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箱包倉庫管理制度

時間:2023-05-24 10:59:06 歐敏 倉庫管理制度 我要投稿
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箱包倉庫管理制度(精選12篇)

  在現(xiàn)在社會,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的箱包倉庫管理制度,歡迎閱讀與收藏。

箱包倉庫管理制度(精選12篇)

  箱包倉庫管理制度 1

  第一條 倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質的性質,保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施。

  第二條 倉庫負責人應經(jīng)常向工作人員進行安全技術管理方面的教育。

  第三條 各倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,打開的門窗在下班前要全部關閉。

  第四條 庫內存放的.產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產(chǎn)品型號分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

  第五條 庫內產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應規(guī)定庫內安全容量。

  第六條 庫內應保持良好通風,必要時可安裝通風設備。

  第七條 合理有效的利用場地或庫房空間,劃分碼放區(qū)域,庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯放、對入庫的貨物輕拿、輕放。

  第八條 同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應放置性質相同的產(chǎn)品,放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

  第九條 各庫的照明系統(tǒng),須按時聯(lián)系有關部門及時作好技術檢查,檢修,以免失效。

  第十條 倉庫需拿高處貨物時,一定要使用貨梯,嚴禁上下攀爬、跳躍,不得用不屬于貨梯的工具代替,不得非正常使用貨梯、刀具。

  第十一條 倉庫內部和周圍,嚴禁煙火,嚴禁吸煙。

  第十二條 倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。

  第十三條 倉庫周圍和內部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。

  第十四條 處罰

 。1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當班人員、管理人員分別處50元、100元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處100-500元罰款,特別嚴重的解除勞動合同,

  (2)對違反規(guī)定,在倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處100元罰款。

  如有下列情形,屬嚴重違反倉庫安全管理制度:

 、僭趥}庫吸煙、用打火機導致嚴重事故。

 、谟欣蛞兹嘉锲贩e存,引起的火災。

 、鄄徽?shù)氖褂脗}庫工具導致人身或物資嚴重受損。

  ④將貨物堆積太高導致貨物嚴重受損。

  箱包倉庫管理制度 2

  一、目的

  倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,數(shù)據(jù)準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務周到,降低費用,加速資金周轉。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規(guī)定。

  二、適用范圍

  公司所有聘用的從業(yè)人員

  三、倉庫管理職責

  1.及時、準確維護庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物品標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;

  2.做好倉庫物品的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物品,并及時跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,協(xié)助財務成本管理組對物品采購與成本的控制和監(jiān)督;

  3.與售后、銷售人員密切配合,做好物品的調度工作,切實履行物品儲備和配送的物流職能,并及時向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量采購等異常情況;

  4.對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對物品實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告物品存貨質量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。

  5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

  6、負責物品的收發(fā)、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。

  7、售后與營銷人員在倉庫管理員的指示下負責貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。

  四、倉庫管理規(guī)定

  1、公司倉庫由指定專人負責。

  2、采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單,收貨時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質量不符合,收貨人員應及時通知倉庫管理員處理。

  3、庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

  4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  5、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單(倉庫管理員的發(fā)貨清單)。

  6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。

  7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

  8、嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

  9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。

  10、庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

  11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。

  五、物資保管管理

  1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:配件清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  3、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

  六、物資的領發(fā)管理

  1、倉庫管理人員依據(jù)內勤出具的發(fā)貨單如實向發(fā)放相應物品,并確認核對物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等。

  2、倉庫管理員根據(jù)物品的入庫時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3、當所需物品無庫存,應及時與倉庫管理員溝通及時訂購。

  4、任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從倉庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權制止和糾正其行為。

  5、三包件要做好相應的標識與說明,倉庫管理員應及時通知內勤與訂購單位溝通處理相關問題。

  6、售后或營銷人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進行檢收貨物,驗收無誤后應按倉庫規(guī)定區(qū)域進行擺放;

  7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時如有不符由內勤人員聯(lián)系供貨商處理。

  8、倉庫對已入庫的配件、設備進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。

  9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區(qū),由倉庫管理員和供貨商協(xié)商溝通確認退貨手續(xù)相關事項。

