辦公用品倉庫管理制度

為了加強(qiáng)對倉庫辦公用品的管理，控制費(fèi)用支出，規(guī)范辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。

一、辦公用品范圍

根據(jù)辦公用品的性質(zhì)分為低值易耗品、耐用品、保潔用品三類。

低值易耗品：鉛筆、圓珠筆、簽字筆、信箋、信封、便箋本、筆記本、打印紙、復(fù)印紙、膠水、膠帶、釘書訂、大頭針、回形針、圖釘、修正液、橡皮、夾子、卷尺、檔案袋、標(biāo)簽、紙杯、電池等。

耐用品：文件夾、文件盒、資料盒、剪刀、鉛筆刀、直尺、三角板、釘書機(jī)、印泥、飲水機(jī)、計(jì)算器、工具等。

保潔用品：洗滌用品、拖把、抹布、消毒液、洗手液、衛(wèi)生紙、手套、紙簍、垃圾袋等。

二、辦公用品計(jì)劃

根據(jù)公司實(shí)際工作情況，擬每季度購買一次。各部門按照工作需要，提出辦公用品計(jì)劃，提交行政部，由其行政部將各部門所報(bào)計(jì)劃統(tǒng)一匯總，結(jié)合庫存情況，制定采購計(jì)劃，提出采購意見，填寫《辦公用品購買申請表》，由辦公室負(fù)責(zé)人或副經(jīng)理簽字后交采購部。

三、辦公用品采購

采購部根據(jù)采購計(jì)劃，到專業(yè)店或大型商場，按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則采購。購買時，至少兩人同行，購回后要及時入庫，《入庫單》第二聯(lián)作為發(fā)票附件，在發(fā)票報(bào)銷時，經(jīng)辦人一并簽字。

采購物品屬于假冒偽劣產(chǎn)品的，由采購人負(fù)責(zé)；有弄虛作假、循私舞弊等行為的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

四、辦公用品保管

辦公用品由倉庫管理人員集中保管，保管員不得參與辦公用品的采購。采購人將辦公用品入庫時，保管員需對辦公用品的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行一一檢查，發(fā)現(xiàn)次品或有瑕疵的，要求采購人退貨或換貨；發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符的，要采購人說明情況。對驗(yàn)收合格的辦公用品，分門別類進(jìn)行登記入賬，并填寫《入庫單》，一式三聯(lián)，

第一聯(lián)作為存根在倉庫管理人員處備查，第二聯(lián)給采購人作為發(fā)票附件，第三聯(lián)交行政部作為核查用。保管員根據(jù)《出庫單》進(jìn)行發(fā)放，并登記下賬，該單一式三聯(lián)，第一聯(lián)在倉庫管-理-員處作為存根備查，第二聯(lián)在采購部統(tǒng)計(jì)庫存，第三聯(lián)在行政部作為核對庫存資料。對庫存辦公用品每月進(jìn)行一次盤存，年終結(jié)算。

五、辦公用品領(lǐng)用

各部門領(lǐng)用時，填寫《出庫單》，寫明品名、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)資料，并簽字確認(rèn)。其累計(jì)的品種和數(shù)量原則上不得高于各部門所報(bào)的《辦公用品申請表》的匯總數(shù)。臨時急需的辦公用品，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部按規(guī)定辦理。

六、辦公用品管理

行政部將為個人建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》臺賬，記錄本年度個人領(lǐng)用、管理、使用和處置情況，作為辦公用品登記的載體。個人具有管好用好辦公用品的義務(wù)和責(zé)任，由于人為保管不當(dāng)或使用不當(dāng)而丟失、損壞的，由個人負(fù)責(zé)。

七、辦公用品維修

由于辦公用品在使用過程中的自然損耗，導(dǎo)致零配件磨損失去部分使用功能的，應(yīng)對其進(jìn)行維護(hù)，各部門不能自己修復(fù)的，交行政部；行政部將需要維修的辦公用品集中后，找專業(yè)維修人員進(jìn)行修理，對無維修價值的辦公用品，進(jìn)行報(bào)廢處置。零星維修金額較大的，報(bào)總經(jīng)理審批后，按規(guī)定辦理。

八、辦公用品處置

對辦公用品達(dá)到使用壽命無法使用的，到倉庫保管員處以舊換新，在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上注明；對使用不當(dāng)而失去使用功能的，說明原因，經(jīng)行政部批準(zhǔn)，在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上注銷；對保管不當(dāng)丟失的，寫明情況，在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上注銷。

本制度自2011年7月6日起實(shí)行。

【辦公用品倉庫管理制度】相關(guān)文章：

倉庫管理制度06-12

倉庫的管理制度01-28

★倉庫管理制度05-09

倉庫管理制度05-05

倉庫管理制度06-08

倉庫的管理制度06-21

辦公用品領(lǐng)用管理制度04-03

辦公用品管理制度05-10

辦公用品采購管理制度04-28

辦公用品采購管理制度01-06