(fā)放；

　�、� 同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進后出”的原則進行發(fā)放。

　　5. 倉庫內(nèi)部管理

　　●成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

　　●庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告，及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月（含）的原料前應(yīng)報驗，檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月（含）的成品一般不發(fā)放（顧客同意的除外），但應(yīng)及時報驗，根據(jù)檢驗結(jié)果進行處理。若超過保質(zhì)期，應(yīng)及時報驗，并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

　　● 倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點，做到日清日結(jié)，保持賬、物相符，年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。

　　●倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其它危險品（危險品庫除外），并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

　　● 對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存，并采取有效的安全防護措施。

　　●退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標識，經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫，并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的，按不合格評審處置意見辦理，并作出待處理標識。

　　● 成品庫另劃待處理品區(qū)，存放退貨并予以標識，同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。

　　● 原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃，做好查料、備料工作，嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃，保證生產(chǎn)需要。

　　● 對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存，經(jīng)常檢查并通風(fēng)，發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系，做到及時處理。

　　● 凡打開包裝的原料、半成品和成品，都應(yīng)重新包裝，保證密封，不允許敞開存放。沒有標識的應(yīng)做出標識。

　　●成品庫負責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標識，標識內(nèi)容包括：品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放，應(yīng)報驗，經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。

　　● 安全事項

　�、� 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失；

　�、� 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

　　6. 本制度由生產(chǎn)部、銷售部共同制定并解釋。

　　7. 本制度由生產(chǎn)部、銷售部負責(zé)實施、檢查與考核。

　　8. 本制度施行后，原有的類似制度自行廢止。

　　電子倉庫管理制度 3

　　為加強物業(yè)公司成本管理，提高基礎(chǔ)管理水平，規(guī)范維修設(shè)備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運營設(shè)備的保管和控制程序應(yīng)該設(shè)立倉庫管理員一名，主要負責(zé)維修部材料及工具的流動與保管。

　　1、倉庫保管員必須做好保管工作及各種防患工作，確保物品的安全保管，杜絕損壞丟失事件發(fā)生；

　　2、倉庫管理員必須按照存放物品的類別合理設(shè)置物業(yè)公司庫房的總臺帳圖。將所有庫房編號管理，并按圖將物品入庫；

　　3、庫房內(nèi)繪制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿，做到庫內(nèi)存放物品與所建賬簿順序、編號、數(shù)量一致；

　　4、做好各類物品的日常核查工作，做到帳物相符，如有誤差、立即查明原因迅速上報；

　　5、物品入庫時，保管員必須和辦公室指派的專人同時清點，確認入庫物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等，雙方簽字確認后方可入庫；

　　6、物品出庫時，保管員必須核對領(lǐng)用人（或借用人）的權(quán)限并辦理相關(guān)領(lǐng)用（或借用）手續(xù)，每月15日前將物品存儲情況報辦公室，根據(jù)實際情況變更物品總賬；

　　7、物品清點盤查時發(fā)現(xiàn)問題，及時查明原因并查明原因，如短缺或需報廢處理的`物品，必須按公司制定的《關(guān)于資產(chǎn)、物資等報廢管理制度》處理，嚴禁擅自調(diào)整。發(fā)現(xiàn)丟失或質(zhì)量存在問題（如超期、受潮、損壞等），需立即以書面形式向上級報告；

　　8、所有庫存物品均由物業(yè)公司辦公室組織，進行一年一度的物品盤點，以確保賬物的準確性。

　　電子倉庫管理制度 4

　　一、目的

　　1、為加強商品庫存、發(fā)貨輔助品、日常工具等物品出、入庫手續(xù)及流程。提高發(fā)貨效率、保障庫存安全、規(guī)范相關(guān)人員工作流程，特制定以下管理制度。

　　2、制度中所指的物品為庫存商品、發(fā)貨輔助品、日常工具。

　　二、程序

　　1、物品采購管理

　　① 采購數(shù)量、品類、款項需提前與運營部進行溝通，由運營部批準后交財務(wù)（國雪暫時代理）預(yù)支進貨款項（款項大于1000須有董事長簽字方可）。

　�、� 貨比三家，確保采購物品的性價比，嚴格檢查物品質(zhì)量，責(zé)任到具體采購人員。

　�、� 必須索要采購物品清單或明細，回公司后辦理入庫、寫入軟件、交財務(wù)審核保存，否則不予報銷。

　　④ 外出采購人員，務(wù)必將本職工作做好交接，否則造成一切損失由其承擔(dān)。

　　2、物品入庫管理

　�、� 對采購物品數(shù)量、質(zhì)量進行嚴格核查后方可入庫，同時寫入庫存管理軟件，與運營部溝通對物品進行編號，必須在到貨當(dāng)日完成入庫，否則庫外物品丟失由負責(zé)入庫人員負責(zé)。