  10、倉庫的物品的出庫依據(jù)是倉庫管理員的“發(fā)貨清單”進行確認相應的配件。設備。

  12、倉庫管理員對采購來的不良物品需要及時通知內勤人員,并由內勤與供應商協(xié)商解決。

  13、對于不良物品不可以辦理出入庫用續(xù),退貨物品的處理,需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。

  八、貨物管理

  1、貨物的品質維護:貨物在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。

  2、倉庫管理員定時檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、質量問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,對于錯誤標示及時更正。

  3、貨物的單據(jù)、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

  九、物資退庫管理

  1、由于銷售或售后計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2、報廢物資退庫,倉庫管理員人員根據(jù)"報廢損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  十、貨物的盤點

  1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫管理員、內勤擬定盤點計劃時間表和盤點流程。確認庫存的余缺情況,上報相關部門,

  2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)貨統(tǒng)一按內部盤點安排操作。

  3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

  十一、物資貯存與防護

  1、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

  2、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠離火源、熱源防止產(chǎn)品損壞變質。

  3、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理。

  4、做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

  5、對于長期庫存(既超過質保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

  6、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的`物品多余,倉庫管理員必須及時配合售后做好退庫工作,退貨需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退庫手續(xù)及入帳。

  7、對于殘余的物品或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

  十二、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內的物品整理到指定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

  2、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  3、倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:配件擺放區(qū)、安全通道、儲氣罐擺放區(qū)、空壓機擺放區(qū)、除垢機擺放區(qū)、維修區(qū)、機油存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)等),其中物品擺放區(qū)內要分類存放,且有清楚的標識。

  4、上下班鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。倉庫內需要高空作業(yè)時做好安全防范。

  十三、應急情況處理

 。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領導,及時采取相應的措施。

  (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

  箱包倉庫管理制度 3

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

  1、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

  2、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應在7天內整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯(lián)收據(jù)’。工地退場清出材料,進入倉庫時必須根據(jù)材料的.屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。

  3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計劃材料采購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存情況,決定是否購買或購買量。優(yōu)先使用庫存材料,避免重復購買造成浪費。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格遵守《倉庫管理作業(yè)流程》。

  4、領取倉庫材料必須按要求填寫領料專用‘二聯(lián)發(fā)票’。

  5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  6、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務部銷帳。

  7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

  箱包倉庫管理制度 4

  一、考勤、同車間考勤

  二、倉庫工作安排

  1、每一天早晨上班由主管負責人主持開晨會,各工序人員要及時匯報需要解決的問題,務必做到能當時解決的問題當時解決,當時沒能解決的問題優(yōu)先解決。

  2、上班時間不得隨意脫崗,除外勤人員外其他一律不得帶手機上班,不得在工作場地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭吵、打架。要愛護廠里財物,工作時要保護好自我的工具,如損壞要以舊換新。對所包裝的產(chǎn)品要輕拿輕放,不要造成外觀損壞,所有的紙箱、膠帶、螺絲不準亂扔亂放,用完后要放回原處,未用的備件要集中收回,交于各工序職責人。不得在墻上包裝箱上亂寫亂畫,如需在墻上或紙箱上標明產(chǎn)品名稱時,必須要字漬清晰、字體工整、大小一樣。

  3、要在工作中愛崗敬業(yè),學習好自我的.本職工作,努力創(chuàng)新、團結同事、尊重客戶。執(zhí)行工作要迅速、定量、定時,工作必須要按時完成。

  4、工作場所要衣裝整齊,不得赤腳,不準穿拖鞋。

  三、各工序人員的職責范圍

  1、內勤人員

 、俳与娫挘蚩蛻魣髢r,記錄好客戶的城市、姓名、貨物的規(guī)格、價格、所需備件、物流地址,開出庫單時必須要簡章清楚。

 、谄綍r要檢查好貨物的庫存情景,數(shù)據(jù)要準確,與其它生產(chǎn)部門協(xié)調工作時要書面記錄。

  ③記錄每一天的發(fā)貨車次情景,姓名時間,每周一問詢一次車輛有無違章記錄。

 、芪鐣r貨物發(fā)出后要核算好出庫單的數(shù)量,查看是否有發(fā)錯貨物、記錯發(fā)貨信息、丟失單據(jù)的情景,第二天向客戶發(fā)信息通知接貨信息。

