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樣品倉庫管理制度
一、 目的:
通過制定倉庫作業(yè)流程及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、 范圍:
倉庫工作人員(包括倉管員、搬運工、送貨人員等)
三、 職責:
1、倉庫管-理-員負責產(chǎn)品的接收、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護、盤點工作,同時負責配送產(chǎn)品的清點、配備等工作,除肥料和大宗農(nóng)藥產(chǎn)品外,農(nóng)藥產(chǎn)品還負責裝卸,搬運等工作。
2、倉管部還負責對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。
四、 驗收及保管:
1、 物資及產(chǎn)品的驗收入庫管理制度:
1.1、 產(chǎn)品到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
1.2、 對入庫產(chǎn)品核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,以流水帳形式建立臺帳。
1.3、 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)、未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準采購的產(chǎn)品。
b)、與合同計劃或請購單不相符的采購產(chǎn)品。
c)、質量與要求不符合的采購物品。
1.4、因銷售急需或其他原因不能形成入庫的產(chǎn)品,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。
2、產(chǎn)品保管管理制度:
2.1、產(chǎn)品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊三清四方定位!
a)、二齊:物料擺放整齊,庫容干凈整齊。
b)、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標示清。
c)、四方定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2、庫管員對管區(qū)內常用或每日有變動的物資要隨時盤點, 若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
2.3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格、仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
3、產(chǎn)品出貨管理制度:
3.1、庫管員憑送貨單如實配貨,裝貨時送貨員和庫管員依單對貨,清點無誤后方可上車,在送貨途中
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