　�、� 詳細填寫《入庫單》，第一聯(lián)由倉庫保存，第二聯(lián)交財務(wù)保存，第三聯(lián)由采購人保存。

　　3、物品存量及庫存預(yù)警機制

　　① 每周進行一次庫存盤點，每一次出貨必須進行軟件庫存更新。

　　② 當(dāng)產(chǎn)品物品庫存量小于一周銷量/用量（以上一銷量/用量為參考）時應(yīng)該發(fā)出預(yù)警，第一時間告知運營部，經(jīng)運營部同意后進入采購環(huán)節(jié)。

　　4、物品出庫及發(fā)貨管理

　�、� 出庫單據(jù)：物品出庫單、電子發(fā)貨單。

　�、� 憑單據(jù)配貨并簽字，責(zé)任到人，當(dāng)日配貨人員需在倉庫主管備案。

　�、� 發(fā)貨流程（參照附表_東耀發(fā)貨流程）。

　　5、物流對接管理

　�、� 物流公司選擇，備用物流公司。

　　② 物流費用洽談，明確各物流公司各區(qū)域費用，如有變動應(yīng)在第一時間通知到客服部、運營部、財務(wù)主管人員。

　�、� 發(fā)貨時效保障：每日17點之前訂單必須在當(dāng)日發(fā)出，17點之后訂單發(fā)貨時間截至快遞員取件時間。

　　6、借用物品管理

　�、� 內(nèi)部人員借用公司物品，應(yīng)填寫《物品借用單》并由本人主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借用。

　�、� 倉庫主管人員每周清點一次借用物品歸還情況，對延誤歸還的'進行催繳或上報追究責(zé)任，如有超過歸還日期一周且沒有上報記錄，追究倉庫主管人員責(zé)任。

　　7、退貨及歸還管理

　�、� 收到退貨包裹，一定檢查質(zhì)量并同客服人員核對包裹身份，

　�、� 如退貨無質(zhì)量問題，進入庫環(huán)節(jié)，更新庫存軟件；

　　③ 如退貨有質(zhì)量問題，需配合客服部理清責(zé)任方，對買家或物流方進行追責(zé)。

　�、� 退貨包裹超24小時未進入處理流程，追究倉庫主管責(zé)任，客服部在接到退貨信息后24小時未進入處理流程，追究客服主管責(zé)任。 ⑤ 歸還物品應(yīng)仔細檢查，如無損壞正常辦理銷單，如借用物品損壞應(yīng)及時上報追責(zé)，自歸還日起超7天未見上報記錄倉庫主管責(zé)任。

　�、� 樣品拍照按物品借用管理。

　　8、物品報廢管理

　�、� 報廢原因：變質(zhì)（生銹、霉變、蟲啃等）；超過使用壽命的；運輸過程損壞的。

　�、� 報廢流程：由倉庫提出報廢申請，質(zhì)檢部門（運營部暫代）進行核實后，交由財務(wù)部門出具報廢物品價值，同時更新軟件庫存，予以報廢。

　　③ 報廢物品歸倉庫保管，在財務(wù)監(jiān)督下方可進行廢品變賣，資金上交財務(wù)。

　　9、倉庫管理

　�、� 倉庫人員負責(zé)倉庫清潔衛(wèi)生，物品碼放整齊有序。

　�、� 驅(qū)蟲、防火、通風(fēng)、防雨、商品質(zhì)保。

　�、� 庫房門窗開關(guān)，庫房外物品、廢品管理。

　　10、個人發(fā)貨及購物管理

　�、� 內(nèi)購：內(nèi)部員工購買公司物品，按照物品內(nèi)部價執(zhí)行，財務(wù)部門收費并出具文字證明/簽字方可辦理出庫，文字憑證由倉庫主管保存。

　�、� 個人發(fā)貨：員工個人發(fā)送物流，需現(xiàn)金支付快遞人員，如使用公司包裝器材，照價現(xiàn)金支付到財務(wù)方可。

　　三、附則

　　四、附表

　　1、《入庫單》

　　2、《物品借用單》

　　3、《出庫單》 本制度由運營部起草，公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準，處罰權(quán)、解釋權(quán)歸運營部。 凡之前制度或口頭條令與本制度相矛盾，以本制度為準。 本制度由運營部監(jiān)督，倉儲組執(zhí)行。 本制度自公布之日起開始執(zhí)行。