 、菘蛻敉素洷仨氁涗浐秘涍\站地址、電話、退貨單位,在中午上班時,或是會上交于外勤人員。

 、夼c客戶接觸時要用禮貌用語,陳述事情要清楚。

  2、倉庫整貨人員

 、賹W習交流工作經(jīng)驗、技巧。合理安排工序、檢查貨物出庫數(shù)量,平時要注意貨物排放位置。

 、谘b車時要核對好貨物數(shù)量,要做到萬無一失。

  箱包倉庫管理制度 5

  1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

  2、保管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和整理,發(fā)現(xiàn)變質、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應及時向上級報告,及時處理。對有保質期的產(chǎn)品要防止失效。物資距保質期不到一個月(含)前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。

  3、倉庫保管員根據(jù)物資入庫、出庫、存儲情況做到日清日結,保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤庫,盤庫情況匯報部門負責人,年末應配合財務部搞好年終盤點工作。

  4、倉庫做到通風、防潮、清潔;倉庫內嚴禁煙火,生產(chǎn)用油料、化學藥品等易燃易爆物品應單獨設存放區(qū),且配備足夠的消防器材等安全防護器具。

  5、入庫物資應按品種、型號上貨架或貨位,按區(qū)域整齊擺放并予以標識,保管員每天做好倉庫衛(wèi)生打掃、存儲物資檢查等工作。

  6、倉庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發(fā)放物資;根據(jù)銷售計劃,做好成品出入庫工作。

  7、保管員在月末結賬前要與各相關部門做好倉庫物資進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  8、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)分管領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時向部門負責人匯報。

  9、物資(成品除外)允許范圍內的磋差、合理的`自然損耗所引起的盤盈盤虧,年盤存時統(tǒng)計上報,以便做到賬、卡、物一致。

  10、保管員調動工作,必須辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門負責人見證,雙方各執(zhí)一份,報部門負責人存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失,除按原價賠償外,還應給予紀律處分。

  箱包倉庫管理制度 7

  為了有效對本公司的產(chǎn)品及材料的使用和管理,防止公司材料及產(chǎn)品使用或發(fā)錯,給公司造成不必要的損失,特制定本制度。

  一、人員職責:

  倉庫保管員(孫玲娣)職責:對公司材料及產(chǎn)品進行接收、發(fā)放并及時登記入帳,負責公司內部材料的發(fā)料及登記入帳,對材料及產(chǎn)品存放進行有效管理。

  倉庫材料收發(fā)員(王興旺)職責:對公司材料進行接收及公司產(chǎn)品或材料對外的發(fā)放。

  倉庫主管(許太春):對倉庫工作全權負責,對材料及產(chǎn)品的進出的審批。

  二、操作細則如下:

  1、材料入庫:

  a、當材料進入廠區(qū),保管員安排送貨人員將材料放在待檢區(qū),保管員與收發(fā)員按采購單或請購單和對方的送貨單對數(shù)量進行驗收,完畢后通知材料檢驗員對質量進行驗收;

  b、驗收合格后辦理入庫手續(xù),手續(xù)流程為:倉庫保管員填寫材料入庫單,保管員在倉庫負責人欄簽字,交倉庫主管在負責人欄簽字,然后交入庫經(jīng)手人和材料會計在相應欄簽字;入庫單為一式三聯(lián),所有人簽字后,入庫聯(lián)給入庫經(jīng)手人報帳,記帳聯(lián)給材料會計做帳,存根由保管員保管并作記帳用;

  c、收發(fā)員協(xié)助保管員將材料放到規(guī)定地點,保管員在物料卡上登記增加的數(shù)量并及時在倉庫賬本上登記入帳;

  d、對不合格材料不得入庫并通知采購員與供應商聯(lián)系。

  2、材料領用:如生產(chǎn)需領用材料,倉庫保管員填寫領料單并注明使用地點或工程,領用人簽字并經(jīng)其上級主管簽字,然后自己在領料單上簽字后發(fā)放物料,并在物料卡上減去領用的數(shù)量;領料單至少為一式三份,倉庫保留底根,一份交材料會計,一份交總帳會計做帳。