　　電子倉庫管理制度 5

　　針對最近倉庫出現(xiàn)種種不良情況，為了深入加強管理，杜絕類似漏發(fā)、錯發(fā)，二次發(fā)貨動錯誤現(xiàn)象發(fā)生，規(guī)范倉庫工作步驟，提升工作效率，特制訂本制度。

　　一、倉庫管理制度

　　1、 倉庫是貨物保管重地，除倉庫管理人員因工作需要相關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準進入倉庫。

　　2、 因工作需要進入人員，除 倉管員外，任何人不可獨自進入倉庫，須有相關(guān)人員陪同。

　　3、 任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。

　　4、 任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫貨物，必需服從倉管員管理。

　　5、 倉庫內(nèi)存放易燃易爆貨物必需采取對應(yīng)方法，符合消防要求。

　　6、 倉庫內(nèi)不得存放私人貨物，如確實需要臨時存放必需經(jīng)上級同意方可。

　　7、對違反以上要求者將視情節(jié)輕重給處罰。

　　8、此要求從即日起實施。

　　二、貨物入倉制度

　　1、 貨物入倉制度是為了確保采購貨物質(zhì)量，立即有效地掌握庫存貨物，所辦理完備入倉手續(xù)。

　　2、 貨物入倉時需要登記；日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供給商電話。

　　3、貨物入倉時，倉管員須開箱檢驗所購貨物數(shù)量、名稱、規(guī)格 ，并對查驗倉庫貨物進行簽字確定。

　　4、 倉庫管理員應(yīng)對入倉貨物進行分堆，編號、方便于查對數(shù)量，檢驗貨物質(zhì)量，是貨物立即上架。并注意每次入倉后全部要做好室內(nèi)衛(wèi)生清潔工作。

　　三、貨物領(lǐng)用制度

　　1、 貨物領(lǐng)用指除工具以外備件、低值易耗品領(lǐng)用。

　　2、 貨物領(lǐng)用實施按單領(lǐng)取，在領(lǐng)取時要憑報事單上內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)貨物，并在領(lǐng)用記錄表上做好登記。職員在無單領(lǐng)用時；雖經(jīng)部門上級同意方可。

　　3、 如領(lǐng)用貨物在使用過程中有剩下情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)貨物退回倉庫，倉管人應(yīng)認真進行查對登記。

　　4、 如在緊急情況下，可優(yōu)異行領(lǐng)用，事后補辦相關(guān)手續(xù)。

　　電子倉庫管理制度 6

　　1、庫房應(yīng)設(shè)專人負責(zé)防火工作。

　　2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，且嚴禁攜帶火種進入庫房。

　　3、物品入庫時應(yīng)認真檢查是否留有火種，特別是對草包，紙包，布包物品需嚴格檢查，如有可疑應(yīng)另外存放，進行觀察。

　　4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應(yīng)按照電力設(shè)計規(guī)范，由正式電工安裝，維修，引進庫房內(nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi)，禁止亂拉臨時線。

　　5、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設(shè)備，不應(yīng)當(dāng)使用六十瓦以上的白熾燈，不準超負荷作業(yè)，不準用不合格的保險裝置。

　　6、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具，電線等設(shè)備進行檢查，發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火，短路等不安全因素，必須及時更新，維修。

　　7、儲存化學(xué)易燃，易爆物品的庫房，應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)，安裝防爆，隔 離或密封式電器照明設(shè)備。

　　8、化學(xué)易燃物品庫不應(yīng)設(shè)置在高層建筑內(nèi)，獨立設(shè)置時，應(yīng)留有足夠的防火間距，遠離人員密集場所和經(jīng)常有明火的部位，并應(yīng)根據(jù)防雷的要求裝置避雷設(shè)備。

　　9、各種物品應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)分庫，分區(qū)，分類儲存，不準將性質(zhì)相互抵觸，滅火方法不同的物品混存，并應(yīng)在特殊物品的庫房門外標明儲存物品的名稱，性質(zhì)和滅火方法。

　　10、物品應(yīng)按 "五距" 要求碼放：

　　a、頂距： 貨垛距頂50厘米；

　　b、燈距： 貨距燈50厘米；

　　c、墻距： 貨垛距墻50——80厘米；

　　d、柱距： 垛與柱子10——20厘米；

　　e、垛距： 貨與垛之間為100厘米，主要通道寬度不應(yīng)小于1。5米。

　　11、易燃和可自燃物品應(yīng)存放在溫度較低，通風(fēng)良好的庫房，并應(yīng)有專人負責(zé)定時測溫。

　　12、遇水容易發(fā)生燃燒，爆炸的化學(xué)易燃物品，不得存放在潮濕和容易 積水的'地方。

　　13、受陽光照射容易燃燒，爆炸的化學(xué)易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放，且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

　　14、化學(xué)易燃物品在入庫前應(yīng)有專人負責(zé)檢查，其客器應(yīng)當(dāng)密封，發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)，分解等情況時，應(yīng)當(dāng)立即進行安全處理。

　　15、在易燃和可燃物品的庫房外，應(yīng)設(shè)置明顯標志，在庫房附近，不準進行試驗、分裝、封焊、維修及動用明火。

　　16、要保持庫內(nèi)通道和入口暢通，消防器材要放在指定地點，不得隨意移動，在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品。

　　17、庫房內(nèi)不準設(shè)辦公室，休息室，不準住人，不準用可燃材料搭建隔層。

　　18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點，掌握消防器材的使用方法， 負責(zé)撲救初起火 災(zāi)。

　　19、每天下班前要進行防火 安全檢查，做到人走燈滅、鎖門。

　　電子倉庫管理制度 7

　　1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　2、指要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，不斷提高倉庫管理水平。

　　3、制定目的：方便各車間的有序生產(chǎn)，控制原材料的流失減少浪費

　　4、倉庫對生產(chǎn)車間所有物料進行監(jiān)控，車間應(yīng)無條件配合。

　　5、物資入庫存，庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按要求填寫入庫單并簽字，應(yīng)當(dāng)認識到簽字驗收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

　　6、物資入庫存，應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。

　　7、材料驗收合格，庫房管理員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同發(fā)票一起交財務(wù)部記賬。

　　8、不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，庫房管理員應(yīng)負失職的責(zé)任。

　　9、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知采購經(jīng)辦人和相關(guān)部門負責(zé)人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。

　　10、物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的.貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類編號存放。

　　11、保管物資，未經(jīng)科長同意，一律不準擅自借出�？偝晌镔Y，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準。

　　12、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

　　13、各生產(chǎn)車間必須憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料單和部門主管簽字方可領(lǐng)料，倉庫管理員應(yīng)按照任務(wù)單和領(lǐng)料單的限額發(fā)料；領(lǐng)料人不得私自亂拿否則按材料價值加倍罰款。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、訂單編號、零件名稱和材料用途，

　　14、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點交清楚，防止差錯出庫。

　　15、生產(chǎn)車間領(lǐng)料時先檢查材料質(zhì)量問題，有質(zhì)量問題及時退回倉庫。

　　13、記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時。

　　14、允許合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都應(yīng)上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

　　15、每月對倉庫進行一次清查盤點。

　　16、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。

　　17、倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價格與單據(jù)、運單不符，應(yīng)及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續(xù)。進倉物料的質(zhì)量驗收由購置部門負責(zé)。

　　18、倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道，做到整齊、美觀。

　　19、庫內(nèi)嚴禁攜帶火種，嚴禁吸煙，非工作人員不得進入庫存內(nèi)。

　　20、倉管員要認真做好倉庫的安全工作，經(jīng)常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災(zāi)危險隱患，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。

　　電子倉庫管理制度 8

　　為加強機物料、原材料和成品的出入庫管理，降低庫存，完善和規(guī)范物資管理，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。

　　1、入庫管理制度

　　第一條、凡入庫物資，保管員必須根據(jù)五金機物料、原材料或產(chǎn)成品的相應(yīng)的特征，索要相應(yīng)的送貨清單(或采購訂單)、檢驗報告單等相應(yīng)的票據(jù)，針對劇毒品應(yīng)所要劇毒品運輸證;并妥善保存。

　　第二條、五金機物料，要根據(jù)送貨單清點物資的數(shù)量、規(guī)格或型號等項目，該稱重的物資要收集相應(yīng)的過磅票據(jù)，一并保存。該檢測的物資，要按采購的物資標準進行驗收。要做到數(shù)量規(guī)格或型號準確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)不齊全。質(zhì)量殘次時，不得辦理入庫手續(xù)。特種設(shè)備和設(shè)備零部件、專業(yè)儀表、電器等元器件，要請專業(yè)技術(shù)人員進行驗收。隨設(shè)備、材料配帶的各種圖紙、說明書、合格證等相關(guān)資料，整理登記后，交設(shè)備部保管。精密、易碎及貴重物資，要輕拿輕放，妥善保存，嚴禁擠壓、碰撞、倒置。