  3、材料及成品出庫:產(chǎn)品需出貨時,收發(fā)員填寫發(fā)貨清單,并經(jīng)生產(chǎn)主管及經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽字確認后,倉庫保管員、收發(fā)員根據(jù)清單發(fā)貨,并在送貨清單上簽字。裝車后填寫出門證(出門證上注明發(fā)貨的規(guī)格及數(shù)量)并簽字,收發(fā)員將出門證給總經(jīng)理或董事長簽字后交送貨人員作出公司廠門時用;發(fā)貨后倉庫保管員須及時在物料卡上登記減少的'數(shù)量。

  4、倉庫盤點:倉庫保管員應會同收發(fā)員和倉庫主管每月最后一天對倉庫盤點,對盤盈和盤虧數(shù)量應及時書面形式說明產(chǎn)生盤盈和盤虧的數(shù)量及原因,上交給總經(jīng)理和董事長,然后根據(jù)批示在物料卡及帳薄上更新。

  5、工具的管理:倉庫保管員做好工具的每天領用登記和收回,上班前員工領工具要登記并簽字,下班前負責收回。

  三、要求及處罰規(guī)定:

  1、倉庫保管員應及時準確的做好賬務登記,包括電腦賬和物料卡;如一月內被查出當天內未登記的,第一次罰款10元,第二次罰款20元,第三次罰款50元;如兩個月內發(fā)現(xiàn)5次未登記,撤職處理。

  2、每月盤點倉庫應準確及時,三天內須將盤點記錄整理好交總經(jīng)理和董事長,每推遲一天每人罰款10元

  3、所有物料應擺放整齊,并做好工具發(fā)放和保管工作

  4、鋼板領用每天至少開一次領料單,如一天內領用鋼板用于不同工程,每個工程至少開一次領料單位。

  箱包倉庫管理制度 8

  一、目的

  通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  二、范圍與職責

  范圍:倉庫所有工作人員

  職責:

  倉庫管理員負責貨物的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作;

  倉庫協(xié)調員負責貨物裝卸、搬運、包裝等工作;

  采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

  倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定 ;

  三、驗收及保管規(guī)定

  驗收入庫管理

  保管管理

  出庫管理

  退貨管理

  1、 驗收入庫管理

  貨物到公司后庫管員依據(jù)采購單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)采購員及檢驗員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務部各持一聯(lián)做帳,采購員持一聯(lián)做付款憑證附件。

  庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  有以下情況時可拒絕驗收或入庫

  與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

  購合同或采購單不相符的貨物。

  質量不符合要求的貨物。

  2、 保管管理

  貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。

  庫存信息及時上報。須對品名、規(guī)格、數(shù)量、仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

  庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

  “二齊、三清、四定位”

  二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

  四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  3 、出庫管理

  庫管員憑出庫單如實發(fā)貨,若出庫單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)貨。

  庫管員必須遵守"先進先出"的管理原則。

  出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應及時通知采購員,采購員要及時填寫采購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后及時采購。

  任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  4、退貨管理

  由于客戶不需要或調換貨而直接退貨時,司機應及時跟庫管員辦理退庫手續(xù)。

  客戶過期、破損貨物經(jīng)同意后退庫時,庫管員根據(jù)《過期、破損清單》進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  四、倉儲管理規(guī)定

  入庫規(guī)定

  出庫規(guī)定

  報廢規(guī)定

  退貨處理

  倉庫衛(wèi)生、安全管理

  物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

  單據(jù)、卡、帳務管理

  盤點管理

  帳物不符處理

  1、入庫規(guī)定

  需嚴格按照《倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關的流程進行作業(yè)。

  貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。

  收貨時要求提供《送貨單》與《采購單》,沒有時需要補辦理,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。

  所有貨物入庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認,尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格,以避免出錯。

  1、入庫規(guī)定

  倉管員與采購員共同確認入庫單貨物數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡供應商處理數(shù)量問題。

  貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時內進行整理歸位。

  原則上當天收貨的貨物需要當天處理完畢。

  倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報總經(jīng)理審批處理。

  《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認登記后,再給倉庫主管簽字后才能給采購及財務。

  2、出庫規(guī)定

  需嚴格按照《出庫單》來發(fā)貨。

  已開出的出庫單無特殊原因,當天必須全部完成發(fā)貨。

  發(fā)貨時注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置。

  《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認。

  門店零售需要出納簽字確認已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。

  3、報廢規(guī)定

  需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。

  發(fā)現(xiàn)庫存貨物不良時需要及時處理或報告上級處理。

  要嚴格區(qū)分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、采購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢并分別保管和做標示。

  4、 退貨處理

  需按照《退貨流程》的要求進行作業(yè)。

  到貨時發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時給采購部門處理,若要暫存?zhèn)}庫,必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫。

  5、倉庫衛(wèi)生、安全管理

  每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告。

  非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

  倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報告處理。

  高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

  保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

  在物料收貨、點數(shù)、擺放、入庫、歸位、儲存的.過程中,必須遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題及時反饋并處理。

  每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結果對物料進行分別管理。

  保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

  7、單據(jù)、卡、帳務管理

  倉庫所有單據(jù)的登帳要求當天按時完成。

  需要送到財務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財務。

  每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

  8、盤點管理

  盤點時作業(yè)人員根據(jù)《盤點作業(yè)流程要求》文件進行相關作業(yè)。

  盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時反饋處理。

  盤點時要盡量保證盤點數(shù)量的準確性,對于弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),或粗心大意導致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點作業(yè)流程作業(yè)的,根據(jù)情況追究相關責任。

  盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  9、帳物不符處理

  庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因并報告,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。

  五、倉管人員管理規(guī)定

  倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。

  倉庫工作人員倡導細心、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。

  下達的工作任務無特殊原因要在規(guī)定時間內完成,且保證工作品質。

  上班時間需嚴格遵守公司勞動紀律,作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應擅自離開崗位,不得以私人理由長時間會客等。

  六、倉管人員管理規(guī)定

  需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

  倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

  對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

  倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

  七、倉管人員管理規(guī)定

  工作評估

  獎勵

  懲罰

  獎懲原則

  工作評估

  部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;

  檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

  衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

  創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。

  對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。

  獎勵

  通報表彰: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告。

  嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎”,并予以通告,獎勵50元。

  小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。

  大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵200元。

  處罰

  通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。

  小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款50元。

  大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

  獎懲原則

  倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

  獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

  獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。

  采購入庫與發(fā)貨流程圖

  箱包倉庫管理制度 9

  1、入庫管理程序

  原料入庫:貨到→倉管員核實定單→通知化驗室檢查檢驗原料產(chǎn)品質量→合格后過磅驗收數(shù)量→辦理入庫登帳手續(xù)→入庫并分堆碼放和標明入庫時間、來源、數(shù)量。檢驗不合格的原料須明確標識,按規(guī)定進行處理或作退貨處理。

  成品入庫:經(jīng)保鮮加工包裝而成的成品竹筍產(chǎn)品→由貨物傳遞間→倉管員根據(jù)計數(shù)和檢驗單辦理入庫登帳手續(xù)→分類分別堆放,并作好標識,入庫時間、來源、數(shù)量。

  2、出庫管理程序

  原料出庫:憑領料單辦理出庫登帳手續(xù),按先入先出原則,由指定人員入庫領料出庫。

  成品出庫:根據(jù)產(chǎn)品銷售要求,將成品計數(shù)后,由倉管員辦理相關登帳手續(xù)。

  3、倉儲管理要求

  保持貯存環(huán)境干燥、衛(wèi)生、清潔,防止貯存產(chǎn)品的變質損壞。

  成品入庫前,必須對空倉進行消毒、殺蟲,做好倉房維護工作。儲藏期間,注意觀察竹筍有無漏袋、破損、脹袋、漏箱、溫度、濕度、品質變化,如發(fā)現(xiàn)異常,應及時采取措施。