　　第三條、各類原材料，一律根據(jù)T6系統(tǒng)的訂單辦理入庫。原材料進入廠區(qū)后，按過磅、檢驗、辦理手續(xù)、卸貨、入庫、再過磅等相應(yīng)的流程進行，檢驗不合格的產(chǎn)品，一律不得辦理入庫手續(xù)，讓步接收的原料，按ISO9001質(zhì)量管理體系的認證程序進行。需要檢驗的原料，檢驗結(jié)果沒有出來之前，不允許卸貨入庫。不需要檢驗的原料，應(yīng)向供應(yīng)商索要相應(yīng)的檢驗報告單據(jù)，以供備查。易燃、易爆、易腐蝕、易互相污染的物資要單獨隔離或單獨存放，氧化性物質(zhì)和還原性強的物質(zhì)，要依據(jù)安全部門的要求單獨存放。外觀相近，容易混淆的物資要單獨存放，以防混淆。同時標識要清楚、直觀。危險化學(xué)品設(shè)置專庫存放，并由安全部門加以監(jiān)控。

　　第四條、成品的驗收，一定要憑借成品檢驗報告單，方可辦理入庫手續(xù)。根據(jù)成品的種類、牌號、規(guī)格、數(shù)量，指定入于相應(yīng)的倉庫和位置，堆碼整齊、標志清楚。做好防雨防潮的準備工作，并及時填寫電子報表和手工臺帳。

　　第五條、入庫裝卸，有專門的人員進行作業(yè)，倉庫管理員對其負有指導(dǎo)責(zé)任，并做好相應(yīng)的作業(yè)記錄，月底統(tǒng)一結(jié)算。危險化學(xué)品和成品濾餅的裝卸，由車間內(nèi)部統(tǒng)一安排，裝卸費單獨結(jié)算。

　　第六條、退庫按相應(yīng)的財務(wù)要求，做入庫或?qū)�沖處理。

　　2、出庫管理制度

　　第一條、各種物資的出庫，原則上實行“先進先出、推陳儲新”的原則，做到不易保管的先出、包裝簡易的先出、易變質(zhì)的先出。

　　第二條、物資出庫時，嚴格執(zhí)行兩級把關(guān)的.原則:領(lǐng)料員和保管員應(yīng)認真核對領(lǐng)料單上的時間、名稱、型號或規(guī)格、數(shù)量是否與實物相一致，審核人是否簽字，審核人必須是公司認定的相應(yīng)的部門主管或部門負責(zé)人，核對無誤后方可發(fā)料。

　　第三條、禁止沒有領(lǐng)料單發(fā)料的行為。特殊情況下，可由相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)電話通知倉庫管理員先行發(fā)料，但是領(lǐng)料人員必須現(xiàn)場填寫領(lǐng)料單，事后由相應(yīng)的主管補簽單手續(xù)。

　　第四條、劇毒物品實行“雙人保管”“雙人雙發(fā)”“雙人領(lǐng)用”“雙本賬” “雙把鎖(匙)”。

　　第五條、外協(xié)施工單位的領(lǐng)用料，要獨立建帳。

　　第六條、物資出庫后，保管員工認真做好記錄，并在財務(wù)軟件中及時登記入帳，并每月結(jié)賬前向財務(wù)部門提供出入庫報告

　　第七條、本著專物專用、用多少領(lǐng)多少的原則，除少數(shù)專用物資外，其余材料禁止一性次領(lǐng)用、一次性出庫。

　　第八條、成品出庫發(fā)貨必須有銷售內(nèi)勤開據(jù)的發(fā)貨單，經(jīng)公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由倉庫管理員安排外包工包裝、發(fā)貨。倉庫管理員及時做好外包工的包裝工作量的記錄，便于月底統(tǒng)一結(jié)算。

　　3、盤存管理制度

　　第一條、各類物資應(yīng)建立兩本賬，手工臺帳和電子臺帳各一本，日報和月報。

　　第二條、物資出庫要堅持一盤點、二核對、三領(lǐng)用、四做帳的原則，及時對每天的領(lǐng)用物資進行動態(tài)性盤點，做到日清日結(jié)，保持帳物相符。

　　第三條、五金機物料、庫內(nèi)原材料和各類成品，品種和數(shù)量較多的，要建立分批盤點的計劃，每月由倉庫管理員自行進行盤點，并做好記錄。庫存物資如有缺失、損壞、盤盈、盤虧等現(xiàn)象，保管員不得采取“盈時多送、虧時克扣”等行為。報廢的設(shè)備或其它物資必須要設(shè)備部、生產(chǎn)部和財務(wù)部聯(lián)合簽發(fā)相應(yīng)的程序，才能消帳處理。

　　第四條、原料罐區(qū)內(nèi)的原料，必須堅持每天檢查液位、每天盤點的原則，防止原料泄漏、溢料、出庫誤差等種種現(xiàn)象。液體原料的領(lǐng)用，以倉庫液位顯示為準，車間收到的液體原料，如果與倉庫發(fā)出的液體原料有誤差，應(yīng)由生產(chǎn)部牽頭，組織相應(yīng)車間和設(shè)備部，聯(lián)合調(diào)查、核準，逐步統(tǒng)一相應(yīng)的計量。

　　第五條、財務(wù)部，每年年中和年末，必須組織一次全面的倉庫盤點工作。

　　第六條、管理員應(yīng)于每月21日前(年末截止日期為12月31日)，與各生產(chǎn)車間及相關(guān)部門，做好物資出入庫的核查工作，同時將當(dāng)月票據(jù)整理后，統(tǒng)一送交財務(wù)部門處理，以保障成本核算的準確性和及時性。

　　4、物資保存管理制度

　　第一條、所有的倉庫庫房要定員管理，落實到人。倉庫要經(jīng)常開窗通風(fēng)、并確保室內(nèi)清潔衛(wèi)生。下班前檢查倉庫的門窗，確保關(guān)閉，防止偷盜。發(fā)現(xiàn)有偷盜跡象和嫌疑，應(yīng)在第一時間，立即報告給安全部門。

　　第二條、庫區(qū)應(yīng)保持整潔，防止霉?fàn)�、變質(zhì)、損壞，做好防火、防盜、防爆、防潮、防曬、防鼠工作，并定期檢查。各類物資要分類存放，碼放合理。

　　第三條、庫內(nèi)一律不準存放私人物品。

　　第四條、保管員必須根據(jù)實際情況和各類原料、成品的用途、類別，分另建立明細臺帳和電子表格。電子表格應(yīng)備份保存，防止電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障。

　　第五條、保管員必須按照相應(yīng)的作業(yè)流程進行日常操作，對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時逐筆錄入并登記入帳，做到日結(jié)日清，確保物資進出與結(jié)存數(shù)據(jù)保持一致。

　　第六條、負責(zé)監(jiān)督采購物資的質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題，及時上報。

　　電子倉庫管理制度 9

　　1.目的

　　為了規(guī)范公司倉庫管理，保證公司物料、財產(chǎn)的完好無損，保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序性，使倉庫作業(yè)合理化，減少公司的庫存資金占用，更好地為公司經(jīng)營管理服務(wù)。

　　2.范圍

　　倉儲區(qū)域的現(xiàn)場管理，各種物料出入庫作業(yè)管理，倉庫安全保衛(wèi)與物料的防護。

　　3.職責(zé)

　　一、倉庫主管

　　(1).全面負責(zé)倉庫的管理工作，制定倉庫工作計劃，建立和不斷完善倉庫作業(yè)流程和管理制度。

　　(2).負責(zé)員工工作的分配、考核、日常工作進度和質(zhì)量的`監(jiān)控，異常情況的及時處理。

　　(3).負責(zé)運作團隊建設(shè)、培訓(xùn)及團隊配合、協(xié)調(diào)工作。

　　(4).與公司相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作，確定工作對接的操作標準。

　　(5).簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。

　　(6).接受并完成上級安排的其它工作任務(wù)。

　　二、倉管

　　(1).按區(qū)域規(guī)劃擺放物料、并正確標識。

　　(2).做好物料出入庫核對、清點、登賬工作，做到當(dāng)日賬當(dāng)日結(jié)，確保賬目的及時性。

　　(3).賬證相符、賬實相符，保證賬、卡、實一致。

　　(4).執(zhí)行物料的“見單發(fā)料”及“先進先出”原則，按要求對庫存物料進行盤點，與不定期開展循環(huán)盤點工作，確保盤點數(shù)據(jù)準確性。

　　(5).及時跟催交期未到物料。

　　(6).日常倉庫的“6S”工作。

　　三、項目倉管和品管

　　(1).按圖紙要求檢測外協(xié)件。

　　(2).按區(qū)域規(guī)劃擺放外協(xié)件，并正確標識。

　　(3).按項目分類及時記錄來料及項目用料信息。

　　(4).及時向倉管提供項目工藝外協(xié)（表面處理）的具體信息。

　　(5).項目區(qū)域的“6S”工作。

　　4.程序

　　一．物料的驗收入庫

　　(1).所有物料入庫前，倉管應(yīng)先根據(jù)訂購單(外協(xié)制作合同、標準件通用件、主要外購件外購清單)對照供應(yīng)商的送貨單是否一致，然后核對實物規(guī)格、型號、圖號、數(shù)量等是否一致，確認無誤后，放到待檢區(qū)，通知品管檢驗。

　　(2).經(jīng)過品管確認合格的，辦理入庫手續(xù)，不合格的按相關(guān)規(guī)定處理。

　　(3).倉管對所有入庫的物料要及時對賬，按照劃分區(qū)域指定位置、分區(qū)、分類、合理擺放，并正確標識。

　　二．物料發(fā)放

　　(1).根據(jù)項目用料的明細，按單發(fā)料，不準多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)及錯發(fā)。