  非倉管人員或指定領料人員,禁止進入庫房或庫區(qū)。

  倉管人員每周檢查一次庫存和貯存質量狀況,并及時向營銷部、生產(chǎn)部主任通報原料和成品的'庫存情況。

  當天發(fā)生出入庫臺帳,需在第二天9∶30以前報交財務部。

  倉儲檢查由財務部會同生產(chǎn)部進行,2周一次。發(fā)現(xiàn)賬物不符,造成損失的,照價賠償,其中80%由倉儲員負責,20%由庫管組長負責。

  箱包倉庫管理制度 10

  1.目的:

  為規(guī)范倉庫管理,促進倉庫工作穩(wěn)定展開,確保物料安全。

  2.適用范圍:

  公司倉庫

  3.內容:

  3.1倉庫人員管理:

  a.倉庫工作人員上班不遲到,早退。不準在倉庫內打架追逐,大聲喧嘩。

  b.要有良好的服務態(tài)度,不要讓倉庫外部人員爭吵。

  c.服從領導安排。

  3.2外部人員管理:

  1.外人進出必須登記,外部人員嚴禁進入倉庫,需要進入倉庫工作要經(jīng)倉庫主管同意,并需倉管員陪同。

  2.供應商送貨物按倉管員指定位置擺放,不準隨意擺放。

  3.3物料管理:

  1.物料進出工作人員要憑單核對物料數(shù)量、型號、規(guī)格以及訂單號,不準隨意涂改單據(jù),涂改單據(jù)時必須要當事人簽名確認,單據(jù)要及時做帳、歸檔。

  2.物料入倉后要及時整理,不準超高,超重存放,物料外包裝變形,破裂要及時更換。物料標識要清晰,明朗。

  3.4倉庫安全:

  1.倉管員要作好三防工作:防火、防潮、防盜。

  2.每天上下班要巡查門窗,電源開關以及物料區(qū)域。通道要通暢,物料區(qū)不能有散料,點檢表必須登記清楚。

  4.使用表單:

  『倉庫進出登記表』、 『倉庫點檢表』。

  5.實施:

  本程序經(jīng)呈經(jīng)理批準后實施,修訂時亦同。

  采購部管理制度

  為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。采購部經(jīng)理對采購員及庫管員進行考核和管理。

  1、采購部經(jīng)理職責

  1)負責組織公司所銷售產(chǎn)品的采購。

  2)對庫房的管理工作負責。

  3)做好銷售員與供方之間的聯(lián)系工作。

  4)幫助銷售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。

  5)對本部門員工制度執(zhí)行情況負責。

  6)對本部門員工的專業(yè)知識培訓負責。

  7)對員工進行嚴格管理,根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎勵或處罰建議。

  8)嚴格內部管理,抓好各項規(guī)章制度的落實,對本部門辦公設備的使用及管理負責。責任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領導提出獎懲建議。

  9)負責制定工作計劃,監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。

  2、庫管員職責

  1)早盤查(點貨備發(fā))、晚清帳(當日工作當日完)。

  2)提供及時準確的貨物,做好后勤保障。具體要求:訂單一發(fā),必須及時、清晰、準確的了解貨物的運行狀態(tài),即時登報信息,直至合同完成、存檔。

  3)負責庫房日常管理事務。

  4)檢查庫存產(chǎn)品狀況。

  5)按規(guī)定收發(fā)物料。

  6)物料進庫儲位的籌劃與排放。

  7)填寫庫房相關數(shù)字登錄到ERP。

  8)配合盤點庫房產(chǎn)品工作的`具體執(zhí)行。

  9)物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。

  10)對來料來貨及時入庫,儲放安全以防倒塌、遺失或變質。

  11)維護和管理搬運工具。

  3、流程

  1)采購流程:

  A收到銷售部從ERP發(fā)來的訂單。

  B審批確認。

  C詢價、比價。

  D采購部經(jīng)理審批(重大合同向公司領導請示)。

  E簽訂采購合同。

  F復印后,將原始合同整理裝訂年末存檔。

  2)付款流程:

  A在ERP內錄入付款申請單。

  B采購部經(jīng)理審核。

  C副總經(jīng)理審批。

  D財務部付款。

  3)收貨流程:

  A直發(fā):

  a.根據(jù)合同執(zhí)行進程督促供貨方按期交貨。

  b.供貨方傳真提貨單。

  c.通知銷售內勤已發(fā)貨。

  d.銷售部內勤傳真提貨單至最終用戶并確認。

  e.采購員辦理入庫手續(xù)。

  f.銷售部內勤辦理相應的出庫手續(xù)。

  B轉發(fā):

  a.根據(jù)合同執(zhí)行進程督促供貨方按期交貨。

  b.供貨方傳真或郵寄提貨單。

  c.通知辦公室相關人員提貨。

  d.提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)。

  e.采購員清點貨物并辦理ERP入庫手續(xù)。

  4)收進項發(fā)票流程:

  a.催供貨方開具發(fā)票。

  b.核對開票內容。

  c.錄入ERP。

  d.將發(fā)票交財務部簽收。

  5)出庫流程:

  a.庫管員收到銷售部銷售內勤發(fā)出的ERP出庫申請。

  b.庫管員備貨并復核。

  c.交辦公室發(fā)貨。

  d.辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內勤。

  4、采購管理制度

  1)建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄。

  2)建立、建全比價制度,保證采購設備的質優(yōu)價廉。

  3)建立客戶資料管理(表)冊,新客戶開發(fā)一覽表,競爭同行動向一覽表,售后服務管理表。

  4)每周末將上周付款、欠款、欠票情況進行匯總在周例會上做總結,并提出本周用款計劃。

  5)簽訂采購合同后,應全面了解發(fā)貨情況,如不能及時供貨,應將原因提前十日通知銷售內勤。

  6)所有貨物一律開箱驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時和供應商聯(lián)系,盡早解決。

  7)采購部負責所采購貨物的入庫手續(xù)。貨到后應在一個工作日內辦理入庫手續(xù)。驗貨完畢后,及時按操作規(guī)程準確登錄ERP。

  8)采購部每月5日前,將上一月的采購合同編號整理成冊。

  9)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50-500元。

  5、庫房管理制度

  1)庫房由專人管理,各種貨物登記,做到帳物相符,非庫房管理人員不得私自進入庫房,拒絕任何人在庫房逗留。

  2)保持庫房的整潔、有序。庫區(qū)禁止吸煙,杜絕煙火隱患,如有違反罰款100元。

  3)所有貨物依據(jù)銷售部門或合同號合理存放。

  4)任何出入庫物品都要履行手續(xù),見單發(fā)貨,領用登記。

  5)保證貨物完整出庫、應有裝箱單、發(fā)貨清單(一式兩份)和回執(zhí)。保證貨物和備品的及時、準確出庫。

  6)接到出庫申請后根據(jù)合同內容進行備貨,并由領貨人簽字方可辦理出庫。

  7)出庫返回單,應由銷售內勤保管(需方簽字)。

  8)對客戶所需樣品及實驗品,庫管員及時登記領用人、領用時間、退回時間。退回后應妥善保管。

  9)庫管員每月第三周的周六對庫房盤點,并將盤點結果在次日報副總經(jīng)理。

  10)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50-500元。

  箱包倉庫管理制度 11

  第一條為加強公司內部采購管理,規(guī)范采購程序,統(tǒng)一驗收標準,嚴格控制成本,結合公司實際情況,特制訂本制度。

  第二條本制度內容包括總則、職責分工、采購工作、倉庫管理工作、舊件管理、結算、獎懲細則。

  第三條本制度作為公司零配件采購、倉庫管理的`規(guī)定和要求,司屬各單位應遵照執(zhí)行。

  第四條采購中心為公司采購執(zhí)行部門,主要負責零配件招標與采購的實施、質量與價格的、資料登記及按需配送以及配件管理的考核工作。

  第五條財務部為公司職責主管部門,主要負責采購結算、制定相關會計管理制度、審核合法、合理安排資金使用及庫存控制管理。

  第六條一、二分公司為零配件使用部門,主要負責對零配件使用需求的申請、出入庫臺賬登記及實物盤點,并對零配件使用情況進行監(jiān)督。

  第七條修理廠暫不列入本方案,但要專人參與采購中心各項工作流程,為下一步整合公司采購資源、優(yōu)化成本控制提供參考意見。

  箱包倉庫管理制度 12

  為規(guī)范倉庫物資收、發(fā)、存等活動的有序進行,確保倉庫物資安全完好,特制定本制度。

  一、物資的驗收入庫

  1、物資到貨后,庫管員依據(jù)經(jīng)審批過的請購單上所列的名稱、規(guī)格、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員(檢驗人員)對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)檢驗人員、采購人員簽字后,庫管員持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證,倉庫主管科室持一聯(lián)備查。