　　(2).倉庫應(yīng)堅持原則，不徇私情，按生產(chǎn)用量，定額發(fā)料，生產(chǎn)車間如需補料，使用責(zé)任人填寫補料單，經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審批后，方可補料，否則不予補料。

　　(3).勞保用品按公司規(guī)定限量以舊換新發(fā)放，可建立個人耗用信息表記錄，工具、量具、夾具等車間如外借使用，以表格記錄形式管控。

　　三．成品入庫

　　(1).所有成品現(xiàn)場調(diào)試，檢測合格后，按不同要求，打托、裝箱、填寫入庫單，經(jīng)品管、倉管確認無誤后，方可辦理入庫并及時登賬。

　　(2).成品入庫以套為單位，成品正常的零部件配置本包括在成品里面，不再另外登賬，否則屬重復(fù)作賬，因?qū)嵮b的不確定性，對于一些需多備用的配件，要開領(lǐng)料單領(lǐng)出，裝配完回廠退貨時，再以退庫單沖賬。

　　四．成品發(fā)貨

　　按業(yè)務(wù)提供的出貨信息，根據(jù)發(fā)貨清單裝車發(fā)貨，并記錄每車裝貨箱數(shù)，托數(shù)，以及裸裝件的數(shù)量，此記錄只為預(yù)防貨物途中遺失，供現(xiàn)場裝配及責(zé)任人依單驗貨，不作賬面處理。記錄表單要記錄車號、發(fā)貨日期、司機電話、項目負責(zé)人電話、發(fā)貨地址，司機、倉管、經(jīng)理、物流公司簽字確認，一式四份，司機、物流、辦公室文員、倉管各一份。

　　五．工藝外協(xié)

　　烤漆、發(fā)黑、鍍鋅等需外協(xié)的標準件、零配件，倉庫要根據(jù)項目品管、現(xiàn)場品管提供的信息驗收，確認無誤后方可開外協(xié)出庫單，不作賬面處理，只給財務(wù)結(jié)算提供依據(jù)，但倉管一定要以表單跟蹤外協(xié)加工件回廠數(shù)量與外發(fā)數(shù)量一致性。

　　六．盤點，貯存和防護

　　(1).定期對倉庫庫存物料實物盤點一次，并將實物盤點的數(shù)量與倉庫實物賬目進行核對，以確保賬賬、賬卡、賬實三相符，對盤虧、盤盈情況上報公司批準后，調(diào)整項目。

　　(2).為防止庫存物料長期放置而引起品質(zhì)劣化，對入庫物料盡量以“先進先出”管理。

　　(3).倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)異常庫存時，要及時抽樣盤點，對動態(tài)物料要做到隨動隨查。

　　(4).物料入庫后，要根據(jù)其不同的內(nèi)在物理性質(zhì)和外觀、形狀及使用狀態(tài)，分庫、分區(qū)、分類合理擺放，擺放物料要遵循“五五擺放”“四號定位原則”，做到整齊，平穩(wěn)，安全，標示醒目。

　　(5).加強倉庫“五防”的檢查工作（防火、防潮、防漏、防盜、防變質(zhì)），加強“6S”在倉庫的執(zhí)行力度，定期檢查消防器材設(shè)施。

　　(6).倉庫嚴禁吸煙，對易燃，易爆物品，要設(shè)專區(qū)隔離存放，非倉庫工作人員和相關(guān)工作對接人員，未經(jīng)同意不得入內(nèi)。

　　七．倉庫的安全操作

　　(1).倉庫在裝卸、吊運、堆高、搬運等系列作業(yè)活動中，必須認真執(zhí)行“安全操作規(guī)程”，高度注意操作安全，以免人身、物料、設(shè)備發(fā)生意外事故。

　　(2).所有物品的搬運應(yīng)遵循輕拿輕放原則，搬運工具上的物品堆放高度要適當(dāng)，不能跌落，確保人身，物品不受損傷。

　　(3).物品上下疊放時，要做到“上小下大，上輕下重”。

　　電子倉庫管理制度 10

　　1、目的

　　規(guī)范原材料、成品以及五金配件的倉儲管理，確保原材料、成品以及五金配件在倉儲過程中數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。

　　適用范圍

　　本管理辦法適用于車間原材料、成品以及五金配件的倉庫管理。

　　2、職責(zé)

　　公司生產(chǎn)部門提供必須的倉儲設(shè)施和設(shè)備。

　　倉庫保管員充分利用公司提供的倉儲設(shè)施和設(shè)備對轄內(nèi)物品進行妥善保管，確保轄內(nèi)物品的數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。

　　倉庫保管員憑相關(guān)票據(jù)對相關(guān)物品及時進行接收和放行，并做好相關(guān)記錄，定期上報。及時對倉儲實物、臺帳、電腦賬目進行核對。采取積極措施，最大限度的減少損耗

　　3、程序

　　3.1物品入庫

　　物品入庫要做到品種不混，批次不混，堆碼整齊;漏散原料應(yīng)重新裝袋堆碼。

　　原料保管員憑地磅單和點包員、質(zhì)檢員簽字的收料單簽收原材料，并根據(jù)倉庫情況及生產(chǎn)情況，按先進先出原則安排好進廠原料的存放位置，憑收料單入庫做帳;堆放原料時注意留好通道，以便搬運和通風(fēng)。

　　成品保管員根據(jù)倉庫情況和生產(chǎn)任務(wù)，按先進先出原則合理安排成品存放位置，并監(jiān)督拖料工按要求進行堆碼。

　　標簽與包裝保管員根據(jù)標簽和包裝使用情況以及生產(chǎn)情況定期向生產(chǎn)部呈報計劃，憑收料單簽收入庫并登記臺帳。

　　五金配件保管員根據(jù)庫存情況及時向生產(chǎn)部上報采購計劃，憑收料單和發(fā)票入庫做帳。

　　3.2標識

　　標識按照《標識和可追溯性》中的有關(guān)規(guī)定進行

　　原料實行掛牌標識，標明品種、來源、入庫時間、數(shù)量及質(zhì)量情況;對入庫后，理化指標還沒有出來的原料應(yīng)掛“待檢”牌;對檢測后不合格的原料應(yīng)掛“禁用”牌，等待上級處理意見;原料超高堆放應(yīng)放置“超高”警示牌。

　　成品標識執(zhí)行國家標準中對標識的要求，標識的內(nèi)容包括日期、編號、品種和包裝重量;不合格產(chǎn)品應(yīng)單獨堆放，并掛待處理牌，按《不合格品控制程序》控制。

　　五金配件按《機電設(shè)備管理辦法》，對其進行標識;失控設(shè)備應(yīng)掛“禁用”牌;報廢和封存的設(shè)備應(yīng)標識清楚。

　　標識應(yīng)清楚、準確;標識受損或遺失應(yīng)及時補充;標識有誤應(yīng)由相關(guān)人員核實后訂正。

　　3.3倉儲

　　原料、成品應(yīng)分開堆放。

　　原料保管員定期進行數(shù)量盤點，每隔5天編制一份《原料庫存報表》;大堆原料每周檢查一次溫度和水分情況，并做好《每周原料檢查紀錄》。長期堆放的原料應(yīng)進行倒倉，水分較高或有變質(zhì)跡象的'原料若短期內(nèi)不能用完，應(yīng)報車間主任組織翻曬。保管員應(yīng)對倉庫進行及時整理，保持倉庫整潔，并定期通風(fēng)。

　　保管員應(yīng)做到人走落鎖，禁止非相關(guān)人員隨意進出。

　　定期檢查消防設(shè)施和設(shè)備是否可靠，做好防火、防事故準備。若倉庫出現(xiàn)溫度過高、有異味等異常現(xiàn)象應(yīng)立即檢查，做妥善處理，并上報相關(guān)部門。

　　對超高堆碼或倉儲要求較高的物品應(yīng)有相應(yīng)的防護措施。

　　視鼠患程度開展滅鼠工作，減少物資損耗。

　　定期檢查倉庫設(shè)施是否可靠，如門、鎖是否損壞，屋頂是否滲漏，并采取相應(yīng)措施，同時上報車間主任。

　　3.4物品出庫

　　原料、成品、標簽和包裝、五金配件的出庫嚴格遵守先進先出原則。

　　原料出庫采取領(lǐng)料制，保管員憑領(lǐng)料單對原料放行，并做好領(lǐng)料流水賬，每班對原料的使用情況進行登記、記錄。

　　成品保管員憑客戶發(fā)票領(lǐng)料聯(lián)或領(lǐng)料單，對成品加蓋區(qū)域印記后予以放行，并將相關(guān)信息輸入電腦，登記臺帳。發(fā)現(xiàn)成品包裝破損應(yīng)由車間會計核實后過磅，退給原料保管員。

　　標簽和包裝保管員對標簽和包裝做仔細清點后，憑領(lǐng)料單對標簽和包裝進行放行，并分別對標簽和包裝做領(lǐng)用紀錄。

　　五金配件保管員憑加蓋車間公章和車間會計私章的領(lǐng)料單，以及車間機電主管人員的計劃對五金配件放行，并做好紀錄。

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