  3、庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a)未經(jīng)領導批準的采購。

  b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)質量不合格、不符合使用要求的物資。

  d)其他與要求不符合的采購物資。

  4、因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并經(jīng)檢驗人員對質量檢驗合格后及時補填入庫單。

  二、物資的領發(fā)

  1、庫管員憑領料人出具的`經(jīng)部門領導審批過的領料單如實領發(fā),若領料單上部門領導未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  2、同規(guī)格物資庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守”先進先出”的原則領發(fā)物資。

  3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者;倉庫常備物資低于經(jīng)核定的庫存量,庫管員按常規(guī)使用量及時填寫請購單,經(jīng)部門領導核準,局領導審批后交采購人員及時采購。

  4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領新。

  三、物資退庫

  1、由于各種原因導致領用的物資退庫,應及時并辦理退庫手續(xù)(紅字領用單),紅字領用單須經(jīng)退庫經(jīng)辦人員簽字確認。

  2、廢舊物資退庫,庫管員根據(jù)”廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  四、倉庫臺賬管理制度

  1、建立臺賬,臺賬內容包含物料代碼、物料名稱、物料規(guī)格型號、計量單位、期初庫存數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結存數(shù)量及備注等,單個物料的計量口徑要一致;

  2、臺賬分類,臺賬的物料分類有很多方式,有按用途分類的,如辦公用品、工程維修用品等;有按材質分的,如金屬、非金屬等等;

  3、每天根據(jù)出入庫情況及時、準確地在登記臺賬;

  五、物資保管

  1、物資擺放要有固定的地點和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;物品擺放地點要科學合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應放在易取位置,偶爾使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在倉庫某處);

  2、盤點分日常盤點、定期盤點、不定期盤點和抽查盤點。

  2.1、日常盤點是庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正;

  2.2、不定期盤點是指根據(jù)實際需要組織的不定期盤點,不定期盤點的范圍一般是局部盤點,必要時也可進行全部盤點;

  2.3、定期盤點是指每月末、季末和年末進行的盤點,定期盤點的范圍是全面盤點;

  2.4、盤點報告,不定期盤點和定期盤點應出具盤點報告(另附表)。

  六、庫房管理規(guī)定

  (一)庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

  (二)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  (三)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。

  (四)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由局領導批準,并辦理外借手續(xù)。

  (五)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

  (六)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

  (七)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內。

  (八)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。

  箱包倉庫管理制度 13

  1、目的

  規(guī)范生鮮倉庫管理,降低損耗。

  2、適用范圍

  永輝超市生鮮部各柜組。

  3、生鮮倉庫管理綜述

  設立倉庫的目的是為保證賣場安全銷售,商品不斷貨,不缺貨,合理做好訂貨量和控制存貨量。根據(jù)溫度差異及商品存儲的溫度要求不同,可劃分為:常溫倉庫、保鮮庫、冷凍庫。

  4. 生鮮商品倉庫存放要求

  5. 商品按品項歸類存放

  6. 從大到小,同一商品集中存放;

  7. 銷量大與銷量小的分開存放(周轉快的。與周轉慢的');

  8. 變質商品應與正常銷售品分開存放,避免交叉感染。

  9. 商品按新舊貨分開存放:根據(jù)商品到貨日期,進行新舊貨區(qū)分存放。

  10.任何一種庫存商品,都要標識到貨日期,以方便區(qū)分新舊貨;

  11.舊貨放在醒目位置,同一個區(qū)域舊貨置上或置外,方便商品的先進先出;

  12.注意是事項:標注到貨日期時,最好寫在醒目位置,同時四個面都要有,日期一旦脫落或模糊應重新標識。

  13.商品要隔墻離地存放:商品不可直接放在地上,需離地10公分,隔墻5公分。

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